專(zhuān)家座談會(huì)(如何寫(xiě)座談會(huì)的流程)
1.如何寫(xiě)座談會(huì)的流程
座談會(huì)運(yùn)作流程： ？ 負(fù)責(zé)督導(dǎo)詳細(xì)了解通知書(shū)/甄別問(wèn)卷 ﹡ 項(xiàng)目通知書(shū)包括項(xiàng)目編號(hào)，項(xiàng)目類(lèi)別（如廣告測(cè)試/產(chǎn)品測(cè)試等）組數(shù)，分組要求，詳細(xì)的配額要求（如某一產(chǎn)品使用者的數(shù)量要求，收入，學(xué)歷，設(shè)備要求，筆錄遞交日期，及其他有關(guān)要求）特殊要求應(yīng)特別說(shuō)明。
負(fù)責(zé)督導(dǎo)及時(shí)與客戶(hù)溝通。﹡ 應(yīng)就有關(guān)要求及注意事項(xiàng)與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)培訓(xùn)/溝通，確保所有要求/內(nèi)容得到準(zhǔn)確理解，任何不確定/不明確的問(wèn)題應(yīng)與客戶(hù)溝通。
受訪(fǎng)者招募 ﹡ 依據(jù)不同的項(xiàng)目要求及運(yùn)作時(shí)間的長(zhǎng)短，一般不提供詳細(xì)（具體）的招募條件給聯(lián)絡(luò)員，而且一定要根據(jù)以往的工作記錄，合理分配不同的聯(lián)絡(luò)員參與招募并嚴(yán)格控制其招募的受訪(fǎng)者人數(shù)比例（每組不得超過(guò)2人），一般每組需要招募11—12人（依照要求最后出席人數(shù)而定）。﹡ 上述項(xiàng)目招募信息的發(fā)布可以通過(guò)電話(huà)或面對(duì)面形式進(jìn)行。
﹡ 一般情況下， 每一組同一聯(lián)絡(luò)員招募的合格受訪(fǎng)者人數(shù)不得超過(guò)2人；同一項(xiàng)目同一個(gè)聯(lián)絡(luò)員招募的人數(shù)不得超過(guò)3人；同時(shí)確保受訪(fǎng)者之間互不認(rèn)識(shí)。﹡ 特殊項(xiàng)目個(gè)別處理？ 聯(lián)絡(luò)員反饋受訪(fǎng)者個(gè)人資料 ﹡ 聯(lián)絡(luò)員需要在規(guī)定的時(shí)間前向督導(dǎo)提供有關(guān)候選受訪(fǎng)者的基本個(gè)人資料，并嘗試提供受訪(fǎng)者個(gè)人身份證號(hào)碼。
對(duì)于時(shí)間緊迫的項(xiàng)目，督導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)與聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，以盡快獲取受訪(fǎng)者資料。 ﹡ 聯(lián)絡(luò)員有責(zé)任提醒受訪(fǎng)者出席座談會(huì)時(shí)必須帶好身份證原件，否則，按無(wú)效聯(lián)絡(luò)處理（即使聯(lián)絡(luò)的受訪(fǎng)者件合格，也不會(huì)讓其出席會(huì)議，因此，將不支付聯(lián)絡(luò)費(fèi)，受訪(fǎng)者本人將酌情給予禮品）。
？ 受訪(fǎng)者甄別/甄別問(wèn)卷 ﹡ 所有受訪(fǎng)者均需通過(guò)甄別問(wèn)卷，甄別主要以電話(huà)形式進(jìn)行，一般情況下必須由該項(xiàng)目的督導(dǎo)本人負(fù)責(zé).若組別多且招募時(shí)間較短項(xiàng)目確實(shí)需要增加人員幫助進(jìn)行甄別工作的，這些人員必須由督導(dǎo)進(jìn)行全面培訓(xùn)，并監(jiān)督上述人員進(jìn)行甄別，確認(rèn)符合要求后才能讓其單獨(dú)執(zhí)行甄別工作。除了項(xiàng)目甄別問(wèn)卷所要求的內(nèi)容外，甄別時(shí)必須先了解到受訪(fǎng)者的身份證號(hào)碼及受訪(fǎng)者姓名的正確書(shū)寫(xiě)并記錄在問(wèn)卷上方。
所有的甄別問(wèn)卷都必須完整地由專(zhuān)人或項(xiàng)目督導(dǎo)保管，保存期至少為12個(gè)月。 ﹡ 任何情況下均不得由聯(lián)絡(luò)員完成招募甄別問(wèn)卷。
？ 受訪(fǎng)者電腦資料庫(kù)/身份證號(hào)碼核對(duì)。 ﹡ 受訪(fǎng)者資料庫(kù)應(yīng)至少包含以下內(nèi)容：（須包括所有合格的且到現(xiàn)場(chǎng)的受訪(fǎng)者） 姓名/身份證號(hào)碼/年齡/性別/家庭月總收入/職業(yè)/文化程度/單位/聯(lián)系方式/婚姻，注明是否參加的項(xiàng)目名稱(chēng)/編號(hào)/參加調(diào)查的日期/產(chǎn)品（品牌）/使用頻率/其他。
﹡ 正常情況下，所有參加過(guò)座談會(huì)/深訪(fǎng)的受訪(fǎng)者資料應(yīng)在項(xiàng)目完成后7天內(nèi)及時(shí)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)。﹡ 所有通過(guò)甄別問(wèn)卷的受訪(fǎng)者必須首先與電腦儲(chǔ)存的受訪(fǎng)者資料庫(kù)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)的主要內(nèi)容為身份證號(hào)碼和姓名。
核對(duì)無(wú)誤的受訪(fǎng)者才能發(fā)出座談會(huì)書(shū)面邀請(qǐng)函。？ 合格受訪(fǎng)者背景資料/招募過(guò)程中的溝通 ﹡ 正常情況下，項(xiàng)目督導(dǎo)應(yīng)將經(jīng)問(wèn)卷甄別和身份核對(duì)的合格受訪(fǎng)者個(gè)人資料匯總后每天提供給統(tǒng)籌督導(dǎo)。
﹡ 若研究員對(duì)受訪(fǎng)者的資料匯總有任何疑問(wèn)應(yīng)第一時(shí)間與項(xiàng)目督導(dǎo)（或統(tǒng)籌）溝通。？ 邀請(qǐng)/提醒受訪(fǎng)者 ﹡ 給予受訪(fǎng)者的邀請(qǐng)函應(yīng)包括明確的開(kāi)會(huì)時(shí)間（須提前至少15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)）/具體地址/主要交通工具/聯(lián)系人/聯(lián)系電話(huà)/辦公室地形圖。
﹡ 對(duì)于已發(fā)出邀請(qǐng)信的受訪(fǎng)者，督導(dǎo)應(yīng)在開(kāi)會(huì)前1 天再次與受訪(fǎng)者電話(huà)確認(rèn)，同時(shí)應(yīng)請(qǐng)聯(lián)絡(luò)員協(xié)助督促或提醒受訪(fǎng)者準(zhǔn)時(shí)參加。？ 現(xiàn)場(chǎng)甄別 ﹡ 所有受訪(fǎng)者必須憑邀請(qǐng)信在前臺(tái)辦理登記/核對(duì)手續(xù)。
﹡ 督導(dǎo)必須檢查受訪(fǎng)者身份證（與甄別時(shí)能獲得的身份證號(hào)碼進(jìn)行核對(duì)）及照片，沒(méi)有帶身份證的受訪(fǎng)者一律不得出席座談會(huì)，同時(shí)也將不向有關(guān)的聯(lián)絡(luò)員支付聯(lián)絡(luò)費(fèi)。﹡ 完成的自填問(wèn)卷須與甄別問(wèn)卷的個(gè)人資料進(jìn)行核對(duì)。
﹡ 將有關(guān)受訪(fǎng)者資料交主持人，由主持人決定參加座談會(huì)的人選。﹡ 開(kāi)會(huì)前需將已經(jīng)確認(rèn)合格的受訪(fǎng)者資料交給主持人和客戶(hù)。
﹡ 向客戶(hù)提供受訪(fǎng)者座位表。﹡ 受訪(fǎng)者銘牌需事先準(zhǔn)備好。
會(huì)議設(shè)備/其他準(zhǔn)備工作 ﹡ 項(xiàng)目督導(dǎo)需在開(kāi)會(huì)前一天認(rèn)真調(diào)試會(huì)議設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立刻保修。﹡ 根據(jù)通知書(shū)的要求，準(zhǔn)備好磁帶/錄像帶/記錄紙等物品。
﹡ 提前預(yù)約其他輔助人員（筆錄員/翻譯員）。﹡ 其他事項(xiàng)（如產(chǎn)品采購(gòu)/資料準(zhǔn)備/食品）。
項(xiàng)目結(jié)束后的其他事項(xiàng) ﹡ 整理受訪(fǎng)者資料 ﹡ 檢查筆錄質(zhì)量，呈交電子版筆錄、錄像帶、錄音帶。﹡ 聯(lián)絡(luò)員招募質(zhì)量評(píng)估。
2.座談會(huì)流程
不知道你所要的座談會(huì)的類(lèi)型和參加的對(duì)象，但是不管任何座談會(huì)，大概得流程是 ！：主持人說(shuō)明會(huì)議的主題，和討論要達(dá)到的目的。
對(duì)于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見(jiàn)，不用保留，另外通常會(huì)安排一個(gè)書(shū)記員簡(jiǎn)記發(fā)言人的發(fā)言。需要保留原話(huà)。
作為會(huì)后處理意見(jiàn)的參考。 2：進(jìn)入會(huì)議的主體， 與會(huì)者發(fā)言。
如果發(fā)言踴躍，主持人只需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)控即可，如果冷場(chǎng)，需要適當(dāng)?shù)募ぐl(fā)，可暗示一些喜歡說(shuō)話(huà)的人發(fā)言，形成良性的會(huì)議氣氛。也可在會(huì)議前作點(diǎn)適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。
3： 調(diào)控時(shí)間，在時(shí)間快結(jié)束前，如果還有領(lǐng)導(dǎo)參加，可詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)是否需要發(fā)言。也可特意請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。
結(jié)束前主持人作會(huì)議的總結(jié)發(fā)言，對(duì)于發(fā)言者表示感謝。
3.一般座談會(huì)的流程是什么
1、設(shè)計(jì)并確定甄別問(wèn)卷，確定座談會(huì)大綱，第一次甄別發(fā)出邀請(qǐng)，通知時(shí)間地點(diǎn)，會(huì)前復(fù)核挑選入會(huì)者，召開(kāi)座談會(huì)； 2、根據(jù)需要選擇公司內(nèi)/公司外召開(kāi)，如座談會(huì)涉及公司機(jī)密，并且不希望泄露公司身份一般選擇租市場(chǎng)研究執(zhí)行公司的座談會(huì)室； 租借費(fèi)用：每場(chǎng)700-1000元不等 ， 一般情況下可選擇公司內(nèi)的場(chǎng)地： 如無(wú)法借到座談會(huì)室，可選擇其他會(huì)議室。
3、現(xiàn)場(chǎng)筆錄 – 如座談會(huì)需要筆錄，建議采用現(xiàn)場(chǎng)筆錄，因?yàn)閰⑴c座談會(huì)人員眾多，筆錄員不在現(xiàn)場(chǎng)記錄，單憑錄音整理筆錄的話(huà)難以根據(jù)聲音判斷發(fā)言者；現(xiàn)場(chǎng)筆錄費(fèi)用一般為100-120元/場(chǎng) ，會(huì)前問(wèn)卷 ，根據(jù)座談會(huì)需要，可在會(huì)前準(zhǔn)備一份問(wèn)卷進(jìn)行再次甄別及信息核對(duì)，或者根據(jù)座談 會(huì)內(nèi)容補(bǔ)充一些問(wèn)題讓其回答。 4、被訪(fǎng)者名牌 – 要求：每個(gè)名牌兩面均貼上被訪(fǎng)者名字 – 操作技巧：為提高效率，可先把預(yù)約成功的被訪(fǎng)者名字打印并剪切好，會(huì)前當(dāng)被訪(fǎng) 者篩選確定過(guò)后再把名字貼到卡座上。
5、食物要求：口味較淡，嚼咀時(shí)不會(huì)發(fā)出響聲，在口中的停留時(shí)間不長(zhǎng)的；如接近三餐的時(shí)間，可準(zhǔn)備一些糕點(diǎn)餅干；可考慮準(zhǔn)備水果：香蕉、橘子等容易進(jìn)食且普遍可接受的品種。 6、座談會(huì)中需要被訪(fǎng)者進(jìn)行填寫(xiě)問(wèn)卷等相關(guān)內(nèi)容，需提前準(zhǔn)備好紙張以及筆，筆最好統(tǒng)一放在筆筒中；如會(huì)中需要板書(shū)，則先準(zhǔn)備好2支白板筆。
4.如何寫(xiě)一篇活動(dòng)流程不老套的職業(yè)規(guī)劃座談會(huì)的策劃書(shū)
座談會(huì)策劃書(shū)格式
一、策劃書(shū)名稱(chēng)： 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，也可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 ：
根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取以下內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如情況不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫(xiě)出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人）。
注意：1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀(guān)；
2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等；
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂；
4、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂；
5、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。
5.如何寫(xiě)一篇活動(dòng)流程不老套的職業(yè)規(guī)劃座談會(huì)的策劃書(shū)
座談會(huì)策劃書(shū)格式一、策劃書(shū)名稱(chēng)： 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，也可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 ：根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取以下內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。
如情況不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人）。
注意：1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀(guān)；2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等；3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂；4、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂；5、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。
6.院團(tuán)委組織團(tuán)委學(xué)生干部座談會(huì)的策劃
1.主題：選擇有共性且重要的話(huà)題，如：搞好社會(huì)工作與專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的關(guān)系；團(tuán)干學(xué)生干部的人際關(guān)系特點(diǎn)與處理。
2.參加人員：領(lǐng)導(dǎo)，老師，團(tuán)委負(fù)責(zé)人，團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部，?？?、電臺(tái)等，確定人數(shù)、姓名。
3.發(fā)言人數(shù)，限時(shí)要求，順序，主持人。
4.議程：事項(xiàng)順序〈按進(jìn)行順序排列：如，主持人介紹到會(huì)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人，說(shuō)明會(huì)議主題及會(huì)議進(jìn)行方式，發(fā)言順序及要求，負(fù)責(zé)人講話(huà)，與會(huì)人發(fā)言，主持人總結(jié)等〉。
5.籌備方案：預(yù)備會(huì)方式、人員、地點(diǎn)、議題。
6.籌備工作落實(shí)：報(bào)批報(bào)告〈擬訂人員及時(shí)間〉，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備〈負(fù)責(zé)人員及時(shí)間〉，落實(shí)經(jīng)費(fèi)，落實(shí)各項(xiàng)工作人員。
各項(xiàng)工作承辦人員：擬訂文書(shū)、打印、報(bào)批、聯(lián)系場(chǎng)地、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等，明確人數(shù)、姓名、聯(lián)系電話(huà)。
7.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：開(kāi)支項(xiàng)目，金額〈略有富余〉，來(lái)源。
注意事項(xiàng)：
議題、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地及早得到?！丛骸殿I(lǐng)導(dǎo)審批；
嚴(yán)格按批準(zhǔn)方案進(jìn)行；
準(zhǔn)備應(yīng)急方案：如，原預(yù)定到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)未到怎么辦？發(fā)言者超出擬訂議題〈如指責(zé)學(xué)校某項(xiàng)制度〉怎么辦？發(fā)言超時(shí)怎么辦？原訂地點(diǎn)有變?cè)趺崔k？經(jīng)費(fèi)超出預(yù)算怎么辦？
需考慮幾個(gè)矛盾的處理：校領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人、學(xué)生干部之間想法不一致，如何平衡關(guān)系。
7.我在做一次關(guān)于大學(xué)生脫口秀的座談會(huì)策劃書(shū),誰(shuí)能確定一個(gè)好的主題
、策劃書(shū)名稱(chēng) 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 ： 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析（SWOT分析），將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。
如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。 三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)： 活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性 四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展： 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。 六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定 性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。 八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人）。
注意： 1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀(guān)； 2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等； 3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂； 4、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂； 5、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。 注：1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動(dòng)； 2、本格式主要參閱書(shū)目類(lèi)別為：營(yíng)銷(xiāo)策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書(shū)； 3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù)，我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃 附：進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟 一、活動(dòng)若辦，策劃先行。
策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。
獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦，而且多半會(huì)成功。 三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。
權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。
有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人看得明明白白。
并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息； 四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：廣告不能太過(guò)分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing！ 五、組合資源。
有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。
七、現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度； 八、進(jìn)行過(guò)程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或手勢(shì)。
九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。
十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧。
、策劃書(shū)名稱(chēng) 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。 二、活動(dòng)背景 ： 這部分。
