如何給你的上級的上級寫(xiě)報告(如何給你的上級的上級寫(xiě)報告 )

如何給你的上級的上級寫(xiě)報告

    越級匯報，在職場(chǎng)上是個(gè)大不敬的事，操作不當，不但直接得罪了上級，更很有可能給上級的上級留下目無(wú)法紀的負面印象，。由此，許多職場(chǎng)專(zhuān)家奉勸各位，切莫越級匯報。尤其是書(shū)面報告。

    但是，以筆者看來(lái)，世上沒(méi)有什么絕對的事情，沒(méi)有絕對的壞事，也沒(méi)有絕對的好事，在好事中尋找機會(huì )人人都會(huì )，但更有價(jià)值的機會(huì )往往就藏匿在壞事中，例如越級匯報這種事，操作得當，照樣可以從而獲得機會(huì )。

    首先我們來(lái)分析一下，常規意義上對越級匯報的負面因素有那些，也就是上級對越級匯報的員工會(huì )產(chǎn)生那幾點(diǎn)印象：

    1. 管理的服從性差

    2. 喜歡為自己的執行力找借口

    3. 否定上級的戰略思想與戰術(shù)指導，也就是否定上級

    4. 個(gè)人主觀(guān)意識過(guò)于強烈

    當然了，光有這幾點(diǎn)，也就足夠扼殺一個(gè)員工的在本企業(yè)發(fā)展前途了，但是，有反就有正，越級報告也有其正面和積極的因素，如果在報告中有意識的繞開(kāi)這幾點(diǎn)問(wèn)題，就能獲得另與種收益，并且，我們從另外一個(gè)角度來(lái)看，越級報告也是高級領(lǐng)導了解中層領(lǐng)導的一種方式，甚至是一種牽制中層領(lǐng)導的手段，中層領(lǐng)導者的許多問(wèn)題往往都是基層員工的越級報告揭發(fā)出來(lái)的，但是，無(wú)論如何，越級報告也不適合作為一種常規性的匯報方式，那么，在那些時(shí)候，可以考慮使用越級匯報呢？

    1. 中層領(lǐng)導明顯曲解了高層領(lǐng)導的戰略意圖和戰術(shù)方案

    2. 中層領(lǐng)導為了自己的私利，故意曲解傳達高層領(lǐng)導的戰略意圖與戰術(shù)方案

    3. 中層領(lǐng)導對下級員工存在著(zhù)明顯的打壓行為

    4. 中層領(lǐng)導為逃避責任，設計種種圈套將責任轉嫁到基層員工身上

    5. 中層領(lǐng)導的主觀(guān)意識過(guò)于強烈，拒不接受一些真實(shí)現狀

    在遇到上述幾類(lèi)情況時(shí)，為了避免企業(yè)及個(gè)人受到損失及牽連，可以考慮采取越級匯報的方式來(lái)反映問(wèn)題，但是，給上級的上級的報告中，一定要注意以下幾點(diǎn)：

    1.閱讀要輕松

    盡可能使用圖形化來(lái)說(shuō)明問(wèn)題，關(guān)于這個(gè)文件報告的表達方式就顯的很關(guān)鍵了，很早以前就有個(gè)文不如列、列不如表、表不如圖的說(shuō)法，的確很有道理，

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《如何給你的上級的上級寫(xiě)報告》(.unjs)。老板每天要審批要過(guò)目太多的重要文字報告，還要考慮很多的事情，你所呈交上來(lái)的若是文字性報告，洋洋灑灑、密密麻麻的文字，老板那里看的下去，既然是看不下去，那你辛辛苦苦絞盡腦汁寫(xiě)出來(lái)報告意見(jiàn)建議又有何用？不如盡可能的以圖畫(huà)的形式表達出來(lái)，直觀(guān)扼要的說(shuō)明問(wèn)題或是你的想法，且稍帶趣味性，大大提高你報告的可看性，也就大大的提高了你的報告被老板的接受程度。

    2.語(yǔ)氣要誠懇

    態(tài)度往往能改變事情的性質(zhì)，在報告中，保持誠懇謙樸的語(yǔ)氣，處處體現出對領(lǐng)導尊敬和對職務(wù)的責任感，從文字上消除否定上級的痕跡。

    3.同步抄送

    越級匯報不代表著(zhù)一定要繞過(guò)你的上級，可同時(shí)將報告抄送給你的上級和上級的上級，于理于情，都說(shuō)的過(guò)去，其實(shí)，大約有70%的越級報告都會(huì )回到報告人的直接上級手中，與其這樣，還不如先下手為強，把事捅開(kāi)，擺到桌面上來(lái)談，

    4.同步提出問(wèn)題及解決方案

    許多基層員工的越級報告中，過(guò)多的提出問(wèn)題，但并沒(méi)有提出相應的解決方案，這在上級領(lǐng)導看來(lái)，就與發(fā)牢騷并無(wú)二至，也就很容易聯(lián)系到逃避責任的范疇里去，所以，在報告中，不但要提出問(wèn)題，更要提出問(wèn)題的解決方案，這才是一份完整的有意義的報告。

    5.先給甜頭

    老板喜歡看員工是怎么做的，而不是怎么想的，想法和做法，中間差得很遠，所以，在報告中，員工要對所反應的問(wèn)題不能僅僅停留在字面上，而是要側重提出你曾做過(guò)的嘗試和努力，無(wú)論努力的結果如何，至少要讓老板明白，你是曾經(jīng)很認真的來(lái)嘗試解決這一問(wèn)題，目前通過(guò)嘗試，已經(jīng)在一定程度上驗證了此事的解決方案，這樣，有理有據，體現出你的客觀(guān)性和較強的實(shí)際執行能力。

    6.注意主觀(guān)色彩

    少用“以我之見(jiàn)，我認為”等主觀(guān)色彩強烈的詞語(yǔ)，消除個(gè)人主觀(guān)色彩強烈的痕跡。可多采用一些“綜合多方面因素來(lái)看”或是“從實(shí)際運行的效果來(lái)分析”等較為中肯，理性的詞句。共2頁(yè),當前第1頁(yè)12

    7.復述公司戰略

    在報告中，一定要復述公司所正式下發(fā)的戰略部署和戰術(shù)方案，以示你是嚴格遵守公司的指導方針的，并沒(méi)有與公司的方向背道而馳，這次之所以越級提交報告，也是體現對公司的尊重，以及對公司正確管理的服從性，同時(shí)，這也是暗示中層領(lǐng)導可能存在曲解或是違背公司意志的側面說(shuō)明。

    無(wú)論如何，越級報告還是屬于非常規武器，數量決定質(zhì)量，切忌遇到個(gè)雞毛蒜皮的事就整個(gè)越級報告上去，或是僅僅看了事情的表面現象而未進(jìn)行深入分析，而就意氣用事發(fā)報告上去。在越級報告正式提交前，盡可能從多一些的角度來(lái)獲取意見(jiàn)和建議，來(lái)進(jìn)行綜合的評判和修正。

    作者：潘文富   來(lái)源：中國管理傳播網(wǎng)