在會(huì )計系統使用過(guò)程中,如果該會(huì )計科目還沒(méi)有發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),其余額方向可以修改。
會(huì )計科目錯誤的方法是:
在系統基礎設置功能塊下打開(kāi)改會(huì )計科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會(huì )計科目已發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),其余額方向就不能修改。那么有一個(gè)方法可以變通,步驟如下:
1.新建一個(gè)正確的會(huì )計科目,用于代替錯的會(huì )計科目。
2.編制一個(gè)記賬分錄,將錯的會(huì )計科目的科目余額結轉到新的會(huì )計科目下。
3.凍結錯的會(huì )計科目。
這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會(huì )計科目。
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費用(紅字) 貸:現金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀(guān),不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當然最好。
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