關(guān)于工作報告的ppt(商務(wù)工作報告ppt)

關(guān)于工作報告的ppt

關(guān)于工作報告的ppt

我在這里所說(shuō)的ppt主要是針對跟老板匯報工作時(shí)所使用的ppt，也許并不適合于其他場(chǎng)合的交流，各位看官稍安勿躁，待我細細道來(lái)。

身邊有很多的同學(xué)如此埋怨：老板不管我，一年到頭見(jiàn)不到老板幾面。諸如此類(lèi)數不勝數。我曾經(jīng)也抱有此種想法，直到去年底和帶過(guò)我三個(gè)月的一位老師一起吃飯，我和他談到這個(gè)問(wèn)題，他說(shuō)：那不是老板的問(wèn)題，是你的問(wèn)題。簡(jiǎn)單的一句話(huà)讓我想了很多，作為學(xué)生，我們總是慣性思維的讓老板了指導我們，卻從來(lái)沒(méi)有換一個(gè)角度思考：何不主動(dòng)騷擾老板？這就涉及到一個(gè)主動(dòng)和老板溝通的問(wèn)題，我想，沒(méi)有老板會(huì )反感學(xué)生找他討論問(wèn)題，當然，前提是在找老板之前自己一定要先思考一番，想明白自己課題的進(jìn)展情況，有哪些突破？有哪些困難？遇到了什么樣的瓶頸？陷入了什么樣的困境？在老板眼里，可以容忍一個(gè)犯錯誤的學(xué)生（當然，愚蠢錯誤除外），但絕不會(huì )對一個(gè)沒(méi)有思想的學(xué)生有好感。我曾經(jīng)當著(zhù)我大老板（算的上個(gè)小有名氣的牛人吧）的面說(shuō)：i’m a student here, in some sense, my job is to make mistakes，老板聽(tīng)后完全沒(méi)有對我有任何不滿(mǎn)，相反，他給了我更多的信任和鼓勵。

問(wèn)題的關(guān)鍵在于：思考。盡量深刻的分析自己的實(shí)驗結果，有理有據的對各個(gè)結果進(jìn)行關(guān)聯(lián)，一些問(wèn)題可以沒(méi)有答案，但萬(wàn)萬(wàn)不能沒(méi)有思考。 激動(dòng)了，說(shuō)遠了……對于工作匯報，我一位師兄如是說(shuō)：“一定要重視，一定要好好準備，一年和老板見(jiàn)不了幾次，這種機會(huì )一定要抓住。”我不喜歡人云亦云的大道理，但這幾句話(huà)中的深意，還請各位蟲(chóng)友自己體會(huì )。

個(gè)人認為，一個(gè)組內匯報的ppt具有如下的特點(diǎn)：

1、簡(jiǎn)約，嚴謹的風(fēng)格

大多數時(shí)候，組內匯報是在沒(méi)有“外人”的情況下進(jìn)行的，因此從ppt的整體風(fēng)格上說(shuō)，應該是簡(jiǎn)約，樸素的，沒(méi)有必要專(zhuān)門(mén)做一個(gè)封面，封底，在內容上也應盡量避免使用非素材圖。我所有的匯報ppt都是以上次老板交代的要點(diǎn)為封面，很簡(jiǎn)單的，1，2，3條，封底簡(jiǎn)單的寫(xiě)一個(gè)thank you，可以用Monotype Corsiva字體，個(gè)人認為打在幕布上非常漂亮。除簡(jiǎn)約之外，一定要注意這是一個(gè)科學(xué)研究結果的ppt，因此一定要有一種嚴謹的風(fēng)格貫穿整個(gè)ppt，這里的嚴謹除了常說(shuō)的科研態(tài)度外，還有一層意思：ppt文件的工整。舉例說(shuō)，整個(gè)ppt文檔的字體，字號是否一致，圖表是否都有標題和必要的.實(shí)驗條件說(shuō)明，圖是否有frame，表是不是三線(xiàn)式，該上標和該下標的有沒(méi)有標正確。我的經(jīng)驗是：一個(gè)30頁(yè)之內的ppt文檔，最好不要使用超過(guò)3種字體，否則會(huì )給人比較亂的感覺(jué)，一般，英文可以使用times new roman 或arial，中文使用宋體或楷體。這里推薦一個(gè)英文字體：Comic Sans MS，這個(gè)字體比較有手寫(xiě)的感覺(jué)，因此非常適合來(lái)高亮表達自己思考的關(guān)鍵詞，各位蟲(chóng)友不妨一試。關(guān)于字號，需要注意在投影打出來(lái)以后要能看清楚，當然過(guò)大的字體會(huì )減少一頁(yè)ppt內能夠表達的內容，給人空洞的感覺(jué)，這很不好。一般描述性?xún)热莸淖煮w不會(huì )出現過(guò)多的問(wèn)題，只需要注意前后頁(yè)面中相應內容上字號的一致就可以了，有時(shí)某一頁(yè)上描述性?xún)热荼容^多也可以適當的減小字體，需要注意的是圖表中的字體，尤其是origin作圖中的圖示以及坐標軸名稱(chēng)和刻度，這些最好能做的和內容字號協(xié)調，可

以在做ppt的時(shí)候不斷的按shift+F5來(lái)全屏演示，從而修正字號。最后，所有的圖表都使用正式文章的格式，帶frame，刻度inside，表采用三線(xiàn)式。

2、明確的表述

作為一個(gè)科學(xué)內容的ppt，其中的表達一定要做到明確。這里的明確有兩個(gè)意思：首先內容上不能前后有矛盾和錯誤，其次思路最好能夠順暢。 就第一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，我想并不難做到，只要在做ppt的時(shí)候細心認真，就不會(huì )出現前后內容上的不一致。但要注意這一點(diǎn)其實(shí)很重要，試想，如果老板看到你的ppt上前后結果不符，雖然這有可能只是你的一個(gè)輸入錯誤造成的，但是一定會(huì )影響心情。記得我的一位師兄在一次匯報中將選擇性和轉化率的數據在兩個(gè)表中弄混了，正好他那次的工作做的不太好，結果老板大發(fā)雷霆……

第二點(diǎn)，思路的順暢。這一點(diǎn)是因人而異的，畢竟就算同一個(gè)課題，不同的人做就有不同的想法，我們在匯報工作的ppt中最好能夠按照工作內容的思路來(lái)展現自己的工作。我在做ppt時(shí)一般是這樣：第一頁(yè)列出上次匯報中老師提出的問(wèn)題和計劃，第二頁(yè)列出這段時(shí)間的工作內容提綱，然后開(kāi)始按照提綱進(jìn)行結果和討論的部分，這部分是重點(diǎn)，遇到什么問(wèn)題，如何解決，為了解決這個(gè)問(wèn)題想到了什么樣的實(shí)驗方法，最后問(wèn)題是否得到了解決等等。這其中適時(shí)的插入一些總結和討論，仔細思考，將自己在各個(gè)方面的實(shí)驗結果聯(lián)系起來(lái)，如果能夠相互映證當然最好，不能的話(huà)應提出造成這種“矛盾”可能的原因，除此之外，實(shí)驗過(guò)程中還遇到什么樣的困難，需要如何解決。最后，下一步工作計劃，要如

何做，還有什么需要。按照這樣的方法，我可以很清楚的表達自己的想法，而老板也對我的課題日益重視，在至今的兩年時(shí)間里，已經(jīng)先后置辦了固定反應器、真空干燥箱、質(zhì)譜、TPR（在建）等一系列設備，至于我實(shí)驗中簽的表征許可單，就數不清了。當然，老板不在乎花錢(qián)，但是這錢(qián)一定要花的值得，我所置辦的設備都在經(jīng)常運行并得到良好的維護，我所做的表征很少有廢掉沒(méi)有用的，幾乎每一個(gè)數據都反映在了匯報ppt中。

3、階段工作的體現

我有一個(gè)很好的朋友（希望他看到后不要介意），每次做匯報ppt的時(shí)候都會(huì )覺(jué)得自己沒(méi)東西，一做ppt就只有10頁(yè)左右，然而實(shí)際情況是他工作非常刻苦，實(shí)驗轉起來(lái)沒(méi)有一天是停下來(lái)的，和他交流后我發(fā)現他存在兩個(gè)問(wèn)題：1、自己覺(jué)得一些結果不好，2、在結果的表達方式上有問(wèn)題。

首先第一個(gè)問(wèn)題，結果好不好。結果好不好？其實(shí)充某種意義上來(lái)說(shuō)，好結果和壞結果都是“好結果”，或者說(shuō)都是“真結果”。我一直有一個(gè)不成熟的觀(guān)點(diǎn)：現在的科研不論是非，而論原因，用我常說(shuō)的一句話(huà)來(lái)說(shuō)：你說(shuō)自己的催化劑多好多好是發(fā)不了好文章的，只有說(shuō)出為什么好才有可能成為一篇好文章。

其次，結果的表述問(wèn)題。一組結果如何表達是很有講究的，如折線(xiàn)圖適宜表達變化趨勢，餅狀圖有利于表達相對份額等等。通過(guò)合適的表達方式，往往能夠是自己的結果一目了然，有助于發(fā)現實(shí)驗結果之間的規律。

4、個(gè)人思考的展現

寫(xiě)到這里，不知不覺(jué)發(fā)現本來(lái)應該放在這里的東西有很大一部分已經(jīng)在上面的內容中說(shuō)過(guò)了。回頭看看上面的內容，其實(shí)一直再說(shuō)的就是思想二字。一定要通過(guò)恰當的方式表達出自己對課題的思考和對結果的分析，以及對這些分析結果的思考。

箭頭是一種非常好的表達思路的符號，但是我個(gè)人十分的不推薦powerpoint軟件中的箭頭工具，不管是直箭頭還是彎箭頭都太太難看了，我個(gè)人推薦畫(huà)直線(xiàn)或自由曲線(xiàn)后，雙擊曲線(xiàn)，然后在頂端、尾端加箭頭狀，然后通過(guò)設置線(xiàn)條的粗細來(lái)控制箭頭的大小，這樣做的原因在前面提到過(guò)，能夠造成一種手繪的印象，從而給人以思考過(guò)程的感覺(jué)，大家可以嘗試一下。

5、簡(jiǎn)潔，明快，美觀(guān)

這里主要涉及的是美術(shù)方面的問(wèn)題，也是最最仁者見(jiàn)仁的地方。我個(gè)人認為工作匯報的ppt應該使用淺色背景，最好是白色的背景，用我們老板的話(huà)說(shuō)：“白色是最容易配色的顏色”。在ppt的左上角做一條直線(xiàn)，加粗一點(diǎn)，然后使用顏色漸變（見(jiàn)附圖），將整個(gè)頁(yè)面分成上下兩部分，上面寫(xiě)一些標題性?xún)热荩旅鎰t是正文。

對于一些高亮的文本框，最好使用淺色背景，如淺紅色，淺藍色，淺黃色，這時(shí)的字體顏色最好還是使用黑色，如果有非常重要的信息，如比較重要的實(shí)驗發(fā)現等，可以使用較深的藍色背景配亮黃色的字體，會(huì )非常醒目。就配色而言，其實(shí)說(shuō)來(lái)倒去就一句話(huà)，反差要大。

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