【星雨的觀點】我認為,行政管理包含的范疇比較廣,在一個單位里除了一線業(yè)務以外的,基本都可以界定為行政管理。能不能干好行政管理與年齡有點關系,比如說精力、體力等,但這不是決定性的因素,關鍵還是與自身的素質、經驗和能力有關。
就拿我來說吧,我曾經在一家單位辦公室工作,從事文字秘書工作,主要是領導講話材料、文件的起草審核、制度的制定等。在辦公室里還有其他人,分別承擔著文件收發(fā)、檔案管理、后勤接待、會議和活動的組織安排、辦公用品等資產管理、接待來訪等工作。實際上這些都屬于行政管理工作的范疇。
接下來,我想結合題主的問題和行政管理的具體工作實踐,從以下幾個方面進行分析解答。
一、行政管理包括哪些工作范圍關于行政管理,理論上的定義是這樣的:
行政管理廣義的定義是指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和執(zhí)行的社會活動。同時也指國家政治目標的執(zhí)行,包括立法、行政、司法等。狹義的定義指國家行政機關對社會公共事務的管理,又稱為公共行政。對于一個具體單位來說,就是指一切行政事務管理工作。
我們現在以一個企業(yè)為例,來具體解釋行政管理的工作性質和范圍。
1、行政管理誰來做?
通常在企業(yè)里,行政管理工作按照職責權限劃分,一般是由辦公室統(tǒng)管負責。有的規(guī)模比較大的企業(yè),也會進行一些細分,比如說分別設立綜合、行政、黨群、人力資源等多個部門。但不管怎么分,就工作的性質來說,都應該屬于行政管理的范疇。
2、行政管理做什么?
行政管理的工作可以細分為:
綜合文字工作:主要是負責綜合文稿、制度以及其他文字材料的起草和制定。
機要保密工作:主要負責上級文件的接收、處理以及單位的相關保密工作。
后勤保障工作:主要負責會議、接待等后勤服務、車輛管理等工作。
檔案管理工作:主要負責有關檔案的管理工作。
人力資源工作:主要負責人力資源的招聘、配置、培訓等相關工作。資產管理工作:主要負責公司資產的安全和管理工作。黨群工作:主要負責黨群方面的相關工作。
另外,有的企業(yè)還包括物業(yè)管理、信訪穩(wěn)定等工作,也都屬于行政管理的工作范疇。
二、做好行政管理工作,需要具備什么要求有人把行政管理工作比喻為“打雜的”,其實不然。在一個單位里,行政管理是一項綜合性的工作,就好像中樞一樣,起到重要的核心和保障作用。
另外,行政管理工作人員一般也是距離領導最近的,最直接為領導服務的,因此對做好行政管理工作,要求也比較高。
那么,做好行政管理工作,需要具備什么樣的要求呢?
1、素質要好。從事行政管理,人品首先要好,為人要正派,不能是那種奸詐小人。
2、需要具備一定的專業(yè)工作技能。比如說,搞綜合文字的,必須具有相當的文字功底;搞人力資源的,要具備一定的人力資源管理知識。
3、協調處理問題的能力要強。行政管理工作中,經常會遇到一些突發(fā)性的工作和事情,要能及時地協調處理。
4、具有保密意識。不該說的不說,特別是接觸到的一些核心機密,要能守口如瓶。
5、身體健康。行政管理涉及的事務性工作較多,任務繁重,甚至還要經常加班加點,沒有一個好的身體素質是不行的。
三、年齡大做行政管理工作,關鍵是要揚長避短雖然目前很多工作對年齡有一定的要求,但是對于有些人來說,年齡大小并不是決定性因素。
客觀地講,年齡大有劣勢,但也有優(yōu)勢。
優(yōu)勢:具有一定的工作基礎和經歷,經驗豐富,知識積累多,協調處理問題時考慮全面,能力較強。
劣勢:年齡的增長必然帶來體力和精力的不足。還有有的時候反應變慢,記憶力減退。
對于年齡大的人員來說,要做好行政管理工作,關鍵是要能夠發(fā)揮出自己的比較優(yōu)勢,做到揚長避短。
1、發(fā)揮經驗優(yōu)勢,做工作駕輕就熟
比如說你是搞綜合文字的,如果以前一直從事的是文字工作,那么你做起來肯定要比生手輕松很多,寫出來的材料時間又快質量又高。
經驗往往是不可復制的,工作中的經驗就是自身經歷和閱歷的積累,而這些積累,不是一般人可以比擬的。
2、發(fā)揮能力優(yōu)勢,協調處理問題果決
年齡大的人一般見多識廣,這實際上是多年經驗積累的能力優(yōu)勢。在處理一些復雜問題時,很多時候經驗和能力可以起到主導作用。因為他們會使復雜問題簡單化,所以處理時得心應手。
3、發(fā)揮成熟優(yōu)勢,避免工作失誤
年齡大的人相對于年輕人來說,性格成熟,處事穩(wěn)重,不會冒失和輕舉妄動,這樣在很多時候則會給工作帶來主動,減少被動,也會相對減少和避免工作中的失誤。
4、發(fā)揮親和優(yōu)勢,為人處世穩(wěn)重
年齡大了,也許看淡了世事,說什么話做什么事,自己了然在胸。對人親和友善,為人處世穩(wěn)重,這是大多數老同志的個性特征??梢栽诼殘龅母偁幹兄蒙硎峦?,安心做好自己的事情,這樣也容易得到大家的尊重。
四、總結行政管理包括的工作范疇較廣,細分的工作職責也很多。要做好行政管理工作,年齡大的人雖然有劣勢,但也有優(yōu)勢,關鍵是要揚長避短,充分發(fā)揮自身的經驗、能力、成熟、親和優(yōu)勢,同樣可以把行政管理工作做得出色,做出精彩。
我是@星雨如風,十余年企業(yè)高管經歷,每天為你分享職場經驗,共同探討職場規(guī)律。
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行政管理這個行業(yè)應該是約老越吃香,只要你有真才實學,搞采購,人力資源,培訓,績效都沒問題的!前期剛入行可能并不是很吃香,但是隨著年齡和經驗的增長,就能獨當一面,如果碰到好的老板,一旦得到重用將會是老板的心腹之人,前途無量!為什么我這樣說呢,因為我之前搞過行政,現在自己開公司了!
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