劃線(xiàn)更正法可以的。
并在更正處蓋章。 也可以用補充登記法:如果是少計了。
也可以用紅字沖減發(fā):如果是多計了。###將寫(xiě)錯的數字用紅筆劃掉,在上邊用黑筆寫(xiě)上正確的金額,在旁邊加蓋你的人名章###采用畫(huà)線(xiàn)更正法的前提是你的憑證沒(méi)有錯 如果你銀行存款的憑證確認沒(méi)有錯誤 可以采用你說(shuō)的那方法 但是如果憑證錯了第一種情況是會(huì )計科目或者金額大于應計金額 只能采用畫(huà)線(xiàn)更正法首先用紅筆注銷(xiāo)總賬此筆記錄 然后根據新編制的會(huì )計憑證重新登帳 第二種情況如果所記金額小于應計金額 可以采用補充登記法 把少記載的金額編一張憑證登記入賬就可以了 我估計你出現的情況是憑證沒(méi)錯 總賬錯了 那你的方法就是對的 不知道我解釋的你聽(tīng)懂沒(méi)有###如果憑證沒(méi)有寫(xiě)錯,只是登賬的時(shí)候寫(xiě)錯了 就照你說(shuō)的做。
如果憑證也寫(xiě)錯了,要先做一張與原來(lái)一樣相反的紅字憑證沖銷(xiāo),再用黑筆做一張正確的。然后將新的兩張憑證都登賬。
1。
重記或漏記賬戶(hù)查找。 科目是在登記賬簿時(shí),將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。
其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶(hù)金額分別加總與總賬核對,以確定“標準賬戶(hù)”。然后,再與日記賬進(jìn)行核對。
如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會(huì )與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說(shuō)明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。 最后,還應根據總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數額,如果有,即為重記或漏記數。
2。記反賬戶(hù)方向的查找方法。
記反方向,指應該記到增加方的數字,記入了減少方,或者相反。這種錯賬往往在登賬時(shí)登錯了欄次。
由于記賬方向的錯誤,就會(huì )使賬戶(hù)的一方合計數加大,另一方合計數減少,這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數。 這個(gè)差數就是數字的“2”倍。
因此,把這個(gè)差數用“2”除,所得的商就是記錯方向的數字。 3。
記賬筆誤的查找方法。 ①數字錯位的查找方法。
數字錯位,就是把數字的位數記錯,錯賬金額能被9整除,則商為記錯位的數字。然后,在賬內查找此數,將商放大10倍或縮小10倍。
②數字顛倒的查找方法。數字顛倒就是把數字中的前后兩個(gè)數字書(shū)寫(xiě)顛倒。
例如,把58寫(xiě)成85,將顛倒的兩位數之間的差額27除以“9”,商為“3”,就是記顛倒后兩位數字的差額。 ③寫(xiě)錯或寫(xiě)掉角、分尾數的查找方法。
寫(xiě)錯或寫(xiě)掉角、分尾數就是在記賬過(guò)程中,把帶有角、分的尾數丟掉或寫(xiě)錯,查找方法需要與原始憑證逐一核對。 以舊換新——教您改錯賬: 由于形成差錯的性質(zhì)不同,發(fā)現的時(shí)間有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。
應根據不同的錯賬情況,分別采用劃線(xiàn)更正法、紅字沖銷(xiāo)法和補充登記法等不同方法加以更正。 1。
劃線(xiàn)更正法。 劃線(xiàn)更正法是指用劃線(xiàn)來(lái)更正的方法。
這種方法適應于記賬后結賬前,如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無(wú)錯誤,既純屬筆誤造成登賬時(shí)文字或數字出現的錯誤,應用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。具體做法是,先將錯誤的文字或數字全部用紅線(xiàn)予以劃銷(xiāo);然后在劃線(xiàn)上方用藍字填寫(xiě)正確的記錄;更正后經(jīng)辦人應在劃線(xiàn)的一端蓋章以明確責任。
劃線(xiàn)更正時(shí)應注意以下幾個(gè)問(wèn)題:在劃線(xiàn)時(shí),如果是文字錯誤,可只劃錯誤部分,如果是數字錯誤,應將全部數字劃銷(xiāo)不得只劃錯誤數字。劃線(xiàn)時(shí)必須注意使原來(lái)的錯誤字跡仍可辨認。
2。紅字沖銷(xiāo)法。
紅字更正法是用紅字沖銷(xiāo)或沖減原記錄數,以更正或調整賬簿差錯記錄的一種方法。 這種方法適應于記賬后發(fā)現由于記賬憑證錯誤而導致記賬錯誤的情況。
紅字記錄表示對原記錄的沖減。 具體更正操作方法是:例如記賬依據的記賬憑證中應借應貸的方向、科目或金額有錯誤,導致賬簿記錄錯誤。
首先用紅字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證,在摘要中注明注銷(xiāo)**憑證,并用紅字金額登記入賬,以沖銷(xiāo)原來(lái)的賬簿記錄,然后再用藍字填寫(xiě)一張正確的會(huì )計憑證,并據以登記入賬。 應用紅字沖銷(xiāo)法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關(guān)系。
例1:張芳出差,借差旅費4000元,開(kāi)出現金支票支付。記賬時(shí)本應貸記“銀行存款”科目,卻誤記“庫存現金現金”科目,并已登記入賬。
其更正方法如下: ①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證,分錄如下: 借:其他應收款——張芳 4000 貸:庫存現金 4000 ②用藍字填制一張正確記賬憑證,其分錄如下: 借:其他應收款——張芳 貸:銀行存款 4000 有時(shí),根據記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無(wú)錯誤,但所填的金額大于應填的金額時(shí),也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據以登記入賬,以沖銷(xiāo)多記金額,并在賬簿摘要欄注明“注銷(xiāo)*年*月*號憑證多記金額”。 例2:銷(xiāo)售商品一批,收到購貨方開(kāi)出并承兌的商業(yè)匯票2500元,作為銷(xiāo)售收入。
如不考慮稅金,在填制記賬憑證時(shí),將金額2500元誤記25000元,多記了22500元,并已入賬。其誤記會(huì )計分錄為:借:應收票據——商業(yè)承兌匯票 25000 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 25000 為了更正有關(guān)賬戶(hù)多記的22500元,就應用紅字金額填制一張記賬憑證。
其分錄如下: 借:應收票據——商業(yè)承兌匯票 22500 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 22500 根據此記賬憑證登記入賬后,使“應收票據”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”兩科目原來(lái)的錯誤記錄都得到了更正。 3。
補充登記法。 用補記差額來(lái)更正賬簿記錄錯誤的一種方法。
主要適用于記賬依據的會(huì )計憑證金額有錯誤,并且錯誤金額小于應記的金額,導致賬簿記錄金額少記,而且會(huì )計科目及記賬方向均無(wú)錯誤的情況下可用此種方法。 具體做法是:填寫(xiě)一張記賬憑證,其會(huì )計科目、借貸方向與原始記賬憑證一致,但金額為少記金額。
并在摘要中注明補記**號記賬憑證少記的金額,并據以記賬。 例3:收到某購貨單位償還的前欠貨款4500元存入銀行,在填制記賬憑證時(shí),將金額誤記為5400元,少記了900元,并已登記入賬。
更正時(shí),應將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證,并登記入賬。其補充更正分錄是: 借:銀行存款 900 貸:應收賬款 900 根據此記賬憑證登記入賬后,使“銀行存款”和“應收賬款”兩科目的原來(lái)錯誤。
就舉個(gè)例子,好理解些
用填制紅字記賬憑證(金額用紅字)更正錯誤記錄。這種方法一般用于下面兩種情況:
1.在記賬后發(fā)現記賬憑證和會(huì )計賬簿記錄的金額有錯誤,所記金額比應記金額要大。更正方法是:將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會(huì )計科目相同的記賬憑證,并據以登記賬戶(hù),用以沖銷(xiāo)多記的金額,更正錯誤。 例如,采購人員預借出差旅費,付給現金400元。這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及“其他應收款”賬戶(hù),該賬戶(hù)是資金占用性質(zhì)賬戶(hù)。預付差旅費借記“其他應收款”賬戶(hù)。但在填寫(xiě)記賬憑證時(shí),誤將金額填為500元,
并據此已登記入賬:
(1)借:其他應收款 500
貸:現金 500
更正時(shí),填制紅字記賬憑證,注銷(xiāo)多記的100元。
(2)借:其他應收款 100
貸:現金 100
2.在記賬后,發(fā)現記賬憑證在會(huì )計賬簿所用會(huì )計科目或記賬方向有錯誤,或會(huì )計科目均有錯誤。更正方法是:先填制一張內容與錯誤記賬憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證,并據此登記賬簿,因此,沖銷(xiāo)原有錯誤的賬簿記錄。然后再用藍字填制一張符合經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的正確的記賬憑證,并據此登記賬簿。
例如,采購人員預借出差旅費,付給現金400元。這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)應記入“其他應收款”賬戶(hù),但在填制記賬憑證時(shí),該填成借記“應收賬款賬戶(hù),并據此已登記入賬:
(1)借:應收賬款 400
貸:現金 400
(2)借:應收賬款 400
貸:現金 400
然后填制正確的記賬憑證:
(3)借:其他應收款 400
貸:現金 400
一、記賬憑證寫(xiě)錯了的更正方法
(一)如果編制錯的記賬憑證還沒(méi)有記帳,可以重新編制一張正確的憑證。
(二)如果編制錯的記賬憑證已經(jīng)記帳:
1、先作紅字沖銷(xiāo)憑證。即:按照錯誤憑證全部用紅字沖銷(xiāo)。
2、然后,再編制一張正確的憑證。
三、相關(guān)知識
(一)記賬憑證中常見(jiàn)的錯誤:
1、基本要素不全或填寫(xiě)不完整 基本要素不全或填寫(xiě)不完整。如日期不寫(xiě)或寫(xiě)錯、摘要過(guò)于簡(jiǎn)單或用語(yǔ)不準確。 基本要素不全或填寫(xiě)不完整
2、科目運用錯誤 科目運用錯誤。即沒(méi)有正確運用有關(guān)會(huì )計科目,發(fā)生了科目運用錯誤(如將應收與應付、待攤與預提、虛賬戶(hù)與實(shí)賬 科目運用錯誤 戶(hù)、固定資產(chǎn)與低值易耗品混淆)、內容錯誤(將科目所包括的業(yè)務(wù)內容弄錯,如混淆了銀行支票、匯票和本票的區,將 銀行匯票、本票列入其他貨幣資金之中,將銷(xiāo)售費用列入財務(wù)費用或管理費用之中等)、對應關(guān)系錯誤(將科目借方與貸 方關(guān)系列錯,出現多借多貸或者其他對應關(guān)系不明的象)等。
3、附件數量和金額標記錯誤 附件數量和金額標記錯誤。記賬憑證所附的原始憑證張數和內容與記賬憑證不符,或者各張原始憑證所記金額的合 附件數量和金額標記錯誤 計數與記賬憑證記錄金額不符。
4、記賬憑證無(wú)編號或者編號錯誤。 此時(shí)的編號用序號(三份憑證的情形)1 記賬憑證無(wú)編號或者編號錯誤 記賬憑證經(jīng)常涉及兩份及兩份以上的原始憑證, 1/3、2/3、3/3 等區分表示所附的不同的原始憑證;無(wú)編號是指對多份原始憑證沒(méi)有按憑序排隊編號,使各份憑證難 以辨別彼此;編號錯誤指雖然在原始憑證編號但所排列的順序混亂,難以窺視其相互關(guān)系。
5、印鑒錯誤。對使已人記賬憑證未加蓋有關(guān)印章,或者加蓋不全,使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區分;有效的記 印鑒錯誤 賬憑證與出錯作廢的憑證難以區分;記賬憑證中沒(méi)有記載審核等人員的簽章。
(二)記賬憑證錯誤的更正:
1、如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯誤,應當重新填制。 如果已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)生錯誤可以根據不同的情況,分別更正。
2、在當年內發(fā)現填制錯誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證” 在當年內發(fā)現填制錯誤時(shí) 字樣。
3、如果會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確的數字與錯誤的數字之間的差額,另編寫(xiě)一張調整的記 賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號憑證”字樣。
4、發(fā)現以前年度的記賬憑證有錯誤的, 發(fā)現以前年度的記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證,并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號憑 證”字樣及更正的原因等。
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