編碼末級(jí)標(biāo)志(的編碼方法)
1.會(huì)計(jì)科目的編碼方法
會(huì)計(jì)科目編碼的通用原則
萬(wàn)變不離其宗，與其它財(cái)務(wù)管理軟件相同，用Excel實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理也需要對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼，并遵循同樣的編碼原則：一方面要能夠起到區(qū)分會(huì)計(jì)科目的作用；另一方面，要便于會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與計(jì)算機(jī)的輸入。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)一般采用四位純數(shù)字表示，其中：第一位數(shù)字（即千位）表示會(huì)計(jì)科目的類(lèi)別，其中1表示資產(chǎn)類(lèi)，2表示負(fù)債類(lèi)，3表示所有者權(quán)益類(lèi)，4表示成本類(lèi)，5為損益類(lèi)；第二位數(shù)字（即百位）可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi)；剩余兩碼為流水號(hào)。為便于會(huì)計(jì)科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性，在編碼間，留有一定的間隔。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目一般采用六位編碼，其中前四位為一級(jí)科目的代碼，后兩位為流水號(hào)。如：銀行存款（編碼為1002）下根據(jù)銀行的不同，設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目，諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為：
100201中國(guó)建設(shè)銀行
100202中國(guó)工商銀行
100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下，二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一，數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
2.新會(huì)計(jì)科目編號(hào)各個(gè)數(shù)代表什么
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)：一般采用四位純數(shù)字表示，其中：
第一位數(shù)字（即千位）：表示會(huì)計(jì)科目的類(lèi)別，其中1表示資產(chǎn)類(lèi)，2表示負(fù)債類(lèi)，3表示所有者權(quán)益類(lèi)，4表示成本類(lèi)，5為損益類(lèi)；第二位數(shù)字（即百位）：可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi)；剩余兩碼為流水號(hào)。在第一位數(shù)字主要類(lèi)別之下，業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會(huì)計(jì)科目都以同樣的號(hào)碼為第二位數(shù)字，在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會(huì)計(jì)科目下，再以第三位依次排列各個(gè)會(huì)計(jì)科目。其中第二位小類(lèi)的排列順序：資產(chǎn)類(lèi)下面的小類(lèi)是按照變現(xiàn)能力大小排序；負(fù)債類(lèi)下面的小類(lèi)是按照流動(dòng)性大小排序；所有者權(quán)益類(lèi)下面的小類(lèi)是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。同時(shí)，為便于會(huì)計(jì)科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性，在編碼間，留有一定的間隔。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)：一般采用六位編碼，其中前四位為一級(jí)科目的代碼，后兩位為流水號(hào)。如：銀行存款（編碼為1002）下根據(jù)銀行的不同，設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目，諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為：100201中國(guó)建設(shè)銀行、100202中國(guó)工商銀行、100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行。
一般情況下，二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一，數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
