公文打造語(yǔ)言質(zhì)感的方法(常見的公文修辭方法)
1.常見的公文修辭方法有哪些
公文的語(yǔ)言修辭
公文主要采用的是消極修辭，即準(zhǔn)確地選擇詞語(yǔ)和恰當(dāng)?shù)剡x用句式等方法來加強(qiáng)語(yǔ)言的表達(dá)效果。同時(shí)也要注意采用積極的修辭方式，即修辭格的運(yùn)用，修辭格，是人們?cè)谶\(yùn)用語(yǔ)言的長(zhǎng)期實(shí)踐匯總，逐漸形成的提高語(yǔ)言表達(dá)效果的特定格式。公文中辭格的運(yùn)用，必須切合文章表達(dá)的需要，要切合特定的語(yǔ)境、特定的語(yǔ)體，特定的時(shí)代。
公務(wù)文書在寫作過程中主要涉及到的是詞語(yǔ)的修辭、句段修辭、篇章修辭等形式，詞語(yǔ)修辭即在表達(dá)同一意思時(shí)選用不同的詞語(yǔ)，如同義詞的選用、近義詞的辨析、反義詞的否定式的運(yùn)用等等。由于文體的作者選用了適當(dāng)?shù)脑~，從而恰到好處地傳達(dá)了行文機(jī)關(guān)的意圖和感情。而篇章修辭主要是整篇整段運(yùn)用修辭，這種情形在公務(wù)文書寫作中并不多見。
句段修辭，即公務(wù)文書中的單復(fù)句和句群所選用的修辭，此種修辭在公務(wù)文書中較為常見。公務(wù)文書中常見的句段修辭主要有：
排比。即把結(jié)構(gòu)相同或相反、語(yǔ)氣一致、字?jǐn)?shù)相當(dāng)、意思相關(guān)的句子或句子成分排列起來，這種修辭格能使公務(wù)文書內(nèi)容氣勢(shì)充沛、文意暢通、感情深厚。
層遞。即用結(jié)構(gòu)相似的句子表示一層層遞進(jìn)的事理。它能夠由淺入深、由易到難、由輕到重、由低到高地把所有要表達(dá)的公務(wù)文書的內(nèi)容表達(dá)清楚，使公務(wù)文書內(nèi)同層次清楚、輕重分明。如國(guó)務(wù)院《關(guān)于嚴(yán)肅稅收法紀(jì)，加強(qiáng)稅收工作的決定》寫道：“最近一個(gè)時(shí)期，不少地區(qū)越權(quán)減免稅收的口子不斷擴(kuò)大，偷稅漏稅現(xiàn)象相當(dāng)普遍，拒不交納稅款，圍攻稅務(wù)機(jī)關(guān)，毆打稅務(wù)干部事件屢有發(fā)生，加之有的稅務(wù)干部執(zhí)法不嚴(yán)，這些都嚴(yán)重妨礙和削弱了稅收工作，干擾了稅收的貫徹執(zhí)行，對(duì)國(guó)家財(cái)政收入影響較大?！痹谶@里，就使用了層遞的修辭方法。
除此以外，公務(wù)文書的修辭還有很多，比如：比喻、頂針、互文、夸張等。在這里就不一一而論了。
總之，公務(wù)文書的寫作與其他文體的寫作一樣，也有一個(gè)把話說得好的問題，所謂“一樣話，百樣說”。因此，公務(wù)文書的寫作也要講究辭格的運(yùn)用。但是公務(wù)文書的寫作是在條理明白、準(zhǔn)確貼切、句穩(wěn)字妥、文從字順的基礎(chǔ)上運(yùn)用一定的修辭、運(yùn)用“有限”的修辭！
2.公文的語(yǔ)言表達(dá)可以使用的表達(dá)方式有哪些
公文主要是以記敘為主，但是和我們讀書時(shí)代的記敘文有有所區(qū)別。 因?yàn)楣男枰w現(xiàn)出法定性、政策性、實(shí)用性、實(shí)效性和規(guī)范性。
1.平實(shí)，就是準(zhǔn)確實(shí)在，不宜拔高、浮華，更不必煽情。
2.精簡(jiǎn)，就是除指導(dǎo)性意見和特殊可作形勢(shì)分析，闡明目的的意義外，一般工作布置性文件只作安排和要求。
3.通順，這是最基本的，當(dāng)然也包括合符語(yǔ)言規(guī)則、規(guī)范。
4.準(zhǔn)確，包括文字、提法、數(shù)據(jù)等都要準(zhǔn)確，不然不是鬧笑話就是挨批評(píng)。
公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì)通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。
3.在公文語(yǔ)言的運(yùn)用上怎樣做到得體
公文語(yǔ)言要有端莊、嚴(yán)肅的格調(diào)，不能有半點(diǎn)的浮躁、油滑，對(duì)感情色彩濃的詞語(yǔ)要慎重使用或不用；
2.公文語(yǔ)言要規(guī)范、得體。常用七種規(guī)范語(yǔ)言例舉：
(1)稱謂語(yǔ)：第一人稱用“本、我”；第二人稱用“你、貴”；第三人稱用“該”。
(2)開端語(yǔ)：茲、查、謹(jǐn)悉、為了、根據(jù)、鑒于、依照、按照、關(guān)于。
(3)經(jīng)辦語(yǔ)：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)。
(4)引文語(yǔ)：茲按、近接。
(5)承啟語(yǔ)：特做如下規(guī)定、特通報(bào)（通知）如下、特申請(qǐng)（報(bào)告）如下。
(6)期請(qǐng)語(yǔ)：即請(qǐng)查照、希即遵照、擬請(qǐng)、希；當(dāng)否、是否可行、是否同意、妥否；請(qǐng)核準(zhǔn)、請(qǐng)批復(fù)、請(qǐng)批示。
(7)結(jié)尾語(yǔ)：為盼、為要、特此通知、特此報(bào)告、特此函達(dá)、特此函復(fù)、望遵照?qǐng)?zhí)行、請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3.公文語(yǔ)言做到合乎文體。
4.公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是什么
公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：
莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
莊重--指語(yǔ)言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。
準(zhǔn)確--指語(yǔ)言真實(shí)確切，無虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語(yǔ)意明確，符合實(shí)際。
樸實(shí)--指語(yǔ)言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。
精練--指語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。
嚴(yán)謹(jǐn)--指語(yǔ)言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語(yǔ)意多歧。
規(guī)范--指語(yǔ)句不僅合乎語(yǔ)法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。
在語(yǔ)詞方面，用規(guī)范的現(xiàn)代書面語(yǔ)言，不用口語(yǔ)詞、方言詞、土俗俚語(yǔ)及生造語(yǔ)詞等。公文除了以雙音節(jié)詞為主外，還常用一些單音節(jié)詞、多音節(jié)的公文專用詞和介賓詞組、"的"字結(jié)構(gòu)等。 在語(yǔ)句方面，句子含義完整確切，具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，關(guān)鍵句脫離上下文不生歧義；過渡句少；一般都有表達(dá)公文主題的主題句；句子帶有較多的限定性修飾詞；泛指性無主句較多；"是……的……"形式的判斷句較多，用以表達(dá)作者的見解、態(tài)度和解釋。 在修辭方面，追求準(zhǔn)確鮮明，質(zhì)樸平勻、精煉順達(dá)，反對(duì)含糊暖昧，繁冗堆砌，重內(nèi)在美；修辭以消極修辭為主，重在選詞煉句，慎用修辭格。
5.公文的語(yǔ)言表達(dá)可以使用的表達(dá)方式有哪些
公文主要是以記敘為主，但是和我們讀書時(shí)代的記敘文有有所區(qū)別。
因?yàn)楣男枰w現(xiàn)出法定性、政策性、實(shí)用性、實(shí)效性和規(guī)范性。1.平實(shí)，就是準(zhǔn)確實(shí)在，不宜拔高、浮華，更不必煽情。
2.精簡(jiǎn)，就是除指導(dǎo)性意見和特殊可作形勢(shì)分析，闡明目的的意義外，一般工作布置性文件只作安排和要求。3.通順，這是最基本的，當(dāng)然也包括合符語(yǔ)言規(guī)則、規(guī)范。
4.準(zhǔn)確，包括文字、提法、數(shù)據(jù)等都要準(zhǔn)確，不然不是鬧笑話就是挨批評(píng)。公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文件。
無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì)通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。
6.怎么提高公文寫作能力和語(yǔ)言表達(dá)能力
一、強(qiáng)化對(duì)寫作能力重要性的認(rèn)識(shí) 寫作能力是由語(yǔ)言表達(dá)能力和想象能力及思維能力等多種因素綜合而成的，寫作能力的高低，能反映出一個(gè)人的綜合素質(zhì)。
特別是在工作崗位上，應(yīng)用寫作的機(jī)會(huì)很多，如果沒有一定的寫作能力，是難以應(yīng)對(duì)的。我們年終要寫總結(jié)，工作中要寫匯報(bào)，學(xué)習(xí)時(shí)要寫心得，還有抒發(fā)情感、記敘事件等等，沒有一定的寫作知識(shí)和寫作能力，是不能很好地完成工作任務(wù)的。
例如，有很多人，辛辛苦苦地工作一年，工作非常出色，也積累了很多的豐富經(jīng)驗(yàn)，但是由于寫作能力較差，不能很好地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不能使你的經(jīng)驗(yàn)得以傳播和借鑒。還有，朋友書信之間交往，沒有一定的寫作能力，就不能很好地表達(dá)你的感情。
也有一些人只要是動(dòng)筆寫一點(diǎn)東西就得求人，即麻煩別人自己又得不到提高。作為工作人員，我們有必要進(jìn)行寫作知識(shí)和寫作能力的培養(yǎng)，更有必要提高對(duì)寫作意義的認(rèn)識(shí)，這是提高寫作能力的前提。
二、完善和創(chuàng)新教育培訓(xùn)手段 不愿意寫作，主要是因?yàn)閷懽魇钦Z(yǔ)言表達(dá)能力和想象能力及思維能力等多種因素綜合，是需要?jiǎng)幽X的，許多人不愿意動(dòng)腦，所以對(duì)做文章不感興趣。要想學(xué)好寫作這門知識(shí)，我們必須改善和創(chuàng)新教育培訓(xùn)手段。
（一）培養(yǎng)寫作興趣。不論工作或?qū)W習(xí)，只要你對(duì)其感興趣，那么就會(huì)做得比較出色。
如果你厭煩寫作，害怕寫作，怎能提高寫作能力呢？實(shí)踐中我們對(duì)感興趣的或有意的活動(dòng)，能夠通過表情和行動(dòng)表達(dá)某些感受，如果把這種感受寫出來，不是很好的文章嗎？所以，工作之余多組織干警參加一些有意的活動(dòng)，例如演講、辯論等，讓干警在活動(dòng)中觀察活動(dòng)的場(chǎng)面和周圍的環(huán)境以及個(gè)人的表情等。會(huì)后將自己的感受通過文字表達(dá)出來。
我們還可以收看一些有益的電視節(jié)目或閱讀一些資料，寫出收獲和體會(huì)，這樣不僅增添了我們業(yè)余生活的樂趣，更重要的是通過這些寓教于樂的活動(dòng)有效地培養(yǎng)了寫作的興趣，對(duì)提高寫作能力效果很好。 （二）激發(fā)寫作靈感。
靈感是指在文學(xué)、藝術(shù)、科學(xué)、技術(shù)等活動(dòng)中，由于艱苦學(xué)習(xí)，長(zhǎng)期實(shí)踐，不斷積累經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)而產(chǎn)生的富有創(chuàng)造性的心理狀態(tài)。靈感不是天生的，靈感是創(chuàng)造性勞動(dòng)中普遍存在的現(xiàn)象，是長(zhǎng)期辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶。
只要勤奮，靈感就會(huì)油然而生。所以，要激發(fā)寫作的靈感，就要養(yǎng)成思考的習(xí)慣。
利用比較生動(dòng)的場(chǎng)面和場(chǎng)景，促動(dòng)激昂情緒。當(dāng)我們產(chǎn)生創(chuàng)作的靈感，哪怕是一個(gè)好的構(gòu)思，一個(gè)小小的片段，我們都要認(rèn)真加以總結(jié)和發(fā)揚(yáng)，循序漸進(jìn)地提高思維能力。
另外還要通過一些有意的活動(dòng)如演講、辯論、發(fā)言等，喚起自我創(chuàng)造、自我表現(xiàn)的能力，形成寫作靈感的源泉。 （三）培養(yǎng)觀察事物的能力。
通過對(duì)事物的觀察，捕捉寫作素材。例如，我們平時(shí)參與社會(huì)活動(dòng)，對(duì)中心人物的言談舉止，音容笑貌，個(gè)性性格等進(jìn)行觀察，這樣就能寫出比較生動(dòng)的文章。
如果只是通過命題，那么就感到缺少寫作興趣，感到枯燥無味。只有多參與社會(huì)公益活動(dòng)，認(rèn)真觀察事物，了解事物的發(fā)展規(guī)律，積累大量的寫作素材，寫作時(shí)才能產(chǎn)生靈感，寫出好的作文。
（四）啟發(fā)想象力。想象是一種創(chuàng)造性的思維，是對(duì)記憶中的表象進(jìn)行加工改造后得到的一種形象思維。
一切創(chuàng)造性的活動(dòng)都離不開想象。如果想象豐富，就會(huì)思路敏捷，受到某一事物的啟發(fā)，馬上會(huì)聯(lián)想許多的人和事，腦海里就會(huì)展現(xiàn)出一幅幅生動(dòng)的景象。
動(dòng)起筆來如行云流水，由物及人，由景及情，由此及彼，由近及遠(yuǎn)，文章內(nèi)容才能豐富，意境開闊，思想深刻。如果缺乏想象力，就如一潭死水，思維干涸，難以動(dòng)人。
（五）訓(xùn)練寫作技巧。對(duì)于剛接觸寫作的人，不一定要求成篇，從內(nèi)容上說，生活中的點(diǎn)滴感受，思想上的閃光點(diǎn)，都可以形成文字；對(duì)某種現(xiàn)象，某件事物的看法，可以通過三言兩語(yǔ)來表達(dá)。
從形式上說，可以做一些分解訓(xùn)練，比如，根據(jù)自身特點(diǎn)，重點(diǎn)選擇訓(xùn)練目標(biāo)。思維能力差的就重點(diǎn)訓(xùn)練思維能力，表達(dá)能力差的就重點(diǎn)訓(xùn)練表達(dá)能力……。
總體上要全面訓(xùn)練，多讀書，勤動(dòng)腦，勤動(dòng)筆，堅(jiān)持不懈，反復(fù)練習(xí)。經(jīng)過反復(fù)練習(xí)，使說話能力、想象能力、思維能力、觀察能力等都逐漸到提高，正所謂“熟能生巧”，循序漸進(jìn)，練的多了，寫作能力自然就提高了。
寫作能力提高不能一蹴而就，要細(xì)水長(zhǎng)流，集腋成裘。 （六）養(yǎng)成自學(xué)習(xí)慣。
寫作知識(shí)不是天生就有的，也不是一勞永逸的，寫作知識(shí)是通過學(xué)習(xí)而得來的，還要經(jīng)過學(xué)習(xí)不斷創(chuàng)新發(fā)展。時(shí)代在發(fā)展，總有很多新的東西需要我們學(xué)習(xí)、總結(jié)，發(fā)揚(yáng)，去如果只靠學(xué)生時(shí)代學(xué)來的一點(diǎn)點(diǎn)知識(shí)來維持工作的話，那么將永遠(yuǎn)也不能提高，我們必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
特別是我們機(jī)關(guān)工作人員，工作時(shí)間培訓(xùn)的機(jī)會(huì)很少，主要的是靠自學(xué)為主，所以我們要養(yǎng)成自學(xué)的好習(xí)慣，通過自學(xué)，不斷豐富自己的文化知識(shí)和社會(huì)知識(shí)，積累大量的寫作素材，不斷提高自己的寫作能力，更好地總結(jié)工作中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，宣傳改革開放的大好形勢(shì)，歌頌美好的生活。 總之，提高寫作能力，不是一朝一夕的事，需要我們不斷努力，不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，開拓進(jìn)取，不斷更新寫作意識(shí)，更好地為工作服務(wù)。
