國際會(huì )議(擬定一份二日國際經(jīng)濟研討會(huì )會(huì )議計劃方案)

1.擬定一份二日國際經(jīng)濟研討會(huì )會(huì )議計劃方案

2011中國（鄭州）國際學(xué)生用品博覽會(huì )研討會(huì )議策劃方案前言 鄭州---全國八大古都之一，自古被稱(chēng)為商都！幾千年來(lái)在商貿領(lǐng)域的廣泛內涵，引領(lǐng)了多個(gè)經(jīng)濟發(fā)達朝代的主流市場(chǎng)，這里歷來(lái)就是全國商品貿易的集散地。

近年來(lái)，隨著(zhù)交通建設與運力績(jì)效的提升，已經(jīng)成為全國商貿中心城市！中國最具發(fā)展潛力城市！其現代市場(chǎng)覆蓋力更得到了業(yè)界的廣泛認同。全省共有中小學(xué)50218所，在校生2536.6萬(wàn)。

周邊區域的2億多消費人口，50個(gè)年銷(xiāo)售億元以上的大型交易市場(chǎng)，100000多個(gè)代理批發(fā)商網(wǎng)絡(luò )，優(yōu)越的中部區位，便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個(gè)巨大的消費與流通基地。 一、活動(dòng)目的本屆大會(huì )將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷，結交貿易伙伴最直接的供需互動(dòng)平臺，是業(yè)內拓展銷(xiāo)售渠道、掌控市場(chǎng)資源不可多得的良機。

市場(chǎng)良機，豈能錯過(guò)！屆時(shí)，以一流品牌為主的參展商和眾多專(zhuān)業(yè)采購商將共同參與，打造影響最深、成效最好的學(xué)生用品盛會(huì )。 二、會(huì )議主題 千年商都愿與您攜手，共圖商海發(fā)展！ ——鄭州國際學(xué)生用品博覽會(huì )研討會(huì )議三、會(huì )議時(shí)間 2011年12月9日---2011年12月11日四、會(huì )議地點(diǎn)中原國際博覽中心五、參加人員：廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷(xiāo)商、網(wǎng)絡(luò )分銷(xiāo)商、進(jìn)出口商、制造商團體、河南文具批發(fā)市場(chǎng)、各大文具經(jīng)銷(xiāo)商、文化用品綜合店、文具專(zhuān)賣(mài)店、辦公設備專(zhuān)賣(mài)店、零售店、50218所河南省各中小學(xué)校負責人及采購負責人，廣發(fā)邀請函及展會(huì )宣傳產(chǎn)品，在省、市、縣及周邊省份邀請專(zhuān)業(yè)商家 ，參展企業(yè)動(dòng)員其加盟商、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商，全國各專(zhuān)業(yè)媒體、覽會(huì )官方網(wǎng)站 博覽會(huì )組委會(huì )將成立專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織小組 ，普通觀(guān)眾 ，工作人員，六、會(huì )議內容一、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出下半年工作思路（公司新的領(lǐng)導班子亮相）；2、公司總經(jīng)理作會(huì )展工作規劃，并宣布下次銷(xiāo)售政策（各種獎勵政策）；3、楊帆助理總結營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱（含廣宣政策）；4、推廣策劃方案5、分組討論二、參觀(guān)鄭州中原國際博覽中心三、聯(lián)歡晚會(huì )七、日程及議程日期內容時(shí)間議程負責人地點(diǎn)12月7日—8日全天報到全天分發(fā)房間及會(huì )議議程楊媛媛中原國際博覽中心8:30—17:30歡迎晚宴楊媛媛中原國際博覽中心12月9日上午半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )07:30—08:30早餐楊媛媛中原國際博覽中心09:00—09:05主持人串詞，齊唱《和平頌》主持人中原國際博覽中心09:05—10:35董事長(cháng)致辭董事長(cháng)中原國際博覽中心10:35—10:45休息三樓廬山廳10:45—11:30會(huì )展工作總結及工作規劃余波中原國際博覽中心11:30—12:00一車(chē)一票知識培訓趙長(cháng)秀三樓廬山廳12:00—14:00午餐及午休（自助餐）楊媛媛三樓廬山廳12月9日下午產(chǎn)品展示14:00—15:20活動(dòng)策劃方案繆文斌中原國際博覽中心15:20—16:00休息三樓廬山廳16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人中原國際博覽中心16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長(cháng)中原國際博覽中心16:45—17:00董事長(cháng)與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(cháng)中原國際博覽中心17:00—18:00董事長(cháng)總結發(fā)言董事長(cháng)三樓廬山廳18:30—21:00頒獎晚會(huì )楊媛媛一樓多功能會(huì )議廳12月10日代理商面談及簽協(xié)議全天 參展產(chǎn)品，代理商面談開(kāi)展會(huì )議董事長(cháng)公司12月11日返程全天 撤展楊媛媛公司九、現場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額對現場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場(chǎng)進(jìn)行獎勵，獎項設置及獎勵金額：第一名：獎勵現金4888元第二名：獎勵現金3888元第三名：獎勵現金2888元第四名：獎勵現金1888元第五名：獎勵現金888元合計：14440元十、會(huì )場(chǎng)布置1、簽到臺（1個(gè)）：布置在酒店門(mén)口2、指示牌（3個(gè)）：酒店提供（其中1個(gè)放于酒店門(mén)口，1個(gè)放于會(huì )議室門(mén)口，1個(gè)放于餐廳門(mén)口）3、會(huì )議室桌椅擺放：大會(huì )：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè)；討論：采取圓桌式，無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)：2個(gè)4、會(huì )議室背景噴繪5、會(huì )議室宣傳橫幅：6、宣傳展板：若干，布置在大廳和會(huì )議室領(lǐng)導小組組 長(cháng)：余 波：負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調和監督各工作組的工作；副組長(cháng)：張 濱：負責新車(chē)準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；副組長(cháng)：鄭躍東：負責活動(dòng)策劃、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)工作。

成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務(wù)所總經(jīng)理十一、費用預算1、房 費：49500元 330元/間*50間*3天=49500元2、餐 費：60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會(huì )議室：8000元（租賃費含音響、話(huà)筒）5、布置費：15000元（包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建）6、晚會(huì )費用：5000元 7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現場(chǎng)訂購獎金：14440元 9、不可預計費用：6460元費用總計：200000元十二、注意事項1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝，佩帶工作牌；4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席；會(huì )議方式：形象展示、展覽交易、新產(chǎn)品推廣說(shuō)明：標準展位配置展板三面、企業(yè)楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個(gè)、電源插。

2.會(huì )議方案怎么寫(xiě)

（一）會(huì )議總體方案的含義

會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì )議預案的一種。

（二）會(huì )議總體方案的基本內容

1.會(huì )議的名稱(chēng)。會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2.會(huì )議的目標和指導思想。

3.會(huì )議的主題、議題和議程。

4.會(huì )議的對象、規格和規模。會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。

5.會(huì )議的時(shí)間。包括會(huì )議時(shí)機的選擇，會(huì )議的起訖時(shí)間，會(huì )期和日程安排。

6.會(huì )議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等）。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構，如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。

8.會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。

9.會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會(huì )議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。

11.會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

12.其他應當說(shuō)明的事項。

（三）會(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法

1.標題。寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案（預案），如“**國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫(xiě)。

2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。以請示的附件上報的，可不寫(xiě)主送機關(guān)。

3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。

正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。

4.附件。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。

5.落款。署制定機構名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。

6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。

3.有誰(shuí)能提供個(gè)會(huì )展策劃的方案

設計流程 1. 對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場(chǎng)調研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。

對收集的資料分類(lèi)編排，結集歸檔。 2. 制定詳細完整的會(huì )展策劃方案 確定會(huì )展的目標市場(chǎng)、會(huì )展的規模、展品的選擇，評估觀(guān)眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

3. 實(shí)施前的培訓 讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。 4. 印刷材料的設計制作 利用會(huì )展的會(huì )刊、展前快訊、媒體報道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶(hù)。

5. 展臺的布置及展示 設備的調試安裝，展臺的人員配備。 6. 相關(guān)的會(huì )展服務(wù) 根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛；根據參會(huì )人員的喜好，預定各種形式的餐會(huì )，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據參會(huì )人員的喜好，為其設計不同的休閑方式，設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施。

7. 做好對活動(dòng)的評估 開(kāi)好總結會(huì )，做好善后公關(guān)工作。 會(huì )展服務(wù)項目 視聽(tīng)設備租賃，展示道具制作，展廳專(zhuān)賣(mài)裝潢，舞臺設計燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運輸，大型倉儲，大型活動(dòng)安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺制作、租賃。

編輯本段會(huì )展籌劃細節 （一） 邀請 不管什么樣的會(huì )議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象（客戶(hù)）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。

通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執處理、確認通知等3個(gè)程序。 1. 信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件、會(huì )議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。

通常的信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)（暫定或者候選）、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會(huì )議（展）企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì )展的期望。 2. 回執——對于主辦者來(lái)說(shuō)，回執是對會(huì )展企劃活動(dòng)成功與否的判定標志之一。

回執收到后，通常需要統計（回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿(mǎn)的，應當包括如下信息——明確的人數、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地的時(shí)間、迎送要求等等）和確認回執有效（通常以會(huì )務(wù)費用是否交納為標志），接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。 3. 回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò )或者電話(huà)均可。

回執需要注意的是，如果會(huì )展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會(huì )展的有序安排會(huì )起到很大幫助。確認通知——如果會(huì )務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，需要發(fā)出確認通知。

同時(shí)發(fā)出的應該還有會(huì )展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì )展注意事項等。 （二） 簽到與入住安排 如果是小型商務(wù)會(huì )議，簽到相對簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。

但如果是大型會(huì )議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會(huì )議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會(huì )議如果想要簽到過(guò)程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封（內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對明顯的路徑指示、會(huì )議（展覽）須知、會(huì )議（展覽）詳細日程、考察線(xiàn)路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費標準、返程預定及確認、會(huì )務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。

一般情況下，簽到服務(wù)人員應該不少于6人——工作時(shí)間應該根據會(huì )展參與人員抵達時(shí)間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

（三） 餐飲安排 一般而言，展覽不統一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶(hù)除外），會(huì )議通常統一安排餐飲。 餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。

類(lèi)別有中式、西式及清真系列。 統一安排餐飲的會(huì )議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對于自助餐的開(kāi)設有就餐人數的最低要求），可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。

圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會(huì )議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類(lèi)及付款等。

需要提醒的是，會(huì )議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權益。

（四） 秘書(shū)服務(wù) 所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì )展主辦方提供各類(lèi)文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導等服務(wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預算時(shí)通常按類(lèi)別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類(lèi)別計算。

如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò )人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

（五） 茶歇 。

4.會(huì )議活動(dòng)策劃的流程有哪些

原發(fā)布者：zyling1208

會(huì )議策劃方案流程會(huì )議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據會(huì )議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構思、會(huì )議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會(huì )議效果，好的會(huì )議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng )意才行。一、會(huì )議前準備工作1、會(huì )前所需準備的文件：會(huì )議通知、回執、會(huì )務(wù)手冊、主持詞、參會(huì )人員表、會(huì )議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì )議橫幅（一般由會(huì )議承辦賓館制作）、會(huì )議背景PPT、房間號碼表、會(huì )務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì )議資料、報到處。2、會(huì )前準備工作流程2.1、會(huì )議的計劃：（1）確定會(huì )議的目的，試圖達到的效果，會(huì )議預期取得的成果等。（2）確定會(huì )議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。（3）決定會(huì )議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì )。2.2、確定會(huì )議日程。編排會(huì )議日程表，并與會(huì )前發(fā)給各參會(huì )人員。（1）議程表。將會(huì )議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì )前發(fā)給與會(huì )人員。（2）日程表與作息時(shí)間表。會(huì )期超過(guò)一天的會(huì )議，還應訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì )議成本預算。會(huì )議的成本=場(chǎng)地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動(dòng)費+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費。2.4、準備會(huì )議資料。（1）開(kāi)幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

5.會(huì )議策劃案怎么寫(xiě)

◇會(huì )場(chǎng)預約◇

我們將根據你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃；我們將根據會(huì )議的級別，為您選擇會(huì )議舉辦地；我們將根據會(huì )議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn)；我們將根據會(huì )議的具體情況，確定是否將會(huì )議劃分為幾個(gè)分會(huì )場(chǎng)，選擇分會(huì )場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預約。 ◇負責會(huì )場(chǎng)的布局，設備安裝調試◇

我們將根據會(huì )議的具體情況，為您設計并安排會(huì )場(chǎng)的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為您提供會(huì )議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，并進(jìn)行演練，確保會(huì )議的順利進(jìn)行。◇印刷材料的設計制作◇

我們將為您的會(huì )議提供宣傳冊等印刷品設計、生產(chǎn)一條龍服務(wù)；我們將根據會(huì )議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案；我們將會(huì )為您的印刷品指定專(zhuān)門(mén)的廠(chǎng)家生產(chǎn)以及印刷；我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會(huì )場(chǎng)或指定位置.◇參會(huì )者的接送◇

我們將根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛；我們的專(zhuān)車(chē)將會(huì )提前在指定位置等待參會(huì )人員，把參會(huì )人員迅速、安全地送到會(huì )場(chǎng)或下榻酒店.◇參會(huì )者的餐飲◇

我們將根據參會(huì )人員的喜好，為您預定各種形式的餐會(huì )：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì )等等；我們將根據參會(huì )人員的具體情況以及會(huì )場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn).

◇參會(huì )者業(yè)余時(shí)間的安排◇

我們將根據參會(huì )人員的喜好，為您設計不同的休閑方式；我們可以為您設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，方便您的出行；我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施，供你選擇

6.如何做大型年會(huì )策劃方案

任何一個(gè)大型會(huì )議活動(dòng)策劃方案，其會(huì )議管理都可分為五大步驟：會(huì )前準備、會(huì )議開(kāi)始、會(huì )議進(jìn)行，會(huì )議總結以及跟蹤執行。常言道，會(huì )務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標。因此，要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì )議活動(dòng)，前期的會(huì )議策劃是關(guān)鍵。

方法/步驟

1、會(huì )前準備：會(huì )議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì )人員毫無(wú)針對性，參會(huì )人員也準備得不充分。

2、會(huì )議開(kāi)始：會(huì )議程序太過(guò)繁復冗長(cháng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì )人員的層次參差不齊。

3、會(huì )議進(jìn)行：會(huì )議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì )議過(guò)程拖沓，常常表現為議而不決。

4、會(huì )議總結：會(huì )議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì )議總結

5、跟蹤執行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續工作跟進(jìn)和信息反饋。

7.會(huì )議策劃書(shū)應該包括哪些內容

一、會(huì )名

二、會(huì )議時(shí)間：年x年X月X日至X日，會(huì )期天

三、會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì )場(chǎng)

四、參加人員和人數

五、大會(huì )主持人：

六、會(huì )務(wù)負責人：

七、議題和議程：

八、其他活動(dòng)：

九、后勤服務(wù)安排

十、經(jīng)費預算：：

十一、附件：會(huì )議日程表

十二、會(huì )務(wù)工作程序表：

十三、會(huì )議主題報告

十四、領(lǐng)導人的開(kāi)幕詞、閉幕詞

十五、準備在會(huì )上交流的典型經(jīng)驗材料

十六、準備作大會(huì )重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿

十七、需提交給與會(huì )人員參考的各種材料

十八、提前寄發(fā)，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件

十九、報到時(shí)發(fā)放，就是將資料提前分裝在會(huì )議資料袋中，在報到時(shí)發(fā)放。

二十、發(fā)出會(huì )議通知

二十一、后勤服務(wù)

二十二、布置會(huì )場(chǎng)

二十三、安排發(fā)言

二十四、會(huì )議記錄

二十五、起草、修改會(huì )議文件，準備總結發(fā)言

二十六、會(huì )間后勤服務(wù)

二十七、會(huì )后的文字工作

二十八、會(huì )議文書(shū)材料的收集和歸檔

二十九、會(huì )議后勤服務(wù)的善后工作

三十、會(huì )務(wù)工作總結

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