病友會(huì )(醫院活動(dòng)策劃方案)

1.醫院活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)背景： 社區是一個(gè)城市的人口組成部分，在社區進(jìn)行推廣可以直接與消費者面對面進(jìn)行親情溝通與服務(wù)，能給予消費者最大的信賴(lài)度，對品牌的推廣有著(zhù)最佳的效果。

尤其是醫院作為服務(wù)性行業(yè)，絕不能以過(guò)去那種高高在上的姿態(tài)去經(jīng)營(yíng)，等著(zhù)排隊的病友上門(mén)，現在市場(chǎng)競爭激烈，必須從社區，從最基層的地方做好一切服務(wù)性工作，讓消費者信賴(lài)我們、認同我們，讓他們知道有了口腔上的疾病直接去杭州口腔醫院治療。 目標社區分析：天誠社區位于天誠路與秋濤路交接處，該社區是屬于閘口社區側翼地段，周?chē)绣Ъ倚麓濉C神新村等社區，該社區成立于1984年，社區居住人口總數為5091人，人群結構以中老年為主，經(jīng)濟能力多為工薪階層，符合本次活動(dòng)的主要針對群體“孕婦”（2005.06.22---2005.09.05）統計人數為13人，2001-2003年度之間少兒統計數量為77人，其他年份數據不詳，但由于該社區人員結構相對穩定，外來(lái)人員流動(dòng)量不大，所以可以初步判斷其他年份青少年人群數量于以上數據接近。

鑒于以上數據顯示本社區屬于杭城典型老的原住居民社區，所以本次活動(dòng)應以追求社會(huì )效應最大化為主，培養潛在消費人群為輔。通過(guò)社區義珍活動(dòng)咨詢(xún)來(lái)鞏固杭州口腔醫院在杭州市民心目中的地位，實(shí)現品牌橫向拉動(dòng)， 二、活動(dòng)方式： ? 活動(dòng)主題：___孕婦口腔保健___ ? 活動(dòng)時(shí)間：2005年___月__--- 2005年__月___ ? 活動(dòng)地點(diǎn)：天誠社區活動(dòng)中心/天誠社區2樓會(huì )議室 ? 活動(dòng)目標：1、進(jìn)一步提升杭州口腔醫院在杭州市區的品牌形象，樹(shù)立尖端臨床醫院不可動(dòng)搖的地位。

為將來(lái)的醫院擴張奠定基礎，開(kāi)拓新的發(fā)展模式。 2、由于本次活動(dòng)涉及社區特殊性所以本次活動(dòng)以追求社會(huì )宣傳效益為主要目標。

3、根據醫院目前的定位，制定適當的宣傳方針，實(shí)現最小的宣傳費消耗，產(chǎn)生最大的經(jīng)濟價(jià)值和社會(huì )價(jià)值。 三、活動(dòng)內容： 本次活動(dòng)已醫師義診與專(zhuān)家講座相結合，活動(dòng)亮點(diǎn)以“孕婦口腔保健”健康教育。

及青少年牙科牙病保健預防為切入點(diǎn)進(jìn)行宣傳。 1、活動(dòng)人員、設備： ? 室內講課音響設備聯(lián)系社區提供 ? 專(zhuān)家1-2名 咨詢(xún)醫師1-3名 ? 護士、現場(chǎng)工作人員若干 2、現場(chǎng)布置： ? 現場(chǎng)懸掛活動(dòng)主題橫幅 ? 制作活動(dòng)背景墻、現場(chǎng)醫療咨詢(xún)區布置 ? 活動(dòng)宣傳展板布置（病歷宣傳樣板、健康教育樣板） ? 形象宣傳品（畫(huà)冊、X展架、現場(chǎng)POP等） 3、活動(dòng)進(jìn)程： ? 8:30，工作人員7名到晚會(huì )現場(chǎng)周?chē)l(fā)放活動(dòng)宣傳單，布置活動(dòng)場(chǎng)地為活動(dòng)造勢。

（工作重點(diǎn)：工作人員的選擇、人員服裝/綬帶準備、站位、工作職責、宣傳單的調配） A、室外階段：9:00 – 11:00 咨詢(xún)醫生及護士按時(shí)到位，活動(dòng)展開(kāi)。 以醫師義診咨詢(xún)?yōu)橹魍瑫r(shí)結合預防保健科的社區講座進(jìn)行宣傳。

同時(shí)贈送紀念品 B、室內階段：下午3:00 – 5:00 ? 為了解決廣大妊娠期婦女的口腔問(wèn)題，保證她們的健康和胎兒的正常發(fā)育，醫院此次提供“健康專(zhuān)家送上門(mén)”服務(wù)，派遣省內著(zhù)名專(zhuān)家于天誠社區進(jìn)行 “孕婦口腔保健”健康教育。（通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識的介紹，倡導愛(ài)護牙齒從孕婦做起的健康理念。

告知公眾特別是妊娠期婦女，妊娠期的口腔保健不僅關(guān)系到孕婦自身的健康，還影響到胎兒的健康和發(fā)育，是影響一個(gè)民族新一代身體健康和口腔健康的大問(wèn)題，所以愛(ài)護牙齒應從孕婦做起。） ? 凡來(lái)參加講座的孕婦、我院均為其提供一切咨詢(xún)、檢查、治療服務(wù)，并免費為每一位孕婦建立健康檔案、定期回訪(fǎng)，在其懷孕期間凡來(lái)我院就珍者一律全免掛號費（專(zhuān)家、特診科除外）同時(shí)贈送紀念品 四、活動(dòng)炒作： 1、前期炒作： ? 提前一周平面媒體活動(dòng)廣告和新聞 ? 提前一周進(jìn)行電臺節目的宣傳 ? 提前一周進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳（杭州網(wǎng)首頁(yè)新聞） 2、后期炒作： ? 電臺的全程直播 ? 電視臺新聞報道 ? 平面報紙活動(dòng)報道和新聞 六 活動(dòng)靚點(diǎn)： 1 “微笑天使”活動(dòng)推廣大使 時(shí)間：活動(dòng)前一周 晚 19:00-20:30 地點(diǎn)：杭州各大代表社區 說(shuō)明：作為活動(dòng)前期推廣的強力輔助手段，醫療宣傳人員深入社區，進(jìn)行面對面的活動(dòng)宣傳 2 贈送100份青少年口腔健康體檢卡（新聞抄作主題） 時(shí)間：活動(dòng)前一周 與“微笑天使”同期進(jìn)行 地點(diǎn)：杭州各大代表社區 說(shuō)明：我院制作青少年口腔健康體檢卡 憑卡可免費來(lái)我院進(jìn)行健康體檢3次，就診可免掛號費（不含專(zhuān)家門(mén)診） 3 成立“杭州市青少年牙科牙病預防診療中心” 時(shí)間：___月___ 地點(diǎn)：杭州口腔醫院（慶春路分院） 說(shuō)明：建立我院長(cháng)久發(fā)展體系，加強與杭州各大醫院及其他醫療機構的聯(lián)系，進(jìn)一步引導患者來(lái)我院就醫。

2.社群運營(yíng)策劃方案怎么寫(xiě)

1、第一點(diǎn)：完善群規則 無(wú)規矩，不成方圓，有了群規，所有進(jìn)入群的人才會(huì )按照這個(gè)規則辦事，所以，我們在一個(gè)新人進(jìn)入到群之前，我們首先要給他發(fā)一個(gè)群規則介紹，讓他仔細閱讀這個(gè)群規則。

如果我們沒(méi)有這個(gè)群規則，那么很多新人進(jìn)群后不知道自己要干什么？當我們一個(gè)動(dòng)作重復了千萬(wàn)遍的話(huà)，就會(huì )有很多人去執行，當我們不停的重復的話(huà)，很多人都會(huì )去主動(dòng)的遵守群規，也就慢慢的形成了一種群文化2、第二點(diǎn)：舉行震撼的歡迎儀式 我們都有過(guò)這樣一個(gè)經(jīng)歷，就是我們滿(mǎn)懷激動(dòng)地加入到一個(gè)群過(guò)后，發(fā)現這個(gè)群沒(méi)有人說(shuō)話(huà)，也沒(méi)有人去歡迎你，整個(gè)群的氛圍死氣沉沉的，那么，你無(wú)形中就會(huì )對這個(gè)群，有一種失望的感覺(jué)。所以當我們有新人，進(jìn)入到群里后，我們要熱烈地歡迎，比如，可以說(shuō)：“熱烈歡迎某某某加入到某某群”，然后讓群里的小伙伴也進(jìn)行歡迎，那么這個(gè)新人進(jìn)入群過(guò)后，他就會(huì )找到一種家的感覺(jué)，當然這個(gè)動(dòng)作我們肯定是群規里面要先寫(xiě)好！當每次有新人進(jìn)入過(guò)后，我們都要堅持這個(gè)動(dòng)作，簡(jiǎn)單的事情重復做，那么它就會(huì )形成一個(gè)潛移默化，當以后有新人進(jìn)來(lái)，大家就會(huì )自主的去養成這個(gè)歡迎的習慣。

3、第三點(diǎn)：為群友提供價(jià)值 一個(gè)人，進(jìn)入到我們群，它不外乎想學(xué)習新的東西、掌握新的技能、拓展新的人脈，以及找尋一些新的項目，所以說(shuō)我們要不定期的為群友提供這個(gè)價(jià)值，比如說(shuō)我們每周會(huì )分享一些干貨、一些項目、或者是介紹一些人給大家認識，當我們?yōu)槿河烟峁┝藘r(jià)值的時(shí)候，那么我們的群友才會(huì )對我們的群，產(chǎn)生一個(gè)認可。 4、第四點(diǎn)：修改群昵稱(chēng) 讓群昵稱(chēng)統一，比如說(shuō)我們可以制訂規則，新來(lái)的人叫大師兄，第二個(gè)人叫二師兄，第三個(gè)人叫三師兄，那么以此類(lèi)推，當群里面的群友，都有一個(gè)共同的昵稱(chēng)的時(shí)候，那么大家就會(huì )覺(jué)得很親切，就會(huì )產(chǎn)生一些認同感。

也可以是其他的群昵稱(chēng) 比如：城市+姓名 群昵稱(chēng)統一還有一個(gè)好處，他可以更容易認識別人，如果說(shuō)我們的群的名字五花八門(mén)的話(huà)，那可能很難去記住某個(gè)人。5、第五點(diǎn)：定期清理人員 我們要每隔一段時(shí)間，就去清理掉一批長(cháng)期潛水不說(shuō)話(huà)的人，當我們清理掉這批不說(shuō)話(huà)的人過(guò)后，我們的群里的活躍度比例，就會(huì )大大提高，長(cháng)期不說(shuō)話(huà)的人，其實(shí)你留他在群里面也沒(méi)有任何意義，反而讓群覺(jué)得死氣沉沉，比如說(shuō)100個(gè)人只有20個(gè)人在說(shuō)話(huà)，那么別人就會(huì )覺(jué)得，群里面那么多人，怎么只有20個(gè)人在活躍啊，如果你把這個(gè)群清理的只有30人，那別人就會(huì )覺(jué)得，哇，30個(gè)人有20個(gè)人都在活躍呀！這樣看起來(lái)群就顯得很活躍。

6、第六點(diǎn)：制造神秘感 人都是有好奇心的，當你不想讓他知道的時(shí)候，他就越想知道，比如說(shuō)，你私聊發(fā)給幾個(gè)群成員一點(diǎn)自己產(chǎn)品的試用裝，然后過(guò)幾天你在群里面問(wèn)，上次送你的產(chǎn)品體驗了吧 怎么怎么樣啊？那么可能群里就會(huì )有人說(shuō)，你送我的體驗裝已經(jīng)收到了，連續用了幾天，感覺(jué)很好，謝謝你，如果群里面有2到3個(gè)人這樣說(shuō)的話(huà)，肯定會(huì )有一部分人比較驚慌，他會(huì )覺(jué)得為什么你們都有領(lǐng)到產(chǎn)品？為什么我不知道這件事？他就會(huì )很害怕，就會(huì )主動(dòng)在群里咨詢(xún)，就會(huì )更加的活躍。7、第七點(diǎn)：組織活動(dòng) 活動(dòng)的話(huà)，它分為線(xiàn)上活動(dòng)跟線(xiàn)下活動(dòng)，比如說(shuō)我們可以，每周找1到2個(gè)人讓他們在群里面進(jìn)行分享，如果說(shuō)有的人有干貨，但是他不會(huì )分享的話(huà)，那么我們可以把自己變成主持人，用訪(fǎng)談的形式進(jìn)行提問(wèn)回答的形式來(lái)進(jìn)行一個(gè)分享， 可以在群里分享養生知識以及怎么做微商、日常的心態(tài)、人生感悟等等8、第八點(diǎn)：升級群迭代 如果說(shuō)我們的群一直不溫不火的話(huà)，那么我們就需要重新建立一個(gè)群，然后告訴大家，我們準備在新的群里面，舉行新的活動(dòng)、新的玩法。

真正關(guān)注我們這個(gè)群的人，他就會(huì )跟著(zhù)我們走，當然如果說(shuō)我們要去做群迭代的話(huà)，我們一定要留夠充足的時(shí)間，然后最好是所有人提醒一遍，這樣的話(huà)，愿意跟著(zhù)我們的人，肯定就會(huì )跟我們進(jìn)入到新群，不活躍的人他也就會(huì )被我們遺留下來(lái)。 9、第九點(diǎn)：紅包爆破 紅包是我們增加群互動(dòng)的一個(gè)催化劑，也是我們維護好群的一個(gè)必需技能，比如說(shuō)，我們在分享干貨之前，或者是在說(shuō)重要話(huà)之前，都可以通過(guò)發(fā)紅包的形式，來(lái)激活大家的熱情。

10、第十點(diǎn)：建立信任 微信群最大的特點(diǎn)，就是活躍度奇高。在這樣一個(gè)每天都有新成員加入的社交平臺中，信任成為極其稀缺的寶貴資源。

也難怪，在我們每天打交道的人中，真正具備足夠多了解和信任的，又有幾個(gè)呢？在當今社會(huì )，冷漠和猜忌可能已成為多數人保護自己的心理戒備了！記住一句話(huà)：無(wú)信任，不成交。什么意思呢？也就是說(shuō)，如果你和群里面的好友都沒(méi)有建立一定的信任感，你想要去成交他們，是非常困難的，所以，大家務(wù)必在群里通過(guò)幾件事，讓大家信任你！獵鯨微信管理系統是一款專(zhuān)業(yè)微信個(gè)人號聚合管理系統，針對企業(yè)、微商、微信運營(yíng)獨立研發(fā)的高效系統。

它具備一鍵，私域流量池搭建、朋友圈營(yíng)銷(xiāo)、社群管理、客戶(hù)管理、監控管理。等等功能。

3.學(xué)習醫療策劃的重點(diǎn)是什么,該從哪幾方面開(kāi)始學(xué)習呢

學(xué)習醫療策劃的重點(diǎn)是你懂不懂醫患之間的聯(lián)系，病友的特征和要求，當你對此有較深的認識的時(shí)候，加入你的策劃思維就能很好地完成策劃案了，學(xué)習這方面要看你所在的醫院是主營(yíng)哪一方面的了，總體可以這樣來(lái)，一、挑好專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，對專(zhuān)業(yè)進(jìn)行深入的剖晰（并非學(xué)術(shù)研究的那種），找好病友想要了解的，或者急需解決的問(wèn)題為入口，二、了解傳播手段和渠道，知曉哪些手段和渠道是你的策劃可以適有的，三、找熱點(diǎn)時(shí)間和地點(diǎn)，（比方說(shuō)衛生日呀，愛(ài)什么什么的重大日子），結合這些去搞就容易得多，四、就是你會(huì )不會(huì )利用即時(shí)營(yíng)銷(xiāo)工具了！祝你成功。

4.社區公益活動(dòng)策劃方案怎么寫(xiě)

格式 活動(dòng)名稱(chēng) 活動(dòng)內容 活動(dòng)意義 活動(dòng)安排 四部分闡述下 公益活動(dòng)策劃書(shū) 活動(dòng)名稱(chēng)：迎國慶 保先進(jìn) 清潔校園電話(huà)亭 活動(dòng)內容：在國慶到來(lái)之際，籍保持先進(jìn)性教育之機，徹底清潔打掃校園里面所有的電話(huà)亭，并檢查統計出故障的電話(huà)亭的數目和方位，向有關(guān)責任部門(mén)反映，以期改善校園公話(huà)環(huán)境 活動(dòng)意義：開(kāi)展先進(jìn)性教育，實(shí)踐黨的服務(wù)宗旨，立足身邊小事，美化校園環(huán)境 活動(dòng)安排： 第一階段：前期輿論宣傳以及合作黨支部招募（九月十九日至二十五日）。

1。 在未來(lái)網(wǎng)上發(fā)帖子招募合作黨支部（賀石良負責） 合作黨支部理論上在信息學(xué)部一個(gè)，文理分部?jì)蓚€(gè)，醫學(xué)分部一個(gè)。

若網(wǎng)上無(wú)答復者或者部分校區無(wú)答復，則直接到各校區的學(xué)院聯(lián)系合作支部。 2。

制作宣傳海報、橫幅等，進(jìn)行前期輿論宣傳（程磊負責） 合作支部確定之后，與合作支部協(xié)商統一活動(dòng)日期，宣傳口號等，通過(guò)在校未來(lái)網(wǎng)、院黨建網(wǎng)、保先網(wǎng)上發(fā)布帖子及在校各顯著(zhù)地點(diǎn)張貼海報等形勢，進(jìn)行廣泛輿論宣傳。 活動(dòng)將動(dòng)員積極分子和廣大同學(xué)加入。

第二階段：活動(dòng)具體實(shí)施（九月二十六日至三十日）。（王再明負責） 1。

統計校園內電話(huà)亭的數目和分布情況，做好分工； 2。 準備好抹布、水桶等工具，徹底清洗各負責校區的電話(huà)亭； 3。

詳細統計各校區出現故障的電話(huà)亭數目及分布情況，向有關(guān)部門(mén)反映。 第三階段：活動(dòng)后期宣傳（十月一日至七日）。

通過(guò)未來(lái)網(wǎng)、校報、院保先網(wǎng)等渠道，對此次活動(dòng)的開(kāi)展情況及效果進(jìn)行后續報道，擴大活動(dòng)影響，倡導大家共同愛(ài)護校園環(huán)境。 活動(dòng)概述 救助貧困學(xué)生，讓每個(gè)人讀書(shū)的愿望都成為現實(shí)，已逐步被社會(huì )所關(guān)注，每年都會(huì )有大量的需要救助的學(xué)生信息通過(guò)各種方式公布到社會(huì )上，而且都無(wú)一例外的得到了社會(huì )無(wú)私的幫助。

可見(jiàn)，幫助貧困學(xué)生已經(jīng)形成了良好的社會(huì )氛圍。 縱觀(guān)現有的救助貧困學(xué)生的方式，主要有捐助，義賣(mài)兩種方式展開(kāi)，雖然每年都有相當數量的公益資金流入助學(xué)的活動(dòng)中，但這些活動(dòng)方式本身對充分調動(dòng)人們潛在的愛(ài)心還是存在一些限制，特別是對沒(méi)有直接收入的大學(xué)生群體。

而我們的項目正是針對這樣一個(gè)特殊的群體，利用人們對公益事業(yè)的熱心，將助學(xué)和自助有機的結合起來(lái)，有效利用芙蓉學(xué)子網(wǎng)站下屬的主題勤工網(wǎng)站，建立一個(gè)互動(dòng)，公開(kāi)的雙選平臺，并將在這過(guò)程中取得的收入集中到掛靠于希望工程基金會(huì )下的助學(xué)基金，用于對捐款人指定的貧困兒童的助學(xué)捐助。 另外，我們將充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )平臺的作用，將所有包括捐款，資金流向等在內的所有信息完全公開(kāi)。

另外，為了使得我們的蘋(píng)？芄凰忱？？校？頤前湊兆式鶩度耄？凳┠訊鵲齲？？頤塹惱？齷疃？俗齜治？巳？霾糠鄭？韻M？芄輝誆煌？氖奔潿甕ü？康韃煌？幕疃？氐悖？傭？〉酶？玫納緇岷兔教騫刈ⅲ？┐蟊敬位疃？納緇嵊跋熗Α？ 方案可行性分析 現在社會(huì )上每年都會(huì )存在大量的勤工助學(xué)崗位，它們包括家教，短期兼職等，其針對對象主要是在校大學(xué)生，而這其中的家教信息的發(fā)布主要由 一。 中介來(lái)完成，每次收取的費用為80元左右；二。

學(xué)校的勤工部門(mén)來(lái)完成，收取的中介費用以工作的收入不同而各有差異。因此，我們初步將我們的競爭者分為現有中介公司和學(xué)校勤工部門(mén)兩部分，下面我們分別進(jìn)行分析。

家教中介情況分析 信息來(lái)源渠道 信息發(fā)布渠道 中介費用收取 現有競爭分布情況 優(yōu)勢 1。 報紙上的簡(jiǎn)短廣告； 2。

居民小區散發(fā)傳單； 1。過(guò)自身的宣傳欄； 2。

通過(guò)自己建立的需要勤工信息的學(xué)生庫。 按照教授的學(xué)生性質(zhì)不同，一般為10-25元/小時(shí) 現有的競爭對手形式分為兩部分，既家教網(wǎng)絡(luò )和實(shí)體的家教中介，對于前者，由于其利用了網(wǎng)絡(luò )的巨大優(yōu)勢，因此，在信息發(fā)布等方面有很大的優(yōu)勢，但在信息收集方面，由于其覆蓋面較廣，因此對于相關(guān)信息的有效挖掘不如實(shí)體的中介。

1。生信息庫的建立； 2。

長(cháng)由于以往成功家教所建立起的和中介機構的忠誠度； 通過(guò)以上分析，我們可以簡(jiǎn)單的看出，現有的家教中介的核心競爭力在于其建立的資源數據庫。 學(xué)校勤工部分析 信息來(lái)源渠道 信息發(fā)布渠道 中介費用收取 現有競爭分布情況 優(yōu)勢 1。

報紙上的簡(jiǎn)短廣告； 2。社會(huì )對勤工部門(mén)的原有認可。

1。過(guò)自身的宣傳欄； 2。

通過(guò)自己建立的需要勤工信息的學(xué)生庫。 對于學(xué)校內部提供的勤工崗位，全部免費； 對于外來(lái)的勤工崗位，單向收取一定的費用（不詳） 在長(cháng)沙的高校中，還有很多學(xué)校的勤工部門(mén)僅僅局限與學(xué)校自己提供的勤工崗位，而基本上不對外發(fā)展；而對于象湖南師范等學(xué)校中，存在一些發(fā)展比較好的學(xué)生中介，但其服務(wù)有明顯的偏向本學(xué)校學(xué)生的傾向。

1。學(xué)生信息庫的建立； 2。

學(xué)生自己的家教容易給家長(cháng)和公司一種信任感； 通過(guò)以上的分析，我們可以看出，學(xué)校的勤工部門(mén)有效的利用其自身為學(xué)生組織的優(yōu)勢，通過(guò)重點(diǎn)為本學(xué)校的學(xué)生服務(wù)，建立起了在社會(huì )上有一定知名度的家教組織，但是這樣的組織在長(cháng)沙數量有限； 通過(guò)上面對競爭對手的簡(jiǎn)單分析，我們對自身進(jìn)行了分析 優(yōu)勢： 1。 我們是公益性的組織，其性質(zhì)可以通過(guò)各種手段得到社會(huì )認可； 2。

我們的活動(dòng)將得到我們的合作單位（中國青少年發(fā)展基金會(huì )等）的。

5.會(huì )議活動(dòng)策劃的流程有哪些

原發(fā)布者：zyling1208

會(huì )議策劃方案流程會(huì )議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據會(huì )議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構思、會(huì )議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會(huì )議效果，好的會(huì )議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng )意才行。一、會(huì )議前準備工作1、會(huì )前所需準備的文件：會(huì )議通知、回執、會(huì )務(wù)手冊、主持詞、參會(huì )人員表、會(huì )議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì )議橫幅（一般由會(huì )議承辦賓館制作）、會(huì )議背景PPT、房間號碼表、會(huì )務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì )議資料、報到處。2、會(huì )前準備工作流程2.1、會(huì )議的計劃：（1）確定會(huì )議的目的，試圖達到的效果，會(huì )議預期取得的成果等。（2）確定會(huì )議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。（3）決定會(huì )議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì )。2.2、確定會(huì )議日程。編排會(huì )議日程表，并與會(huì )前發(fā)給各參會(huì )人員。（1）議程表。將會(huì )議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì )前發(fā)給與會(huì )人員。（2）日程表與作息時(shí)間表。會(huì )期超過(guò)一天的會(huì )議，還應訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì )議成本預算。會(huì )議的成本=場(chǎng)地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動(dòng)費+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費。2.4、準備會(huì )議資料。（1）開(kāi)幕詞、工作報告、發(fā)言稿等