幾種常用的工作分析方法及其特點(diǎn)? (1)工作實(shí)踐法,是指工作分析員去身體力行所研究的工作,從而獲取有關(guān)工作信息的第一手資料。
這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠客觀(guān)、真實(shí)地進(jìn)行工作分析。但此方法一般只適用于一些簡(jiǎn)單且易于模仿的工作。
(2)觀(guān)察法,是指工作分析員直接到工作現場(chǎng),對工作者的工作進(jìn)行仔細觀(guān)察和詳細記錄,然后再作系統分析的方法。這種方法也比較客觀(guān),且通過(guò)觀(guān)察可以獲得員工在非正式組織中的行為和觀(guān)念。
但此方法不適用于工作循環(huán)周期長(cháng)以及以腦力勞動(dòng)為主的工作。 (3)訪(fǎng)談法,訪(fǎng)談法是指就工作者的目前工作,以個(gè)別談話(huà)或小組座談的方式收集信息資料的方法。
這種方法相對比較簡(jiǎn)單且快速,可以廣泛運用于以確定工作任務(wù)和責任為目的而進(jìn)行的工作分析。其最大優(yōu)點(diǎn)是通過(guò)訪(fǎng)談可以發(fā)現一些在其他情況下不可能了解到的工作活動(dòng)和心理活動(dòng)。
(4)工作日記法,工作日記法就是要求從事工作的員工按時(shí)間順序記錄工作過(guò)程,然后由工作分析員進(jìn)行歸納提煉,以取得所需工作信息的方法。 (5)量化的工作分析法,西方國家最為常用的量化分析法有三種:職位分析問(wèn)卷法、功能性工作分析法、美國勞工部工作分析法。
成本分析的基本方法有 1.比較法 比較法,又稱(chēng)"指標對比分析法"。
就是通過(guò)技術(shù)經(jīng)濟指標的對比,檢查計劃的完成情況,分析產(chǎn)生差異的原因,進(jìn)而挖掘內部潛力的方法。這種方法,具有通俗易懂、簡(jiǎn)單易行、便于掌握的特點(diǎn),因而得到了廣泛的應用,但在應用時(shí)必須注意各技術(shù)經(jīng)濟指標的可比性。
2.因素分析法 因素分析法,又稱(chēng)連鎖置換法或連環(huán)替代法。這種方法,可用來(lái)分析各種因素對成本形成的影響程度。
在進(jìn)行分析時(shí),首先要假定眾多因素中的一個(gè)因素發(fā)生了變化,而其他因素則不變,然后逐個(gè)替換,并分別比較其計算結果,以確定各個(gè)因素的變化對成本的影響程度。 3.差額計算法 差額計算法是因素分析法的--種簡(jiǎn)化形式,它利用各個(gè)因素的計劃與實(shí)際的差額來(lái)計算其對成本的影響程度。
4.比率法比率法,是指用兩個(gè)以上的指標的比例進(jìn)行分析的方法。它的基本特點(diǎn)是:先把對比分析的數值變成相對數,再觀(guān)察其相互之間的關(guān)系。
原發(fā)布者:zylnzl
職位分析的常用方法及優(yōu)缺點(diǎn)問(wèn)卷法職位分析可采用問(wèn)卷法,由任職者和任職者的上司對設計的與職位相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行回答。這些問(wèn)題可以設計成開(kāi)放式或封閉式,采用選擇題或是非題的形式。 1、優(yōu)點(diǎn)(1)信息獲取速度快,效率高,比較節省時(shí)間;(2)如果問(wèn)卷設計得好,可以收集比較多的信息;(3)支持其他的收集工作信息的方法,像訪(fǎng)談法、觀(guān)察法、工作日寫(xiě)實(shí)法,這些方法都是相互支持的。 2、缺點(diǎn)(1)設計問(wèn)卷要求高,需要花時(shí)間;(2)單純采用問(wèn)卷法,員工可能不重視;(3)語(yǔ)言表達不是很熟練的員工,有可能提供錯誤信息。 訪(fǎng)談法訪(fǎng)談法一共有三種主要的表現形式:第一種是對每個(gè)員工進(jìn)行個(gè)別訪(fǎng)談;第二種是對所從事這個(gè)職位的員工進(jìn)行集體訪(fǎng)談;第三種是對這個(gè)職位的上級主管進(jìn)行訪(fǎng)談,由他來(lái)介紹或者回答這個(gè)職位的相關(guān)信息。這三種方法可以結合使用,比如先請個(gè)別員工訪(fǎng)談,然后再集體訪(fǎng)談或與其上級主管進(jìn)行訪(fǎng)談。 1、優(yōu)點(diǎn)(1)可以讓員工理解問(wèn)題,并進(jìn)行清楚的回答,如果回答不清楚,工作分析的專(zhuān)員可以當面問(wèn)他;(2)借機和員工進(jìn)行溝通,改善人力資源部和員工之間的關(guān)系;(3)讓任職者了解工作分析究竟有什么作用。 2、缺點(diǎn)(1)有些員工會(huì )有意無(wú)意地夸大職位的重要性,有可能會(huì )把某些不屬于他的信息或工作職責寫(xiě)上去;(2)訪(fǎng)談法需要占用的時(shí)間比較長(cháng),工作量比較大,在實(shí)際執行過(guò)程當中可以和問(wèn)卷法結合使用。 觀(guān)察法1、優(yōu)點(diǎn):有助于工作分析人員了解生產(chǎn)的過(guò)程,減少誤
過(guò)程管理方法具有與傳統管理方法不同的哲理,其基本思想是:從“橫向”視角把企業(yè)看作為一個(gè)由產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購、計劃管理、質(zhì)量管理、成本管理、客戶(hù)管理和人事管理等業(yè)務(wù)過(guò)程按一定方式組成的過(guò)程網(wǎng)絡(luò )系統;根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標,優(yōu)化設計業(yè)務(wù)過(guò)程,確定業(yè)務(wù)過(guò)程之間的聯(lián)結方式或組合方式;以業(yè)務(wù)過(guò)程為中心,制訂資源配置方案和組織機構設計方案,制訂解決企業(yè)信息流、物流、資金流和工作流管理問(wèn)題的方案;綜合應用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、計劃與控制技術(shù)和智能技術(shù)等技術(shù)解決過(guò)程管理問(wèn)題。
在企業(yè)應用過(guò)程管理方法的基本步驟可大致概括為:
(1)根據市場(chǎng)需求和企業(yè)資源特點(diǎn)制定經(jīng)營(yíng)目標,建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標體系。
(2)識別企業(yè)各種具有特定業(yè)務(wù)功能的業(yè)務(wù)過(guò)程,識別業(yè)務(wù)過(guò)程之間的相互關(guān)系、相互作用,識別關(guān)鍵的業(yè)務(wù)過(guò)程,對業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行分析。
(3)按企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標體系,自頂向下,先高層次的過(guò)程,后較低層次的過(guò)程,進(jìn)行業(yè)務(wù)過(guò)程優(yōu)化設計,簡(jiǎn)化、調整、適當歸并業(yè)務(wù)過(guò)程中的操作單元(或作業(yè)單元、工序、環(huán)節),確定各業(yè)務(wù)過(guò)程的聯(lián)結方式;對每一業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行定義和描述,確定業(yè)務(wù)過(guò)程的功能目標、投入和產(chǎn)出,確定作為管理重點(diǎn)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)過(guò)程;在此基礎上建立企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程模型。
(4)以信息的觀(guān)點(diǎn)把業(yè)務(wù)過(guò)程看作為信息收集、傳遞和處理的過(guò)程,應用信息技術(shù),按業(yè)務(wù)過(guò)程設計解決企業(yè)信息傳輸和處理問(wèn)題的方案。
(5)基于業(yè)務(wù)過(guò)程網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行組織結構設計和制度設計。
(6)按業(yè)務(wù)過(guò)程運行的需要合理配置資源。
(7)應用計劃和控制技術(shù),根據業(yè)務(wù)過(guò)程運行的需要制訂經(jīng)營(yíng)計劃與控制方案,對業(yè)務(wù)過(guò)程運行進(jìn)行反饋控制和協(xié)調。
(8)以提高業(yè)務(wù)過(guò)程的績(jì)效為主要目標,持續改進(jìn)過(guò)程。
由上可看到,與傳統管理方法不同,過(guò)程管理方法是以系統論、信息論和控制論為理論基礎的,它具有以下幾大特點(diǎn):
(1)以系統理論為指導,從系統的觀(guān)點(diǎn)出發(fā),從橫向視角把企業(yè)看作為一個(gè)由產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購、質(zhì)量管理等業(yè)務(wù)過(guò)程按一定方式組成的過(guò)程網(wǎng)絡(luò )系統;把每一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程都看成是有特定功能和目標的、有輸入和輸出的過(guò)程子系統,企業(yè)系統由若干業(yè)務(wù)過(guò)程子系統按一定方式組合而成;應用系統方法解決企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程系統的信息流、物流和工作流管理問(wèn)題;關(guān)注業(yè)務(wù)過(guò)程內部和業(yè)務(wù)過(guò)程之間的邏輯聯(lián)系、相互作用,關(guān)注業(yè)務(wù)流程中操作單元的優(yōu)化組合;
(2)應用信息論方法,將企業(yè)內部的各過(guò)程視為一個(gè)信息收集、加工、存儲、傳輸的過(guò)程,應用信息技術(shù)解決業(yè)務(wù)過(guò)程管理信息的傳輸和處理問(wèn)題。
(3)應用控制論方法,將企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程視為可控過(guò)程,建立過(guò)程控制系統,運用反饋控制等控制方法解決企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程系統的控制問(wèn)題。
(4)注重管理的細化,即細化到每一個(gè)業(yè)務(wù)流程、每一個(gè)操作單元(或作業(yè)單元、工序)、每一項影響業(yè)務(wù)流程運行的輸入因素;
(5)注重綜合應用管理技術(shù)和信息技術(shù)等技術(shù)。
在當今計算機信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)迅速發(fā)展、多學(xué)科知識積累和多種技術(shù)有機結合的技術(shù)背景下,企業(yè)的管理模式和管理方式正在發(fā)生大的變革。綜合運用管理技術(shù)、計算機信息技術(shù)等技術(shù)的新管理模式將逐步取代傳統管理模式,企業(yè)的信息處理能力及經(jīng)營(yíng)計劃與控制能力將迅速提高。這些宏觀(guān)背景因素將極大地促進(jìn)過(guò)程管理方法在企業(yè)中的應用。
(1)工作實(shí)踐法,是指工作分析員去身體力行所研究的工作,從而獲取有關(guān)工作信息的第一手資料。
這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠客觀(guān)、真實(shí)地進(jìn)行工作分析。但此方法一般只適用于一些簡(jiǎn)單且易于模仿的工作。
(2)觀(guān)察法,是指工作分析員直接到工作現場(chǎng),對工作者的工作進(jìn)行仔細觀(guān)察和詳細記錄,然后再作系統分析的方法。這種方法也比較客觀(guān),且通過(guò)觀(guān)察可以獲得員工在非正式組織中的行為和觀(guān)念。
但此方法不適用于工作循環(huán)周期長(cháng)以及以腦力勞動(dòng)為主的工作。(3)訪(fǎng)談法,訪(fǎng)談法是指就工作者的目前工作,以個(gè)別談話(huà)或小組座談的方式收集信息資料的方法。
這種方法相對比較簡(jiǎn)單且快速,可以廣泛運用于以確定工作任務(wù)和責任為目的而進(jìn)行的工作分析。其最大優(yōu)點(diǎn)是通過(guò)訪(fǎng)談可以發(fā)現一些在其他情況下不可能了解到的工作活動(dòng)和心理活動(dòng)。
(4)工作日記法,工作日記法就是要求從事工作的員工按時(shí)間順序記錄工作過(guò)程,然后由工作分析員進(jìn)行歸納提煉,以取得所需工作信息的方法。(5)量化的工作分析法,西方國家最為常用的量化分析法有三種:職位分析問(wèn)卷法、功能性工作分析法、美國勞工部工作分析法。
一 過(guò)程性評價(jià)的理念和特征 有學(xué)者認為,有機體的根本特征是活動(dòng),活動(dòng)表現為過(guò)程,過(guò)程則是構成有機體的各元素之間具有內在聯(lián)系的、持續的創(chuàng )造過(guò)程,它表明一個(gè)有機體可以轉化為另一個(gè)有機體,因而整個(gè)宇宙表現為一個(gè)生生不息的活動(dòng)過(guò)程。
現實(shí)世界就是一個(gè)過(guò)程,過(guò)程是由一系列事件組成的,事物的本質(zhì)通過(guò)這些事件表現出來(lái)。杜威則在“教育無(wú)目的”的理念中闡明了他的過(guò)程思想。
他指出,生活、生長(cháng)和經(jīng)驗改造是循序漸進(jìn)的積極的發(fā)展過(guò)程,教育目的就存在于這種過(guò)程之中,生長(cháng)的目的是獲得更多更好的生長(cháng),教育的目的就是獲得更多更好的教育。其實(shí),他的教育無(wú)目的,并非絕對意義上的無(wú)目的,而是指教育無(wú)預設的目的。
因為教育的目的就在教育的過(guò)程之中,教育過(guò)程不是手段而是目的。在教育的理想狀態(tài)中,“教育隨時(shí)都是自己的報酬”。
這里他所強調的,是教育要使學(xué)生成為教學(xué)活動(dòng)的積極參與者,而不是漠不關(guān)心的旁觀(guān)者。其實(shí)質(zhì),是強調教育要激發(fā)學(xué)生的學(xué)習動(dòng)機,因為動(dòng)機能激發(fā)新的學(xué)習需求,這樣的學(xué)習動(dòng)機正是教育所期待的,也就是教育所應得的“報酬”。
英國教育哲學(xué)家彼得斯則認為,知識以及教育本身具有內在的價(jià)值,因而無(wú)需通過(guò)教育的結果來(lái)加以證明。這類(lèi)活動(dòng)有固有的完美標準,能夠由這些標準而不是由于其導致的后果而被評價(jià)。
上述各種觀(guān)點(diǎn)的視角不同,但都對過(guò)程本身的價(jià)值給予充分的肯定。從20世紀70年代起,瑞典人馬頓(Marton)與塞里歐(Saljo)開(kāi)始研究學(xué)生的學(xué)習方式。
在他們之后,還有英國人恩特韋斯特爾(Entwistle)和澳大利亞人比格斯(Biggs)的相關(guān)研究。比格斯通過(guò)研究發(fā)現,學(xué)生的學(xué)習方式(learning approach)與學(xué)習動(dòng)機、學(xué)習策略緊密相關(guān):學(xué)習動(dòng)機決定學(xué)習的總體方向,而學(xué)習策略則幫助實(shí)現學(xué)習的總體目標。
進(jìn)一步研究發(fā)現,學(xué)生通常表現出來(lái)的學(xué)習方式主要有三種,即:表層式學(xué)習方式(surface approach)、深層式學(xué)習方式(deep approach)和成就式學(xué)習方式(achieving approach)。表層式學(xué)習方式是基于外部動(dòng)機的。
在這種情況下,學(xué)生學(xué)習是為了實(shí)現其他目的,而不是出于認知興趣。學(xué)習成為一種在失敗與不過(guò)于勞累之間的平衡活動(dòng),而且通常與量化的學(xué)習觀(guān)相聯(lián)系。
適當的學(xué)習策略就是盡可能地發(fā)現最重要的話(huà)題并精確地再現它們。當學(xué)生面臨其他任務(wù)時(shí),他們就可能將學(xué)習任務(wù)當做必須執行的一項命令。
他們會(huì )將學(xué)習視為一種可以分開(kāi)來(lái)的一系列亞任務(wù)(sub-tasks)而不是一個(gè)整體。表層式學(xué)習直接采用表層式編碼。
深層式學(xué)習方式則是基于內部動(dòng)機的,其動(dòng)機指向最大限度地滿(mǎn)足學(xué)習者的好奇心與探究興趣。這樣的學(xué)習是基于任務(wù)的,于是學(xué)習者會(huì )將任務(wù)與總體編碼、與個(gè)人對文本意義的理解聯(lián)系起來(lái),將任務(wù)理論化、系統化并形成假設。
深層式學(xué)習往往包含或者導致復雜的、情意的滿(mǎn)足,而這樣的滿(mǎn)足也是非常重要的學(xué)習結果。而表層式學(xué)習常常使得學(xué)生厭惡學(xué)習,他們成天擔心自己的成績(jì)并為所花費的時(shí)間而懊惱。
成就式學(xué)習方式是基于成就動(dòng)機的。采取成就式學(xué)習方式的學(xué)生會(huì )考慮如何充分地利用時(shí)間與空間,這種學(xué)習策略被視為學(xué)習技能(study skill)。
在現代教學(xué)理念下,我們的教學(xué)所期待的,是深層式的學(xué)習方式,反對表層式的學(xué)習方式,從根本上說(shuō)也不支持成就式的學(xué)習方式。但由于教育內外部種種因素的影響,學(xué)生采取成就式的學(xué)習方式的現象十分普遍。
教育教學(xué)的任務(wù)就是要將這樣的學(xué)習方式引導到深層式的學(xué)習方式上來(lái)。比格斯認為,學(xué)習方式對于學(xué)習的結果有重要的影響,這種影響可以用他的3P學(xué)習模型來(lái)表征:比格斯的3P學(xué)習模型 在比格斯的學(xué)習過(guò)程理論中,學(xué)生的學(xué)習方式不僅是決定學(xué)習結果的重要因素,并且其本身就是學(xué)習結果的重要內容。
比如,學(xué)生對于學(xué)習內容本身的興趣,就是構成學(xué)習動(dòng)機的重要組成部分,它包括在學(xué)習方式之中。因此,學(xué)習興趣不僅影響著(zhù)學(xué)習結果,它本身也是學(xué)習結果的一個(gè)組成部分,或者說(shuō)是教學(xué)與學(xué)習所期待的結果。
又比如,良好的學(xué)習策略,既是決定學(xué)習結果的重要原因,也是教學(xué)與學(xué)習所期待的結果。這里的學(xué)習策略也是包含在學(xué)習方式之中的。
對于學(xué)生學(xué)業(yè)的評價(jià),就不僅是對學(xué)習的最終結果的評價(jià),而且應該包括對學(xué)習方式的評價(jià)。而要評價(jià)學(xué)生的學(xué)習方式,必然就要關(guān)注學(xué)習過(guò)程。
過(guò)程性評價(jià)有如下兩個(gè)重要特征。其一,關(guān)注學(xué)習過(guò)程。
學(xué)生在學(xué)習的過(guò)程中會(huì )采取不同的學(xué)習方式,不同的學(xué)習方式又會(huì )導致不同的學(xué)習結果。而現有的評價(jià)方法與評價(jià)工具,更多地側重于對表層式學(xué)習方式所產(chǎn)生的學(xué)習結果的評價(jià)與測量,對于那些由深層式學(xué)習方式所導致的學(xué)習結果要么不予關(guān)注,要么無(wú)法評量,從而形成一個(gè)評價(jià)的死角。
這是導致學(xué)生采用表層式或者成就式學(xué)習方式進(jìn)行學(xué)習的一個(gè)重要因素。其結果是形成一個(gè)“表層(成就)式學(xué)習方式-低層次學(xué)習結果-表層(成就)式學(xué)習方式”的惡性循環(huán)。
過(guò)程性評價(jià)卻恰恰關(guān)注學(xué)生學(xué)習過(guò)程中的學(xué)習方式,通過(guò)對于學(xué)習方式的評價(jià),將學(xué)生的學(xué)習方式引導到深層式的方向上來(lái)。所以過(guò)程性評價(jià)很好地填補了上述的評價(jià)死角。
比如,過(guò)。
問(wèn)卷法工作分析的項目都可以采用問(wèn)卷的形式,請任職者和任職者的上司進(jìn)行回答。
這些問(wèn)題可以設計成開(kāi)放式或封閉式,采用選擇題或是非題的形式。 1.優(yōu)點(diǎn)(1)獲得工作分析信息比較快,效率比較高,比較節省時(shí)間。
(2)如果問(wèn)卷設計得好,可以收集比較多的信息。 (3)支持其他的收集工作信息的方法,像訪(fǎng)談法、觀(guān)察法、工作日寫(xiě)實(shí)法,這些方法都是相互支持的。
2.缺點(diǎn)(1)設計問(wèn)卷需要比較高的水平,需要花時(shí)間。 (2)單純采用問(wèn)卷法,員工可能不重視。
(3)語(yǔ)言表達不是很熟練的員工,有可能提供錯誤信息。 訪(fǎng)談法訪(fǎng)談法一共有三種主要的表現形式: 第一種是對每個(gè)員工進(jìn)行個(gè)別訪(fǎng)談; 第二種是對所從事這個(gè)職位的員工進(jìn)行集體訪(fǎng)談; 第三種是對這個(gè)職位的上級主管進(jìn)行訪(fǎng)談,由他來(lái)介紹或者是回答這個(gè)職位的相關(guān)信息。
這三種方法可以結合使用,比如先請個(gè)別員工訪(fǎng)談,然后再集體訪(fǎng)談或與其上級主管進(jìn)行訪(fǎng)談。訪(fǎng)談法也是應用非常廣泛的工作分析方法,這種方法的好處是能夠發(fā)現在其他方法中發(fā)現不了的問(wèn)題,因為它可以面對面地進(jìn)行交流。
1.優(yōu)點(diǎn)(1)可以讓員工理解問(wèn)題,并進(jìn)行清楚的回答,如果回答不清楚,工作分析的專(zhuān)員可以當面問(wèn)他。 (2)借機和員工進(jìn)行溝通,改善人力。
問(wèn)卷法工作分析的項目都可以采用問(wèn)卷的形式,請任職者和任職者的上司進(jìn)行回答。這些問(wèn)題可以設計成開(kāi)放式或封閉式,采用選擇題或是非題的形式。
1.優(yōu)點(diǎn)(1)獲得工作分析信息比較快,效率比較高,比較節省時(shí)間。 (2)如果問(wèn)卷設計得好,可以收集比較多的信息。
(3)支持其他的收集工作信息的方法,像訪(fǎng)談法、觀(guān)察法、工作日寫(xiě)實(shí)法,這些方法都是相互支持的。 2.缺點(diǎn)(1)設計問(wèn)卷需要比較高的水平,需要花時(shí)間。
(2)單純采用問(wèn)卷法,員工可能不重視。 (3)語(yǔ)言表達不是很熟練的員工,有可能提供錯誤信息。
訪(fǎng)談法訪(fǎng)談法一共有三種主要的表現形式: 第一種是對每個(gè)員工進(jìn)行個(gè)別訪(fǎng)談; 第二種是對所從事這個(gè)職位的員工進(jìn)行集體訪(fǎng)談; 第三種是對這個(gè)職位的上級主管進(jìn)行訪(fǎng)談,由他來(lái)介紹或者是回答這個(gè)職位的相關(guān)信息。 這三種方法可以結合使用,比如先請個(gè)別員工訪(fǎng)談,然后再集體訪(fǎng)談或與其上級主管進(jìn)行訪(fǎng)談。
訪(fǎng)談法也是應用非常廣泛的工作分析方法,這種方法的好處是能夠發(fā)現在其他方法中發(fā)現不了的問(wèn)題,因為它可以面對面地進(jìn)行交流。 1.優(yōu)點(diǎn)(1)可以讓員工理解問(wèn)題,并進(jìn)行清楚的回答,如果回答不清楚,工作分析的專(zhuān)員可以當面問(wèn)他。
(2)借機和員工進(jìn)行溝通,改善人力資源部和員工之間的關(guān)系。 2.缺點(diǎn)(1)有些員工會(huì )有意無(wú)意地夸大職位的重要性,有可能會(huì )把某些不屬于他的信息或工作職責寫(xiě)上去。
(2)訪(fǎng)談法需要占用的時(shí)間比較長(cháng),工作量比較大,在實(shí)際執行過(guò)程當中可以和問(wèn)卷法結合使用。 建議在使用訪(fǎng)談法的時(shí)候必須要牢記以下幾項: a、要注意與被訪(fǎng)談的直接主管密切合作; b、和這個(gè)崗位任職者建立一種融洽的關(guān)系:訪(fǎng)談時(shí)要把訪(fǎng)談的目的介紹清楚,所用的語(yǔ)言要通俗易懂,要保持融洽的氣氛。
c、要有一個(gè)設計比較完善的訪(fǎng)談提綱來(lái)支持你的問(wèn)題; d、需要被訪(fǎng)談?wù)甙凑展ぷ鞯闹匾潭葘ぷ髯鲆恍┝信e,不要有遺漏; e、訪(fǎng)談完之后,還要進(jìn)行訪(fǎng)談資料的核對和檢查。這種方法主要是和上級主管進(jìn)行核對,也可以將相同職位的任職者的信息進(jìn)行對比。
觀(guān)察法觀(guān)察法有助于工作分析人員了解生產(chǎn)的過(guò)程,減少誤解,但是它占用時(shí)間,適用于流水線(xiàn)的工人以及周期短、規律性強的職位,對腦力勞動(dòng)者、消防員和中高層管理人員不太適合。 工作日寫(xiě)實(shí)法 就是寫(xiě)工作日志,它的好處是可以提供一個(gè)完整的工作畫(huà)面,但是它的缺點(diǎn)也和觀(guān)察法相似,占用時(shí)間比較長(cháng),適用于中低級的人員以及工人。
一般來(lái)說(shuō),觀(guān)察法和工作日寫(xiě)實(shí)法不單獨使用,而是配合問(wèn)卷法和訪(fǎng)談法一起使用。
系統論方法論是研究一切系統的一般模式、原則和規律的理論體系。它包括系統概念、一般系統理論、系統理論分析、系統方法論和系統方法的應用等。
研究一切系統的基本觀(guān)點(diǎn)(原理):
原理一、整體性——“盲人摸象”的教訓。
原理二、相關(guān)性——牽一發(fā)而動(dòng)全身。
原理三、層次性——等級森嚴的結構整體
原理四、有序性——系統功能發(fā)揮的源泉
原理五、動(dòng)態(tài)性——發(fā)展變化的理論
原理六、調控性——系統的自組織
原理七、最優(yōu)化——如何追求完美
一、系統方法
就是按照客觀(guān)事物本身的系統性,把對象放在系統的形式中加以考察的一種方法。即,從系統的觀(guān)點(diǎn)出發(fā),從整體與要素之間、整體與外部環(huán)境的相互聯(lián)系、相互制約、相互作用的關(guān)系中綜合地、精確地考察對象,揭示系統性質(zhì)和運動(dòng)規律,從而達到最佳處理問(wèn)題的一種方法。
根據上面例舉的系統論的基本思想和基本原理,系統方法的基本原則是從方法論角度提出的,其著(zhù)眼點(diǎn)在于應用,根本目的是優(yōu)化。
二、系統方法的基本原則是:
(一)、整體性原則
這是系統方法的出發(fā)點(diǎn)。這個(gè)原則要求我們看待問(wèn)題、處理問(wèn)題時(shí)從整體著(zhù)眼,從整體和要素的相互作用和相互聯(lián)系中把握事物的本質(zhì)和規律,找到最佳的處理方法。
(二)、有序性原則
系統與系統,系統與要素、要素與要素之間是層次分明、井井有條的。系統的有序性通過(guò)系統的結構來(lái)體現,結構決定性質(zhì),結構不同,功能不同,有序性也不同。此原則可以幫助我們認識系統本身的發(fā)展變化規律,而且認識到通過(guò)調整或改變結構可以提高整體的功能。
(三)、動(dòng)態(tài)性原則
一切系統都是變化、運動(dòng)著(zhù)的,這也是客觀(guān)世界的發(fā)展規律,因此探索系統發(fā)展變化的方向、動(dòng)力、速度、原因和規律等有助于我們對更復雜的對象進(jìn)行研究。這個(gè)原則告訴我們,考察系統性質(zhì)時(shí),要在動(dòng)態(tài)中考察,研究系統的動(dòng)因,從系統自身的矛盾運動(dòng)中尋找改善方法,注重提高自我調節能力,提高系統的管理水平,遵循動(dòng)態(tài)原則。
(四)、最優(yōu)化原則
如何從幾種方案中選出最佳方案,使系統運轉處于最佳狀態(tài),達到最優(yōu)目標,這是系統方法要解決的主要問(wèn)題。為達到目的,我們應遵循:局部效應服從整體效應;堅持系統多級優(yōu)化原則;堅持優(yōu)化的絕對性和相對性結合的原則。
三、系統分析方法的步驟
(一)發(fā)現問(wèn)題,提出問(wèn)題。對問(wèn)題進(jìn)行系統的、合乎邏輯的敘述,提出問(wèn)題的重點(diǎn)和關(guān)鍵,劃定范圍、確定目標、明確要求。
(二)確定系統目的。確定達到系統目的各種目標,根據目的提出具體要求,在考慮相應措施。
(三)收集資料。特別重視反映各因素相互關(guān)系相互作用的資料。
(四)建立模型。根據資料,建立各種模型,反映系統不同方面的屬性。
(五)設計方案。利用模型獲得的預測,設計方案,比較各方案的利弊,確定最優(yōu)。
(六)試驗鑒定。試驗最優(yōu)后所獲得的方案,提出建議,進(jìn)行系統評價(jià)
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