怎樣才可以做好ppt？

大家好我是利兄，是一名專業(yè)PPT設(shè)計(jì)師。

本文適合PPT小白，不適合有一定水準(zhǔn)的PPT達(dá)人

純干貨，建議收藏。

職場人士需要把時間花在工作上，學(xué)生需要把時間花在學(xué)習(xí)和談戀愛上。我打算分享一下我的經(jīng)驗(yàn)，教大家盡量在最短的時間內(nèi)做好PPT。

短時間內(nèi)提高PPT的制作能力，還是有一些技巧的，今天我就來說說這些技巧，認(rèn)真看完這篇文章，希望能夠帶你入門。

首先，你要學(xué)會powerpoint的基礎(chǔ)操作

要想做PPT，你首先得了解PPT的功能吧，

菜單欄和工具欄上的基礎(chǔ)操作你要會吧

你得知道如何新建幻燈片

如何更改PPT版面大小

如何插入文本框和圖表

如何插入形狀工具

如何插入圖片和視頻

如何放映幻燈片

如何添加動畫效果

等問題吧，

這些問題，我在這里不細(xì)說，你只需要打開一張幻燈片，花個半個小時熟悉 一下 界面和功能就知道了。

其次，你要學(xué)會找素材，這一步很關(guān)鍵，PPT是由文字和素材組成的。

素材主要包括兩種 ，一種是圖片素材，一種是圖標(biāo)素材。

先講去哪圖片 素材

圖片：選找合適的圖片素材

PPT中使用的圖片必須高清、無水印、切合主題、有意境。高質(zhì)量的圖片素材是高大上的PPT必備。所以這里推薦5個高質(zhì)量的圖片素材網(wǎng)站加兩個搜索引擎，足夠?qū)Ω端源蠖鄶?shù)PPT所需要的圖片素材了。

第一個，F(xiàn)orWallpaper，這時網(wǎng)站地址首頁 - ForWallpaper.com一個很人性化的圖片素材網(wǎng)站，可以搜索，分類的也很詳細(xì)，既有可按行業(yè)來找圖片，也可以按尺寸來縮小范圍。

第二個，Pixabay——這是網(wǎng)站地址Pixabay的免費(fèi)圖片

一間超高質(zhì)量無版權(quán)限制的圖片貯藏室，圖片太豐富，而且還可以從多方面進(jìn)行搜索。

比如你搜索辦公的圖片，就可以搜到很多比較好的圖片素材，很適合一些職場的PPT。

第三個、500px——網(wǎng)站的地址Most Popular Photos on 500px Right Now

最出色的攝影社區(qū)，這家專業(yè)攝影師圖片社區(qū)在2003年創(chuàng)建于加拿大，為大家分享和發(fā)現(xiàn)精彩的照片，尋找最優(yōu)秀的攝影人才，找到志同道合的朋友。網(wǎng)站提供有免費(fèi)和付費(fèi)兩種賬戶，具體使用 看你需要，如需使用付費(fèi)的，還請尊重版權(quán)。

第四個、Pexels，網(wǎng)站地址Free stock photos · Pexels

推薦，提供高清尺寸且品質(zhì)優(yōu)良的免費(fèi)圖片

第五個，Publicdomainarchive——網(wǎng)站地址如下Vintage and Modern Free Public Domain Images Archive Download

目前已經(jīng)有5萬張免費(fèi)高清圖像下載，設(shè)計(jì)師可以免費(fèi)使用在你的創(chuàng)意項(xiàng)目上。

搜索引擎其實(shí)也很強(qiáng)大，推薦百度和必應(yīng)圖片，大家都說搜索引擎 搜出來的圖片良莠不齊，那只是你搜索的方法不對。比如你百度搜星空是這樣的，會存在水印，個別較模糊，或者尺寸不一。

你搜索星空壁紙，就是這樣的了，質(zhì)量明顯高很多。

而且你還可以設(shè)置你要搜索的圖片的尺寸和顏色，這樣才能找到你想要的圖片素材。接下來就是圖標(biāo)素材了推薦3個在線圖標(biāo)下載網(wǎng)站和1個插件

1、阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫，里面有27萬個圖標(biāo)，內(nèi)容很廣，既有關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)的，也有日常用的，網(wǎng)址Iconfont-阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫。

2、easyicon，里面有57萬個在線圖標(biāo)都是可以免費(fèi)下載的，內(nèi)容豐富，質(zhì)量很高，網(wǎng)址圖標(biāo)下載，ICON(PNG/ICO/ICNS)圖標(biāo)搜索下載

3、iconpng圖標(biāo)，圖標(biāo)也9.9萬個，網(wǎng)址IconPng.com 愛看圖標(biāo)網(wǎng)，免費(fèi)中文圖標(biāo)搜索引擎！。

可能你覺得通過網(wǎng)站也有點(diǎn)麻煩，如果能夠直接通過PPT就好了，那就請繼續(xù)往下看。

一個叫“美化大師”的插件。

安裝好之后就有一個形狀的按鈕，點(diǎn)進(jìn)去之后就可以看到很多圖標(biāo)，既可以按類別查找，也可以直接搜索。

圖標(biāo)的使用能夠提高PPT的設(shè)計(jì)感，所以在設(shè)計(jì)時，可以嘗試使用一些與主題相關(guān)的圖標(biāo)。

第三、選對字體

都說了PPT是由文本和素材組成的，接下來我們說字體字體：選找合適的字體

office自帶的字體太少，而且缺乏設(shè)計(jì)感和美感，所以我們要為office選找合適的字體。

切記別用宋體，太難看了。

如今的人們越來越喜歡用無襯線體，因?yàn)樗麄兛瓷先ァ案蓛簟薄?/p>

常用無襯線字體下載：微信公眾號“營銷新人”后臺回復(fù)“字體”

細(xì)體：微軟雅黑、微軟雅黑light、方正蘭亭細(xì)黑、方正正纖黑簡體、造字工房悅黑、張海上銳線簡體等

粗體：方正大黑簡體、方正綜藝簡體、華文琥珀簡體等

第四、使用一些提高制作效率的工具

兩款神器

美化大師

擁有海量的在線模板素材，在線圖表素材，在線logo素材。能夠?qū)PT進(jìn)行智能的一鍵美化。能夠快速的制作圖表和icon。

Nordri tools

一款讓PPT變得簡單的工具，具有一鍵統(tǒng)一文本，矩形復(fù)制，批量剪切圖片，快速排版等神奇功能。

其它的插件我也有很多，有興趣的可以問我，不過這兩個是最基礎(chǔ)的。

做一個PPT你可能需要用到哪些工具或插件？（附下載）

第五、配色：選找合適的配色方法

安全配色：黑色+白色+跳色

跳色選取的常見的方法有兩種

一種是隨主題

黨政、婚慶之類的用紅色 / 生命、健康類的用綠色 / 醫(yī)療、科技類的用藍(lán)色。

——黨建類PPT

一種是隨logo。

公司的簡介PPT或者提案經(jīng)常會使用到，這時候選用跳色時要考慮到公司的形象識別系統(tǒng)（CIS），經(jīng)常會在logo上提取顏色，充當(dāng)跳色。

——阿里巴巴路演PPT

小白建議這樣就夠了，配色不要太花哨，黑白跳色足以，配色網(wǎng)站那些都是留給高手的，可觀看，不可輕用，稍有不慎，引火自焚。

第六、掌握一些排版的技巧，主要就是多看一些排版的案例，看看人家都是怎么排的，不會創(chuàng)新，難道還不會借鑒。

我直接整理了十幾種常見的圖文排版技巧，并用PPT案例一個一個的展現(xiàn)出來，希望對大家有所幫助。這里簡單列舉了幾種，完全版可以查看以前的文章

不會排版怎么辦？教你13招圖文排版技巧。

當(dāng)然以上只是部分。

第七、每一個小白都是從模仿開始，慢慢的就會有所提升模仿不僅可以讓你熟悉powerpoint的操作，而且能夠迅速提高你的排版，構(gòu)圖，用色等技巧。

在這里我推薦幾個比較好的PPT模板網(wǎng)站，大家可以去下一些模板，來練習(xí)，部分網(wǎng)站模板是付費(fèi)的，不過也有一些是免費(fèi)的。

PPTstore 中國目前最好的PPT模板網(wǎng)站，里面的模板質(zhì)量非常高，不過大部分都是付費(fèi)的。

各位其實(shí)也不需要購買，只需要將圖片導(dǎo)出，然后對照圖片，在PPT還原，如果能夠還原成原來模樣，那就代表你已經(jīng)成功了。

演界網(wǎng) 銳普旗下的PPT模板交易網(wǎng)站，里面的作品質(zhì)量也非常高，但是大部分作品是付費(fèi)的，只有部分作品免費(fèi)。

第八、看一些精彩的發(fā)布會視頻，如果能去現(xiàn)場更好。

蘋果、小米以及錘子的發(fā)布會PPT可以說是大師級別的，可以找出相關(guān)的發(fā)布會視頻看一看，學(xué)習(xí)其中PPT設(shè)計(jì)以及演講的技巧。

說完了

PS：再說兩點(diǎn)，關(guān)于PPT版面，還是以實(shí)際應(yīng)用為準(zhǔn)，如果僅是電腦瀏覽的方案或者報告，那就用16:9，如果是演講，那根據(jù)演講屏幕的大小來定，4:3屏幕就用4:3，16:9就是16:9.

PS2：關(guān)于動畫，慎用 慎用 慎用，PPT不是秀技。

初入職場的你或者大學(xué)的你都很喜歡PPT動畫就像我當(dāng)初一樣。

但是，在職場呆過幾年的你，就知道動畫太浪費(fèi)時間，而且稍有不慎就會顯得很幼稚。

好了，今天的文章就到這里了，希望你喜歡~記得轉(zhuǎn)發(fā)收藏哦~

齒輪易創(chuàng)的超高審美的設(shè)計(jì)師最近改PPT改的有些崩潰，于是給各位有需求的童鞋出了個簡單易懂的PPT版式教程。齒輪君在這里拿出來給大家共享一下～

如何做好一個PPT/Keynote？「PPT的作用是什么？」PPT主要是用視覺輔助邏輯，即通過圖片、框架、線條、左右/上下關(guān)系，來幫助聽眾從抽象的文字或演講內(nèi)容中，建立一個清晰的邏輯順序。

可以很好的輔助我們進(jìn)行一系列的工作，但是，PPT對我們的幫助性，是建立在你能做好一份還不錯的幻燈片前提下，它才能發(fā)揮應(yīng)有的輔助功能。如果你的ppt做的連及格分都達(dá)不到的話，那這件事可能不僅幫不了你還會起相反的作用，所以把ppt做的有逼格，是件高附加值的事情。美的PPT總是相似的，而丑逼PPT卻各有各的丑法。所以要怎么提升ppt的逼格呢？

首先，跟大家分享4點(diǎn)做PPT時，不可避免的設(shè)計(jì)內(nèi)容：版式設(shè)計(jì)／色彩搭配／圖文排版／圖文素材

1.版式設(shè)計(jì)

一個ppt主要就是內(nèi)容

第一種內(nèi)容設(shè)計(jì)，拉兩條矩形色塊即可，常用在內(nèi)容頁：

舉個例子▽▽▽

如果你覺得色塊占版面比較大，沒有呼吸感的話，也可以換成線條來表達(dá)。

第二種內(nèi)容設(shè)計(jì)，也是一樣，用在目錄頁和內(nèi)容頁都可以用：

案例：▽▽▽

以上這兩種版式是最常用最普通不過的了。還有其他很多版式，略微復(fù)雜一點(diǎn)的，大家可以自己多看多學(xué)習(xí)。

2.色彩搭配沒有什么顏色是丑的，只有你是否用對了地方的區(qū)別。什么叫用錯了地方呢？

主題與顏色不符，比如下面這個案例，黨建用的ppt模版卻用了大片大片的綠色作為主題顏色，感覺要挨打了～

顏色用的種類太多導(dǎo)致色彩雜亂，遠(yuǎn)看去姹紫嫣紅一片，不忍直視。

要學(xué)會用色彩強(qiáng)化主題，并且保證色彩的統(tǒng)一。

那如何將色彩應(yīng)用到ppt里呢？其實(shí)就是如何配色▽▽▽

色環(huán)為例，利用補(bǔ)色（補(bǔ)色又稱互補(bǔ)色，余色，亦稱強(qiáng)度比色，就是兩種顏色（等量）混合后呈黑灰色，那么這兩種顏色一定互為補(bǔ)色。色環(huán)的任何直徑兩端相對之色都稱為互補(bǔ)色）來作為主題色，可以降低顏色的對比度。

或者利用取色器來選取相近色來使用，比如全部用藍(lán)色系，只是通過降低不透明度，或者選取不同藍(lán)色的方法來將同一色系的顏色區(qū)別開。還有一種重點(diǎn)推薦，就是借鑒別人的配色方案。

3.圖文排版排版是什么呢？一句話說就是，排版是一種讓信息更容易被理解的藝術(shù)，是一種整理信息的技術(shù)。為什么這樣講呢？就是ppt承載大量的內(nèi)容信息的時候呢，要根據(jù)信息重要性來選擇，有些信息可以被忽略，但是有的需要重點(diǎn)突出，那就需要被別人一眼就看到，所以我們要怎么去突出呢？這就需要一點(diǎn)小技巧。

常用的技巧一：把小標(biāo)題的字號加大，字體加粗，顏色變化，以此來凸出重點(diǎn)內(nèi)容。如果這段文字里沒有小標(biāo)題，那我們可以自己從正文內(nèi)容當(dāng)中提煉出來。并且通過變大，加粗，變色，或者使用點(diǎn)線面來突出標(biāo)題的方式達(dá)到目的?？匆幌孪旅娴倪@個案例。

有一種情況需要注意，就是關(guān)于間距的問題，由于默認(rèn)的行間距為1倍，稍顯擁擠，我們可以通過調(diào)整行間距來版面看起來更舒服一些。

常用的技巧二，當(dāng)頁面出現(xiàn)好幾段文本信息時，我們怎么來處理呢？這里也介紹3個小技巧。利用階梯色彩進(jìn)行排版利用區(qū)域分塊排版利用引導(dǎo)標(biāo)排版（使用icon）舉個例子：

然后我們用上面三種方式試驗(yàn)一下：

常用技巧三：剛才說的是文字的排版，稍微插一下圖片的排版技巧。如果你的圖片尺寸是一樣的，可以用下面這種方式。keynote里這種方式的圖可以通過形狀遮罩實(shí)現(xiàn)。

如果你圖片尺寸不一樣，可以用這種形式。

常用技巧四：圖片素材

當(dāng)自己動手之前，一定要把得到的信息進(jìn)行整理，可以將信息進(jìn)行拆解和分析，以便整理緊扣主題的圖片素材。并且圖文并茂的方式無疑是在文字內(nèi)容過多導(dǎo)致視覺疲勞的時候緩解這一矛盾點(diǎn)的好法子。還有一點(diǎn)，就是清晰的圖片會給觀眾更好的體驗(yàn)，這里就給大家推薦幾個網(wǎng)站，大家有時間可以來找素材。

花瓣網(wǎng)Pinterset千圖網(wǎng)視覺中國攝圖網(wǎng)別樣網(wǎng)pexel（高清壁紙網(wǎng)站）500px／flicker（攝影網(wǎng)站）圖蟲網(wǎng)阿里巴巴矢量圖庫（這個是重點(diǎn)推薦大家的，是關(guān)于icon的）這四點(diǎn)結(jié)束后還有幾點(diǎn)感覺可以一提，大家隨意看一下。

ppt的比例一般都設(shè)置成16:9，盡量不要用4:3的。關(guān)于字體，一般使用蘋方／黑體／思源黑體／方正蘭亭黑體等，值得注意的一點(diǎn)，如果你發(fā)的是keynote，是不可以嵌入字體的，所以盡量用常見的字體。適當(dāng)?shù)牧舭卓梢宰尠婷娓泻粑?。所有正文都要注意要兩端對齊還有設(shè)置行間距ppt里盡量保持大標(biāo)題／小標(biāo)題／正文等是同一字號同一字體同一粗細(xì)，有助于版式整體統(tǒng)一。pdf導(dǎo)出的時候后發(fā)現(xiàn)很大，有很大可能是你圖片插入過多或者圖片像素太高的原因，所以做ppt的時候要適當(dāng)降低分辨率或縮小尺寸?？梢允褂靡恍┰诰€壓縮PDF工具有版權(quán)的圖片無法下載的時候可以直接截圖使用。比如很多攝影網(wǎng)站