明細分類(lèi)賬,是指按照明細分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)登記的賬簿,是根據單位開(kāi)展經(jīng)濟管理的需要,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳細內容進(jìn)行的核算,是對總分類(lèi)賬進(jìn)行的補充反映。
明細分類(lèi)賬是按照明細科三欄式目開(kāi)設的用來(lái)分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供明細核算資料的分類(lèi)賬戶(hù)。它所提供的有關(guān)經(jīng)濟活動(dòng)的詳細資料,是對總分類(lèi)賬所提總括核算資料的必要補充,同時(shí)也是編制會(huì )計報表的依據。
明細賬的格式應根據各單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和管理需要來(lái)確定,常用的格式主要有:“三欄式”明細分類(lèi)賬“三欄式”明細分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式同總分類(lèi)賬的格式基本相同,它只設“借方”、“貸方”和“余額”三個(gè)金額欄。其適用于“應收賬款”、“應付賬款”等只需進(jìn)行金額核算的明細賬。
“數量金額式”明細分類(lèi)賬“數量金額式”明細分類(lèi)賬 的賬頁(yè),其數量金額式基本結構為“收入”、“發(fā)出”和“結存”三欄,在這些欄內再分別設有“數量”、“單價(jià)”、“金額”等項目,以分別登記實(shí)物的數量和金額。這種格式的明細賬適用于既要進(jìn)行金額明細核算,又要進(jìn)行數量明細核算的財產(chǎn)物資項目。
如“原材料”、“產(chǎn)成品”等賬戶(hù)的明細核算。它能提供各種財產(chǎn)物資收入、發(fā)出、結存等的數量和金額資料,便于開(kāi)展業(yè)務(wù)和加強管理的需要。
“多欄式”明細賬的格式視管理需要而呈多種多樣,它在一張賬頁(yè)上,按照明細科目分設若干專(zhuān)欄,集中反映有關(guān)明細項目的核算資料。 這種格式的明細賬適用于費用成本、收入成果類(lèi)的明細核算。
如“生產(chǎn)成本明細賬”,它只設一欄借方,下按成本設置專(zhuān)欄,貸方發(fā)生額用紅字在有關(guān)專(zhuān)欄內登記。橫線(xiàn)登記法“橫線(xiàn)登記法”明細賬“橫線(xiàn)登記法”明細賬是在賬頁(yè)的同一行內,逐筆逐項登記每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的“借方”和與其相對應的“貸方”。
其適用于材料采購業(yè)務(wù)的付款和收料,備用金業(yè)務(wù)的支出和報銷(xiāo)收回等情況。明細帳 (亦稱(chēng)明細分類(lèi)帳) 通常根據總帳科目所屬的明細科目設置,用來(lái)分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細核算資料。
明細帳是形成有用的會(huì )計信息的基本程序和基礎環(huán)節,借助于明細帳,既可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息或數據作進(jìn)一步加工整理,進(jìn)而通過(guò)總帳形成適合于會(huì )計報表提供的會(huì )計信息,又能為了解會(huì )計信息的形成提供具體情況和有關(guān)線(xiàn)索。 明細帳可以有多種形式。
根據財產(chǎn)物資管理上的要求和需要作明細分類(lèi)記錄的經(jīng)濟內容,明細帳帳頁(yè)的格式主要有:(一)三欄式三欄式明細帳的帳頁(yè)只設借方、貸方和余額三個(gè)金額欄,不設數量欄。這種格式 適用于那些只需要進(jìn)行金額核算而不需要進(jìn)行數量核算的明細核算,如“應收帳款”、“應付帳款”等債權債務(wù)結算科目的明細分類(lèi)核算。
(二)數量金額式數量金額式明細帳的帳頁(yè)按收入、發(fā)出和結余再分別設數量和金額欄。這種格式適用于既需要進(jìn)行金額核算,又需要進(jìn)行實(shí)物數量核算的各種財產(chǎn)物資的明細核算,如“原材料”、“產(chǎn)成品”等財產(chǎn)物資科目的明細分類(lèi)核算。
(三)多欄式多欄式明細帳的帳頁(yè)按照明細科目或明細項目分設若干專(zhuān)欄,以在同一帳頁(yè)上集中反映各有關(guān)明細科目或某明細科目各明細項目的金額。 這種格式適用于費用、成本、收入和成果的明細核算,如“制造費用”、“管理費用”、“營(yíng)業(yè)外收入”和“營(yíng)業(yè)外支出”等科目的明細分類(lèi)核算。
在帳簿形式上,明細帳一般采用活頁(yè)式,這樣比較方便。
借”、“貸”兩字的含義,最初是從借貸資本家——即銀行的角度來(lái)解釋的。
當時(shí),對于銀行收進(jìn)的存款,記錄在貸主名下,表示銀行需要償還的債務(wù);而對于銀行貸放出去的款項(即放款),則記錄在借主名下,即表示銀行將要收回的債權。也就是說(shuō),此時(shí)的借貸是記錄銀行的債權與債務(wù)增減變動(dòng)的符號。
這就是“借”、“貸”二字含義的由來(lái)。隨著(zhù)商品貨幣經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟活動(dòng)的內容日趨復雜,記錄的經(jīng)濟事項不再僅限于貨幣的借貸業(yè)務(wù),而是逐漸擴展到財產(chǎn)物資及其經(jīng)營(yíng)損益等內容的增減變動(dòng)。
同時(shí),為了使記賬符號一致,對于非貨幣性借貸的業(yè)務(wù),也用“借”、“貸”二字來(lái)記錄與說(shuō)明,從而使“借”、“貸”二字逐漸失去了原來(lái)的字面含義,進(jìn)而轉化為單純的記賬符號,成為會(huì )計上的專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)。 用借和貸來(lái)表示資金流動(dòng)的方向,你上面說(shuō)的都是會(huì )計的習慣做法,為了好理解你可以這樣認為表示為現金溢余的都是借方表示增加貸方表示減少:相應的現金缺損的借方減少貸方增加。
一級科目: 原材料 ,短期借款, 應付賬款, 固定資產(chǎn), 生產(chǎn)成本, 應收賬款 。其余都是二級明細科目。
總分類(lèi)科目(一級科目)一般是會(huì )計準則規定的,不能改變,都是登記在總賬上的,而二級以下的明細科目可以根據單位需要自己設定,反映一級科目的具體內容。
總賬屬于一級科目,下面可以設二級\三級\四級等.總賬的數據是它的下級明細科目的匯總。
如果只涉及到二級科目,那你可以說(shuō)二級科目就是明細科目,如果有三級、四級科目,那最后一級的就是明細科目,二級科目就包含明細科目。
例如:原材料-甲材料-乙材料 ,原材料就是一級總分類(lèi)科目,甲乙材料就是原材料的分類(lèi),是二級科目
擴展資料:
會(huì )計科目是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和經(jīng)濟管理的要求,對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的科目,稱(chēng)為會(huì )計科目。 會(huì )計科目按其所提供信息的詳細程度及其統馭關(guān)系不同,又分為總分類(lèi)科目和明細分類(lèi)科目。前者是對會(huì )計要素具體內容進(jìn)行總括分類(lèi),提供總括信息的會(huì )計科目,如“應收賬款”、“原材料”等科目,后者是對總分類(lèi)科目作進(jìn)一步分類(lèi)、提供更詳細更具體會(huì )計信息科目,如“應收賬款”科目按債務(wù)人名稱(chēng)設置明細科目,反映應收賬款具體對象。而會(huì )計科目表則是由多種會(huì )計科目組成,對各類(lèi)會(huì )計科目的一種集合。
參考資料:搜狗百科 會(huì )計科目匯總表
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