會(huì )議費定義(會(huì )計中的會(huì )議費具體包含哪些費用)
1.會(huì )計中的會(huì )議費具體包含哪些費用
1、會(huì )議室的預定，會(huì )議室的費用分別受會(huì )議室規格、使用時(shí)間的影響。
2、住宿、用餐，一般來(lái)說(shuō)主辦方都會(huì )安排參會(huì )人員在會(huì )議酒店里面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話(huà)，用餐的費用就已經(jīng)包括在住宿費里面，否則就要根據預算來(lái)安排餐宴。
3、接送費用，主要根據接送車(chē)輛的數目、車(chē)輛的租賃價(jià)格來(lái)考慮接送費用。
4、秘書(shū)服務(wù)，秘書(shū)服務(wù)費用因需而定，主要有禮儀服務(wù)費、表演服務(wù)費、外語(yǔ)接待員費用、保安雇傭費、攝像服務(wù)等等。
5、廣告服務(wù)，這一部分的費用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門(mén)、空飄的配置等。
2.哪些費用屬于會(huì )議費的列支范圍
會(huì )議費證明材料應包括：會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、預算、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。
法律依據：
《中央國家機關(guān)會(huì )議費管理辦法》（國稅函[2009]37號）第五條規定，企業(yè)發(fā)生的與取得收入有關(guān)的合理的會(huì )議費支出，應按主管稅務(wù)機關(guān)要求，能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證及相關(guān)材料，否則，不得在稅前扣除。
會(huì )議費證明材料應包括：會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、預算、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。
擴展資料：
會(huì )議室費用包括：
A會(huì )議場(chǎng)地租金
B會(huì )議設施租賃費用
C會(huì )場(chǎng)布置費用
D其他支持費用
會(huì )議場(chǎng)地租金
通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
會(huì )議設施租賃費用
此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。
值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求（可向專(zhuān)業(yè)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比），否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。
另外，由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，這些會(huì )議設施的租賃價(jià)格可能相差很大。
會(huì )場(chǎng)布置費用
如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的服務(wù)商協(xié)商。
參考資料來(lái)源：百度百科--會(huì )議費
3.哪些費用屬于會(huì )議費的列支范圍
關(guān)于會(huì )議費的列支范圍，會(huì )計和稅法上都沒(méi)有明確的規定。
企業(yè)申報扣除的會(huì )議費支出，稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的，應當提供證明真實(shí)發(fā)生的足夠的有效憑證或資料。其證明資料內容包括：會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。
企業(yè)應當區分業(yè)務(wù)招待費、業(yè)務(wù)宣傳費、會(huì )議費支出，上述費用無(wú)法分清的，均計入業(yè)務(wù)招待費。參照上述規定，企業(yè)發(fā)生的會(huì )議費，應當保存會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議內容、會(huì )議目的、費用標準等證明材料。
4.哪些費用屬于會(huì )議費的列支范圍
《中央和國家機關(guān)會(huì )議費管理辦法》第三章 會(huì )議費開(kāi)支范圍、標準和報銷(xiāo)支付第十四條 會(huì )議費開(kāi)支范圍包括會(huì )議住宿費、伙食費、會(huì )議場(chǎng)地租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。
前款所稱(chēng)交通費是指用于會(huì )議代表接送站，以及會(huì )議統一組織的代表考察、調研等發(fā)生的交通支出。會(huì )議代表參加會(huì )議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷(xiāo)。
第十五條 會(huì )議費開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制，各項費用之間可以調劑使用。會(huì )議費綜合定額標準如下：?jiǎn)挝唬涸?人天綜合定額標準是會(huì )議費開(kāi)支的上限。
各單位應在綜合定額標準以?xún)冉Y算報銷(xiāo)。第十六條 一類(lèi)會(huì )議費在部門(mén)預算專(zhuān)項經(jīng)費中列支，二、三、四類(lèi)會(huì )議費原則上在部門(mén)預算公用經(jīng)費中列支。
會(huì )議費由會(huì )議召開(kāi)單位承擔，不得向參會(huì )人員收取，不得以任何方式向下屬機構、企事業(yè)單位、地方轉嫁或攤派。第十七條 各單位在會(huì )議結束后應當及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續。
會(huì )議費報銷(xiāo)時(shí)應當提供會(huì )議審批文件、會(huì )議通知及實(shí)際參會(huì )人員簽到表、定點(diǎn)會(huì )議場(chǎng)所等會(huì )議服務(wù)單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。財務(wù)部門(mén)要嚴格按規定審核會(huì )議費開(kāi)支，對未列入年度會(huì )議計劃，以及超范圍、超標準開(kāi)支的經(jīng)費不予報銷(xiāo)。
第十八條 各單位會(huì )議費支付，應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規定執行，以銀行轉賬或公務(wù)卡方式結算，禁止以現金方式結算。具備條件的，會(huì )議費應當由單位財務(wù)部門(mén)直接結算。
