1.審核原始憑證
(1)外來(lái)原始憑證。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)從外單位取得的憑證,如供應單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。
(2)自制原始憑證。單位自行制定并由有關(guān)部門(mén)或人員填制的憑證,如收料單、領(lǐng)料單、工資結算單、收款收據、銷(xiāo)貨發(fā)票、成本計算單等。
2.填制記賬憑證
可以到月底把同類(lèi)的原始憑證匯總填制記賬憑證,也可隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)填 . 但不要把時(shí)間順序顛倒了。根據有借必有貸,借貸必相等的記賬規則,編制會(huì )計分錄。
3.復合
就是看看有沒(méi)有錯誤。
4.記賬
根據記賬憑證登記入賬,小規模公司必備的賬本:現金日記賬;銀行日記賬;總賬;三欄明細賬。
5.編制會(huì )計報表
(1)根據總賬科目余額填列。可直接根據有關(guān)總賬科目的期末余額填列,(如應收票據)有些則需根據幾個(gè)總賬科目的期末余額計算填列,如“貨幣資金”,需根據“庫存現金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個(gè)科目的期末余額的合計數填列。
(2)根據明細賬科目余額計算填列。如“應付賬款”,需根據“應付賬款”和“預付賬款”相關(guān)明細科目的期末貸方余額計算填列。
(3)根據總科目和明細科目余額分析計算填列。如“長(cháng)期借款”,需根據“長(cháng)期借款”總賬科目余額扣除“長(cháng)期借款”明細科目中將在一年內到期限的長(cháng)期借款部分分析計算填列。
(4)務(wù)查登記簿記錄。會(huì )計報表附注中的某些資料,需要根據備查登記簿中的記錄編制。
6、納稅申報
1、增值稅:
銷(xiāo)售或購進(jìn)貨物、提供加工或修理修配勞務(wù)是要繳納增值稅的。小規模納稅人的增值稅率為3%。
2、營(yíng)業(yè)稅:
營(yíng)業(yè)稅的納稅義務(wù)人,是在中華人民共和國境內提供應稅勞務(wù)、轉讓無(wú)形資產(chǎn)或者銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)的單位和個(gè)人。不同行業(yè)的營(yíng)業(yè)稅率不同。
3、地稅:
還要交地稅,就是在營(yíng)業(yè)稅的基礎上,分別按7%征收的城建稅(還有5%、1%,視城市大小而定)和3%的教育費附加和地方教育附加1%(或2%,也是各城市不同)。
4、所得稅:
不論是工商業(yè)還是服務(wù)業(yè),都要按利潤繳納企業(yè)所得稅,具體征收辦法:按照企業(yè)所得稅申報表的要求,逐項填寫(xiě)收入、成本、費用、支出,算出利潤,按照稅法的有關(guān)規定進(jìn)行納稅調整,計算出應納稅所得額
會(huì )計步驟如下: 然后跟據二條線(xiàn)路的終點(diǎn)查看,總帳簿上的各科目余額與資產(chǎn)負債表期末累計余額是否一致。
以驗證帳表做的是否統一。 一、首先是整理整個(gè)月內所收到的全部原始憑證: 月末會(huì )計從出納處收取了當月內全部所有的原始憑證,這些原始憑證也可以叫出納事先代為整理后交過(guò)來(lái)。
所整理的內容是根據原始憑證的不同屬性進(jìn)行分類(lèi)。原始憑證如下幾類(lèi): 1、日常費用發(fā)票:每張日常費用發(fā)票都應有主管人員簽字確認,付上相對應的銀行匯出單,或付現金的應在發(fā)票上蓋上現金付訖(用手寫(xiě)也可以)或還未付款的也應備注未付款,并盡量能在發(fā)票背面寫(xiě)明開(kāi)支的用途。
總之一張發(fā)票,要么緊跟一張對應的銀行匯款單,要么是寫(xiě)上現金付訖,要么寫(xiě)明未付款三種情況。 2、工資單:工作人員工資表,要有各人員的親筆簽字,并要有合計總額。
3、無(wú)發(fā)票銀行轉帳匯入單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來(lái)賬,外單位匯入的銀行轉賬單。一般要求出納在轉賬單上寫(xiě)明匯入款原因的有關(guān)事項。
是已銷(xiāo)售貨款還是末售預收貨款(末售單是指發(fā)票末開(kāi)的)或其他事項匯入款, 4、無(wú)發(fā)票銀行轉帳匯出單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來(lái)賬,本企業(yè)匯出給外單位的轉賬單。要求出納在轉帳單上寫(xiě)明匯出款原因的有關(guān)事項。
是已購入貨款還是末購先付款(末購單是指發(fā)票未收到的)或是其它事項匯款 5、稅單類(lèi):交稅款如是銀行轉賬的要付上銀行匯款單,如是現金付的要備注現金付訖(這情況很少) 6、現金和銀行存款結轉單 7、采購時(shí)的發(fā)票:把本月進(jìn)貨過(guò)程中所有的所經(jīng)營(yíng)商品的采購發(fā)票以及每筆相對應的入庫單和銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。每筆庫存商品采購(這里采購僅僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的商品采購,不包括企業(yè)日常費用開(kāi)支的費用采購)也就是每筆采購后,要把1)對方供貨單位開(kāi)的發(fā)票、2)入庫單、3)銀行匯出單(如果付的是現金而不存在銀行匯出單的或未付款的,都應在購貨發(fā)票上備注。
以便會(huì )計人員知道這筆采購沒(méi)有銀行匯出單的原因:是直接支付現金還是貨先入而款未到。 8、銷(xiāo)售時(shí)的發(fā)票:把本月銷(xiāo)售過(guò)程中所有的銷(xiāo)售發(fā)票以及各張發(fā)票所對應的出庫單和轉入的銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。
(如筆數不多,也可以連同銷(xiāo)售商品時(shí)的出庫單,放在一起),也就是要每筆銷(xiāo)售后,要把1)本單位開(kāi)出的發(fā)票、2)出庫單、3)銀行匯入單(如是收現金的而不存在銀行匯入單的,備注在發(fā)票邊。如果是未收到貨款的也暫時(shí)沒(méi)有銀行存款匯款單的,也同樣要備注在發(fā)票邊。
以便會(huì )計人員知道這筆銷(xiāo)售沒(méi)有銀行存款匯款單的原因:是直接收現金還是貨先出而款未到。 9、10、(以上工作容內,是企業(yè)出納人員做的,月末交給會(huì )計應是按上面的要求整理好的原始憑證資料,會(huì )計審核無(wú)誤后接手做帳) 二、做會(huì )計分錄 會(huì )計接到上面已整理好的五類(lèi)原始憑證后,開(kāi)始按類(lèi)先將各類(lèi)的原始憑證先做會(huì )計分錄。
會(huì )計分錄是原始憑證與賬簿之間的橋梁的過(guò)渡。會(huì )計分錄是通過(guò)對有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的“證據”進(jìn)行規則性的歸納后記入賬簿,以便賬簿有依有據。
會(huì )計分錄是通過(guò)專(zhuān)門(mén)的記賬憑證來(lái)完成的,記賬憑記接細分可分為:收入憑證、支出憑證和轉帳憑證。但一般為簡(jiǎn)便工作只用轉賬憑也可以。
記賬憑證的要填的內容有:1)日期、2)編號(有了編號就能在將來(lái)的賬簿中找到所要核查的財務(wù)原始內容)3)摘要,經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容簡(jiǎn)要說(shuō)明. 4)做會(huì )計分錄5)填寫(xiě)人簽字 6)把原始憑證用大頭針附在記帳憑后面. 如: 做會(huì )計分錄時(shí),注意每做一筆分錄,都要在心里驗證一下,所做的科目中,是做增加還是減少.與實(shí)際業(yè)務(wù)內容是否一致.這樣就能保證分錄的正確.再次強調,資產(chǎn)類(lèi)科目,做在借方是增加,做在貸方是減少,而負債和權益類(lèi)的科目正好相反,當做完分錄后,一定要檢查一下,借方總額是否等于貸方總額. 每做一筆會(huì )計分錄后,要把相關(guān)的原始憑用大頭針訂附在記帳憑后面。 1、做日常費用類(lèi)分錄:根據費用類(lèi)發(fā)票,一份一份的做分錄,分錄格式: 借:企業(yè)管理費,貸:現金(發(fā)票上寫(xiě)明現金付訖的) 借:企業(yè)管理費 貸:銀行存款 (發(fā)票有跟銀行匯款單的) 借:企業(yè)管理費 貸:其他應付款 (發(fā)票上寫(xiě)未付款的) 有些企業(yè)把費用更加細化以便管理的原因,又把企業(yè)的各項費用按類(lèi)別分類(lèi),形成多欄式的類(lèi)別費用,應在分錄企業(yè)管理費邊劃一橫寫(xiě)上類(lèi)別。
還有為了讓企業(yè)內部便于核算,還可把企業(yè)管理費分為:管理費、財務(wù)費用、制造費用等等細化,但都一樣,只是改變一下借方的企業(yè)管理費科目而已,貸方的科目做法不變。 2、做工資單類(lèi)。
一般是付現金,做分錄如下: 借:企業(yè)管理費 貸:現金 借:企業(yè)管理費 貸:銀行存款 (個(gè)別單位用銀行劃卡式的形式發(fā)工資) 工資的開(kāi)支,有的企業(yè)也有要求細化各部門(mén)的工資成本,比如有的是專(zhuān)門(mén)有設銷(xiāo)售部門(mén)費用的,工資單上的人員也應相按部門(mén)分類(lèi),銷(xiāo)售部門(mén)、財務(wù)部門(mén)等等,這樣就可以在做分錄時(shí)把上面的原來(lái)借方的企業(yè)管理費改為相應的銷(xiāo)售費用、或財務(wù)費用。 3、做無(wú)發(fā)票銀行轉帳匯入單:這些一般是單獨的一張銀行匯入轉賬單,可根據上面寫(xiě)明的性質(zhì)分三類(lèi)。
1)。
三、記帳憑證帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍 優(yōu)點(diǎn):直接以記帳憑證為依據登記總分類(lèi)帳,因而容易被理解和掌握。
缺點(diǎn):當單位的業(yè)務(wù)量較大時(shí),此種帳務(wù)處理程序就會(huì )形成較大的總帳登記工作量。 適用范圍:通常用在規模小、業(yè)務(wù)量少、憑證不多的單位。
第三節 科目匯總表帳務(wù)處理程序 一、科目匯總表帳務(wù)處理程序的主要特點(diǎn) 1、概念 科目匯總表帳務(wù)處理程序是根據原始憑證(或原始憑證匯總表)填制記帳憑證,根據記帳憑證定期編制科目匯總表,據以登記總分類(lèi)帳的一種帳務(wù)處理程序。 2、特點(diǎn): 總分類(lèi)帳的登記依據是科目匯總表,在總分類(lèi)帳和記帳憑證之間增加了科目匯總表這一環(huán)節。
二、科目匯總表帳務(wù)處理程序的核算步驟 通常情況下,科目匯總表上的科目排列順序應該與總分類(lèi)帳上的科目排列順序相同 科目匯總表帳務(wù)處理程序如下: 1、根據各種原始憑證編制原始憑證匯總表。 2、根據原始憑證、原始憑證匯總表編制記帳憑證。
為了便于編制科目匯總表,所有記帳憑證中的科目對應關(guān)系,最好按一個(gè)借方科目和一個(gè)貸方科目相對應。轉帳憑證最好一式兩份,以便分別歸類(lèi)匯總借方科目和貸方科目的本期發(fā)生額。
3、根據收、付款憑證登記現金日記帳和銀行存款日記帳。現金日記帳和銀行存款日記帳通常采用收、付、余三欄式日記帳簿。
4、根據原始憑證、原始憑證匯總表和各種記帳憑證登記各種明細帳。明細帳的格式根據各單位的實(shí)際情況及管理上的要求可分別采用三欄式、數量金額式和多欄式。
5、根據各種記帳憑證匯總編制科目匯總表。編制的時(shí)間間隔可以是十天,也可以是十五天或者是一個(gè)月。
6、定期或月終根據科目匯總表登記總帳。 7、月終,按照對帳的要求,將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細帳與總分類(lèi)帳進(jìn)行核對。
8、月終,根據總分類(lèi)帳和明細分類(lèi)帳編制會(huì )計報表。 科目匯總表帳務(wù)處理程序的核算程序如圖10-2所示。
科目匯總表格式根據科目匯總表登記總帳的過(guò)程。 、科目匯總表帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍 優(yōu)點(diǎn):按照科目匯總表登記總分類(lèi)帳,減少了總分類(lèi)帳的登記工作量,手續也比較簡(jiǎn)便,同時(shí),科目匯總表還能起到試算平衡的作用。
缺點(diǎn):按照科目歸類(lèi)編制的科目匯總表只能反映科目的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額,不能反映各個(gè)科目的對應關(guān)系及經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,因而不便于分析、檢查經(jīng)濟活動(dòng)情況,不便于對帳。 適用范圍:業(yè)務(wù)量大、記帳憑證較多的企業(yè)。
第四節 匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序 一、匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序的主要特點(diǎn) 匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序是定期將所有記帳憑證匯總編制成匯總記帳憑證,然后再根據匯總記帳憑證登記總分類(lèi)帳的核算組織程序。 二、匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序的核算步驟 匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序與科目匯總表帳務(wù)處理程序基本相同,但每隔一定期間要編制匯總記帳憑證。
匯總記帳憑證可分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉帳憑證三種,并分別根據收款、付款和轉帳三種記帳憑證填制。匯總收款憑證按照“現金”、“銀行存款”帳戶(hù)的借方設置,其編制過(guò)程通過(guò)定期將收款憑證中與借方對應的的貸方帳戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)匯總來(lái)完成。
匯總付款憑證按“現金”、“銀行存款”帳戶(hù)貸方設置,其編制過(guò)程通過(guò)定期將付款憑證中與貸方帳戶(hù)對應的借方帳戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)匯總來(lái)完成。匯總轉帳憑證通常按照每一貸方帳戶(hù)設置,通過(guò)將與該貸方帳戶(hù)對應的借方帳戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)匯總來(lái)完成其編制過(guò)程。
由于會(huì )計實(shí)務(wù)中有“以貸為主”的習慣,所以匯總轉帳憑證通常不按借方來(lái)設置,而且為便于匯總轉帳憑證的編制,編制轉帳憑證的時(shí)候不能出現多借多貸或一借多貸。 匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序如下: 1、根據各種原始憑證編制原始憑證匯總表。
2、根據原始憑證、原始憑證匯總表編制記帳憑證。為了便于編制匯總記帳憑證,要求收款憑證按一個(gè)借方科目與一個(gè)或幾個(gè)貸方科目相對應填制,付款憑證按一個(gè)貸方科目與一個(gè)或幾個(gè)借方科目相對應填制,轉帳憑證按一貸一借或一貸多借的科目相對應填制。
3、根據收、付款憑證登記現金日記帳和銀行存款日記帳。現金日記帳和銀行存款日記帳通常采用收、付、余三欄式日記帳簿。
4、根據原始憑證、原始憑證匯總表和各種記帳憑證登記各種明細帳。明細帳的格式根據各單位的實(shí)際情況及管理上的要求可分別采用三欄式、數量金額式和多欄式。
5、根據各種記帳憑證編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉帳憑證。匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉帳憑證的常用格式如表10-6、10-7、10-8所示。
6、定期或月終根據匯總記帳憑證登記總帳。 7、月終,按照對帳的要求,將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細帳與總分類(lèi)帳進(jìn)行核對。
8、月終,根據總分類(lèi)帳和明細分類(lèi)帳編制會(huì )計報表。 匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序的核算程序如圖10-3所示。
圖10-3 說(shuō)明: 表示帳帳核對 三、匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍 優(yōu)點(diǎn):1)可以將日常發(fā)生的大量記帳憑證分散在平時(shí)整理,通過(guò)匯總歸類(lèi),月末一次記入總分類(lèi)帳,在一定程度上簡(jiǎn)化了總分類(lèi)帳的記帳工作; 2)及時(shí)編制會(huì )計報表提供了方便; 3)匯總記。
會(huì )計做帳基本流程 會(huì )計流程:給原始憑證分類(lèi)---填制會(huì )計憑證---登記會(huì )計賬簿---記賬憑證匯總---記總賬---對賬結賬---編制會(huì )計報表---報稅,納稅。
1、給原始憑證分類(lèi): 拿來(lái)原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續。 2、編制記賬憑證: 根據原始憑證的分類(lèi),我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。
記賬憑證編寫(xiě)完畢,還要進(jìn)行審核。 3、登記賬簿: 憑證審核無(wú)誤后,就應該登記賬簿了。
先給憑證按時(shí)間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上。 4、記帳憑證匯總: 按憑證上的編號排好順序,然后根據憑證上的科目做丁字賬,一個(gè)科目一個(gè)科目的抄寫(xiě),最后合計,看借方總合計數是否等于貸方總合計數,相等了,說(shuō)明平了,然后把數據抄寫(xiě)在記賬憑證匯總表上。
5、登記總賬: 根據試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。 總賬和明細賬的關(guān)系: 它們是相互制約的關(guān)系。
總賬,就是記各個(gè)明細賬總數的,明細賬,是總賬的細分類(lèi)。總賬記的是會(huì )計的一級科目,而明細賬除了一級科目,還有二級科目,比如固定資產(chǎn)一級科目,固定資產(chǎn)的項目就是它的二級科目。
還有費用帳、低值易耗品賬、應交稅金賬等等。 到了月末,各個(gè)明細賬的余額必須等于相對應的總賬余額,如果不等,那多半是明細賬記錯了或記落了。
6、對賬、結賬: 記完總賬就該對賬和結賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的,但是手工記賬,要經(jīng)常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。 結賬就是結算出把一段時(shí)間內本期的發(fā)生額合計和余額,然后將余額結轉下期或者轉入新賬。
7、編制會(huì )計報表: 記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財務(wù)會(huì )計報表了。一般兩張報表,資產(chǎn)負債表和利潤表,還有一張是現金流量表,因為小企業(yè)很少有要這張表的。
整個(gè)流程就是這樣,這就是會(huì )計每個(gè)月要做的事情。
會(huì )計基本流程 現金流水賬這一塊是出納負責的.. ,而現金日記賬應該由會(huì )計的憑證過(guò)賬后的結果.. 會(huì )計流程就是由做憑證開(kāi)始到編制會(huì )計報表這一過(guò)程,也叫會(huì )計循環(huán)。
簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是根據原始憑證做記賬憑證,再根據記賬憑證記明細賬,接著(zhù)匯總,然后根據匯總表記總賬,最后依據總賬進(jìn)行報表。一個(gè)月的業(yè)務(wù)就結束了,接下來(lái)就是去報稅,納稅。
我還是畫(huà)一張流程圖給你們看吧: 1、給原始憑證分類(lèi); ↓ 2、填制會(huì )計憑證; ↓ 3、登記會(huì )計賬簿 ↓ 4、記賬憑證匯總 ↓ 5、記總賬 ↓ 6、對賬結賬 ↓ 7、編制會(huì )計報表 下面我按順序講啊: 1、給原始憑證分類(lèi) 首先,拿來(lái)原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續。 你們看到這些原始憑證后面的簽字,實(shí)際就是報銷(xiāo)手續,這張票據最初拿到的人就是經(jīng)手人,他要先簽字,然后拿到財務(wù)部門(mén)鑒定這張票據是否正規,如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監制章,然后看以下四點(diǎn): 1)付款單位的名稱(chēng)、填制憑證的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單位、金額等要素是否完備; 2)大小寫(xiě)金額是否一致,與剪口處是否相符; 3)、是否有開(kāi)發(fā)票單位的簽章; 4)、是否有相關(guān)人員的簽名。
我們開(kāi)發(fā)票的時(shí)候也要注意這些,金額前要加人民幣符號“¥”封住。 如果一次報銷(xiāo)的票據太多,比如飛機、車(chē)、船票,購買(mǎi)機票、車(chē)票的延伸服務(wù)費和手續費,郵電手續費,定額餐飲發(fā)票,過(guò)路過(guò)橋費,停車(chē)、洗車(chē)費等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單。
會(huì )計要復核經(jīng)手人填報的金額是否正確、票據是否合格,記著(zhù):不許用白條子入賬。 白條子指的是什么呢? 就是你購貨或消費的時(shí)候,收到的原始憑證是一些收據之類(lèi)的,不是稅務(wù)部門(mén)監制的,也就是沒(méi)有稅務(wù)監制章,我們常說(shuō)不是正規發(fā)票,在本企業(yè)可以入賬算費用,但是稅務(wù)部門(mén)不承認,他不允許你當作支出抵扣,計提所得稅的時(shí)候都要調整出去。”
你可以會(huì )問(wèn)了:稅務(wù)管那么寬啊? 你想啊,你購貨的時(shí)候對方應該開(kāi)發(fā)票而沒(méi)開(kāi),那么他就逃稅了,稅務(wù)局找不到賣(mài)貨的人,他不找你算賬啊?還有啊,白條子數額大了還要罰款呢。所以,我們記賬的時(shí)候一定要掌握好這一條:一切向稅務(wù)看齊,準沒(méi)錯。
就像司機怕交警,會(huì )計怕的是稅管,但只要按規定記賬,誰(shuí)都不用怕。 這些票據在財務(wù)這里檢查合格了,還要拿到同意這項支出的部門(mén)經(jīng)理簽字,然后總經(jīng)理簽字,最后再拿到財務(wù)部做賬務(wù)處理。
企業(yè)自己都有自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續應該是這樣的。 會(huì )計拿來(lái)這些原始憑證后,按時(shí)間順序排好,再按會(huì )計要素分類(lèi),就是分析出屬于哪類(lèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),然后確定會(huì )計科目,找準借貸方,就可以做記賬憑證了。
這些說(shuō)出來(lái)好像挺麻煩的,做起來(lái)就簡(jiǎn)單了,一過(guò)眼就知道怎么做了。 2、編制記賬憑證:根據原始憑證的分類(lèi),我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。
我們拿到一張1 000元的借條,我們根據它做記賬憑證。先寫(xiě)日期,再寫(xiě)摘要,寫(xiě)上科目,寫(xiě)上金額,附憑證有幾張原始憑證,就填幾張。
記賬憑證編寫(xiě)完畢,還要進(jìn)行審核,因為都是自己做的,一不留神可能就出錯。 3、登記賬簿:憑證審核無(wú)誤后,就應該登記賬簿了。
先給憑證按時(shí)間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上,你看這是現金吧,就登記到現金賬上。 賬簿中只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結,現金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現金數目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細賬是每個(gè)月結一次就行了。
記賬時(shí)和做憑證一樣,字體要工整,要讓別人也能認出來(lái),數字金額要斜著(zhù)寫(xiě),寫(xiě)在格的二分之一處,一是好看,二是為了改錯留有余地。我們在學(xué)校的時(shí)候,有專(zhuān)門(mén)的練習本,不知道現在有沒(méi)有了。
記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內容抄到賬簿上就完事了,很簡(jiǎn)單。 4、記帳憑證匯總:就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進(jìn)行一次匯總。
匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然后根據憑證上的科目做丁字賬(表11),一個(gè)科目一個(gè)科目的抄寫(xiě),最后合計,看借方總合計數是否等于貸方總合計數,相等了,說(shuō)明平了,然后把數據抄寫(xiě)在記賬憑證匯總表上。 要是不相等說(shuō)明你做錯了。
你看這憑證,怎么做都是平的,匯總不平,不是抄寫(xiě)錯了,就是數字打錯了,或者借貸方寫(xiě)反了,一查就出來(lái)了,所以做會(huì )計的一定要細心,會(huì )省很多麻煩。這個(gè)錯了還好找,賬記錯了查起來(lái)才鬧心呢。
不過(guò)現在都電算化了,點(diǎn)幾下鍵子就完事了。 你可能又要問(wèn)了:我們還學(xué)手工賬干嘛呀? 就像現在都能用電腦打字了,還學(xué)寫(xiě)字干嘛呀? 學(xué)手工會(huì )計,學(xué)的是賬理,不懂這些,給你個(gè)財務(wù)軟件也不知道怎么用。
5、登記總賬:根據試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。 登記總賬和明細賬有點(diǎn)不同,在明細賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。
還有,明細賬是按照憑證記的,總賬是按著(zhù)匯總登記的。如果業(yè)務(wù)量小,一個(gè)月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。
順便說(shuō)一下總賬和明細賬的關(guān)系。 它們是相互制約的關(guān)系。
總賬,就是記各個(gè)明細賬總數的,明細賬,是總賬的細。
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