實(shí)行新會(huì )計準則后,工會(huì )經(jīng)費應計入“應付職工薪酬”。
會(huì )計分錄為:
計提時(shí):
借:管理費用-工會(huì )經(jīng)費
貸:其他應付款-工會(huì )經(jīng)費
企業(yè)按應付職工薪酬總額的2%撥付工會(huì )組織,可以在稅前扣除。可以直接撥付。
2. 不用計提,直接撥付時(shí):
借:管理費用-工會(huì )經(jīng)費
貸:銀行存款
介紹:
企業(yè)工會(huì )組織的財產(chǎn)可以分為兩類(lèi):一是由企業(yè)提供的辦公設施,其財產(chǎn)所有權屬于 企業(yè),不屬于工會(huì ) ;二 是從企業(yè)計提的工會(huì )經(jīng)費和工會(huì )會(huì )員交納的會(huì )費形成的財 產(chǎn),這些財產(chǎn)所有權屬于工會(huì )組織,不再 屬于企業(yè)。所以工會(huì )組織的活動(dòng)經(jīng)費通常 包括三部分:
由企業(yè)向工會(huì )組織提供的辦公設施。包括工會(huì )日常活動(dòng)所必需的房屋設備,以及有關(guān)水電、辦公用品等設施 ,通常由企業(yè)提供,其維修費用通常也由企業(yè)承擔。
企業(yè)按規定計提的工會(huì )經(jīng)費。根據我國工會(huì )法的規定,企業(yè)每月應按全部職工實(shí)際工資總額的2%向本企業(yè)工會(huì )撥交工會(huì )經(jīng)費,在管理費中列支。但必須收到專(zhuān)用收據才可以所得稅稅前扣除。
工會(huì )會(huì )員交納的會(huì )費。根據我國工會(huì )法的規定,工會(huì )會(huì )員每月按基本工資的千分之五交納會(huì )費。
通常情況下,企業(yè)會(huì )將一次會(huì )議的發(fā)生所有相關(guān)費用包括會(huì )議舉辦地點(diǎn)的場(chǎng)租、與會(huì )人員的交通費、住宿費、會(huì )議舉辦期間的餐飲費、會(huì )場(chǎng)布置及其它相關(guān)雜費全部列入會(huì )議費會(huì )計科目進(jìn)行核算。
也有當地稅務(wù)機關(guān)要求會(huì )議中發(fā)生的餐費單獨核算的,企業(yè)則將會(huì )議餐費單獨列示出來(lái)并核算至業(yè)務(wù)招待費,還有對企業(yè)會(huì )計核算方式監管極為嚴格的地域,這些地方的企業(yè)被要求按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)取得發(fā)票的具體內容核算至對應的會(huì )計科目,即將會(huì )議餐費核算至業(yè)務(wù)招待費,員工參會(huì )交通費核算至差旅費、會(huì )議辦公用品核算至辦公用品、會(huì )議相關(guān)雜費核算至公雜費。 如此要求,雖然形式上滿(mǎn)足了的會(huì )計核算的“客觀(guān)性”原則,實(shí)際上卻把企業(yè)一個(gè)完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)割裂開(kāi)來(lái),分散為各自獨立的一個(gè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)體現在不同的會(huì )計科目賬目上,這與會(huì )計信息質(zhì)量要求的“相關(guān)性原則”其實(shí)是背道而弛的。
“相關(guān)性原則要求企業(yè)的會(huì )計核算工作“必須符合宏觀(guān)經(jīng)濟管理的需要,滿(mǎn)足各有關(guān)方面了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,滿(mǎn)足企業(yè)加強內部經(jīng)營(yíng)管理的需要”。 所以從企業(yè)內部會(huì )計信息質(zhì)量管理要求的角度看,將會(huì )議費中相關(guān)費用支出項目統一核算成“會(huì )議費”一個(gè)會(huì )計科目比分割為多個(gè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)更符合“客觀(guān)性原則”,也更能滿(mǎn)足企業(yè)會(huì )計信息統計的需要。
前邊我們說(shuō)到國家財政部及稅務(wù)總局對于企業(yè)會(huì )議費的核算要求并無(wú)直接相關(guān)規定,事實(shí)上,國家財政部對于黨政機關(guān)的會(huì )議費的開(kāi)支范圍是有明確規定的。 財政部2013年下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)《中央和國家機關(guān)會(huì )議費管理辦法》的通知》(財行[2013]286號))文件中明確規定:會(huì )議費開(kāi)支范圍包括會(huì )議住宿費、伙食費、會(huì )議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。
從制度規范的主體來(lái)看,國家對于黨政機關(guān)的紀律要求明顯要高于企業(yè)標準,所以企業(yè)完全可以參照此文件的要求執行,既然黨政機關(guān)單位的會(huì )議費允許列支伙食費、交通費等費用支出項目,我們有理由推斷,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì )議費同樣可以列支餐飲費、交通費等相關(guān)費用支出。 此外,筆者在財政部網(wǎng)站上的“調查研究”專(zhuān)欄上查閱到一篇名為《企業(yè)“會(huì )議費”科目列支亟待規范》內部評論文章,文中提及“湖北專(zhuān)員在會(huì )計監督檢查工作中發(fā)現,部分單位對‘會(huì )議費’的列支內容 和形式不規范、不嚴謹、不真實(shí),存在大量以餐費、購米購油等名目虛列會(huì )議費,銀企聯(lián)誼開(kāi)支列入會(huì )議費,會(huì )議費內容不實(shí),會(huì )議費報銷(xiāo)內容(附件)不齊全等問(wèn)題”。
并在文中重點(diǎn)提及了企業(yè)會(huì )議費用中“用餐”的合理性問(wèn)題,提出會(huì )議用餐需要“從‘質(zhì)’和‘量’來(lái)考慮,‘質(zhì)’上來(lái)看,有會(huì )議通知、會(huì )議內容、出席人員、費用標準、支付憑證等均 齊全,看起來(lái)是合理的;‘量’上來(lái)看,過(guò)高的人均開(kāi)支標準、過(guò)于頻繁的相似會(huì )議支出就是不合理的”。 這篇文章的評論重點(diǎn)雖然是企業(yè)“虛列”會(huì )議費用的不實(shí)支出問(wèn)題,但其對于會(huì )議中“餐費”的合理性評定建議卻從側面也反應了企業(yè)的會(huì )議費中是可以列支招待費、交通費等相關(guān)在會(huì )議期間發(fā)生的費用的。
同時(shí),文章對企業(yè)列支相關(guān)費用也提出了必要的合理性支持要求,也就是說(shuō)企業(yè)在會(huì )議費中列支的相關(guān)費用必須有“度”的考量,而不能借會(huì )議之名過(guò)度鋪張或虛列費用,這個(gè)“度”我們認為就是企業(yè)的費用支出標準及相關(guān)規范性文件,如果企業(yè)費用支出的相關(guān)內控制度完善,支出標準明確,依據上述制度及內部文件,企業(yè)是完全可以在會(huì )議費中列支相關(guān)費用并統一核算至會(huì )議費科目的。 對于企業(yè)而言,招待費的列支受到收入比例的嚴格限制,作為企業(yè)的稀缺資源,管理者對于招告待費的分配和使用尤為重視,如果我們財務(wù)工作者能夠主動(dòng)尋求政策支持,并能夠與當地稅務(wù)局積極溝通解決類(lèi)似問(wèn)題,一方面既可以體現財務(wù)管控水平,另一方面也確實(shí)能為企業(yè)節約財稅支出。
設置房屋、土地、持有損益、遞延所得稅四個(gè)一級會(huì )計科目,房屋及土地兩個(gè)科目分別設置原始成本、持有損益兩個(gè)明細科目,原始成本用于核算房屋或土地在購建過(guò)程中發(fā)生的全部支出,房屋中不包括與土地有關(guān)的費用,土地中不包含與房屋有關(guān)的費用。
注:持有損益是指企業(yè)持有資產(chǎn)在存續期間的報告期的公允價(jià)值和賬面折余價(jià)值之間的差額,其公允價(jià)值大于賬面折余價(jià)值的部分作為持有收益,小于的部分作為持有損失,并同時(shí)確認與之有關(guān)的所得稅。遞延所得稅用于核算持有損益部分中含有的所得稅,遇到所得稅稅率變化,遞延所得稅的余額按新稅率調整,其差額部分調入持有損益。
行政單位會(huì )計科目表一、資產(chǎn)類(lèi)現金銀行存款有價(jià)證券暫付款庫存材料固定資產(chǎn)二、負債類(lèi)應繳預算款應繳財政專(zhuān)戶(hù)款暫存款三、凈資產(chǎn)類(lèi)固定基金結余四、收入類(lèi)撥入經(jīng)費預算外資金收入其他收入五、支出類(lèi)經(jīng)費支出撥出經(jīng)費結轉自籌基建事業(yè)單位會(huì )計科目表六、資產(chǎn)類(lèi)現金銀行存款應收票據應收賬款預付賬款其他應收款材料產(chǎn)成品對外投資固定資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)七、負債類(lèi)借入款項應付票據應付賬款預收賬款其他應付款應繳預算款應繳財政專(zhuān)戶(hù)款應交稅金八、凈資產(chǎn)類(lèi)事業(yè)基金固定基金專(zhuān)用基金事業(yè)結余經(jīng)營(yíng)結余結余分配九、收入類(lèi)財政補助收入上級補助收入撥入專(zhuān)款事業(yè)收入經(jīng)營(yíng)收入附屬單位繳款其他收入十、支出類(lèi)撥出經(jīng)費撥出專(zhuān)款專(zhuān)款支出事業(yè)支出經(jīng)營(yíng)支出成本費用銷(xiāo)售稅金上繳上級支出對附屬單位補助結轉自籌基建事業(yè)單位會(huì )計核算1、對外投資借對外投資 貸事業(yè)基金-投資基金借固定基金 貸固定資產(chǎn)借對外投資 貸無(wú)形資產(chǎn) 事業(yè)基金-投資基金借事業(yè)基金-一般基金 貸事業(yè)基金-投資基金2、固定資產(chǎn)借固定資產(chǎn) 貸固定基金借事業(yè)支出 貸銀行存款融資租賃借固定資產(chǎn) 貸其他應付款借事業(yè)支出貸固定基金借其他應付款貸銀行存款3、應繳預算款應繳財政專(zhuān)戶(hù)款借銀行存款 貸應繳預算款應繳財政專(zhuān)戶(hù)款借應繳預算款應繳財政專(zhuān)戶(hù)款 貸銀行存款4、結余借事業(yè)結余經(jīng)營(yíng)結余貸結余分配 借結余分配-應該所得稅 貸應交稅金-應交所得稅 借結余分配 貸專(zhuān)用基金 借結余分配 貸事業(yè)基金-一般基金5、年終收支兩條線(xiàn)的處理直接支付借財政應返還額度-財政直接支付 貸財政補助收入-財政直接支付 恢復不做處理。
支付時(shí)直接貸記財政應返還額度授權支付借財政應返還額度-財政授權支付 貸零余額帳戶(hù)用款額度 恢復做相反分錄。 。
注意行政事業(yè)單位和事業(yè)單位的不同僅是收入科目是撥入經(jīng)費的區別6、結轉自籌基建事業(yè)單位把銀行存款轉到建行后不再核算借結轉自籌基建 貸銀行存款-基本存款戶(hù)基建部門(mén)開(kāi)始核算借銀行存款 貸自籌基建款 借基建工程支出 貸銀行存款 交付使用時(shí)借自籌基建款 貸基建工程支出 借固定資產(chǎn) 貸固定基金事業(yè)單位完工處理借事業(yè)結余 貸結轉自籌基建當然錢(qián)沒(méi)用完是要轉回的,。
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