方案_展會策劃怎么做？有哪些步驟？

如今，展會越來越多，其逐漸成為企業(yè)展示形象、產(chǎn)品的重要途徑之一。對于展會來說，一份高品質(zhì)的展會策劃方案是必不可少的，其能吸引更多的人群關(guān)注到展品。展會策劃方案絕不是簡單擬定一份實(shí)施方案，其需要創(chuàng)意與花樣，與眾不同的展銷會策劃更吸引人。那么，展會策劃具體應(yīng)該怎么做呢？今天小編就為大家整理了幾個重點(diǎn)，接著往下看吧！

1、市場調(diào)研與分析

一般情況下市場調(diào)查的方向有當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會實(shí)施條件等。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括展會環(huán)境的調(diào)查、展會企業(yè)情況的調(diào)查、展會項(xiàng)目情況的調(diào)查、展會市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

2、確定展會類型

獲取到足夠的信息之后，策劃人要明確展會的類型，是政府主辦的，還是商業(yè)性質(zhì)的，還是公益性質(zhì)的……根據(jù)不同的展會類型，會展策劃的具體操作模式與策略的制定都會有很大區(qū)別。

3、細(xì)分工作安排

展會策劃并不是一個人的工作，而是需要一整個團(tuán)隊(duì)的配合。一般可以將工作細(xì)分為招展招商組團(tuán)、設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類，要在各大類之下詳細(xì)列明具體事項(xiàng)，將工作細(xì)分到人、責(zé)任到人，一切都需要量化、數(shù)據(jù)化。同時，對于專業(yè)性比較強(qiáng)的工作，要進(jìn)行員工培訓(xùn)，確保其對工作流程了如指掌，如果時間充足，還可以進(jìn)行幾次彩排。還要定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。

4、展會設(shè)計(jì)

會展設(shè)計(jì)一般是指大型展會、展位設(shè)計(jì)，大部分仍在室內(nèi),也有少量室外展示，強(qiáng)調(diào)與受眾的互動。會展設(shè)計(jì)屬于展示設(shè)計(jì)，但是會展設(shè)計(jì)更偏向與臨時展會的方向。而展示設(shè)計(jì)不僅僅包含像會展中心這樣的展會、展位設(shè)計(jì)，還包括文化展示，也就是博物館、紀(jì)念館之類具有傳播意義的室內(nèi)設(shè)計(jì)。

專心的展會設(shè)計(jì)貿(mào)易展會展示設(shè)計(jì)是以傳達(dá)展覽信息，吸引參觀者為主要性能的有目的、有計(jì)劃的環(huán)境、展臺、展品設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)能進(jìn)步展會的品位，吸引參展者、參觀者，對產(chǎn)品營銷也起著潛移默化的作用。

來講講展會設(shè)計(jì)中的 4個布置方法

1）場景布置法

這個方法是最常見到的，展會策劃人首先要了解展品，明白展品的特性和功能，繼而通過適當(dāng)?shù)膱鼍俺浞终故舅氖褂们樾危故境鏊耐庥^和功能特點(diǎn)，通過場景化的展示吸引消費(fèi)者的注意力，從而引發(fā)聯(lián)想，激發(fā)想購買的欲望，家居家電類展會比較常用

2）目標(biāo)布置法

在展位或布置空間的中心位置放置需要突出的展覽內(nèi)容或重點(diǎn)展品，并在主要展品的周圍展架上按類別置放其他展品，整個布置突出重要展覽的內(nèi)容以及重點(diǎn)展示的商品，形成一個主次分明的展覽環(huán)境，節(jié)省了參觀者自己找尋中點(diǎn)的時間，一目了然，為了突出重點(diǎn)，策劃人也可以通過燈光，色彩，裝飾物，擺放位置來突出相應(yīng)的展品

3）特寫布置法

根據(jù)展會設(shè)計(jì)的目的以及要求，將重點(diǎn)展品放大為數(shù)倍的模型或擴(kuò)大為數(shù)倍的廣告圖，形成一個富有沖擊力的空間視覺效果，以此來吸引參觀者的注意，這種展會設(shè)計(jì)布置法適用于小型科技產(chǎn)品、小型手工藝品以及彩妝類展會等

4）開放布置法

開放式的展臺設(shè)計(jì)讓參觀者與展品直接接觸，還可以參與演示操作，親自體驗(yàn)展品，在增強(qiáng)展會互動性的同事，增強(qiáng)了參觀者的體驗(yàn)感，營造一種和諧，輕松地參觀環(huán)境繼而和客戶進(jìn)行交流和介紹，激發(fā)客戶想購買的欲望，這種一般多用于汽車類的展會。