金碟K3怎么初始設置(如何設置金碟的初始數據?)
1.如何設置金碟的初始數據?
帳套管理 一、新建帳套 操作流程：服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—新建按鈕（白紙按鈕） 注意點(diǎn)：帳套號、帳套名不能重復但可修改，但帳套類(lèi)型不可更改 二、設置參數和啟用帳套 操作流程：服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—設置按鈕 注意點(diǎn)： 公司名稱(chēng)可改，其他參數在帳套啟用后即不可更改（包括總賬啟用期間） 易引發(fā)的錯誤：如果帳套未啟用就使用，系統會(huì )報錯"數據庫尚未完成建賬初始化，系統不能使用" 三、備份與恢復 1、備份 操作流程：服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—備份按鈕 注意點(diǎn)：a、備份路徑的選擇（建議可建立容易識別的路徑） b、備份時(shí)電腦硬盤(pán)及外部設備應同時(shí)備份 c、備份文件不能直接打開(kāi)使用 解釋?zhuān)和獠吭O備（光盤(pán)刻錄機、磁帶機） 2、恢復 解釋?zhuān)寒斣磶ぬ资艿綋p壞，需打開(kāi)備份文件來(lái)使用時(shí)用恢復，恢復與備份是對應的過(guò)程。
操作流程：服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—恢復按鈕 注意點(diǎn)：恢復時(shí)“帳套號、帳套名”不允許重復 四、用戶(hù)管理（即可在中間層處理，亦可在客戶(hù)端處理） 操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶(hù)按鈕 （客戶(hù)端）K3主控臺—進(jìn)入相應帳套—系統設置—用戶(hù)管理 1、用戶(hù)組：注意系統管理員組與一般用戶(hù)組的區別 2、新建用戶(hù) 操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶(hù)按鈕—用 戶(hù)菜單—新建用戶(hù) （客戶(hù)端）K3主控臺—進(jìn)入相應帳套—系統設置—用戶(hù)管理—用戶(hù)按鈕 —用戶(hù)菜單—新建用戶(hù) 注意點(diǎn)：a、只能是系統管理員才可以增加人名 b、注意系統管理員的新增（即用戶(hù)組的選擇） 3、用戶(hù)授權 操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶(hù)按鈕—用 戶(hù)菜單—權限 （客戶(hù)端）K3主控臺—進(jìn)入相應帳套—系統設置—用戶(hù)管理—用戶(hù)按鈕 —用戶(hù)菜單—權限 注意點(diǎn)：a、只能是系統管理員才可以給一般用戶(hù)進(jìn)行授權，報表的授權應在報表系統 工具—〉報表權限控制里給與授權。 b、系統管理員身份的人不需要進(jìn)行授權 c、具體權限的劃分—“高級”中處理 4、查看軟件版本及版本號 中間層與客戶(hù)端均可應用，“幫助”菜單下的“關(guān)于” 5、查看系統使用狀況 啟動(dòng)中間層—〉系統—〉系統使用狀況，查看加密狗信息。
K3客戶(hù)端 基礎資料（系統框架設置） 1、引入科目 操作流程：K3主控臺—進(jìn)入相應帳套—系統設置—基礎資料—公共資料--科目—文件—從摸板引入科目 注意點(diǎn)：一套帳一套會(huì )計科目 *2、幣別 操作流程：K3主控臺—進(jìn)入相應帳套—系統設置—基礎資料—公共資料--幣別--新增 注意點(diǎn)：a、一般不對記帳本位幣進(jìn)行修改 b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除 3、憑證字 解釋?zhuān)焊鲉挝辉谥谱鲬{證過(guò)程中對業(yè)務(wù)的分類(lèi)情況 操作流程：K3主控臺—進(jìn)入相應帳套—系統設置—基礎資料—公共資料--憑證字--新增 注意點(diǎn)：若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除 *4、計量單位 A、計量單位組 解釋?zhuān)簩唧w的計量單位進(jìn)行分類(lèi) 操作流程：K3主控臺—進(jìn)入相應帳套—系統設置—基礎資料—公共資料--計量單位--新增 B、計量單位 操作流程：選中相應的計量單位組—右邊單擊鼠標（右鍵）--新增計量單位 注意點(diǎn)：a、代碼、名稱(chēng)不能重復 b、一個(gè)計量單位組下只有一個(gè)默認的基本計量單位 在設置數量金額核算時(shí)只能有一種默認計量單位，由于每個(gè)產(chǎn)品的單位有可能不同 ，所以在生成憑證時(shí)會(huì )產(chǎn)生錯誤，這時(shí)要在生成憑證選項中選擇計量單位自動(dòng)取用對應科目預設的缺省單位。 *5、結算方式 操作流程：K3主控臺—進(jìn)入相應帳套—系統設置—基礎資料—公共資料--結算方式--新增 備注：結算方式一般有現金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證 6、核算項目 核算項目的定義及作用：核算項目不是明細科目，但可充當明細科目使用； 核算項目可以簡(jiǎn)化科目體系，并減少月末統計匯總的工作量； *A、核算項目類(lèi) 操作流程：K3主控臺—進(jìn)入相應帳套—系統設置—基礎資料—公共資料--核算項目管理--新增 B、核算項目 操作流程：選擇核算項目類(lèi)--右邊單擊鼠標（右鍵）--新增核算項目 注意點(diǎn)： a、帶顏色字段是必錄項 b、帶有。
的項目不能直接輸入，通過(guò)F7選擇或增加 c、核算項目代碼分級通過(guò)“。”實(shí)現 d、若核算項目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除 易引發(fā)的錯誤：不可將最底層實(shí)際使用的核算項目設置為“上級組”，否則在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā) 生時(shí)將不列入選擇項進(jìn)行選擇 7、會(huì )計科目的新增和修改 操作流程：K3主控臺—進(jìn)入相應帳套—系統設置—基礎資料—公共資料--科目--新增和屬性（即修改） 系統關(guān)聯(lián)的注意點(diǎn)： *************************************************************************************** a 、未購買(mǎi)應收、應付系統，想在總帳系統看帳齡分析，應該選擇"往來(lái)業(yè)務(wù)核算"（往來(lái)科目）下掛相應的核算項目類(lèi)別，并在系統參數中應選擇"啟用往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo)" ？？啟用了往來(lái)應收模塊，并在應收中作帳，則在總賬核算項目明細帳中無(wú)法查看客戶(hù)往來(lái)信息 應收帳款科目下掛客戶(hù)、職員、物料時(shí) b、未購買(mǎi)購銷(xiāo)存系統，想在總帳系統看數量帳，存貨科目應。
