電算化上度記錯如何更正(在會(huì )計電算化方式下如何更正錯賬)

1.在會(huì )計電算化方式下如何更正錯賬

計算機在會(huì )計領(lǐng)域里的應用越來(lái)越廣泛，很多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)施或正在實(shí)施會(huì )計電算化系統。

使用計算機來(lái)從事會(huì )計工作，不可避免會(huì )帶來(lái)一些數據處理方式的改變，如賬務(wù)處理程序、登記總賬與明細賬的順序、內部控制方法等。其中，計算機錯賬的更正也與手工方式有所不同。

我們知道，由于會(huì )計業(yè)務(wù)的復雜性和多樣性，會(huì )計人員在編制記賬憑證的過(guò)程中難免會(huì )出現差錯，產(chǎn)生的差錯可分兩種情況：一種是錯誤產(chǎn)生在登賬以前，另一種是錯誤產(chǎn)生在登賬過(guò)程中和登賬以后。第一種差錯，對賬簿和以后的數據處理沒(méi)有影響，因此可以通過(guò)直接修改相應的憑證來(lái)更正；第二種差錯，影響到賬簿數據的正確性和以后的數據處理，如報表數據的生成，因此，這種差錯必須更正。

在手工系統通常有劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補充登記法三種更正方法，而在會(huì )計算電化中記賬工作由會(huì )計核算軟件來(lái)完成。當發(fā)現已記賬的憑證文字摘要與金額有錯誤時(shí)，軟件只能提供留有痕跡的更正功能，下面就三種更正方法在手工記賬與會(huì )計電算化記賬工作中的區別及應用分析如下：1 劃線(xiàn)更正法劃線(xiàn)更正法在手工會(huì )計系統中適用于結賬前發(fā)現賬簿上所記的文字或數字有錯誤，但不是記賬憑證的錯誤。

2.會(huì )計科目記錯,怎么調賬?總賬和明細賬怎么調整?

一、會(huì )計科目記錯，有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時(shí)錯記賬戶(hù)兩種情況，不同情況應采用不同的方法加以調整。

二、具體做法：

1、記賬憑證是正確的，登賬時(shí)科目記錯。可用“劃線(xiàn)更正法”。即錯記賬戶(hù)上本條摘要文字和金額用一條紅線(xiàn)劃掉，并由相關(guān)人員蓋章，再根據憑證在應記的科目中補充這項業(yè)務(wù)記錄。

2、由于記賬憑證的會(huì )計科目錯誤而導致的記錯賬戶(hù)，應采用紅字更正法。即先用紅字填寫(xiě)一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證（指憑證中金額用紅字，登賬時(shí)也用紅筆登記），摘要欄注明沖銷(xiāo)某年某月XX號憑證，并據以登記賬戶(hù)，以注銷(xiāo)原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證，重新登記入賬（按正常記賬方法，用藍或黑筆記）。

三、憑證中凡同時(shí)涉及到總賬和所屬明細賬的，根據平行登記原則，必須同時(shí)按以上方法進(jìn)行更正。

四、《會(huì )計基礎工作規范》明確指出，記賬錯誤必須按規定的方法予以更正，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫(xiě)。

3.電算化下的兩種錯賬更正方法是什么呢?

一、紅字更正法 在電算化中，紅字用負數表示，因此，紅字更正法也可稱(chēng)為負數更正法。

在電算化中，紅字更正法適用范圍與手工會(huì )計環(huán)境一樣，主要更正以下兩類(lèi)錯誤：一是登賬后，發(fā)現記賬憑證應借、應貸科目或方向錯誤。二是登賬后，發(fā)現記賬憑證中應借、應貸科目正確，只是應填金額小于所填金額。

記賬憑證應借、應貸科目或方向錯誤的更正。更正時(shí)，首先用紅字編制一張同錯誤的記賬憑證一樣的記賬憑證，并在摘要欄中注明“沖銷(xiāo)某月某日某號憑證錯誤記錄”，并錄入機內，這樣原有的錯誤記錄均被沖銷(xiāo)。

同時(shí)，填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄中注明“更正某月某日某號憑證錯誤記錄”，并錄入機內。 例1:2014年10月，王會(huì )計發(fā)現自己在9月份把街道補助給A學(xué)校的人員經(jīng)費50000元誤記入事業(yè)收入科目中，10月份更正如下： 編制紅字記賬憑證，并在摘要欄中注明“沖銷(xiāo)2014年9月某日某號憑證錯誤記錄”： 借：銀行存款 50000 貸：事業(yè)收入 50000 編制正確的記賬憑證，并在摘要欄中注明“更正2014年9月某日某號憑證錯誤記錄”： 借：銀行存款 50000 貸：其他收入——街道補助 50000 對于應借、應貸科目正確，但應填金額小于所填金額的更正，更正時(shí)，只需用紅字填制一張與原記賬憑證科目及方向相同、金額為兩者差額的記賬憑證，同時(shí)在摘要欄中注明“沖銷(xiāo)某月某日某號憑證多記金額”，并錄入機內，達到?jīng)_減多記金額的目的。

例2:2014年10月，王會(huì )計發(fā)現自己在9月份把街道補助給A學(xué)校的人員經(jīng)費5000元記成了50000元。10月份更正如下： 編制紅字記賬憑證，并在摘要欄中注明“沖銷(xiāo)2014年9月某日某號憑證錯誤記錄”： 借：銀行存款 45000 貸：其他收入——街道補助 45000 二、補充更正法 在電算化下，補充更正法的適用范圍與手工會(huì )計環(huán)境一樣，即記賬憑證金額小于應記金額（原始憑證所記金額），而記賬憑證的應借、應貸方向和會(huì )計科目都正確。

更正時(shí)，只需填制一張應借、應貸方向和會(huì )計科目與原記賬憑證相同，金額為正確金額與錯誤金額之間差額的記賬憑證，并錄入機內，達到補記少記金額的目的。 例3:2014年10月，王會(huì )計發(fā)現自己在9月份把街道補助給A學(xué)校的人員經(jīng)費50000元，記成了5000元。

10月份更正如下： 編制記賬憑證，在摘要欄中注明“更正2014年9月某日某號憑證錯誤記錄”： 借：銀行存款45000 貸：其他收入——街道補助45000 兩點(diǎn)提醒 一是錯賬更正方法既要規范，又要簡(jiǎn)單方便。如對當期憑證錄入過(guò)程中就發(fā)現的憑證錄入錯誤，可采用刪除錯誤文字重新編輯文字的方法。

如發(fā)現當期尚未記賬的憑證錯誤可直接采用刪除錯誤憑證重新錄入正確憑證的方法。這樣既簡(jiǎn)單方便，又能提高工作效率。

二是錯賬更正一定要留下修改的痕跡。從會(huì )計制度對已記賬的憑證不允許直接修改或刪除的要求，或從錯賬更正的幾種方法的名稱(chēng)中，都可以看出不管是手工會(huì )計，還是電算化會(huì )計，對出錯的修改均強調留有痕跡。

因此，對已登賬的記賬憑證錯誤不能采用逆向操作直接刪除錯誤憑證同時(shí)重新錄入正確憑證的方法，而應根據其不同的錯誤情況采取相應的更正方法，同時(shí)在原錯誤記賬憑證的摘要欄注明更正記賬憑證的日期和編號，以便對照查找。