情況報告的格式

情況報告的格式

情況報告的格式

一、報告的概念

報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。

二、報告的種類(lèi)

綜合性報告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫(xiě)成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性，寫(xiě)作難度較大，要求較高。

專(zhuān)題性報告。是針對某項工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫(xiě)成的報告，在內容上具有專(zhuān)一性。

回復報告。是根據上級機關(guān)或領(lǐng)導人的查詢(xún)、提問(wèn)作出的報告。

三、報告的寫(xiě)作格式

（一）綜合性報告的寫(xiě)法

標題事由加文種，如《關(guān)于20**年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于20**年度工作情況的報告》。

正文把握三點(diǎn)：（1）開(kāi)頭，概括說(shuō)明全文主旨，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起名立意。將一定時(shí)間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個(gè)工作的估計、評價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。（2）主體，內容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說(shuō)話(huà)，內容力求既翔實(shí)又概括。（3）結尾，要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題，提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě)“請審閱”或“特此報告”等語(yǔ)作結。

（二）專(zhuān)題報告的寫(xiě)法

標題由事由、文種組成，如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關(guān)。標題要明顯反映報告專(zhuān)題事由，突出其專(zhuān)一性。

正文可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的'專(zhuān)題工作報告主要寫(xiě)情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn)；以總結經(jīng)驗為主的專(zhuān)題工作報告主要寫(xiě)情況、經(jīng)驗，有的還可略寫(xiě)不足之處和改進(jìn)措施；因工作失誤向上級寫(xiě)的檢查報告主要寫(xiě)錯誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯誤的主客觀(guān)原因、造成錯誤的責任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語(yǔ)作結。

（三）回復報告的寫(xiě)法

標題與前兩種報告大體相同

正文根據上級機關(guān)或領(lǐng)導的查詢(xún)、提問(wèn)，有針對性作出報告，要突出專(zhuān)一性、時(shí)效性。

四、報告的寫(xiě)作要求

（一）寫(xiě)綜合報告應注意抓住重點(diǎn)，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀(guān)點(diǎn)，分層次闡述。說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)的材料要詳略得當，以觀(guān)點(diǎn)統領(lǐng)材料。

（二）專(zhuān)題報告，要一事一報，體現其專(zhuān)一性，切忌在同一專(zhuān)題報告中反映幾件各不相干的事項和問(wèn)題。

（三）切忌將報告提出的建議或意見(jiàn)當作請示，要求上級指示或批準。

情況報告的格式

導語(yǔ)：“報告”和“請示”都是下級機關(guān)向上級機關(guān)呈報的公文，是為數不多的上行文文種，下面是小編給大家整理的情況報告的格式內容，希望能給你帶來(lái)幫助!

（一）報告的概念與適用范圍

報告是“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)”的上行文。其適用范圍主要包括：

（1）正常向上級機關(guān)匯報工作，使上級及時(shí)了解情況，指導工作。

（2）工作中遇到特殊情況或重大問(wèn)題，需及時(shí)報告上級。

（3）完成上級布置的某項工作需要報告結果。

（4）對上級詢(xún)問(wèn)或催辦的事項作專(zhuān)門(mén)答復。

（5）某些工作建議，需報上級機關(guān)批轉其他平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)共同執行。

（6）向上級機關(guān)報送文件、遞送材料時(shí)使用。

（二）報告的.種類(lèi)

1、按作用分有呈報性報告和呈轉性報告。呈報性報告的主要內容是匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復詢(xún)問(wèn)等，不要求上級批復或批轉；呈轉性報告是針對工作中普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行匯報并提出處理意見(jiàn)，向上級機關(guān)匯報并請求批轉有關(guān)部門(mén)參照執行。

2、按性質(zhì)分有綜合報告、專(zhuān)題報告。

3、按內容分有工作報告、情況報告、建議報告、答復報告、報送報告等。

（三）報告的寫(xiě)法

1、標題由“發(fā)文機關(guān)（可省略）＋事由＋報告”組成。

2、正文開(kāi)頭寫(xiě)明報告的目的或緣由，然后多用“現將有關(guān)情況報告如下”的過(guò)渡語(yǔ)引出下文。主體部分寫(xiě)明報告的具體內容，不同種類(lèi)的報告正文的寫(xiě)法各有不同，如工作報告，一般寫(xiě)基本情況、主要成績(jì)、經(jīng)驗教訓、今后意見(jiàn)等；情況報告，要敘述情況、分析原因、提出對策；答復報告，圍繞上級的詢(xún)問(wèn)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)；建議報告，就某個(gè)問(wèn)題向上級提出處理意見(jiàn)和建議，并請求上級機關(guān)認可；報送報告，說(shuō)明呈報的材料和文件即可。結尾通常使用“特此報告”、“請審核（審示、審閱、審查）”、“請查收”、“以上報告如無(wú)不當，請批轉有關(guān)單位執行”等慣用語(yǔ)結束。

（四）報告的寫(xiě)作要求

1、實(shí)事求是報告的情況必須屬實(shí)，有關(guān)材料應核實(shí)無(wú)誤，不夸大，不縮小。

2、及時(shí)報告向上級匯報工作，反映情況要及時(shí)，這樣才能讓上級機關(guān)迅速掌握情況，做出相應對策，否則，事過(guò)境遷，再向上級報告，不僅失去報告的意義，而且還可能貽誤處理問(wèn)題的最佳時(shí)機。

3、突出皿點(diǎn)全面工作報告內容復雜，頭緒較多，要明確中心，突出重點(diǎn)，點(diǎn)面結合，條理清楚，切忌面面俱到，寫(xiě)成流水賬。要一事一報，不要在同一專(zhuān)題報告中反映幾件各不相干的事項和問(wèn)題。

4、用準文種不能將報告寫(xiě)成請示，報告中不能夾帶請示事項。不要將報告提出的建議或意見(jiàn)當作請示，要求上級指示或批準。

（五）報告與請示的區別

“報告”和“請示”都是下級機關(guān)向上級機關(guān)呈報的公文，是為數不多的上行文文種，它們的區別在于：

1、性質(zhì)報告是陳述性公文；請示是呈批性公文。

2、行文目的報告的目的在于匯報工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，回答上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)，以便上級機關(guān)了解本單位情況，從而有針對性地給予指導；而請示的目的，是為解決某一問(wèn)題、請示某一事項，請求上級機關(guān)做出指示或予以批準。

3、行文時(shí)間報告是在工作結束后或工作正在進(jìn)行中行文。而請示則必須在事前行文，得到上級機關(guān)批準或指示方可行動(dòng)，不能先斬后奏。

4、主送機關(guān)報告的目的在于為上級機關(guān)提供信息，不是為了讓其批復，因而允許多頭主送。而請示是為向上級機關(guān)請求批示或批準的，只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)，不允許多頭請示。

5、事項的多少報告的事項可以是一件，如專(zhuān)題報告；也可以是多件，如綜合報告。而請示的內容必須遵循“一文一事”的原則。

6、答復的形式報告不要求上級機關(guān)回復。而請示則要求上級機關(guān)及時(shí)批復，給予明確答復關(guān)于xx省鮮活農產(chǎn)品運輸“綠色通道”