公文報(bào)告的格式(公文命令的格式)
公文報(bào)告的格式
公文中有報(bào)告，但你知道報(bào)告的格式嗎?下面是小編整理的2016公文報(bào)告的格式，歡迎大家參考!
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文，在公文寫作中報(bào)告是應(yīng)用非常廣泛的公文。
《報(bào)告》寫作要點(diǎn)
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。
二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。
三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。
報(bào)告基本格式
標(biāo)題，包括事由和公文名稱。報(bào)告標(biāo)題格式：一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
主送機(jī)關(guān)，發(fā)文單位的直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。報(bào)告主送機(jī)關(guān)格式：編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見(jiàn)7.4.2抄送機(jī)關(guān)。
正文，結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報(bào)情況的，應(yīng)有情況、說(shuō)明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略;報(bào)意見(jiàn)的，應(yīng)有依據(jù)、說(shuō)明、設(shè)想三部分，其中意見(jiàn)設(shè)想不能省去。從形式上看，復(fù)雜一點(diǎn)的要分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。開(kāi)頭使用多的是導(dǎo)語(yǔ)式、提問(wèn)式給個(gè)總概念或引起注意。主體可分部分家二級(jí)標(biāo)題或分條加序碼。
報(bào)告正文格式：一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
結(jié)尾，可展望、預(yù)測(cè)，亦可省略，但結(jié)語(yǔ)不能省。
相關(guān)鏈接：黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T 9704-2012)
打報(bào)告要注意做到：
情況確鑿，觀點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
注意結(jié)語(yǔ)：
呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行。”最后寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、日期。
報(bào)告格式易錯(cuò)的地方
1.結(jié)尾處應(yīng)有結(jié)束性語(yǔ)言，如“特此報(bào)告”一類結(jié)語(yǔ)，雖詞語(yǔ)既無(wú)實(shí)際意義，也無(wú)結(jié)構(gòu)作用，可以去除，保留亦可。如果寫成“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)指示”，就更錯(cuò)誤，因?yàn)槿缟鲜觯瑘?bào)告是無(wú)須上級(jí)回復(fù)處理的文種，所以，即使寫上這句話也是白搭，上級(jí)不會(huì)答復(fù)你。
2. 同理，報(bào)告后面加附注標(biāo)明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬?gòu)U話。再次，寫報(bào)告要避免太長(zhǎng)，一般應(yīng)控制在3000字以內(nèi)。
報(bào)告范例：
情況報(bào)告
格式：
關(guān)于××××××的報(bào)告
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××針對(duì)××××××，提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
例文：
關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告
國(guó)務(wù)院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。
二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi)生部
1993年10月2日
公文命令的格式
2016公文命令的格式
公文中有命令，但你知道命令的格式嗎?下面是小編整理的2016公文命令的格式，歡迎大家參考!
命令的格式
1、公布令的格式
2、行政令的格式
3、通令的格式
4、指令的格式
命令通常由三部分構(gòu)成：
(1)命令的標(biāo)題
直接標(biāo)明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標(biāo)明發(fā)布命令(令)的機(jī)關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
(2)命令的正文
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。
命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構(gòu)成。前者說(shuō)明為什么要發(fā)布該項(xiàng)命令，后者要說(shuō)明命令所屬機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)，生效與執(zhí)行的時(shí)限。
(3)命令的簽署
標(biāo)示簽發(fā)此項(xiàng)命令的機(jī)關(guān)或法定作者，簽發(fā)的日期，并蓋上印章。
命令的撰寫，要求文字非常簡(jiǎn)明扼要，篇幅簡(jiǎn)短，主要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，文句要精煉準(zhǔn)確，語(yǔ)氣要堅(jiān)決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見(jiàn)黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T 9704-2012)7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文。
公布令的格式
公布令由四部分構(gòu)成：
(1)標(biāo)題
公布令的標(biāo)題通常也包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由和文種類別三部分，但使用時(shí)只寫明發(fā)文機(jī)關(guān)與文種即可。如“中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)委員長(zhǎng)令”、“中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令”，等等。
(2)正文
公布令的正文一般很簡(jiǎn)短，主要寫明經(jīng)過(guò)什么機(jī)關(guān)或會(huì)議，在什么日期通過(guò)批準(zhǔn)了何種法令文件，開(kāi)始生效與執(zhí)行的日期。屬于修訂的文件，也應(yīng)在正文中說(shuō)明。
(3)簽署
標(biāo)明簽署公布令的發(fā)文機(jī)關(guān)或法定作者，簽署日期。如需蓋印的，要蓋上公(私)印章。
(4)附件
公布令是為頒布某項(xiàng)法律制度而發(fā)出的，所以必須附上所頒布的法制文書。
公布令的寫作，要求簡(jiǎn)短明確，在頒布法律條文時(shí)甚至連理由和目的也無(wú)需說(shuō)明。公布令的附件，應(yīng)隨令文同時(shí)公布。
公布令正文結(jié)尾處，一般要用“特令公布施行”、“現(xiàn)予公布”、“現(xiàn)予公布施行”等慣用語(yǔ)，以作簡(jiǎn)明的肯定。
行政令的格式
行政令由三部分構(gòu)成：
(1)標(biāo)題
行政令的標(biāo)題也由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種類別三部分組成，且三部分必須俱全，不可簡(jiǎn)略為兩部分或一部分。如“國(guó)務(wù)院關(guān)于實(shí)行棉花計(jì)劃收購(gòu)的命令”，不能簡(jiǎn)略為“關(guān)于實(shí)行棉花計(jì)劃收購(gòu)的命令”或“命令”。
(2)正文
正文一般先寫發(fā)令目的、實(shí)施的起始時(shí)間和范圍，后列具體內(nèi)容，最后寫明對(duì)違令者的處罰。
(3)簽署
落款可以是機(jī)關(guān)也可以是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，領(lǐng)導(dǎo)人前要寫明職務(wù)。同時(shí)，要寫明簽發(fā)日期。
行政令的寫作通常不如公布令簡(jiǎn)短，對(duì)于正文中的具體法令事項(xiàng)，要寫得既明確簡(jiǎn)練又清楚周密。
通令的格式
通令的寫作一般包括三部分：
(1)標(biāo)題
通令的標(biāo)題通常要求發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、文種類別三部分齊全，不可省略。
(2)正文
通令的正文一般由如下內(nèi)容構(gòu)成：即主要執(zhí)行這項(xiàng)命令的機(jī)關(guān)、發(fā)文的目的、通令的內(nèi)容等。還要在正文的結(jié)尾，寫上“以上通令，應(yīng)公告全體公民周知，切實(shí)遵照?qǐng)?zhí)行”等語(yǔ)。
(3)落款法定作者、日期。
通令是需要全民皆知的行政法令，所以行文明白曉暢、深入淺出是極其重要的。
指令的'格式
指令應(yīng)由標(biāo)題、正文和簽署三部分組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別均要標(biāo)明。
2.正文
指令的正文，開(kāi)頭多數(shù)要列出受文單位，但也可以不列，一般根據(jù)需要決定。接著要扼要說(shuō)明發(fā)文的緣由、依據(jù)、意義和目的。再下來(lái)是正文的中心部分，主要提出具體的任務(wù)、要求、措施和規(guī)定。
正文中說(shuō)明發(fā)布指令緣由與目的的部分，要寫得簡(jiǎn)明扼要，富于概括性，在開(kāi)始提出具體指令之前，多用“特發(fā)布如下指令”一句，以提示下文。寫作正文的中心部分，即具體指令內(nèi)容時(shí)，要把具體要求、規(guī)定的施行范圍、日期和執(zhí)行機(jī)關(guān)，擬得條理清楚、明確無(wú)疑，以便執(zhí)行和檢查。
3.簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期。
指令多用于國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)、科研、技術(shù)等方面的專業(yè)管理，因而涉及到一定的專業(yè)性術(shù)語(yǔ)和某些專業(yè)理論知識(shí)，不僅要求撰寫者具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，還要求他能在指令中正確地運(yùn)用這方面的知識(shí)。專業(yè)術(shù)語(yǔ)既不能用得太少，講不清楚問(wèn)題;更不能用得太多，給管理者和執(zhí)行者造成理解障礙，影響文件效力的發(fā)揮。
把握好語(yǔ)言運(yùn)用的度，做到既嚴(yán)肅莊重，又明白曉暢，詳實(shí)無(wú)華，是指令撰寫的基本要求。