南京汽車展銷會(大型車展策劃方案應該怎么做啊)
1.大型車展策劃方案應該怎么做啊
大型車展一遍牽連的事項比較多，所以找策劃公司比較省事，咱們?nèi)ツ瓯本┸囌拐遥ㄉ钲阼筇旃芾碜稍儯?，如果一定要自己公司操作?zhí)行的話最好注意一下階段：車展無外乎分為三個階段：展前、展中、展后。
4S店現(xiàn)在都正處于展前階段。這個階段最重要的是高意向客戶的流失控制以及低意向客戶提前鎖定。
1、展前——在展前一周進行一場店頭活動，將高意向客戶提前轉(zhuǎn)化，防止持幣觀望甚至流失至競品對手的現(xiàn)象發(fā)生。同時，通過店頭活動邀約到店，提前與低意向客戶建立強連接，為車展儲存潛在客戶。
2、展前促成——即展前促成，高意向客戶盡可能在車展前完成轉(zhuǎn)化，建議在車展前一周開展一場配套的展廳活動，提前消化意向客戶。如未能成交的，也可建立連接，防止流失。
3、展中吸粉——展中快速獲取有效的客戶信息， 增加客戶在展臺的停留時間，為銷售創(chuàng)造更多的轉(zhuǎn)化機會。 4：沖刺銷量——在保證自己展臺客戶能夠被有效的消化情況下，針對競品或購買目標不明確的客戶，展開拉動攻勢，進一步提高客流及線索成交量！ 5：車展所獲線索清理——基盤線索通過展前活動跟車展過后現(xiàn)在的情況如何，必須明確掌握；同時，車展期間獲取的線索要及時篩選并確定客戶意向，制定相關(guān)的應對政策； 未避免對已訂車客戶照成影響，展后如果政策調(diào)整需由銷售顧問一對一與客戶溝通。
2.南京展會策劃的基本要求有什么
首先，會展策劃應該注重定位。
百變展覽提醒需要特別做好對展會目的、目標客戶、核心產(chǎn)品、營銷模式、產(chǎn)品賣點、展會選擇等多個方面進行定位。 其次，會展策劃應該注重效果。
百變展覽提醒效果要求主要體現(xiàn)在展示效果、展臺設(shè)計效果、用戶體驗效果、展臺營銷效果和用戶接待效果等方面。 接著，會展策劃應該注重宣傳。
宣傳推廣工作是會展策劃的重點之重，要求企業(yè)應該掌握多種宣傳的方式和技巧，并且應該注重展前、展會期間和展后三個階段的不同宣傳要求。 最次，會展策劃應該注重運營系統(tǒng)。
百變展覽結(jié)合多年的會展策劃經(jīng)驗提醒企業(yè)，運營系統(tǒng)關(guān)系著展會的每一個環(huán)節(jié)，對展會順利進行具有重大的影響，因此需要注重檢查管理工具的使用、團隊構(gòu)架的建立、銷售流程的不斷優(yōu)化以及會展推廣運營等方面。 總而言之，企業(yè)需要重視會展策劃的各個方面和襲擊，概括起來即要求企業(yè)需了解會展策劃的四大基本要求，包括會展策劃定位、效果、宣傳和運營系統(tǒng)等方面。
3.展會策劃方案怎么寫
一、《展會立項策劃書》的寫作（一）《展會立項策劃書》的概念：所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。網(wǎng)上展會營銷第一門戶網(wǎng)-（中展網(wǎng)）（二）展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。12、展會結(jié)算計劃。
（三）展會立項策劃書的寫作要求：1.展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：？基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。？限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu)辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。 辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
4.如何讓策劃一個理想的車展方案
你參加的是地區(qū)性的車展吧？如果你是經(jīng)銷商的話需要注意以下幾點：
要點一：集客。
要銷量，就要多多人來展臺。所以展臺上的音響一定要好，不然別家的聲音都蓋過你家了，然后要找漂亮的模特和吸引人的演出，區(qū)域車展的特點就是有模特有演出的時候人全部圍過來，一停了人就全部散去。
要點二：銷售顧問定位。
人來了怎么才能簽訂單呢？每個車旁一定要站好1個以上銷售顧問，主動一點，有人看車不能沒人搭話。
要點三：洽談區(qū)要布置好。
汽車顧客通常需要洽談，所以展臺花不花大價錢無所謂，洽談區(qū)一定要稍微大一點，隔音一點，不然那么擠那么吵，人都跑掉了。
要點四：工作車。
要準備一致二輛工作車，店遠就要更多，有的用戶有意向，就直接問他愿不愿意去店里看現(xiàn)車，愿意就拉他去，這樣能促進直接成交。
要點四：促銷活動和試駕邀請。
如果能安排車展場外的試駕場地最好，感興趣直接拉出去試駕[這樣的話也要求銷售顧問人多哦]，沒有安排，就跟他預約試駕時間。
車展現(xiàn)場可以搞一些促銷活動，比如限時預訂有大優(yōu)惠，哪天到哪天預訂有大禮包什么的，或者是保養(yǎng)的代金券，用醒目的展示版展示，如果特價車什么的優(yōu)惠，可以把優(yōu)惠價格做成造型漂亮的牌子立在車頂。
但優(yōu)惠力度一定要稍大于店內(nèi)，而且要有時間限制，最好是一個現(xiàn)場能造成刺激但日后長期優(yōu)惠也撐得住的額度。
5.怎樣做好展會策劃
展會策劃是展會的“眼睛”，組織者通過這雙“眼睛”培育和挖掘市場，市場通過這雙“眼睛”看效益。
一個好的策劃方案不僅體現(xiàn)了組織者辦展會的目的，另一方面是通過它來吸引商家參展。從某種意義上來說，策劃方案就像一座橋梁，一邊連著商家和采購商，一邊連著展會組織者。
對展會組織者來說，一個優(yōu)秀的展會策劃方案要把握和處理好如下四個關(guān)鍵點： 一是充分體現(xiàn)高度。這里所說的“高度”專指符合政策。
二是解決“市場”問題。這是一個展會成功策劃的要害，是核心。
三是注意法律問題?，F(xiàn)在會展市場不太規(guī)范，而且多數(shù)承辦展會的機構(gòu)屬民營個體企業(yè)。
四是創(chuàng)新問題。現(xiàn)在各地會展很多，不同題材的會展好說，如果有兩個以上的同一題材的會展要舉辦，這個時候展會組織者就必須考慮怎樣辦這個展會，才能讓它在這之間標新立異，獨領(lǐng)風騷。
6.如何策劃車展活動
1. 場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行
(1)場地布置活動出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。
解決方法：首先對布置方案進行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強調(diào)細節(jié)處理，對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動的驗收工作，并定人定時進行檢修。
(2)場地布置過程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進度的情況。
解決方法：讓當?shù)厝雅c氣象預報部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作。
(3)現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢，造成工作混亂的情況。
解決方法：建立完善科學的對講系統(tǒng)，統(tǒng)一劃分與配置對講頻道，要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程，不得越級越部門進行溝通。同時成立現(xiàn)場臨時協(xié)調(diào)部門，專門進行突法緊急事件的溝通與協(xié)調(diào)工作。
(4)現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)時間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時間內(nèi)無法結(jié)束等情況。
解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細節(jié)，強調(diào)執(zhí)行人員嚴格按照流程工作，強調(diào)執(zhí)行人員的時間觀念。并多次進行活動活動預演，找出問題，及時解決問題。準備備用方案，以應對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。
(5)現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)工作混亂，部分活動無人執(zhí)行等情況。
解決方法：活動執(zhí)行前進行合理分工，按區(qū)域按活動進行明確的工作劃分，保證每個環(huán)節(jié)都有專人負責。預備機動人員，隨時彌補臨時出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。
2. 媒體統(tǒng)籌
(1)突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接觸。
解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對媒體，及時向媒體通報調(diào)查情況與后續(xù)處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續(xù)處理方式去彌補先前的負面影響。
(2)出現(xiàn)負面報導的情況。
解決方法：制定統(tǒng)一新聞稿，與媒體進行充分溝通，并及時與媒體上級主管部門進行協(xié)調(diào)。
3. 演藝活動
(1)在演藝活動中，出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況。
解決方法：強調(diào)演員的紀律意識，避免溝通失誤。準備預備演員和節(jié)目。
(2)在表演過程中，演員造成表演失誤等現(xiàn)象。
解決方法：要求演員認真對待節(jié)目排練，多次進行預演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì)，隨時關(guān)注演員的身體狀況。
(3)在演藝活動中，出現(xiàn)配套設(shè)備無法工作等情況。
解決方法：正確地安裝和使用配套設(shè)備，定人定時檢查配套設(shè)備的啟動系統(tǒng)。由工作態(tài)度細心負責的人員來操作設(shè)備，預備易損部件和更換工具，隨時更換失效部件。
4. 現(xiàn)場音響調(diào)節(jié)
對音響設(shè)備的調(diào)試工作必須全面認真，保證在各個位置都不會發(fā)生嘯叫情況。
5.活動撤場細則
1.撤場工作從活動結(jié)束開始，到總結(jié)工作完畢
2.活動負責人布置撤場任務(wù)
3.活動負責人指揮整個撤除工作的有序進行
4.負責組執(zhí)行人員撤除計算機設(shè)備
5.物料籌備組拆除、回收活動裝飾物料、入庫
6.客服組對活動涉及數(shù)據(jù)進行備份和記錄
7.客服組協(xié)調(diào)保潔結(jié)束進行打掃工作
