可以計入“預付賬款”科目。
借:預付賬款--XX 貸:銀行存款 該會(huì )計科目具體核算要求請參見(jiàn)《小企業(yè)會(huì )計準則》 。
.. 1123 預付賬款 一、本科目核算小企業(yè)按照合同規定預付的款項。包括:根據合同規定預付的購貨款、租金、工程款等。
預付款項情況不多的小企業(yè),也可以不設置本科目,將預付的款項直接記入“應付賬款”科目借方。 小企業(yè)進(jìn)行在建工程預付的工程價(jià)款,也通過(guò)本科目核算。
二、本科目應按照對方單位(或個(gè)人)進(jìn)行明細核算。 三、預付賬款的主要賬務(wù)處理。
(一)小企業(yè)因購貨而預付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。收到所購物資,按照應計入購入物資成本的金額,借記“在途物資”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按照稅法規定可抵扣的增值稅進(jìn)項稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目,按照應支付的金額,貸記本科目。
補付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項,做相反的會(huì )計分錄。 (二)出包工程按照合同規定預付的工程價(jià)款,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
按照工程進(jìn)度和合同規定結算的工程價(jià)款,借記“在建工程”科目,貸記本科目、“銀行存款”等科目。 (三)按照小企業(yè)會(huì )計準則規定確認預付賬款實(shí)際發(fā)生的壞賬損失,應當按照可收回的金額,借記“銀行存款”等科目,按照其賬面余額,貸記本科目,按照其差額,借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目。
四、本科目期末借方余額,反映小企業(yè)預付的各種款項。 。
合同款如何做會(huì )計分錄: 1、收到合同款,未履行義務(wù)時(shí): 借:銀行存款 貸:預收帳款-XXXX 2、確認收入時(shí): 借:預收帳款 貸:應交稅費-應交增值稅或營(yíng)業(yè)稅 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 另外,會(huì )計分錄匯總: 資產(chǎn)類(lèi) 一、現金 1、備用金 a、發(fā)生時(shí): 借:其他應收款-備用金(或直接設備用金科目) 貸:庫存現金 b、報銷(xiāo)時(shí): 借:管理費用(等費用科目) 貸:庫存現金 (1)定額:先核定備用金定額并撥付備用金,職工報銷(xiāo)時(shí)據實(shí)報銷(xiāo),不沖減“其他應收款——備用金” 借: 其他應收款——備用金 1000 貸: 庫存現金 1000 借: 管理費用 800 貸: 庫存現金 800 (2)非定額:不核定備用金可根據情況撥付備用金,職工報銷(xiāo)時(shí)沖減“其他應收款——備用金”。
借 :其他應收款——備用金 1500 貸: 庫存現金 1500 借: 管理費用 800 庫存現金 700(退回現金) 貸 :其他應收款——備用金 1500 2、現金清查 a、盈余 借:庫存現金 貸:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益 查明原因: 借:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益 貸:營(yíng)業(yè)外收入(無(wú)法查明) 其它應付款一應付X單位或個(gè)人 b、短缺 借:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益 貸:庫存現金 查明原因: 借:管理費用(無(wú)法查明) 其他應收款-應收現金短缺款(個(gè)人承擔責任) 其他應收款-應收保險公司賠款 貸:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益 3、接受捐贈 借:庫存現金 貸:待轉資產(chǎn)價(jià)值-接收貨幣性資產(chǎn)價(jià)值 繳納所得稅 借:待轉資產(chǎn)價(jià)值-接收貨幣性資產(chǎn)價(jià)值 貸:資本公積-其他資本公積 應交稅金-應交所得稅 銀行存款 A、貨款交存銀行 借:銀行存款 貸:庫存現金 B、提取現金 借:庫存現金 貸:銀行存款 其他貨幣資金 A、取得: 借:其他貨幣資金-外埠存款(等) 貸:銀行存款 B、購買(mǎi)原材料: 借:原材料 應交稅金-應交增值稅(進(jìn)項稅) 貸:其他貨幣資金-(明細) C、取得投資: 借:短期投資 貸:其他貨幣資金-(明細) 應收票據 A、收到銀行承兌票據 借:應收票據 貸:應收賬款 B、帶息商業(yè)匯票計息 借:應收票據 貸:財務(wù)費用(一般在中期末和年末計息) C、申請貼現 借:銀行存款 財務(wù)費用(=貼現息-本期計提票據利息) 貸:應收票據(帳面數) D、已貼現票據到期承兌人拒付 (1)銀行劃付貼現人銀行帳戶(hù)資金 借:應收賬款-X公司 貸:銀行存款 (2)公司銀行帳戶(hù)資金不足 借:應收賬款-X公司 貸:銀行存款 短期借款(帳戶(hù)資金不足部分) E、到期托收入帳 借:銀行存款 貸:應收票據 F、承兌人到期拒付 借:應收賬款 (可計提壞賬準備) 貸:應收票據 G、轉讓、背書(shū)票據(購原料) 借:原材料(在途物資) 應交稅金-應交增值稅(進(jìn)項稅) 貸:應收票據 應收賬款 A、發(fā)生: 借:應收賬款-X公司(扣除商業(yè)折扣額) 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應交稅金-應交增值稅(銷(xiāo)項稅) B、發(fā)生現金折扣: 借:銀行存款(入帳總價(jià)-現金折扣) 財務(wù)費用 貸:應收賬款-X公司(總價(jià)) C、發(fā)生銷(xiāo)售折讓?zhuān)?借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應交稅金-應交增值稅(銷(xiāo)項稅) 貸:應收賬款 D、計提壞賬準備 (備抵法) 借:管理費用-壞帳損失 貸:壞賬準備 注:如計提前有借方余額,應提數=借方余額+本期應提數; 如計提前有貸方余額,應提數=本期應提數-貸方余額(負數為帳面多沖減管理費用)。 E、發(fā)生并核銷(xiāo)壞帳: 借:壞賬準備 貸:應收賬款 F、確認的壞帳又收回 : 借:應收賬款 同時(shí):借:銀行存款 貸:壞賬準備 貸:應收賬款 《會(huì )計》與《稅法》壞帳準備計提基數的區別: A、會(huì )計:“應收賬款”+“其它應收款”科目余額,不論是否購銷(xiāo)活動(dòng)形成 B、稅法:“應收賬款”+“應收票據”科目余額,僅限于購銷(xiāo)活動(dòng)形成的 預付賬款 A、發(fā)生 借:預付賬款 貸:銀行存款 B、付出及不足金額補付 借:原材料 應交稅金-應交增值稅(進(jìn)項稅) 貸:預付賬款 銀行存款(預付不足部分) 注:如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷(xiāo)等原因已無(wú)望再收到所購貨物的,應當將原計入預付款的金額轉 入其他應收款,并按規定計提壞賬準備。
存貨 1、存貨取得 A、外購 借:原材料(等) 應交稅金-應交增值稅(進(jìn)項稅) 貸:應付賬款(等) B、投資者投入 借:原材料 應交稅金-應交增值稅(進(jìn)項稅) 貸:實(shí)收資本(或股本) C、非貨幣性交易取得 (1)支付補價(jià) 借:原材料 應交稅金-應交增值稅(進(jìn)項稅) 貸:原材料(固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等) 應交稅金-應交增值稅(銷(xiāo)項稅) 銀行存款(支付的補價(jià)和相關(guān)稅費) (2)收到補價(jià) 借:原材料 應交稅金-應交增值稅(進(jìn)項稅) 銀行存款(收到的補價(jià)) 貸:原材料(等) 應交稅金-應交增值稅(銷(xiāo)項稅) 營(yíng)業(yè)外收入-非貨幣性交易收益 補價(jià)收益=補價(jià)-補價(jià)/公允價(jià)*帳面價(jià)-補價(jià)/公允價(jià)*應交稅金和教育費附加 D、債務(wù)重組取得 (1)支付補價(jià) 借:原材料(應收賬款-進(jìn)項稅+補價(jià)+相關(guān)稅費) 應交稅金-應交增值稅(進(jìn)項稅) 貸:應收賬款 銀行存款(=補價(jià)+相關(guān)稅費) (2)收到補價(jià) 借:原材料(應收賬款-進(jìn)項稅-補價(jià)。
財政部《政府采購資金財政直接撥付管理暫行辦法》(財庫[2001]21號)附件《政府采購資金財政直接撥付核算暫行辦法》:……一、財政總預算會(huì )計將預算資金劃入政府采購資金專(zhuān)戶(hù)時(shí),記:借:暫付款--政府采購款貸:國庫存款同時(shí)記:借:其他財政存款貸:暫存款--政府采購款二、采購機關(guān)將預算外資金和單位自籌資金劃到政府采購資金專(zhuān)戶(hù)時(shí),作如下賬務(wù)處理:(一)財政總預算會(huì )計記:借:其他財政存款貸:暫存款--政府采購配套資金--XXX單位(二)行政單位會(huì )計記:借:暫付款--政府采購款貸:銀行存款(三)事業(yè)單位會(huì )計記:借:其他應收款--政府采購款貸:銀行存款采購機關(guān)有二級單位和基層單位的,其政府采購資金會(huì )計核算辦法和賬務(wù)的處理,參照以上會(huì )計分錄按現行行政單位會(huì )計制度和事業(yè)單位會(huì )計制度執行(下同)。
三、財政總預算會(huì )計根據采購合同和認為應當提交的有關(guān)文件和資料付款時(shí),財政總預算會(huì )計記:借:暫存款--政府采購款(按比例記賬,下同)暫存款--政府采購配套資金--XXX單位貸:其他財政存款四、財政總預算會(huì )計支付政府采購資金后,通知商業(yè)銀行將節約資金按原渠道劃回。具體賬務(wù)處理:(一)全額支付的賬務(wù)處理:1、財政總預算會(huì )計記:(1)將財政安排的預算資金列報支出時(shí),財政總預算會(huì )計記:借:預算支出--XXX類(lèi)--XXX款--XXX項貸:暫付款--政府采購款(2)將節約的資金,劃回采購機關(guān)時(shí),財政總預算會(huì )計記:借:暫存款--政府采購配套資金--XXX單位貸:其他財政存款(3)采購機關(guān)發(fā)生退貨時(shí),收到已支付的采購款作相反的會(huì )計分錄。
2、行政單位會(huì )計的賬務(wù)處理:(1)收到財政劃回的節約資金時(shí),記:借:銀行存款貸:暫付款--政府采購款(2)根據財政部門(mén)開(kāi)具的撥款通知書(shū)等相關(guān)票據時(shí),記:借:經(jīng)費支出--XXX類(lèi)--XXX款 --XXX項貸:暫付款--政府采購款撥入經(jīng)費--XXX類(lèi)--XXX款--XXX項屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)要記:借:固定資產(chǎn)貸:固定基金(3)采購機關(guān)發(fā)生退貨時(shí),收到支付的采購款作相反的會(huì )計分錄。3、事業(yè)單位會(huì )計的賬務(wù)處理:(1)收到財政劃回的節約資金時(shí),記:借:銀行存款貸:其他應收款--政府采購款(2)根據財政部門(mén)開(kāi)具的撥款通知書(shū)等相關(guān)票據時(shí),記:借:事業(yè)支出--XXX類(lèi)--XXX款--XXX項貸:其他應收款--政府采購款財政補助收入--XXX類(lèi)--XXX款 --XXX項屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)要記:借:固定資產(chǎn)貸:固定基金(3)采購機關(guān)發(fā)生退貨時(shí),收到已支付的采購款作相反的會(huì )計分錄。
(二)差額支付的賬務(wù)處理:1、財政總預算會(huì )計記:(1)財政安排的預算資金列報支出時(shí),財政總預算會(huì )計記:借:預算支出--XXX類(lèi)--XXX款--XXX項貸:暫付款--政府采購款(2)采購機關(guān)發(fā)生退貨時(shí),收到已支付的采購款作相反的會(huì )計分錄。2、行政單位會(huì )計的賬務(wù)處理:(1)根據財政部門(mén)開(kāi)具的撥款通知書(shū)等相關(guān)票據時(shí),記:借:經(jīng)費支出--XXX類(lèi)--XXX款--XXX項貸:撥入經(jīng)費--XXX類(lèi)--XXX款--XXX項屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)要記:借:固定資產(chǎn)貸:固定基金(2)采購機關(guān)發(fā)生退貨時(shí),收到已支付的采購款作相反的會(huì )計分錄。
3、事業(yè)單位會(huì )計的賬務(wù)處理:(1)根據財政部門(mén)開(kāi)具的撥款通知書(shū)等相關(guān)票據時(shí),記:借:事業(yè)支出--XXX類(lèi)--XXX款--XXX項貸:財政補助收入--XXX類(lèi)--XXX款--XXX項屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)要記:借:固定資產(chǎn)貸:固定基金(2)采購機關(guān)發(fā)生退貨時(shí),收到已支付的采購款作相反的會(huì )計分錄。五、政府采購資金專(zhuān)戶(hù)發(fā)生的利息收入的賬務(wù)處理。
(一)財政總預算會(huì )計收到國有商業(yè)銀行交來(lái)政府采購資金專(zhuān)戶(hù)發(fā)生的利息收入時(shí),記:借:其他財政存款--利息收入貸:暫存款--利息收入(二)財政總預算會(huì )計將利息收入全額作收入繳入同級國庫時(shí),記:借:暫存款--利息收入貸:其他財政存款--利息收入同時(shí)記:借:國庫存款貸:預算收入六、采購過(guò)程中遇到了特殊情況,導致預計的采購資金增加,超出了財政部門(mén)和采購機關(guān)已劃入政府采購資金專(zhuān)戶(hù)的資金時(shí),應按原定的采購資金比例進(jìn)行負擔。其賬務(wù)處理程序如下:(一)財政總預算會(huì )計將增加的預算資金轉入政府采購資金專(zhuān)戶(hù)時(shí)記:借:預算支出--XXX類(lèi)--XXX款--XXX項貸:國庫存款借:其他財政存款貸:暫存款--政府采購款(二)行政、事業(yè)單位將應增加的預算外資金和自籌資金劃到政府采購資金專(zhuān)戶(hù)時(shí),作如下賬務(wù)處理:1、行政單位會(huì )計記:借:經(jīng)費支出--XXX類(lèi)--XXX款--XXX項貸:銀行存款2、事業(yè)單位會(huì )計記:借:事業(yè)支出--XXX類(lèi)--XXX款--XXX項貸:銀行存款七、年終,單位應將政府采購支出與本單位的經(jīng)費支出合并向財政部門(mén)編報決算。
商品采購的賬務(wù)處理1、單貨同到的賬務(wù)處理 辦理貨款結算時(shí): 借:商品采購——**公司 經(jīng)營(yíng)費用 應交稅金——應交增值稅(進(jìn)項稅額) 貸:銀行存款等賬戶(hù) 商品驗收入庫,采用進(jìn)價(jià)法核算時(shí): 借:庫存商品——甲產(chǎn)品 貸:商品采購——XX公司 商品驗收入庫,采用售價(jià)法核算時(shí): 借:庫存商品——甲產(chǎn)品 貸:商品采購——**公司 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)——甲產(chǎn)品2、單到貨未到的賬務(wù)處理。
經(jīng)與采購合同核對無(wú)誤,同意承付貨款: 借:商品采購——**公司 應交稅金——應交增值稅(進(jìn)項稅額) 經(jīng)營(yíng)費用——運雜費 貸:銀行存款 商品到達并驗收入庫,采用售價(jià)法核算: 借:庫存商品——乙商品 貸:商品采購——**公司 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)——乙產(chǎn)品3、貨到單未到的賬務(wù)處理。貨驗收入庫時(shí)暫不作記錄,待結算單據到達時(shí)按第一種方法記錄。
若月底單據仍未到達,則先按暫估價(jià)入庫記錄: 借:庫存商品——**商品 貸:應付賬款——**公司 下月初對月終尚未付款的商品用紅字沖銷(xiāo): 借:庫存商品——**商品 (紅字) 貸:應收賬款——**公司 (紅字) 接到銀行轉來(lái)承付貨款通知: 借:商品采購——**公司 應交稅金——應交增值稅(進(jìn)項稅額) 經(jīng)營(yíng)費用——運雜費 貸:銀行存款 同時(shí),倉庫送來(lái)收貨單 借:庫存商品——**商品 貸:商品采購——**公司 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)——**商品4、預付貨款購進(jìn)的賬務(wù)處理。 預付貨款時(shí): 借:預付貨款——XX公司 貸:銀行存款 收到所購商品,貨款預付不夠時(shí): 借:商品采購 應交稅金——應交增值稅(進(jìn)項稅額) 貸:預付賬款——**公司 現金或銀行存款 或收到所購商品,貨款預付多余時(shí): 借:商品采購 應交稅金——應交增值稅(進(jìn)項稅額) 現金或銀行存款 貸:預付賬款——**公司 商品驗收入庫,采用售價(jià)法核算: 借:庫存商品 貸:商品采購 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)。
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