原發(fā)布者:麥子學院
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策劃書的基本格式 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月**大學**活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。
如環(huán)境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。 三、活動目的、意義和目標 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。
活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性 四、資源需要 列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展 作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯絡等。
請根據實情自行調節(jié)。 六、經費預算 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節(jié) 內外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。 八、活動負責人及主要參與者 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
九、需要注意的事項: 1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀; 2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等; 3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂; 4、策劃書需從紙張的長邊裝訂; 5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
漢馬傳播認為,良好的“創(chuàng)意與思路”是成功的活動策劃案的核心。
一場好的活動策劃案應該包含以下幾個方面: 1、介紹活動背景??梢园ㄐ袠I(yè)市場狀況、競品研究和公司即往活動成果分析等; 2、明確活動目的。
通過此次活動想要達成的效果; 3、提煉易與傳播的主題。簡單明了、富于創(chuàng)意且與社會熱點相扣的活動主題可以用較小的力量,引爆整個市場,并起到事半公倍的效果; 4、詳述活動內容。
這部分是主體,要把活動的時間、地點、人員、流程、物流、設備等詳細的介紹清楚; 5、合理的人員分工。各司其職,繁而不亂,確?;顒佑行蜻M行; 6、周詳的物料準備。
周詳的物料準備可以大大提升活動現場的后氣氛,激發(fā)目標消費者的參與度; 7、活動開支預算。可以有效節(jié)約活動成本,以規(guī)避不可預料的開支。
大學活動策劃書
活動內容:活動時間:
舉辦單位:
協(xié)辦單位:
時間
一、活動背景:
二、活動目的:
三、活動簡介:
四、活動地點及負責人:
宣傳活動地點:
校本部負責人:
南校區(qū)負責人:
五、活動步驟:
(一)前期準備
(二)活動實施:
(三)注意事項:
六、活動預算:
七、預計影響:
時間

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