行政管理可以做什么工作？會(huì )不會(huì )年齡大點(diǎn)就不好做了？

【星雨的觀(guān)點(diǎn)】我認為，行政管理包含的范疇比較廣，在一個(gè)單位里除了一線(xiàn)業(yè)務(wù)以外的，基本都可以界定為行政管理。能不能干好行政管理與年齡有點(diǎn)關(guān)系，比如說(shuō)精力、體力等，但這不是決定性的因素，關(guān)鍵還是與自身的素質(zhì)、經(jīng)驗和能力有關(guān)。

就拿我來(lái)說(shuō)吧，我曾經(jīng)在一家單位辦公室工作，從事文字秘書(shū)工作，主要是領(lǐng)導講話(huà)材料、文件的起草審核、制度的制定等。在辦公室里還有其他人，分別承擔著(zhù)文件收發(fā)、檔案管理、后勤接待、會(huì )議和活動(dòng)的組織安排、辦公用品等資產(chǎn)管理、接待來(lái)訪(fǎng)等工作。實(shí)際上這些都屬于行政管理工作的范疇。

接下來(lái)，我想結合題主的問(wèn)題和行政管理的具體工作實(shí)踐，從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析解答。

一、行政管理包括哪些工作范圍關(guān)于行政管理，理論上的定義是這樣的：

行政管理廣義的定義是指一切社會(huì )組織、團體對有關(guān)事務(wù)的治理、管理和執行的社會(huì )活動(dòng)。同時(shí)也指國家政治目標的執行，包括立法、行政、司法等。狹義的定義指國家行政機關(guān)對社會(huì )公共事務(wù)的管理，又稱(chēng)為公共行政。對于一個(gè)具體單位來(lái)說(shuō)，就是指一切行政事務(wù)管理工作。

我們現在以一個(gè)企業(yè)為例，來(lái)具體解釋行政管理的工作性質(zhì)和范圍。

1、行政管理誰(shuí)來(lái)做？

通常在企業(yè)里，行政管理工作按照職責權限劃分，一般是由辦公室統管負責。有的規模比較大的企業(yè)，也會(huì )進(jìn)行一些細分，比如說(shuō)分別設立綜合、行政、黨群、人力資源等多個(gè)部門(mén)。但不管怎么分，就工作的性質(zhì)來(lái)說(shuō)，都應該屬于行政管理的范疇。

2、行政管理做什么？

行政管理的工作可以細分為：

綜合文字工作：主要是負責綜合文稿、制度以及其他文字材料的起草和制定。

機要保密工作：主要負責上級文件的接收、處理以及單位的相關(guān)保密工作。

后勤保障工作：主要負責會(huì )議、接待等后勤服務(wù)、車(chē)輛管理等工作。

檔案管理工作：主要負責有關(guān)檔案的管理工作。

人力資源工作：主要負責人力資源的招聘、配置、培訓等相關(guān)工作。資產(chǎn)管理工作：主要負責公司資產(chǎn)的安全和管理工作。黨群工作：主要負責黨群方面的相關(guān)工作。

另外，有的企業(yè)還包括物業(yè)管理、信訪(fǎng)穩定等工作，也都屬于行政管理的工作范疇。

二、做好行政管理工作，需要具備什么要求有人把行政管理工作比喻為“打雜的”，其實(shí)不然。在一個(gè)單位里，行政管理是一項綜合性的工作，就好像中樞一樣，起到重要的核心和保障作用。

另外，行政管理工作人員一般也是距離領(lǐng)導最近的，最直接為領(lǐng)導服務(wù)的，因此對做好行政管理工作，要求也比較高。

那么，做好行政管理工作，需要具備什么樣的要求呢？

1、素質(zhì)要好。從事行政管理，人品首先要好，為人要正派，不能是那種奸詐小人。

2、需要具備一定的專(zhuān)業(yè)工作技能。比如說(shuō)，搞綜合文字的，必須具有相當的文字功底；搞人力資源的，要具備一定的人力資源管理知識。

3、協(xié)調處理問(wèn)題的能力要強。行政管理工作中，經(jīng)常會(huì )遇到一些突發(fā)性的工作和事情，要能及時(shí)地協(xié)調處理。

4、具有保密意識。不該說(shuō)的不說(shuō)，特別是接觸到的一些核心機密，要能守口如瓶。

5、身體健康。行政管理涉及的事務(wù)性工作較多，任務(wù)繁重，甚至還要經(jīng)常加班加點(diǎn)，沒(méi)有一個(gè)好的身體素質(zhì)是不行的。

三、年齡大做行政管理工作，關(guān)鍵是要揚長(cháng)避短雖然目前很多工作對年齡有一定的要求，但是對于有些人來(lái)說(shuō)，年齡大小并不是決定性因素。

客觀(guān)地講，年齡大有劣勢，但也有優(yōu)勢。

優(yōu)勢：具有一定的工作基礎和經(jīng)歷，經(jīng)驗豐富，知識積累多，協(xié)調處理問(wèn)題時(shí)考慮全面，能力較強。

劣勢：年齡的增長(cháng)必然帶來(lái)體力和精力的不足。還有有的時(shí)候反應變慢，記憶力減退。

對于年齡大的人員來(lái)說(shuō)，要做好行政管理工作，關(guān)鍵是要能夠發(fā)揮出自己的比較優(yōu)勢，做到揚長(cháng)避短。

1、發(fā)揮經(jīng)驗優(yōu)勢，做工作駕輕就熟

比如說(shuō)你是搞綜合文字的，如果以前一直從事的是文字工作，那么你做起來(lái)肯定要比生手輕松很多，寫(xiě)出來(lái)的材料時(shí)間又快質(zhì)量又高。

經(jīng)驗往往是不可復制的，工作中的經(jīng)驗就是自身經(jīng)歷和閱歷的積累，而這些積累，不是一般人可以比擬的。

2、發(fā)揮能力優(yōu)勢，協(xié)調處理問(wèn)題果決

年齡大的人一般見(jiàn)多識廣，這實(shí)際上是多年經(jīng)驗積累的能力優(yōu)勢。在處理一些復雜問(wèn)題時(shí)，很多時(shí)候經(jīng)驗和能力可以起到主導作用。因為他們會(huì )使復雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化，所以處理時(shí)得心應手。

3、發(fā)揮成熟優(yōu)勢，避免工作失誤

年齡大的人相對于年輕人來(lái)說(shuō)，性格成熟，處事穩重，不會(huì )冒失和輕舉妄動(dòng)，這樣在很多時(shí)候則會(huì )給工作帶來(lái)主動(dòng)，減少被動(dòng)，也會(huì )相對減少和避免工作中的失誤。

4、發(fā)揮親和優(yōu)勢，為人處世穩重

年齡大了，也許看淡了世事，說(shuō)什么話(huà)做什么事，自己了然在胸。對人親和友善，為人處世穩重，這是大多數老同志的個(gè)性特征。可以在職場(chǎng)的競爭中置身事外，安心做好自己的事情，這樣也容易得到大家的尊重。

四、總結行政管理包括的工作范疇較廣，細分的工作職責也很多。要做好行政管理工作，年齡大的人雖然有劣勢，但也有優(yōu)勢，關(guān)鍵是要揚長(cháng)避短，充分發(fā)揮自身的經(jīng)驗、能力、成熟、親和優(yōu)勢，同樣可以把行政管理工作做得出色，做出精彩。

我是@星雨如風(fēng)，十余年企業(yè)高管經(jīng)歷，每天為你分享職場(chǎng)經(jīng)驗，共同探討職場(chǎng)規律。

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行政管理這個(gè)行業(yè)應該是約老越吃香，只要你有真才實(shí)學(xué)，搞采購，人力資源，培訓，績(jì)效都沒(méi)問(wèn)題的！前期剛入行可能并不是很吃香，但是隨著(zhù)年齡和經(jīng)驗的增長(cháng)，就能獨當一面，如果碰到好的老板，一旦得到重用將會(huì )是老板的心腹之人，前途無(wú)量！為什么我這樣說(shuō)呢，因為我之前搞過(guò)行政，現在自己開(kāi)公司了！