一篇文章搞定線(xiàn)下會(huì )議官網(wǎng)搭建、推廣報名那些坑
在觸控工作不到兩年的時(shí)間，接了兩屆大會(huì )的官網(wǎng)設計和報名等相關(guān)工作，分別是2014年秋季的Cocos開(kāi)發(fā)者大會(huì )和2015年春季的Cocos開(kāi)發(fā)者大會(huì )。這篇權當是兩次大會(huì )的總結吧，在觸控估計以后也沒(méi)有機會(huì )再參與到辦大會(huì )中了。本文也僅限于大會(huì )官網(wǎng)搭建、推廣報名等線(xiàn)上部分相關(guān)的工作的總結，會(huì )場(chǎng)搭建、嘉賓邀請、媒體邀請、外部pr等工作，是由其他同事完成的。
1.沒(méi)有官網(wǎng)辦什么大會(huì )？
首先，我并不是產(chǎn)品，沒(méi)有那么多產(chǎn)品上新奇的想法，所以當初設計官網(wǎng)時(shí)，本著(zhù)可以滿(mǎn)足大會(huì )報名、推廣、宣傳的目的，就完成了，加上時(shí)間著(zhù)實(shí)緊迫，從通知要做到完成3000多人報名，讓我一個(gè)半月搞定，我的內心是極度崩潰的。
所以最初設計時(shí)，官網(wǎng)僅保留的內容包括：首頁(yè)、大會(huì )簡(jiǎn)介、動(dòng)態(tài)、日程、報名、嘉賓、媒體合作、歷屆大會(huì )的展示，后續增加了ppt下載、大會(huì )視頻、現場(chǎng)花絮，然后又做了一個(gè)大會(huì )直播的網(wǎng)站。產(chǎn)品設計不講，我也不是做這個(gè)的，并不專(zhuān)業(yè)。下邊是一些做大會(huì )官網(wǎng)注意的坑：
①后臺后臺還是后臺，請一定要在最開(kāi)始設計大會(huì )官網(wǎng)時(shí)，就考慮要做后臺以方便后續更新（如果你的搭檔們擅長(cháng)日程不斷變化、嘉賓等不斷變化，更要有后臺），可供后臺更新的內容包括：日程、嘉賓、媒體合作、ppt下載、大會(huì )視頻、現場(chǎng)花絮。
因為2014年秋季后來(lái)就做了后臺，所以2015年春季的時(shí)候省了不少時(shí)間，至于你問(wèn)為啥之前沒(méi)有后臺？我也不知道，因為據說(shuō)大會(huì )每做一屆都會(huì )換一批人，我們這一批是唯一一批連續做了2屆的了吧。。。
②你的大會(huì )要主視覺(jué)要主題不？因為這個(gè)，我們的UI妹紙，被坑的體無(wú)完膚的。。如果有，一定要在官網(wǎng)設計之前就催著(zhù)能拍板的人定下來(lái)，否則主視覺(jué)和主題一概，UI妹紙是很崩潰的，我們兩屆都經(jīng)歷了這個(gè)問(wèn)題，官網(wǎng)設計完畢已安排上線(xiàn)，通知主視覺(jué)定了或者改了，然后繼續重做。（那些可以拍板的人我是推不動(dòng)的。。發(fā)了無(wú)數郵件會(huì )上怎么溝通都是定不了的。。）
③合作伙伴和合作媒體部分，請先給出排序吧。。后臺給排序吧，否則有合作伙伴要改排序，你是想煩死程序員么？或者你能搞定你們負責談媒體合作的同事，讓他別讓那些人改。。。
④日程、嘉賓等涉及更新的，一定要統一一個(gè)人提供定稿！2014年最高紀錄出現過(guò)5個(gè)人給提供日程，導致敲定一遍又一遍，更新一遍又一遍，極度浪費時(shí)間又沒(méi)有任何成就的事，每個(gè)人都還說(shuō)自己的是老板確認的，泥煤。。。
2.有官網(wǎng)沒(méi)人報名也是悲劇是不？
2014年的官網(wǎng)最后的上線(xiàn)時(shí)間是10月8號，大會(huì )最后定的舉辦時(shí)間是10月28日·國家會(huì )議中心，目標報名人數是3500。
所有人基本都是第一次辦，沒(méi)有很詳細的任務(wù)拆解，沒(méi)人有干過(guò)這么大規模的，反正總數就是3500人。最后截止到10月22日，完成的數據是3288，然后就被叫停報名了（因為接國會(huì )通知，現場(chǎng)不能超過(guò)1800人）
當時(shí)報名拆解為以下幾個(gè)渠道：大會(huì )官網(wǎng)、微信官網(wǎng)（10月15日上線(xiàn)）、眾籌、學(xué)生。
這里有個(gè)坑，就是一定要對所有推廣渠道進(jìn)行效果統計，2014年時(shí)沒(méi)做，2015年春季時(shí)做了，下邊這個(gè)表是2015年春季時(shí)的統計表。
各渠道報名數據
開(kāi)發(fā)者社區包括CocoaChina和當時(shí)的引擎中文官網(wǎng)兩個(gè)站的廣告位、edm、資訊的推廣，微博微信包括CocoaChina、Cocos的兩個(gè)微博（均使用了粉絲頭條）和微信，大會(huì )官網(wǎng)指用戶(hù)自行搜索大會(huì )官網(wǎng)或在一些pr稿件中留了大會(huì )官方網(wǎng)址帶來(lái)的報名數據，機構學(xué)生中，有700人是一個(gè)培訓機構的。
經(jīng)過(guò)兩屆大會(huì )的報名推廣，總結出一點(diǎn)就是一定要找到你的最精準的用戶(hù)在哪里！從上邊大表可以看到通過(guò)其他網(wǎng)站報名的人數很少，當時(shí)如果直接找一些cocos 引擎相關(guān)的知名博主來(lái)推，效果一定比這個(gè)好。
3.就算報名了又不一定去，又不花錢(qián)。
所有辦免費會(huì )的，基本都會(huì )為報名不去、早上開(kāi)場(chǎng)時(shí)人太少了而發(fā)愁。。。我們也一樣，所以2014年辦的時(shí)候，想出了一個(gè)“餿主意”，前500名到場(chǎng)的可以領(lǐng)Coco熊一只（后來(lái)?yè)f(shuō)發(fā)了700只），結果當天現場(chǎng)排長(cháng)隊等著(zhù)入場(chǎng)的，當天旁邊是36氪的wise大會(huì )，兩邊一對比特別明顯，后來(lái)36氪直接拉著(zhù)易拉寶到我們這邊拉人。
早上8點(diǎn)排隊等待驗證進(jìn)場(chǎng)的，通知的是8點(diǎn)半進(jìn)場(chǎng)
九點(diǎn)開(kāi)場(chǎng)時(shí)
當然了，并不是所有的公司都會(huì )有預算準備開(kāi)場(chǎng)禮物，那就正常渠道來(lái)吧，保證通知到（包含但不限于電話(huà)、郵件、短信等）。
4.到會(huì )統計，有條件就做吧
2014年時(shí)，我們做了，還是因為當時(shí)花錢(qián)請了掃碼公司進(jìn)行的統計，不過(guò)實(shí)際現場(chǎng)人數明顯是超過(guò)他們統計的數據的（據說(shuō)統計的數據只是到早上九點(diǎn)多，之后的都沒(méi)有），因為我們當時(shí)做了2500個(gè)胸卡，全部發(fā)完了。2015年因為沒(méi)有這筆預算，簽到臺是其他同事負責簽到，最后這個(gè)統計也就沒(méi)有做。
公關(guān)公司反饋的數據，但是當時(shí)現場(chǎng)絕對是超過(guò)了
這個(gè)數據基本可以看出，是否進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)對是否參會(huì )影響并不大
文章來(lái)源：運營(yíng)喵
原作者：齊楠楠（個(gè)人微信號：qinannan0314）
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