1、快速填充:選中B2單元格,輸入包子,按Enter定位到B3單元格中,按Ctrl+E。2
2、分列:選中A2:A20數據區域,數據選項卡,分列。下一步,分隔符號選擇逗號,下一步,目標區域選擇$2$2。
3、分組對比法:分組之后,我們就可以對數據進(jìn)行匯總計算了。常見(jiàn)的方法是通過(guò)求和、平均值、百分比、技術(shù)等方式,把相同類(lèi)別的數據,匯總成一個(gè)數據,減少數據量。
4、數據透視表:點(diǎn)擊插入選項卡中的數據透視表,打開(kāi)對話(huà)框,確定選區,點(diǎn)擊確定。然后就可以在新的工作表中看到數據透視表視圖,只需要拖動(dòng)表格字段到行,列,值中,就可以得到相應的數據統計表格。
5、VBA自定義函數:Alt+F11打開(kāi)VBE編輯器,插入模塊,通用下方輸入自定義函數。
Excel主要是用來(lái)數據統計分析的,它的門(mén)檻較低,能夠很靈便地轉化成報表,定位于小規模數據處理。Access主要是用來(lái)數據存儲,它的門(mén)檻較高,能夠建立數據庫管理系統,能夠便于數據的快速查尋和啟用,定位于大規模數據處理。
要看你做什么分析和手頭有什么樣的數據了。
一般來(lái)說(shuō)如果長(cháng)期以來(lái)的數據都是獨立的,那么可以利用散點(diǎn)圖來(lái)觀(guān)察,然后看在一定數字標準下是不是有明顯的散點(diǎn)分布開(kāi)始分離。或者把所有數據變好組,一次然后每一組是一個(gè)數據系列,放在一張散點(diǎn)圖里,觀(guān)察不同組間是否有分離。一般來(lái)說(shuō)如果你的數據是刻畫(huà)同層級個(gè)人的話(huà),可以用這個(gè)方式。
如果不是刻畫(huà)個(gè)人,比如經(jīng)濟數據,走的是時(shí)間周期,那么可以做一條曲線(xiàn),然后看曲線(xiàn)的情況,生成趨勢線(xiàn),如果R方數值在比如0.7左右最好以上就說(shuō)明擬合的趨勢不錯了,可以用來(lái)簡(jiǎn)單預測,但是不建議利用趨勢線(xiàn)的函數直接計算,還是要更多考慮近期走勢。
如果是周期性質(zhì)的,那么我的習慣是列出面積圖,這樣更直觀(guān)的看出不同分組數據的周期走勢,曲線(xiàn)和柱狀圖都可以,個(gè)人習慣而已。
如果長(cháng)期上看,可以通過(guò)計算來(lái)進(jìn)行較為精確的預測,那么就不要用作圖看趨勢了,excel不具備很好的預測能力,如果想分析可以利用spss。
常用數據分析方法:聚類(lèi)分析、因子分析、相關(guān)分析、對應分析、回歸分析、方差分析; 問(wèn)卷調查常用數據分析方法:描述性統計分析、探索性因素分析、Cronbach'a信度系數分析、結構方程模型分析(structural equations modeling) 。
數據分析常用的圖表方法:柏拉圖(排列圖)、直方圖(Histogram)、散點(diǎn)圖(scatter diagram)、魚(yú)骨圖(Ishikawa)、FMEA、點(diǎn)圖、柱狀圖、雷達圖、趨勢圖。 數據分析統計工具:SPSS、minitab、JMP。
常見(jiàn)的數據統計方法有:表格、折線(xiàn)統計圖、條形統計圖、扇形統計圖。舉一個(gè)例子來(lái)具體分說(shuō)明一下,比如說(shuō):我在淘寶開(kāi)了個(gè)童裝店,為了方便統計每半個(gè)月的銷(xiāo)售額,現在用以上這四種統計方法來(lái)演示一下。
1.表格就是通過(guò)畫(huà)格子的方式來(lái)統計數據,在這里可以畫(huà)三行橫線(xiàn),得到兩條細長(cháng)的格子,再把這兩行均勻的分為15個(gè)上下格子。橫一為日期,橫二為銷(xiāo)售額,半個(gè)月下來(lái)都填進(jìn)去就一目了然。
2.折線(xiàn)是通過(guò)畫(huà)點(diǎn),把15天的銷(xiāo)售額都連成一條折線(xiàn),通過(guò)上下起伏來(lái)看波動(dòng)的數據。先畫(huà)一“L”形,橫線(xiàn)作日期,豎線(xiàn)作銷(xiāo)售額,銷(xiāo)售額可以自己寫(xiě)一個(gè)數,一直往上數與數之間相差一樣。均勻的把橫豎線(xiàn)分為15份,每個(gè)日期對應多少銷(xiāo)售額,就在“L”的半框里,以對應的日期和銷(xiāo)售畫(huà)橫線(xiàn)和豎線(xiàn),交叉的位置取一點(diǎn)。然后每天如此,再用直線(xiàn)連接這15個(gè)點(diǎn),就能清楚的看到這半個(gè)月哪一天銷(xiāo)售最好,哪一天銷(xiāo)售墊底。
3.條形統計圖作出的是條狀的數據統計圖,和折線(xiàn)統計圖一樣,畫(huà)“L”,橫為日期豎為銷(xiāo)售額。只不過(guò)這里不畫(huà)點(diǎn)點(diǎn),畫(huà)倒立的長(cháng)方形,然后通過(guò)高高低低的條形圖來(lái)分析半個(gè)月的銷(xiāo)售額。
4.扇形統計圖就是把一個(gè)圓形,平均分為15份,一個(gè)月下來(lái)把所有的日銷(xiāo)售額加起來(lái),用當天的數據除以總數,乘以百分數。每一分里寫(xiě)上日期和當天銷(xiāo)售額占總數的百分比,用這個(gè)百分數來(lái)統計半個(gè)月的數據。每個(gè)圖的做法都不一樣,但表達的意思都是同樣的,這就是日常生活中最常見(jiàn)的幾種數據統計。
你好君の知eiN,先說(shuō)說(shuō)操作,以前常用的技巧有
對表格不同行列的分組,許多excel表格占地方但是內容暫時(shí)不想看,可以考慮分組折疊起來(lái),win下的快捷鍵是alt shift ->
使用宏可以對excel的不同標簽頁(yè)的格式保持統一(另外需要注意不同單元格的放大比例可能不同,導致字體大小的顯示出現問(wèn)題)
記得最后檢查好的excel表格都選擇左上角的單元格(也就是把鼠標在左上角的那個(gè)A1單元格上點(diǎn)一下,這樣下一個(gè)人在打開(kāi)的時(shí)候單元格是從第一行第一列開(kāi)始的,以免出現從底部開(kāi)始閱讀的問(wèn)題,給別人省事是美德……)
excel中如果需要設置中文和英文的不同字體記得在先設置中文再設置英文,否則先設定英文再設中文則英文的字體會(huì )被中文字體中自帶的英文字體覆蓋掉。
推薦在制作excel的時(shí)候打開(kāi)打印頁(yè)面虛線(xiàn),至少知道自己的excel表格是個(gè)多大的篇幅,具體打印的時(shí)候可以選擇打印到一張頁(yè)面上,excel會(huì )自動(dòng)壓縮到一個(gè)頁(yè)面之內。
用不上的excel行、列要隱藏,以免別人誤操作給你把光標移到了5000行之外的地方,很不爽的……
個(gè)人很不喜歡excel默認的表格線(xiàn),認真做的話(huà)把背景設置成白色,那些表格的邊框就會(huì )消失,真正需要邊框的再自己設置,我覺(jué)得這樣會(huì )看上去很清爽(個(gè)人意見(jiàn))。
關(guān)于分析
金融行業(yè)有多關(guān)注excel的分析?這個(gè)用的不多,現在只要是財經(jīng)院校金融相關(guān)授課都不推薦excel做分析了,matlab的數據計算簡(jiǎn)單實(shí)用,操作也不復雜,滿(mǎn)大街都是教程,真的已經(jīng)走入千家萬(wàn)戶(hù)了,指望用excel做分析的我接觸到的是各種財務(wù)數據的分析,在會(huì )計這邊用的多一些:
關(guān)于趨勢圖,要會(huì )把實(shí)際數字和增長(cháng)率畫(huà)在一個(gè)表格里,左邊的坐標是實(shí)際值,右邊的坐標是增長(cháng)百分比,清晰有簡(jiǎn)潔。
要各種財務(wù)數字的計算,建議你準備一個(gè)模版,到時(shí)候只需要把財務(wù)報表按照那個(gè)格式貼進(jìn)去要的比率自動(dòng)出來(lái)了。(記得紅色表式負數)
office2010出現了趨勢圖,在一個(gè)單元格里直接畫(huà)出過(guò)去幾年的變動(dòng)趨勢,很實(shí)用。
另一個(gè)常用的是數據透視表,但是不限于金融行業(yè),對閱讀者的要求也有點(diǎn)高,一般年終總結經(jīng)常會(huì )用到。
大體先想到這么多,金融行業(yè)大家看excel時(shí)間挺長(cháng)的,讓看你做的excel表的人覺(jué)得輕松,方便,就是最好的結果,多和看你excel表的人交流一下,客戶(hù)才是上帝。
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