大學(xué)生審計頂崗實(shí)踐報告
大學(xué)生審計頂崗實(shí)踐報告
大學(xué)生審計頂崗實(shí)踐報告
今年暑假，我在海南省三亞市恒譽(yù)會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行了審計實(shí)踐，這是我第一次在會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行課程實(shí)踐。在這短短的一周當中，我從對會(huì )計師事務(wù)所的一無(wú)所知，到對事務(wù)所的審計工作有了一定的了解，從一個(gè)什么都不會(huì )做的實(shí)踐生，到能為所里做一些力所能及的工作，我覺(jué)得自己成長(cháng)了許多。
我是在年后開(kāi)始聯(lián)系的實(shí)踐單位。2月7日，我給三亞市的各個(gè)會(huì )計師事務(wù)所打電話(huà)。開(kāi)始的幾個(gè)事務(wù)所都說(shuō)剛過(guò)完年，業(yè)務(wù)不多，不需要實(shí)踐生，或者是說(shuō)實(shí)踐生已經(jīng)很多，不再招人了。當我打給恒譽(yù)會(huì )計師事務(wù)所的時(shí)候，是一個(gè)姐姐接的電話(huà)，她說(shuō)可以幫我問(wèn)問(wèn)所長(cháng)。我很興奮，終于有希望了!所長(cháng)說(shuō)我可以帶上簡(jiǎn)歷下午去面試。
那天下午我很早就去了，上午接電話(huà)的那個(gè)姐姐給我倒了一杯水，讓我可以先看看報紙。到了三點(diǎn)鐘，進(jìn)來(lái)了一個(gè)個(gè)子不高的大叔，那個(gè)小吳姐姐說(shuō)他就是所長(cháng)，我跟著(zhù)進(jìn)了辦公室，遞上了我的簡(jiǎn)歷。所長(cháng)看了看，跟我簡(jiǎn)單解釋了一下事務(wù)所所承擔的業(yè)務(wù)都有哪些，然后說(shuō)我第二天可以來(lái)實(shí)踐，還給我安排了一位“師傅”——慧芳姐，我以后就跟著(zhù)她，讓她給我安排任務(wù)。我就這樣開(kāi)始了我的事務(wù)所實(shí)踐。
海南恒譽(yù)會(huì )計師事務(wù)所注冊資本30萬(wàn)，現有注冊會(huì )計師12人，注冊資產(chǎn)評估師5人，現有的工作人員共21人。主要承擔的業(yè)務(wù)可從事財務(wù)審計、資產(chǎn)評估、辦理企業(yè)合并分立清算事宜中的審計業(yè)務(wù)、注冊資本驗證、基本建設年度財務(wù)決算審計、財會(huì )人員培訓、代理記賬等多種業(yè)務(wù)，是本市一個(gè)中等規模的事務(wù)所。
開(kāi)始的幾天，慧芳姐讓我先看一下他們做的審計工作底稿。審計工作底稿是審計證據的載體，是注冊會(huì )計師在執行審計業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的全部審計工作紀錄和獲取的資料。包括注冊會(huì )計師在制定和實(shí)施審計計劃時(shí)直接編制的、用以反映其審計思路和審計過(guò)程的工作紀錄，審計工作的全部?jì)热菔亲詴?huì )計師形成審計結論、發(fā)表審計意見(jiàn)的直接依據。審計業(yè)務(wù)有一定的連續性，同一被審計單位前后年度的審計業(yè)務(wù)具有眾多聯(lián)系或共同點(diǎn)，審計工作底稿對未來(lái)的審計業(yè)務(wù)具有參考備查價(jià)值。審計工作的整個(gè)過(guò)程就反映在工作底稿中。如果能把工作底稿看明白，那就能理解審計是怎樣完成的了。
以前年度的審計工作底稿要整齊的裝訂，然后裝在牛皮紙盒子里。大部分企業(yè)單位的工作底稿很厚，要訂成2—4本，一些事業(yè)單位如小學(xué)醫院的審計工作底稿就是一本。審計工作底稿包括七個(gè)部分，一、初步業(yè)務(wù)活動(dòng)工作底稿，二、風(fēng)險評估工作底稿，三、進(jìn)一步審計程序工作底稿，四、其他項目工作底稿，五、業(yè)務(wù)完成階段審計工作，六、實(shí)質(zhì)性程序工作底稿，七、附錄。
審計工作底稿是審計人員記錄審計工作的軌跡，審計證據是被審計單位提供的原始資料，如原始憑證、合同等。因此每一個(gè)審計過(guò)程所需要的審計證據是不同的。例如關(guān)于庫存現金，核對現金日記賬與總賬得到貨幣資金審定表，抽查大額收支得到貨幣資金收支檢查情況表，對其他應收款采用了替代測試，后面要附上記賬憑證的復印件。資本公積對企業(yè)至關(guān)重要，也是經(jīng)常容易出現問(wèn)題的地方，因此需要資本公積審定表，追加投資款的記賬憑證，收款收據和記賬憑證，電子匯劃劃(收)款補充報單。還有要附上一些許可證的復印件，比如“瓊海大興實(shí)業(yè)投資有限公司”以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和旅游項目為主營(yíng)項目，那么就要附上房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)暫定資質(zhì)證書(shū)，建設用地規劃許可證，稅務(wù)登記證，公司章程，在涉及到某個(gè)審計期間簽訂了合同時(shí)，要有設備合同復印件等等。
在看審計工作底稿的過(guò)程中，我也只能是從表面的層次上去了解某個(gè)程序需要的證據，知道他們之間存在著(zhù)相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系。但是如果讓我去決定某個(gè)程序到底要查哪些證據，我就不知從何下手了。這需要清楚的了解審計準則，也需要實(shí)際工作經(jīng)驗的積累。
開(kāi)始的這幾天，我大部分的時(shí)間是在看工作底稿。剛剛過(guò)完年，每天來(lái)的客戶(hù)非常少。其實(shí)是否有客戶(hù)也與被審計企業(yè)的注冊時(shí)間有關(guān)。事務(wù)所還承擔著(zhù)審計局給的工作，為各行政事業(yè)單位進(jìn)行驗資。事務(wù)所對行政事業(yè)單位的審計軟件是審計局自己研發(fā)的一個(gè)小軟件。我幫助小許姐姐錄入三亞市各中小學(xué)的固定資產(chǎn)的信息。包括固定資產(chǎn)的類(lèi)別，存放地點(diǎn)，原值，折舊，凈值。
行政事業(yè)單位不用計提折舊，因此只要是在用的，原值和凈值永遠相等。之后要把匯總得到的固定資產(chǎn)凈值總額與該事業(yè)單位當期的資產(chǎn)負債表的固定資產(chǎn)數額進(jìn)行核對，如果想等就證明正確了。有兩次我錄入的錯誤了，原因是我沒(méi)有看到備注里面的“已停用”，都當成在用的輸了進(jìn)去，結果對不上()。我對了好幾遍找不到原因，還是小許姐姐發(fā)現的這個(gè)問(wèn)題。其實(shí)這不是很復雜的工作，需要的是耐心和細心，因為大量的數據發(fā)生一點(diǎn)錯誤就會(huì )“前功盡棄”。
到了第五天，有一家名為“北狼房地產(chǎn)”的公司注銷(xiāo)，要對他們的資產(chǎn)負債表進(jìn)行審計，出具一個(gè)報告。事務(wù)所的資深注冊會(huì )計師阿孫叔負責這個(gè)業(yè)務(wù)。我幫他復印各種票據，像記賬憑證、銀行對對賬單、收款憑證等等。我以前沒(méi)有用過(guò)復印機，慧芳姐說(shuō)按那個(gè)鍵就可以了。我開(kāi)始的時(shí)候做的很慢，尤其是幾張小的收款憑證要印在一張紙上，比較麻煩。阿孫叔比較嚴厲，他就很著(zhù)急說(shuō)為什么還沒(méi)有印好。我知道他說(shuō)的對，本來(lái)我就是做的慢嘛。在印一張對賬單時(shí)，原件本身就很淺，慧芳姐教我怎樣加深顏色。后來(lái)我印的熟練了許多。一般他們有什么要復印的就由我來(lái)印。
在這一周的實(shí)踐當中，我做的工作比較零散，但就是從這點(diǎn)點(diǎn)滴滴中我了解到了在事務(wù)所工作是怎樣一種狀態(tài)，也讓我對審計工作有了一個(gè)直觀(guān)的了解。這是我第一次在事務(wù)所工作，這次實(shí)踐經(jīng)歷一定會(huì )對我以后的求職和工作有幫助的。
實(shí)踐已經(jīng)過(guò)去將近一個(gè)月了，思前想后還是得總結一下打工生活滴～反正開(kāi)學(xué)得交實(shí)踐論文，那——就不妨一石二鳥(niǎo)啦，呵呵^^身為會(huì )計專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，同時(shí)又對審計懷有濃厚的興趣，因而我選擇到會(huì )計師事務(wù)所實(shí)踐，嘗試去感受審計工作的甜酸苦辣。
正式實(shí)踐的前幾天我就已經(jīng)在網(wǎng)上查清楚到工作地點(diǎn)的公交路線(xiàn)，又牢記著(zhù)具體的地址，心想萬(wàn)無(wú)一失了。誰(shuí)知道實(shí)踐的第一天按著(zhù)在網(wǎng)上查出來(lái)的路線(xiàn)下車(chē)后，問(wèn)了在車(chē)站維持秩序的保安和好幾個(gè)路人都沒(méi)有一個(gè)人知道我工作的那棟大廈在哪里。我著(zhù)急了，怎么可以在實(shí)踐的第一天出現這種意外呢?于是我見(jiàn)到保安人員就攔截，終于我碰到的第二個(gè)保安知道大廈的所在，朝他指著(zhù)的方向望去才發(fā)現那棟大廈正在裝修，整棟建筑都被竹竿和綠色的尼龍布給包起來(lái)了，怪不得我老找不著(zhù)。在我的加速奔跑下最后在上班時(shí)間的前五分鐘到達了辦公室。
辦公室給我的第一感覺(jué)就是“空密交錯”。“空”指的是偌大的辦公室卻沒(méi)幾個(gè)辦公人員;“密”指的是一排排的辦公桌上擺滿(mǎn)了層層疊疊的紙張。簡(jiǎn)單的景象卻深刻的反映出了審計工作的最本質(zhì)的特點(diǎn)：忙。辦公室里工作的職員少是因為大部分的員工都出外勤了，而辦公桌上堆滿(mǎn)的是審計報告的工作底稿。審計工作的大部分就是由外勤和出具審計報告構成的。找到了自己的位置后我的上司給我的第一個(gè)任務(wù)就是看底稿。我才發(fā)現審計工作也分很多種，最普遍的當然是年度審計啦，除此之外還有勞保金的審計，離任審計等專(zhuān)項審計。而目前等待整理的底稿中最多的就是年審了，我就先看年審的底稿。其實(shí)底稿的格式都一樣，首先是封面，接著(zhù)是索引，然后是總體的審計計劃，最后是具體業(yè)務(wù)的審計。
由于前三項的內容都相似，所以對我來(lái)說(shuō)價(jià)值最大的就是具體業(yè)務(wù)審計的部分了。這部分是審計工作的精髓，凝聚了審計工作的過(guò)程。審定了的科目都匯集與此，每個(gè)科目都由具體審計計劃，審定表，抽查表組成。
后來(lái)我從上司口中得知并不是每一個(gè)會(huì )計科目都有審定的必要，只有被審計單位年度財務(wù)報表上出現了的科目才需要審定。而審定表上需要填寫(xiě)的內容有年初審定數，就是財務(wù)報表上的年初數;未審定數，就是我們核對了被審計單位的明細賬與總賬相符后，總賬上填寫(xiě)的科目的本年發(fā)生額;已審定數，就是把年初數和發(fā)生額相加后的本年余額。一般來(lái)說(shuō)，已審定數是和被審計單位提供給我們的財務(wù)報表上的數字相同的，如果出現不符就是被審計單位的財務(wù)工作出現問(wèn)題了。除了核對明細賬和總賬外，審計人員還需要從被審計單位的賬簿中抽出一定數量的業(yè)務(wù)，再檢查這些登記入賬的業(yè)務(wù)的記賬憑證是否填寫(xiě)正確，記帳憑證后附有的原始憑證是否齊全。而這項工作的過(guò)程就記錄在抽查表上。如果財務(wù)報表上的存在本年沒(méi)有發(fā)生額的科目，那么這個(gè)科目就沒(méi)有抽查的必要了。
大概看懂了一點(diǎn)審計工作底稿后，我就開(kāi)始整理工作底稿的工作了。其實(shí)這是一個(gè)重復性很強的工作，但由于每間公司的業(yè)務(wù)不同，底稿的內容也各不相同，我就趁著(zhù)這個(gè)機會(huì )努力吸取知識，找出不懂的地方抓緊時(shí)間請教上司，卻也感到其樂(lè )無(wú)窮。畢竟理論與實(shí)踐是有著(zhù)差別的，有時(shí)候甚至存在鴻溝。而實(shí)踐的一個(gè)重要目的是感受這些鴻溝并對此作出應有的思考。
我實(shí)踐的第一個(gè)感悟是實(shí)踐價(jià)值的高低取決于自身的積極性。在一個(gè)完全陌生的環(huán)境里，有太多太多的事情你沒(méi)有能力把握了。比如是否可以碰到一個(gè)主動(dòng)教導你并且放手讓你做業(yè)務(wù)，再指出你的錯誤幫助你進(jìn)步的上司。能遇到這樣的上司實(shí)屬難能可貴，一般情況下前輩們都只顧著(zhù)自己的工作，交代你做些基本的業(yè)務(wù)，做好了他看到有錯誤的地方就自己改掉了，也不會(huì )特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底規范與否根本無(wú)從知道。這時(shí)候解決的辦法就只有碰到疑惑的問(wèn)題時(shí)抓住時(shí)機去發(fā)問(wèn)，把握自己可以把握到的盡量讓實(shí)踐更具價(jià)值。
第二個(gè)感悟是實(shí)踐不但是一個(gè)提高動(dòng)手能力的機會(huì )，更是一個(gè)鍛煉交際能力的時(shí)機。與辦公室里的上司前輩們保持良好的關(guān)系，可以讓你盡快的熟知公司的情況，在遇到困難的時(shí)候也能夠及時(shí)的得到幫助。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實(shí)踐生相處融洽的這一點(diǎn)，讓我在實(shí)踐期間心境愉快并得到意外的收獲。
第三個(gè)感悟是在不斷的挖掘與發(fā)問(wèn)中我漸漸了解到內資會(huì )計師事務(wù)所在激烈的行業(yè)競爭中的生存困境。為了盡可能的.降低營(yíng)業(yè)成本，以比較優(yōu)惠的價(jià)格吸引客戶(hù)，留住客戶(hù)，內資所的一些工作程序存在著(zhù)不太規范的情況。比如信函的發(fā)放上，規范的做法是會(huì )計師事務(wù)所直接把信函送到被函證的單位的，但內資所為了節約成本會(huì )讓被審計單位自己完成函證。在事務(wù)所林立的情況下，一方面事務(wù)所要創(chuàng )造利潤，另一方面要保證審計報告的質(zhì)量。當兩者產(chǎn)生矛盾的時(shí)候，特別是發(fā)生尖銳的矛盾，關(guān)系到事務(wù)所生存發(fā)展的情況下，很多時(shí)候事務(wù)所會(huì )以折衷的方法，降低審計工作質(zhì)量來(lái)謀求生存。
隨著(zhù)時(shí)間的流逝，實(shí)踐生日漸增多，由于我是第一個(gè)進(jìn)公司的實(shí)踐生，學(xué)習東西比他們早，工作也完成得不錯，負責管理實(shí)踐生的職員就把教導后進(jìn)實(shí)踐生整理審計工作底稿的工作交給了我去完成。所謂人多力量大，在大家的努力下很快經(jīng)過(guò)整理的底稿替代了沒(méi)整理的底稿占領(lǐng)了一個(gè)又一個(gè)桌面。這時(shí)實(shí)踐生的管理員就教我如何對已經(jīng)整理過(guò)的底稿進(jìn)行歸檔、裝訂、貼條、保存。
由于工作并不難，我很快就把從整理底稿到將底稿保存到鐵柜里的這條流水線(xiàn)掌握到手了。當哪個(gè)實(shí)踐生沒(méi)有工作問(wèn)我有什么可以幫忙的時(shí)候我總能交代她們新的工作，也很樂(lè )意把我掌握到的知識告訴她們。因為其他實(shí)踐生對前輩們都有畏懼感，同時(shí)覺(jué)得我能把工作都完成得很好，所以她們碰到問(wèn)題的時(shí)候就會(huì )選擇首先向我詢(xún)問(wèn);又因為管理員在實(shí)踐生中與我溝通得最好，所以有什么任務(wù)都會(huì )交給我去做。最后就變成這樣一種局面：辦公室里名字被叫得最多次數的就是我了，從剛開(kāi)始在辦公室里走漸漸變成在辦公室里跑來(lái)跑去。由于交給我的工作比較多，而幫助其他實(shí)踐生解決一些工作上的問(wèn)題也需要時(shí)間，我無(wú)法在短時(shí)間里完成交與的任務(wù)。
所以我開(kāi)始把手上的工作分派給其他工作量比較少的實(shí)踐生，讓每個(gè)人都有充足的工作。再后來(lái)，實(shí)踐生的數量繼續增多，中間就會(huì )出現一些溝通方面的問(wèn)題。實(shí)踐生中碰到諸如此類(lèi)的問(wèn)題時(shí)她們也會(huì )告訴我，希望我能夠從中幫忙解決。而我在盡力化解溝通障礙的同時(shí)也能保持與實(shí)踐生非常良好的關(guān)系。
其實(shí)在實(shí)踐之前我就給這個(gè)實(shí)踐定了一個(gè)目標：感受審計工作。我不刻意要求能學(xué)到很多的審計知識，能獨立的完成審計的業(yè)務(wù)，這些對于一個(gè)實(shí)踐生來(lái)說(shuō)也不現實(shí)。我只希望能感受審計人的生活，體會(huì )事務(wù)所工作的氛圍，了解我理想的行業(yè)是否真的適合我。而結果是我得到遠遠超過(guò)了我開(kāi)始的要求。
其中最珍貴的不是加深了對審計這個(gè)行業(yè)的理解，而是實(shí)踐帶給我的成就感，讓一直帶點(diǎn)自卑情結的我明白到自己的能力。進(jìn)入大學(xué)以后在參加的活動(dòng)中我都扮演著(zhù)一個(gè)teammate的角色。而實(shí)踐中雖然沒(méi)有定位職位，我就自然而然的成為了實(shí)踐生里的leader的角色，從教導工作，分配任務(wù)到調解矛盾，一步步走來(lái)我都能把它們完成到位。上司和實(shí)踐生們對我的信任讓我更認真細致的完成自己的工作也增添了我的一份自信。真的，自信和出色是相得益彰的，而這些也是快樂(lè )的源泉。實(shí)踐期間和大家一起工作，一起成長(cháng)我感到由衷的喜悅。
到了最后，我都舍不得離開(kāi)實(shí)踐的崗位了，還有幾個(gè)實(shí)踐生叫我不要走，我深切的感受到短短一個(gè)月里大家結下的深厚的情誼。很慶幸自己得到了這個(gè)實(shí)踐的機會(huì )，一個(gè)讓我更自信的去面對即將到殘酷的“賣(mài)身”期的經(jīng)歷。
