員工溝通(工作中溝通的注意事項)
1.工作中溝通的注意事項有哪些?
第一，在企業(yè)團隊內部，溝通是指各成員之間交換和適應相互的思維模式，直到每個(gè)人都能對所討論的意見(jiàn)有一個(gè)共同的認識。即你所表達的觀(guān)點(diǎn)和意義至少要讓其他團隊成員明白，而且還要盡可能地進(jìn)行相互交換和理解，彼此之間存在互動(dòng)關(guān)系，否則的話(huà)，就沒(méi)法實(shí)現有效的溝通。
第二，鍛煉自己搜集信息的能力
只有在掌握充分的、準確的、有效的信息的基礎上，彼此這間才有可能形成良好的互動(dòng)關(guān)系，才能促進(jìn)整個(gè)團隊形成暢通的溝通環(huán)境。為此，我們在工作和生活中必須有意識地搜集相關(guān)信息，以免因為信息不夠充分、準確，而導致與他人出現溝通障礙。
第三、學(xué)會(huì )有效聆聽(tīng)他人意見(jiàn)
如果缺少有效的聆聽(tīng)，良好的溝通就無(wú)法得以有效形成。在與其他團他成員進(jìn)行交流的過(guò)程中，我們如果一味地向他人闡述自己的觀(guān)點(diǎn)和意見(jiàn)，并且要求他人接受這種觀(guān)點(diǎn)和意見(jiàn)，就很容易引起他人反感，反而增加了彼此之間的溝通障礙。如果我們能夠有效地聆聽(tīng)他人的意見(jiàn)，在充分了解他人所要表達的信息的同時(shí)，針對彼此之間的觀(guān)點(diǎn)差異進(jìn)行科學(xué)合理的分析，并且通過(guò)友好協(xié)商的方式與對方進(jìn)行溝通，做到求同存異，那么就很容易在良好的溝通氛圍下達成共識，使整個(gè)團隊的效能得到提高。
2.管理者與員工溝通時(shí)需要注意什么?
在進(jìn)行溝通前，要盡量了解并掌握對方的心理和行為的實(shí)際情況，以便在溝通過(guò)程中對對方的一言一行，甚至話(huà)外之音都能心領(lǐng)神會(huì )，真正做到“心有靈犀一點(diǎn)通”。
（1）重視雙向溝通。雙向溝通常伴隨反饋過(guò)程，使發(fā)送者可以及時(shí)了解到信息在實(shí)際中如何被理解、接收；也可使接受者得以表達接受時(shí)的困難，從而得到幫助和解決。
（2）只有當信息對雙方都是熟悉的和例行的，或者信息所反映的客觀(guān)對象十分明朗，且斷定信息的準確性是有保證的，或者是必須迅速傳遞的，這些情況下才適合采用單向溝通，否則就應當采取雙向溝通。（3）重視平行渠道。
在可能的條件下，應重視平行渠道的利用。如口頭溝通輔以備忘錄，語(yǔ)言溝通輔以表情、手勢，又如會(huì )議結果有個(gè)紀要等，這些都易于加深、加快人們對信息的理解與接受。
（4）正確運用文字語(yǔ)言。在溝通時(shí)要使用對方易懂的語(yǔ)言，意思要明確，注意力要集中，感情要真摯。
組織設計要精干有效，避免機構重疊、層次過(guò)多的現象發(fā)生，要培養良好的有利于人際溝通的組織氣氛，使組織內人際關(guān)系和諧。
3.怎么注意員工之間的良好溝通?
企業(yè)內部溝通除了上下級之間的溝麟，還要注意員工與員工^間的_勾通。
一個(gè)企業(yè)的成功是一個(gè)團隊的成功，企業(yè)中的任何一個(gè)人包括老板都無(wú)法 獨立支撐企業(yè)的現在和未來(lái)，所以，必須依靠團隊協(xié)同作戰。在工作中，領(lǐng)導與下屬、員工與員工之間都難免會(huì )發(fā)生沖突，但沖突本身 并不是什么壞事。
沖突只有在轉化為個(gè)人恩怨時(shí)才有害，但它完全有可能超脫于個(gè)人恩怨之外。富有成效的沖突是觀(guān)念上的沖突，而與誰(shuí)提出這些觀(guān)念無(wú)關(guān)。
老板應該讓團體成員清楚，沖突本身絕不是什么問(wèn)題。不過(guò)，團隊確實(shí)需要學(xué) 會(huì )并運用有效解決沖突的方法。
4.根據該案例分析與下屬進(jìn)行溝通時(shí),需要注意哪些要點(diǎn)
這則故事告訴我們，要想使你的下屬始終處于一種工作的最佳狀態(tài)，最好的辦法莫過(guò)于對他們進(jìn)行表?yè)P和獎勵。
松下電器的創(chuàng )始人松下幸之助是個(gè)懂得激勵的企業(yè)領(lǐng)袖。他常對部下講：”我做不到，但我知道你們能做到。”他要求管理者必須經(jīng)常做為員工”端菜”也即服務(wù)的工作，尊重員工，激勵員工，讓員工最大限度地發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng )造性。正是對員工創(chuàng )造性的充分尊重和肯定，才激發(fā)起了松下員工忘我的工作熱情，共同建成了松下家電王國的豐碑。
在海爾，其員工的工資并不是最高的，只比青島的平均工資水平略高一點(diǎn)兒。盡管如此，海爾的員工對自己身為海爾的一員都有很強的自豪感。海爾在員工管理上最具特色的方式，是直接用員工的名字命名他們不斷改進(jìn)了的工作方式。據《海爾的激勵模式》一書(shū)介紹，在海爾，以員工命名的”操作法”有二百余項。
2001年，中遠集團在8萬(wàn)名員工中進(jìn)行了一次問(wèn)卷調查，列舉了與工作有關(guān)的因素和描述，讓員工找出他們滿(mǎn)意什么，不滿(mǎn)意什么。
調查結果表明，員工無(wú)論年齡大小，所從事職業(yè)和崗位有什么不同，共同看重的因素有：成長(cháng)的機會(huì )、專(zhuān)業(yè)技能的培訓、員工在團隊中的重要性、個(gè)人能力得到施展的程度、工作挑戰性、工作的反饋程度、薪酬、福利等等，不滿(mǎn)意的因素是獎勵措施等。
松下和海爾的激勵之所以很顯成效，就是因為它們使員工得到了施展個(gè)人能力的機會(huì )，并通過(guò)有效的機制對他們的能力進(jìn)行了肯定和獎勵。中遠集團從他們的做法中受到了莫大的啟發(fā)。經(jīng)過(guò)一系列的建設，現在中遠已經(jīng)建立起了一套行之有效的員工激勵制度。在公司高級領(lǐng)導會(huì )議上，中遠總裁會(huì )經(jīng)常強調這句話(huà)：”我再問(wèn)你們一句，企業(yè)經(jīng)營(yíng)是很困難，但你們鼓勵員工了嗎？”中遠現在在世界各地有五千多個(gè)外國雇員。這些人與中遠的國內員工一樣，都以被評上中遠勞模為榮。
在國內的一些企業(yè)中，老板總是強調引進(jìn)最先進(jìn)的技術(shù)設備，卻忽視人的因素，忽視建立良好的人文環(huán)境、培養能夠有效支配資源的高管人員的重要性。特別是在眾多中小企業(yè)，一方面招不到人才，另一方面雇用職業(yè)化的管理人員后會(huì )發(fā)生經(jīng)理人員的”背叛”，高科技人員在不同的中小企業(yè)中跳來(lái)跳去，不能長(cháng)久地為某一公司效力，有些公司內部人員流動(dòng)率每年高達50%，企業(yè)因此面臨著(zhù)崩潰的危險。之所以如此，是因為在這類(lèi)公司中沒(méi)有和不能建立良好的激勵機制，忽視對員工的激勵，忽視員工的心理要求。
在一個(gè)物質(zhì)化的行當中，物質(zhì)并不能代表一切，但這是企業(yè)關(guān)心人、尊重人的基礎。所以，對員工的激勵，物質(zhì)是基礎。在這個(gè)基礎上，我們要向員工提供諸如發(fā)展空間、受到尊重、施展抱負等的機會(huì )。做到了這些，我們就能收獲很多。
5.如何與下屬溝通
上司與下屬溝通的技巧： 對上司--（管理者）來(lái)說(shuō)，與員工進(jìn)行溝通是至關(guān)重要的。因為管理者要做出決策就必須從下屬那里得到相關(guān)的信息，而信息只能通過(guò)與下屬之間的溝通才能獲得；同時(shí)，決策要得到實(shí)施，又要與下屬--（員工）進(jìn)行溝通。再好的想法，再有創(chuàng )見(jiàn)的建議，再完善的計劃，離開(kāi)了與員工的溝通都是無(wú)法實(shí)現的空中樓閣。 溝通的目的在于傳遞信息。如果信息沒(méi)有被傳遞到所在單位的每一位員工，或者員工沒(méi)有正確地理解管理者的意圖，溝通就出現了障礙。那么，管理者如何才能與員工進(jìn)行有效的溝通呢？
一、讓員工對溝通行為及時(shí)做出反饋 溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確。為了減少這種問(wèn)題的發(fā)生，管理者可以讓員工對管理者的意圖作出反饋。比如，當你向員工布置了一項任務(wù)之后，你可以接著(zhù)向員工詢(xún)問(wèn)：“你明白了我的意思了嗎？”同時(shí)要求員工把任務(wù)復述一遍。如果復述的內容與管理者的意圖相一致，說(shuō)明溝通是有效的；如果員工對管理者的意圖的領(lǐng)會(huì )出現了差錯，可以及時(shí)進(jìn)行糾正。或者，你可以觀(guān)察他們的眼睛和其它體態(tài)舉動(dòng)，了解他們是否正在接收你的信息。
二、對不同的人使用不同的語(yǔ)言 在同一個(gè)組織中，不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景，這就可能使他們對相同的話(huà)產(chǎn)生不同理解。另外，由于專(zhuān)業(yè)化分工不斷深化，不同的員工都有不同的“行話(huà)”和技術(shù)用語(yǔ)。而管理者往往注意不到這種差別，以為自己說(shuō)的話(huà)都能被其他人恰當地理解，從而給溝通造成了障礙。 由于語(yǔ)言可能會(huì )造成溝通障礙，因此管理者應該選擇員工易于理解的詞匯，使信息更加清楚明確。在傳達重要信息的時(shí)候，為了消除語(yǔ)言障礙帶來(lái)的負面影響，可以先把信息告訴不熟悉相關(guān)內容的人。比如，在正式分配任務(wù)之前，讓有可能產(chǎn)生誤解的員工閱讀書(shū)面講話(huà)稿，對他們不明白的地方先作出解答。
三、積極傾聽(tīng)員工的發(fā)言 溝通是雙向的行為。要使溝通有效，雙方都應當積極投入交流。當員工發(fā)表自己的見(jiàn)解時(shí)，管理者也應當認真地傾聽(tīng)。 當別人說(shuō)話(huà)時(shí)，我們在聽(tīng)，但是很多時(shí)候都是被動(dòng)地聽(tīng)，而沒(méi)有主動(dòng)地對信息進(jìn)行搜尋和理解。積極的傾聽(tīng)要求管理者把自己置于員工的角色上，以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時(shí)，傾聽(tīng)的時(shí)候應當客觀(guān)地聽(tīng)取員工的發(fā)言而不作出判斷。當管理者聽(tīng)到與自己的不同的觀(guān)點(diǎn)時(shí)，不要急于表達自己的意見(jiàn)。因為這樣會(huì )使你漏掉余下的信息。積極的傾聽(tīng)應當是接受他人所言，而把自己的意見(jiàn)推遲到說(shuō)話(huà)人說(shuō)完之后。
四、注意恰當地使用肢體語(yǔ)言 在傾聽(tīng)他人的發(fā)言時(shí)，還應當注意通過(guò)非語(yǔ)言信號來(lái)表示你對對方的話(huà)的關(guān)注。比如，贊許性的點(diǎn)頭，恰當的面部表情，積極的目光相配合；不要看表，翻閱文件，拿著(zhù)筆亂畫(huà)亂寫(xiě)。如果員工認為你對他的話(huà)很關(guān)注，他就樂(lè )意向你提供更多的信息；否則員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報。 研究表明，在面對面的溝通當中，一半以上的信息不是通過(guò)詞匯來(lái)傳達的，而是通過(guò)肢體語(yǔ)言來(lái)傳達的。要使溝通富有成效，管理者必須注意自己的肢體語(yǔ)言與自己所說(shuō)的話(huà)的一致性。 比如，你告訴下屬你很想知道他們在執行任務(wù)中遇到了哪些困難，并樂(lè )意提供幫助，但同時(shí)你又在瀏覽別的東西。這便是一個(gè)“言行不一”的信號。員工會(huì )懷疑你是否真正地想幫助他。
五、注意保持理性，避免情緒化行為 在接受信息的時(shí)候，接收者的情緒會(huì )影響到他們對信息的理解。情緒能使我們無(wú)法進(jìn)行客觀(guān)的理性的思維活動(dòng)，而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進(jìn)行溝通時(shí)，應該盡量保持理性和克制，如果情緒出現失控，則應當暫停進(jìn)一步溝通，直至回復平靜。
六、減少溝通的層級 人與人之間最常用的溝通方法是交談。 交談的優(yōu)點(diǎn)是快速傳遞和快速反饋。在這種方式下，信息可以在最短的時(shí)間內被傳遞，并得到對方回復。但是，當信息經(jīng)過(guò)多人傳送時(shí)，口頭溝通的缺點(diǎn)就顯示出來(lái)了。在此過(guò)程中卷入的人越多，信息失真的可能性就越大。每個(gè)人都以自己的方式理解信息，當信息到達終點(diǎn)時(shí)，其內容常常與開(kāi)始的時(shí)候大相徑庭。因此，管理者在與 員工進(jìn)行溝通的時(shí)候應當盡量減少溝通的層級。越是高層的管理者越要注意與員工直接溝通。
