代理商會(huì )(經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議活動(dòng)如何策劃)
1.經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議活動(dòng)如何策劃
1.主題內容：訪(fǎng)廠(chǎng)參觀(guān)、銷(xiāo)售政策、促銷(xiāo)活動(dòng)、意見(jiàn)交流。
2.時(shí)間地點(diǎn)：參加人數（回執確認）、時(shí)間地點(diǎn)、食宿交通。
3.會(huì )議流程：整體流程、流程說(shuō)明、人員編組、任務(wù)分配、模擬操作。
4.會(huì )場(chǎng)布置：簽到有關(guān)、識別名牌、標語(yǔ)條幅、產(chǎn)品展示、燈光音響、責任區。
5.訪(fǎng)廠(chǎng)參觀(guān)與銷(xiāo)售政策適合安排在早上時(shí)段進(jìn)行。（精神較好）
6.促銷(xiāo)活動(dòng)與意見(jiàn)交流可以安排在下午時(shí)段進(jìn)行。（下午瞌睡）
7.注意所有的小細節與可能發(fā)生的突發(fā)狀況（應變模式），多準備、勤演練。
8.把銷(xiāo)售和促銷(xiāo)捆綁一起，事前找幾個(gè)關(guān)系與配合較好的經(jīng)銷(xiāo)商做關(guān)系（托），帶動(dòng)會(huì )場(chǎng)現場(chǎng)的氣氛。最重要的還是主持人的臨場(chǎng)表現，必須能掌控全場(chǎng)的會(huì )議秩序與流程順暢！
2.公司開(kāi)代理商會(huì )議如何做接待的策劃
優(yōu)質(zhì)專(zhuān)業(yè)為您接待、承辦廣西桂林地區會(huì )議會(huì )展
中國桂林運通國際會(huì )議獎勵旅游中心是承辦會(huì )議會(huì )展和旅游接待的專(zhuān)業(yè)機構，長(cháng)期為大桂林的酒店業(yè)、展館業(yè)、餐飲業(yè)、交通業(yè)提供大量的客源，已經(jīng)成為他們的緊密合作伙伴，當您需要舉辦會(huì )議會(huì )展而通過(guò)我們預定以上服務(wù)時(shí)，可以得到我們提供的非常優(yōu)惠價(jià)格。
我們以豐厚的辦會(huì )實(shí)力、專(zhuān)業(yè)的策劃水平、豐富的接待經(jīng)驗和訓練有素的會(huì )務(wù)人員，為您舉辦的會(huì )議會(huì )展創(chuàng )造圓滿(mǎn)結果。我們曾經(jīng)接待過(guò)如：美國安費諾廈門(mén)分公司、中國廣東威王集團、德國福斯集團中國代理商年會(huì )、諾基亞?wèn)|莞分公司等大型公司的會(huì )議旅游及活動(dòng)，贏(yíng)得了客人的口碑，對會(huì )展效果感到非常的滿(mǎn)意，對我們的接待質(zhì)量給與了相當高的評價(jià)。
如果您準備將會(huì )議、會(huì )展安排在廣西桂林地區舉辦，只要把您的要求告訴我們，剩下的一切由我們?yōu)槟才拧?/p>
l 服務(wù)范圍：
1.接待會(huì )議類(lèi)別： 科研機構、機關(guān)、學(xué)校和各培訓中心的學(xué)術(shù)研討會(huì )、筆會(huì )、論文發(fā)布會(huì )、各類(lèi)培訓班；企業(yè)業(yè)務(wù)洽談會(huì )、訂貨會(huì )、新產(chǎn)品推廣會(huì )、集團公司董事會(huì )、獎評會(huì )、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )、行業(yè)研討會(huì )等各類(lèi)型會(huì )議和展覽等；
2.接待會(huì )議人數： 不限。
3.會(huì ) 議 標 準： 按會(huì )務(wù)組的要求可提供各種標準的接待
4。會(huì ) 議 住 宿： 提供多家大酒店由您選擇，酒店內部?jì)?yōu)惠價(jià)。
5。會(huì ) 議 會(huì ) 場(chǎng)： 根據需要可提供 5 人至 1000 人的會(huì )議室或報告大廳。
6。會(huì )議旅游用餐： 有多種用餐、宴會(huì )、茶歇標準可供選擇。
7。接站 及用車(chē)： 專(zhuān)車(chē)全天接站；優(yōu)惠價(jià)格提供會(huì )議期間用車(chē)服務(wù)，并派工作人員協(xié)助接機、接站。
8。代辦往返票務(wù)： 免費代訂往返程飛機票，代訂返程臥鋪票。解除與會(huì )代表的后顧之憂(yōu)。
9。考 察 安 排： 提供多條考察線(xiàn)路，優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì )代表的會(huì )后考察活動(dòng)。
10.協(xié) 助 接 待： 我社可派工作人員全程協(xié)助會(huì )務(wù)組工作，最大程度減輕會(huì )務(wù)組工作強度。
11.會(huì )議其他服務(wù)： 展臺搭建制作、背板設計制作、公關(guān)禮儀、攝影/攝像/后期制作、歌舞演出、媒體支持、會(huì )展設備租賃、紀念禮品、翻譯、導游、保險、醫療救護、會(huì )展周邊業(yè)務(wù)\等。
3.常州有沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的年會(huì )策劃公司、年終酒會(huì )、周年慶典大會(huì )策劃、代理
裕華-中略公司整合行業(yè)資源，聚結策劃傳媒行業(yè)精英，打造頂尖中略服務(wù)平臺。最近執行的案子有：常州晶雪冷凍設備新廠(chǎng)落成典禮（參與的貴賓有常州市政府領(lǐng)導、世界500強領(lǐng)導等）；常州百興集團旗下百佳磁卡企業(yè)宣傳片制作（片頭采用3D制作，能做此項的常州企業(yè)宣傳片制作公司也是僅僅中略一家）；常州某大型光能企業(yè)在凱納國際酒店招商大會(huì )（該會(huì )議啟用30塊戶(hù)外LED廣告）；常州某知名品牌投資公司常州加盟店開(kāi)業(yè)等業(yè)務(wù)活動(dòng) 。
2011年與市教育局，人口與計劃委員會(huì )，心理衛生中心達成戰略合作，承辦常州《幸福家庭365》頻道欄目的策劃、拍攝及制作，并以“花開(kāi)的聲音”“為人父母”兩檔欄目為主導，中略團隊正秉著(zhù)“思想、溝通、執行、反饋”精神成功服于常州，蘇州，南通，無(wú)錫等數企業(yè)。
線(xiàn)下推廣：開(kāi)業(yè)慶典（樓盤(pán)開(kāi)市、企業(yè)慶典、門(mén)店開(kāi)業(yè)、項目啟動(dòng)）、主題促銷(xiāo)、廣場(chǎng)促銷(xiāo)、新品推廣
會(huì )務(wù)服務(wù)：新聞發(fā)布會(huì )、新品上市會(huì )、客戶(hù)答謝會(huì )、招商會(huì )、研討會(huì )、酒會(huì )、企業(yè)年會(huì )、冷餐會(huì )，學(xué)術(shù)研討會(huì )等尤其樓盤(pán)業(yè)務(wù)答謝會(huì )居多 ；
可以 和他們 張經(jīng)理 聯(lián)系
4.如何召開(kāi)供應商大會(huì ),有哪些流程
大會(huì )策劃：
與會(huì )人員與單位本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應商，本公司會(huì )務(wù)人員。落實(shí)名單，確定人數。
時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)根據會(huì )議日程、內容需要確定時(shí)間，根據規模確定場(chǎng)地。
會(huì )議主題與內容確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發(fā)放資料，簽訂合同，產(chǎn)品報價(jià)，介紹結算方式，公司〈商場(chǎng)〉經(jīng)營(yíng)及對產(chǎn)品要求等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀念品等。
擬訂會(huì )議日程會(huì )議程序。
經(jīng)費預算場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
組織機構成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會(huì )議主持人、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì )議邀請函〈要回執以落實(shí)人數〉，落實(shí)人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設備，準備資料、紀念品。
《零售商供應商公平交易管理辦法》規定：供應商是指直接向零售商提供商品及相應服務(wù)的企業(yè)及其分支機構、個(gè)體工商戶(hù)，包括制造商、經(jīng)銷(xiāo)商和其他中介商。
或稱(chēng)為“廠(chǎng)商”，即供應商品的個(gè)人或法人。供應商可以是農民、生產(chǎn)基地、制造商、代理商、批發(fā)商（限一級）、進(jìn)口商等，應避免太多中間環(huán)節的供應商。例如：二級批發(fā)商、經(jīng)銷(xiāo)商、皮包公司（倒爺）、或親友所開(kāi)的公司。
5.怎樣策劃一個(gè)有趣又雅致的年會(huì )活動(dòng)
年會(huì )是企業(yè)激勵員工、展示業(yè)績(jì)、聯(lián)系客戶(hù)的重要手段。通過(guò)豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶(hù)美好的體驗。
年會(huì )的組織大致分為七個(gè)環(huán)節：
(1)確定活動(dòng)立項
(2)制定預算
(3)選定會(huì )務(wù)代理
(4)確定方案
(5)確認實(shí)施細節
(6)結算
(7)總結
年會(huì )的組織有五個(gè)要素：
(1)預算
(2)人數
(3)參會(huì )人員組成
(4)會(huì )議主要議題
(5)會(huì )議時(shí)間
51團建這五個(gè)要素牽涉到在整個(gè)年會(huì )組織過(guò)程中選址、酒店、餐標、禮品、活動(dòng)安排等一系列決策。
在制定預算環(huán)節，主要考慮交通、住宿、膳食、會(huì )議綜費、禮品，有的年會(huì )還要加上會(huì )后的旅游預算。
選定會(huì )務(wù)代理是組織年會(huì )便捷可靠的方法：
第一，可以節省預算，花同樣的錢(qián)可以辦更多的事。一般而言，酒店的價(jià)格從高到低會(huì )分為：門(mén)市價(jià)、前臺折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì )議團價(jià)、旅游團價(jià)五個(gè)檔次。直接向酒店訂場(chǎng)地和客房反而比通過(guò)會(huì )務(wù)公司報價(jià)高
第二，可以節省時(shí)間、簡(jiǎn)化操作流程。專(zhuān)業(yè)的會(huì )展代理對酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉，它們可以按照要求很快找到合適的地點(diǎn)和報出初步的預算。
第三，更好地協(xié)調酒店關(guān)系，以保障會(huì )議的順利進(jìn)行。年會(huì )的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過(guò)程，它是一個(gè)需要很多協(xié)調工作的系統工程。會(huì )務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗以及和會(huì )務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。比如cheackin，按照酒店的規定，在下午14:00以后客人方可入住，特別是在旅游旺季。如果您的會(huì )務(wù)活動(dòng)人數眾多（比如用房數在100間以上），而酒店在前一天是滿(mǎn)房的情況下，就會(huì )造成大批客人到店后無(wú)法入住的情況，這時(shí)候就需要會(huì )務(wù)代理公司動(dòng)用人脈和酒店各部門(mén)（前臺、禮賓部、客房部等）進(jìn)行協(xié)調，以解決入住問(wèn)題。另外，在會(huì )場(chǎng)搭建時(shí)的提前進(jìn)場(chǎng)時(shí)間也需要和酒店工程部、宴會(huì )廳及保安部進(jìn)行協(xié)調，如果沒(méi)有會(huì )務(wù)公司的協(xié)作，組織者會(huì )增加很大的難度。
在確定方案環(huán)節，首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì )議議程當中。主會(huì )場(chǎng)、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會(huì )后旅游這七項是在這一環(huán)節最須留意的地方。
51團建接下來(lái)是重要的確認實(shí)施細節了。首先，要創(chuàng )建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內容要包括以下幾個(gè)方面：
a邀請的貴賓及確認其成行；
b舞臺設計、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置的完成；
c文書(shū)工作、會(huì )議資料的準備；
d房間分配表；
e用餐（餐標、菜單、主桌、臺卡）；
f交通安排；
g各項工作的負責人及聯(lián)絡(luò )方式；
h支付各項定金的時(shí)間表；
j表演者的邀請及確認；
k禮品、胸花、指示牌、胸卡；
l會(huì )務(wù)照片及錄像資料的制作和贈送。
在檢查準備工作的時(shí)候，關(guān)鍵點(diǎn)是：圍繞年會(huì )的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出。
51團建在結算環(huán)節，關(guān)鍵是在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程當中，要事先指定專(zhuān)人在酒店的每個(gè)消費場(chǎng)所簽單確認。比如自助餐的用餐人數、用車(chē)的時(shí)間及里程、洗衣及長(cháng)途電話(huà)費、上網(wǎng)費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會(huì )議茶歇的人數等等。一般而言，酒店的各項預定都有保證人數的要求，在預計人數的5-10%以?xún)龋频晔强梢造`活處理的。
51團建總結報告的內容應該包括此次活動(dòng)是否達到了預期目的，預算執行情況、對會(huì )務(wù)代理的服務(wù)評價(jià)、不足和建議。
6.渠道大會(huì )怎么個(gè)策劃法
你們是廣告公司嗎？渠道大會(huì )一般流程是這樣的：
廠(chǎng)商發(fā)言（介紹公司，產(chǎn)品優(yōu)勢）
不知道你們是就一個(gè)廠(chǎng)商，還是多個(gè)廠(chǎng)商同時(shí)招渠道。如果是一個(gè)，那么就從公司實(shí)力，市場(chǎng)前景，產(chǎn)品介紹這方面入手，一般是請到公司的市場(chǎng)，技術(shù)來(lái)發(fā)言。如果已經(jīng)有了總代，也可以請總代的人來(lái)發(fā)言。然后現場(chǎng)在有一些有獎活動(dòng)，調動(dòng)大家的積極性。
如果是多個(gè)，那么有選擇性的讓他們發(fā)言，考慮到發(fā)布會(huì )的時(shí)間，一般是40-50分鐘左右，所以可以請4-5個(gè)廠(chǎng)商發(fā)言，當然就不會(huì )像一個(gè)那樣介紹的那樣細了。
會(huì )議是一個(gè)復雜的過(guò)程，從策劃到運行。首先先選擇場(chǎng)地，找好廠(chǎng)商，如果你們就是廣告公司，還要考慮尋找主持人，布置會(huì )場(chǎng)，宣傳資料等。代理商的話(huà)，根據廠(chǎng)商的類(lèi)型尋找相關(guān)代理，可以去各大渠道商網(wǎng)站看看，告訴他們，相信這種新產(chǎn)品會(huì )吸引不少代理商的。
上面是怎么組織。至于策劃案，主要就是
主題
地點(diǎn)時(shí)間
廠(chǎng)商發(fā)言（1個(gè)或多個(gè)）
代理商發(fā)言（如果需要）
（可以考慮穿插互動(dòng)節目）
互換名片或者遞交意向申請
可以參考這些內容。
7.常州無(wú)錫南京蘇州那家會(huì )議策劃公司比較好
常州中略策劃隸屬裕華教育全資子公司，發(fā)展策劃與傳媒行業(yè)。中略策劃ICPF，即通過(guò)思想（IDEA），溝通（COMMUNICATION），執行（PERFORM），反饋（FEEDBACK）一個(gè)策劃案的全過(guò)程的英文第一個(gè)拼音構成，ICPF不僅作為公司的LOG，更代表中略公司的合作精神，中略策劃以活動(dòng)策劃，會(huì )議策劃，視屏拍攝為主營(yíng)業(yè)務(wù)，覆蓋文案，設計，傳媒等。
2011年與市教育局，人口與計劃委員會(huì )，心理衛生中心達成戰略合作，承辦常州《幸福家庭365》頻道欄目的策劃、拍攝及制作，并以“花開(kāi)的聲音”“為人父母”兩檔欄目為主導，中略團隊正秉著(zhù)“思想、溝通、執行、反饋”精神成功服于常州，蘇州，南通，無(wú)錫等數企業(yè)。
線(xiàn)下推廣：開(kāi)業(yè)慶典（樓盤(pán)開(kāi)市、企業(yè)慶典、門(mén)店開(kāi)業(yè)、項目啟動(dòng)）、主題促銷(xiāo)、廣場(chǎng)促銷(xiāo)、新品推廣
會(huì )務(wù)服務(wù)：新聞發(fā)布會(huì )、新品上市會(huì )、客戶(hù)答謝會(huì )、招商會(huì )、研討會(huì )、酒會(huì )、企業(yè)年會(huì )、冷餐會(huì )，學(xué)術(shù)研討會(huì )等尤其樓盤(pán)業(yè)務(wù)答謝會(huì )居多 ；
可以和他們張經(jīng)理聯(lián)系。
