方案_展會(huì)策劃怎么做？有哪些步驟？

如今，展會(huì)越來(lái)越多，其逐漸成為企業(yè)展示形象、產(chǎn)品的重要途徑之一。對(duì)于展會(huì)來(lái)說(shuō)，一份高品質(zhì)的展會(huì)策劃方案是必不可少的，其能吸引更多的人群關(guān)注到展品。展會(huì)策劃方案絕不是簡(jiǎn)單擬定一份實(shí)施方案，其需要?jiǎng)?chuàng)意與花樣，與眾不同的展銷(xiāo)會(huì)策劃更吸引人。那么，展會(huì)策劃具體應(yīng)該怎么做呢？今天小編就為大家整理了幾個(gè)重點(diǎn)，接著往下看吧！

1、市場(chǎng)調(diào)研與分析

一般情況下市場(chǎng)調(diào)查的方向有當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會(huì)實(shí)施條件等。市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括展會(huì)環(huán)境的調(diào)查、展會(huì)企業(yè)情況的調(diào)查、展會(huì)項(xiàng)目情況的調(diào)查、展會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

2、確定展會(huì)類(lèi)型

獲取到足夠的信息之后，策劃人要明確展會(huì)的類(lèi)型，是政府主辦的，還是商業(yè)性質(zhì)的，還是公益性質(zhì)的……根據(jù)不同的展會(huì)類(lèi)型，會(huì)展策劃的具體操作模式與策略的制定都會(huì)有很大區(qū)別。

3、細(xì)分工作安排

展會(huì)策劃并不是一個(gè)人的工作，而是需要一整個(gè)團(tuán)隊(duì)的配合。一般可以將工作細(xì)分為招展招商組團(tuán)、設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺(tái)工作、后續(xù)工作等幾大類(lèi)，要在各大類(lèi)之下詳細(xì)列明具體事項(xiàng)，將工作細(xì)分到人、責(zé)任到人，一切都需要量化、數(shù)據(jù)化。同時(shí)，對(duì)于專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)的工作，要進(jìn)行員工培訓(xùn)，確保其對(duì)工作流程了如指掌，如果時(shí)間充足，還可以進(jìn)行幾次彩排。還要定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。

4、展會(huì)設(shè)計(jì)

會(huì)展設(shè)計(jì)一般是指大型展會(huì)、展位設(shè)計(jì)，大部分仍在室內(nèi),也有少量室外展示，強(qiáng)調(diào)與受眾的互動(dòng)。會(huì)展設(shè)計(jì)屬于展示設(shè)計(jì)，但是會(huì)展設(shè)計(jì)更偏向與臨時(shí)展會(huì)的方向。而展示設(shè)計(jì)不僅僅包含像會(huì)展中心這樣的展會(huì)、展位設(shè)計(jì)，還包括文化展示，也就是博物館、紀(jì)念館之類(lèi)具有傳播意義的室內(nèi)設(shè)計(jì)。

專(zhuān)心的展會(huì)設(shè)計(jì)貿(mào)易展會(huì)展示設(shè)計(jì)是以傳達(dá)展覽信息，吸引參觀者為主要性能的有目的、有計(jì)劃的環(huán)境、展臺(tái)、展品設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)能進(jìn)步展會(huì)的品位，吸引參展者、參觀者，對(duì)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)也起著潛移默化的作用。

來(lái)講講展會(huì)設(shè)計(jì)中的 4個(gè)布置方法

1）場(chǎng)景布置法

這個(gè)方法是最常見(jiàn)到的，展會(huì)策劃人首先要了解展品，明白展品的特性和功能，繼而通過(guò)適當(dāng)?shù)膱?chǎng)景充分展示它的使用情形，展示出它的外觀和功能特點(diǎn)，通過(guò)場(chǎng)景化的展示吸引消費(fèi)者的注意力，從而引發(fā)聯(lián)想，激發(fā)想購(gòu)買(mǎi)的欲望，家居家電類(lèi)展會(huì)比較常用

2）目標(biāo)布置法

在展位或布置空間的中心位置放置需要突出的展覽內(nèi)容或重點(diǎn)展品，并在主要展品的周?chē)辜苌习搭?lèi)別置放其他展品，整個(gè)布置突出重要展覽的內(nèi)容以及重點(diǎn)展示的商品，形成一個(gè)主次分明的展覽環(huán)境，節(jié)省了參觀者自己找尋中點(diǎn)的時(shí)間，一目了然，為了突出重點(diǎn)，策劃人也可以通過(guò)燈光，色彩，裝飾物，擺放位置來(lái)突出相應(yīng)的展品

3）特寫(xiě)布置法

根據(jù)展會(huì)設(shè)計(jì)的目的以及要求，將重點(diǎn)展品放大為數(shù)倍的模型或擴(kuò)大為數(shù)倍的廣告圖，形成一個(gè)富有沖擊力的空間視覺(jué)效果，以此來(lái)吸引參觀者的注意，這種展會(huì)設(shè)計(jì)布置法適用于小型科技產(chǎn)品、小型手工藝品以及彩妝類(lèi)展會(huì)等

4）開(kāi)放布置法

開(kāi)放式的展臺(tái)設(shè)計(jì)讓參觀者與展品直接接觸，還可以參與演示操作，親自體驗(yàn)展品，在增強(qiáng)展會(huì)互動(dòng)性的同事，增強(qiáng)了參觀者的體驗(yàn)感，營(yíng)造一種和諧，輕松地參觀環(huán)境繼而和客戶進(jìn)行交流和介紹，激發(fā)客戶想購(gòu)買(mǎi)的欲望，這種一般多用于汽車(chē)類(lèi)的展會(huì)。