詩仙太白行政會議的(會議活動策劃的流程有哪些)
1.會議活動策劃的流程有哪些
原發(fā)布者：zyling1208
會議策劃方案流程會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。一、會議前準備工作1、會前所需準備的文件：會議通知、回執(zhí)、會務手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。2、會前準備工作流程2.1、會議的計劃：（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。（1）議程表。將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。（2）日程表與作息時間表。會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。2.3、會議成本預算。會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。2.4、準備會議資料。（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
2.會議的策劃怎么寫
◇會場預約◇
我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃；我們將根據(jù)會議的級別，為您選擇會議舉辦地；我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點；我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。 ◇負責會場的布局，設備安裝調(diào)試◇
我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行?！笥∷⒉牧系脑O計制作◇
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產(chǎn)一條龍服務；我們將根據(jù)會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷；我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.◇參會者的接送◇
我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.◇參會者的餐飲◇
我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.
◇參會者業(yè)余時間的安排◇
我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式；我們可以為您設計專門的旅游線路，方便您的出行；我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇
一、時間：2007-02-04
二、地點：項目部會議室
三、名稱：安全例會紀要
四、紀要內(nèi)容：
2007年2月4日下午兩點，安監(jiān)部組織各二級單位和外協(xié)單位負責人在項目部會議室召開周安全工作例會，紀要如下：
1、對上周安全檢查提出問題及安排事項進行逐項落實，對腳手架搭設等情況進行了重點強調(diào)、布置。要求各專業(yè)做好日常安全工作的保持，做好春節(jié)前的各項安全工作。
2、要求各部門組織學習業(yè)主、上級下發(fā)的安全文件，做好春節(jié)前后的安全管理工作和現(xiàn)場禁煙工作。
3、春節(jié)期間值班人員報護衛(wèi)隊，做好人員的管理控制。
4、各部門、外協(xié)單位對于現(xiàn)階段的生產(chǎn)工作要安排好，加強職工思想穩(wěn)定的教育。
5、現(xiàn)在的主要工作是空冷島區(qū)域吊裝和汽機房內(nèi)安裝工作及保溫等工作，天氣寒冷，施工人員的動作不靈活，重點做好防高處墜落和高處落物工作。
6、各專業(yè)做好冬季安全培訓，要針對..地區(qū)冬、春季風大的情況對項目部編制的防護措施及應急響應方案重點學習。
參加人員：
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3.會議活動策劃包括哪些內(nèi)容
一、活動主題；需簡單明了，突出活動內(nèi)容，通過適當?shù)脑~匯來吸引更多人的參與或者關注，例如獎品設置等等。
二、活動介紹；需要對整個會議活動的宗旨，內(nèi)容，預期效果健翔簡要的概括，篇幅不宜過長。
三、活動時間；對于會議活動的舉辦時間問題一定要嚴格把控，這其中包括會議活動舉辦開始與結束的時間段，還包括報名/參賽、評選、最終獲獎結果的相應時間段，一經(jīng)確定不可擅自更改，如需要到特殊情況必須提前、或者及時給出通知。
四、活動流程；這是整個策劃案中最重要的部分之一，一個好的活動流程需要包含報名/參加、評選、獎項公布三部分內(nèi)容。另外注意會議流程必須簡單，易操作。
4.會議策劃書應該包括哪些內(nèi)容
一、會名
二、會議時間：年x年X月X日至X日，會期天
三、會場地點及主會場
四、參加人員和人數(shù)
五、大會主持人：
六、會務負責人：
七、議題和議程：
八、其他活動：
九、后勤服務安排
十、經(jīng)費預算：：
十一、附件：會議日程表
十二、會務工作程序表：
十三、會議主題報告
十四、領導人的開幕詞、閉幕詞
十五、準備在會上交流的典型經(jīng)驗材料
十六、準備作大會重點發(fā)言的發(fā)言稿
十七、需提交給與會人員參考的各種材料
十八、提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、報到時發(fā)放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發(fā)放。
二十、發(fā)出會議通知
二十一、后勤服務
二十二、布置會場
二十三、安排發(fā)言
二十四、會議記錄
二十五、起草、修改會議文件，準備總結發(fā)言
二十六、會間后勤服務
二十七、會后的文字工作
二十八、會議文書材料的收集和歸檔
二十九、會議后勤服務的善后工作
三十、會務工作總結
手打不易望采納！
5.如何擬定會議方案
為深入貫徹……，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，擬召開**市**工作會議，現(xiàn)制定方案如下： 一、會議時間和地點 XX年4月9日上午9:00，會期兩天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員 ……總計：122人。 三、會議議程 會議主持：市政府副秘書長*** 4月9日 （一）市**局局長、黨組書記**做工作報告； （二）會議表彰 …… （三）市政府副市長**講話。
4月10日 …… 四、會務工作 （一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由***負責； …… 五、會議預算 …… 以上方案，當否，請批示。 **會議會務組 XX年X月X日。
6.會議方案怎么寫
（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
（二）會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
（三）會議總體方案的結構與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如“**國際學術會議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。
2.主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
7.如何進行會議會展策劃流程安排
會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓，材料制作，展臺布置，相關服務，活動評估。
會展策劃流程一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研
收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。
會展策劃流程二：制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。
會展策劃流程三：實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會展策劃流程四：印刷材料的設計制作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。
會展策劃流程五：展臺的布置及展示。
設備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。
會展策劃流程六：相關的會展服務。
根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
會展策劃流程七：做好對活動的評估。
開好總結會，做好善后公關工作。
8.會議籌備方案需要包括哪些內(nèi)容
原發(fā)布者：heaven徐子涵
會議籌備方案的內(nèi)容1.確定會議的主題與議題；2.確定會議的名稱；3.確定會議的議程；4.確定會議的時間和地點；5.確定會議所需設備和工具，要滿足會議需要；6.確定會議文件的范圍，并做好文件的印制或復印工作；7.確定會議與會代表的組成；8.確定會議經(jīng)費預算；9.確定會議住宿和餐飲安排；10.確定會議的籌備機構，大型會議需要確定籌備機構與人員分工。Eg：可信公司技術培訓專題研討會預案（籌備方案）一.會議主題為了增強本公司綜合競爭力，提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，特召開此次技術發(fā)明和創(chuàng)造的競賽，并提出提高訓練質(zhì)量的對策，探討新的技術培訓方法。二.會議的時間和地點擬定于3月5日上午9:00至下午4:00，在公司1號會議廳召開。3月5日上午8:30報到。三.參加會議人員公司總經(jīng)理，副總經(jīng)理，公司人力資源部總監(jiān)，生產(chǎn)部總監(jiān)，培訓部總監(jiān)，以及公司下屬各部門的技術骨干30人，總計50人。四.會議的議程會議由主管副總經(jīng)理主持。上午：（1）總經(jīng)理作技術培訓問題的工作報告；（2）培訓部總監(jiān)專題發(fā)言；（3）生產(chǎn)部總監(jiān)專題發(fā)言。下午：（1）分組討論；（2）人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術競賽評比的計劃（草案）；（3）副總經(jīng)理作總結報告。五.會議議題（1）技術培訓與提高企業(yè)綜合競爭力；（2）技術培訓與技術創(chuàng)新；（3）如何提高技術培訓質(zhì)量；（4）技術培訓方法的再討論。六.會場設備和用品的準備準備會議所
