裝訂順序(會計(jì)分錄的裝訂順序)
1.會計(jì)分錄的裝訂順序
裝訂順序如下：
1.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；
2.按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸寨）確定裝訂成冊的本數(shù)；
3.摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針）。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持?jǐn)?shù)字完整；
4.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全；
5.記賬憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全。
2.會計(jì)憑證裝訂的順序是什么
裝訂順序是：記賬憑證封面、科目匯總表、記賬憑證、原始憑證匯總表、原始憑 證、記賬憑證封底。
其中，原始憑證必須附在所屬記賬憑證后面；若有原始憑證匯總 表，則原始憑證必須在原始憑證匯總表后面。為了避免會計(jì)憑證漏裝或者出現(xiàn)會計(jì)憑 證錯(cuò)號而不得不拆本重新裝訂，應(yīng)在會計(jì)憑證裝訂成冊前最后一次檢査會計(jì)憑證編號 是否正確連續(xù)。
會計(jì)憑證封面在填寫時(shí)，應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：單位名稱、所屬的年度和月份、起訖日 期、憑證種類、起訖號碼等等。會計(jì)憑證裝訂時(shí)，對于那些重要的原始憑證，如經(jīng)濟(jì)合 同、存出保證金收據(jù)、涉外文件、契約、投資人人股憑證、固定資產(chǎn)建造圖紙等，為了便 于日后查閱，可以不附在記賬憑證之后，另編目錄，單獨(dú)保管，然后在相關(guān)的記賬憑證和 原始憑證上注明日期和編號，以便日后核對。
3.會計(jì)憑證正確的裝訂方法請教
會計(jì)憑證裝訂是指把定期整理完畢的會計(jì)憑證按照編號順序，外加封面、封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽。在封面上，應(yīng)寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數(shù)，以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù)，并在封簽處加蓋會計(jì)主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時(shí)，必須保持會計(jì)分錄的完整。為此，應(yīng)按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據(jù)，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
匯總裝訂后的會計(jì)憑證封面如表所示： 會計(jì)憑證封面 憑證種類： XX年度 本月共 冊之第 冊 本冊號數(shù)： 自 號起至 號 本冊日期： 自 月 日起至 月 日止 單位名稱： 會計(jì)主管： 會計(jì)： 裝訂： 會計(jì)憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱，所以在裝訂時(shí)要先設(shè)計(jì)好裝訂冊數(shù)及每冊的厚度。一般來說，一本憑證，厚度以1.5至2.ocm為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊數(shù)可根據(jù)憑證多少來定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊或若干冊。有些單位業(yè)務(wù)量小，憑證不多，把若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊就可以，只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。
為了使裝訂成冊的會計(jì)憑證外形美觀，在裝訂時(shí)要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線的位置，如果太薄時(shí)可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 有些會計(jì)在裝訂會計(jì)憑證時(shí)采用角訂法：裝訂起來簡單易行，這也很不錯(cuò)。它的具體操作步驟如下：
(1)將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙（可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用）放在封面上角，做護(hù)角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。
(5)將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。
(6)向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
(7)待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個(gè)月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。
4.憑證裝訂時(shí)需要裝訂哪些資料,它們的放置順序是怎樣
一、會計(jì)憑證一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。
二、會計(jì)憑證裝訂前的整理工作：
1.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；
2.按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸寨）確定裝訂成冊的本數(shù)；
3.摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針）。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持?jǐn)?shù)字完整；
4.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全；
5.記賬憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全。
三、會計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：
1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針跟，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱；
2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；
3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。
四、裝計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：
1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；
2.在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。
5.會計(jì)憑證裝訂前如何排序、粘貼和折疊
憑證記賬后，應(yīng)及時(shí)裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對賬單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi)，作為科目匯總表的附件。使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)，還應(yīng)將轉(zhuǎn)賬憑證清單等裝訂在內(nèi)。 裝訂前首先應(yīng)將憑證進(jìn)行整理。會計(jì)憑證的整理工作，主要是對憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。 對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。 對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)以膠水為宜。小票應(yīng)分張排列，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。 對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂憑證時(shí)，抽去回形針或大頭針。 有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單，耗料單。但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。 原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序。 經(jīng)過整理后的會計(jì)憑證，為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。 所有匯總裝訂好會計(jì)憑證都要加具封面。會計(jì)憑證裝訂前，要先設(shè)計(jì)和選擇會計(jì)憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等。
6.銀行會計(jì)憑證的裝訂應(yīng)按照什么順序
裝訂時(shí)要將傳票、附件整理整齊。
加傳票封面、封底，用線繩裝訂牢固，并在繩結(jié)處加 封公章，由裝訂人員和會計(jì)主管在騎縫處加蓋章名章，以明確責(zé)任。傳票過多的可分多冊裝 訂，（一日多冊的，只編一個(gè)序號，分別注明共幾冊、第幾冊）。
已裝訂成冊的傳票，應(yīng)按傳 票編列憑證總號，并在封面填寫該冊各種傳票和附件的張數(shù)，與傳票總編號數(shù)核對相符。左 上方加蓋“信用社公章”，下方加蓋會計(jì)、裝訂人名章，側(cè)面加蓋或填寫網(wǎng)點(diǎn)名稱、年月日及 順序號。
已裝訂成冊的傳票，不得隨意拆封。確需拆封的，必須經(jīng)會計(jì)主管同意。
