人事檔案和職工檔案(人事檔案和黨員檔案)

人事檔案和職工檔案

人事檔案和職工檔案

一、內容不同

學(xué)生檔案：

9年制義務(wù)教育及求學(xué)期間在校檔案。

人事檔案：

包括：學(xué)生檔案和就業(yè)后人事關(guān)系流轉信息，其中學(xué)生檔案一般要求從大學(xué)錄取信息開(kāi)始。

員工檔案：

員工實(shí)際在用人檔案的情況，與人事檔案不完全一樣。

二、管理機關(guān)不同

學(xué)生檔案：

學(xué)校，一般是教務(wù)部門(mén)或學(xué)生處。再上級單位是當地教委。

人事檔案：

具備人事權機構：事業(yè)單位、國有企業(yè)、集體企業(yè)

不具備人事權構：除以上企業(yè)的任何企業(yè)均不具備自己管理資格，包括合資、合作、民營(yíng)、股份制、民營(yíng)企業(yè)等，這類(lèi)企業(yè)只能委托給當地的人才機構。

人才、職介：

原來(lái)人事局下屬相關(guān)機構叫作人才交流中心，勞動(dòng)局下屬相關(guān)機構叫作職介中心;人才有權管理干部身份檔案和工人身份檔案;職介只能管理工人身份檔案。這里指的人才和職介需要有專(zhuān)項資質(zhì)，民營(yíng)僅是介紹工作的.那種機構無(wú)權管理。

員工檔案：

在用人單位工作，單位一般會(huì )讓員工填寫(xiě)員工信息表等，僅用于企業(yè)管-理-員工信息，與人事檔案沒(méi)有關(guān)系。

三、主要用途不同

學(xué)生檔案：

考學(xué)所必須，特別是國家統招學(xué)歷，比如深造高教自考、成教一般是不調動(dòng)你原來(lái)的學(xué)籍檔案的。

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人事檔案和黨員檔案

人事檔案和黨員檔案

人事檔案是社會(huì )輸出、接收人才必備的材料;黨員檔案是記錄黨員歷史現狀以及今后考察的憑證。將黨員檔案和人事檔案合并管理，既節約了檔案管理的資源又使管理和查考方便快捷。合并管理順應了新時(shí)代的發(fā)展規律，開(kāi)辟了管理的新領(lǐng)域，是檔案管理質(zhì)的飛躍。以下對黨員檔案和人事檔案的合并管理與利用進(jìn)行了分析：　

一、 強化檔案管理的重要性

1.強化黨員檔案管理，順利開(kāi)展黨員活動(dòng)[

黨員檔案是記錄和反映了黨員申請入黨，成為積極分子、預備黨和轉正的一些申請轉正的資料和在考察期間的考察情況表以及群眾意見(jiàn)表等等。是黨員的身份證明，是各個(gè)地方黨員管理部門(mén)管理黨員最具價(jià)值的原始記錄。由此可見(jiàn)，黨員的檔案管理非常重要。沒(méi)有黨員檔案，黨員進(jìn)行管理，黨員活動(dòng)，對黨員的獎勵懲處和發(fā)展黨員也不能進(jìn)行。所以，一定要讓各個(gè)地方各級領(lǐng)導乃至全社會(huì )都對黨員的檔案重視起來(lái)，切實(shí)解決出現在黨員檔案管理中的一系列問(wèn)題。這樣，才能將黨員集中起來(lái)，有效的開(kāi)展黨組織活動(dòng)，將黨的意見(jiàn)、精神轉達，讓黨員時(shí)刻銘記黨的思想，擔負起人民的重任，并且不斷的進(jìn)步。

2.黨員檔案存在的問(wèn)題及解決方案

很多地方存在著(zhù)以下問(wèn)題，如硬件設施差。對黨員檔案管理不重視，個(gè)別地方甚至沒(méi)有黨員檔案室，有的地方檔案較多，對檔案隨便亂放，致使有些狹窄潮濕的檔案室里檔案發(fā)霉被蟲(chóng)蛀，影響了檔案的質(zhì)量以及檔案的使用。還有的是檔案管理人員的業(yè)務(wù)不熟練，不能按照國家的檔案管理規定來(lái)管理檔案。調查顯示，近幾年某些地方的.檔案管理人員頻繁更換，新上任的人員占到了68.7%，有部分人員并不是檔案管理專(zhuān)業(yè)的，而各個(gè)地方的管理部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行檔案管理方面的培訓，致使這些新員工對檔案的收集、整理、管理等工作一無(wú)所知。更不要說(shuō)按照國家檔案管理規定來(lái)管理了。這是對黨員檔案的嚴重挑戰，黨員檔案的保密材料等都受到了威脅。

為了加強和創(chuàng )新黨員檔案管理，首先要對黨員檔案管理人員嚴格把關(guān)，在任用時(shí)，盡量挑選檔案管理專(zhuān)業(yè)的人才，并要求其品德高尚，誠實(shí)正直，綜合素質(zhì)強等。其次是盡量使用現代化辦公軟件辦公，盡量推廣將紙質(zhì)檔案電子化，用電子檔案來(lái)管理黨員。這樣既方便管理，又避免了紙質(zhì)檔案的一些缺點(diǎn)

3.強化人事檔案管理，以便向社會(huì )輸出人才

人事檔案是指國家機構和社會(huì )組織在人力資源管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映了個(gè)人經(jīng)歷、獎勵懲處、工作表現，以個(gè)人為單位需要集中保存起來(lái)以備參考的文字、表格或其他各種形式的歷史記錄。主要表現在以下幾個(gè)方面：(1)人事檔案可以幫助單位選拔人才。人事檔案中記錄了人才全部的個(gè)人經(jīng)歷、獎懲表現及發(fā)展過(guò)程,通過(guò)翻閱人事檔案就對人才的過(guò)去學(xué)習生活情況，現在的實(shí)力發(fā)展情況一目了然，這樣單位和單位就會(huì )更好的選擇適合自己的人才去培養任用，進(jìn)一步挖掘其潛力，為單位的發(fā)展做出應有的貢獻。(2)人事檔案可以推動(dòng)人才的合理配置。人事檔案能夠進(jìn)一步反映出人才的相關(guān)信息，從而讓單位了解到自己所任用的人才有怎樣的特點(diǎn)以及掌握怎樣的才能，這樣可以在各個(gè)部門(mén)之間調配人才，因人而異，讓人才在其工作崗位上發(fā)揮最大的個(gè)人本領(lǐng)以及優(yōu)勢，并為單位創(chuàng )造相應的價(jià)值。這樣的人才配置有利于個(gè)人的發(fā)展，更有利于單位的發(fā)展壯大。(3)人事檔案可以幫助單位的人力資源管理與預測。有了人事檔案，單位就可以對員工更快更好的落實(shí)一些國家政策。而對于本單位的人才需求單位也會(huì )通過(guò)人事檔案做出相應的預測，以便下次引進(jìn)人才。有了人事檔案的人力資源管理也不再是盲目的人數管理，而是能為單位提供更進(jìn)一步的人員分析。

4.確保檔案的真實(shí)性

我國之前對人員的管理并不系統，后來(lái)在發(fā)展中引進(jìn)了人力資源管理才使人員的管理有了初步的模型，隨著(zhù)近些年的完善，人力資源管理也成為單位乃至社會(huì )的一個(gè)重要部分。但目前的人事檔案仍有不足，要避免人事檔案的失真。真實(shí)是人事檔案的特質(zhì)，如果沒(méi)有了真實(shí)性，人事檔案也就失去了自身的價(jià)值。如果人們都可以在自己的人事檔案中隨便填寫(xiě)工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、年齡等，一旦被單位任用，那將會(huì )給單位造成多么大的損失。而一旦人才被社會(huì )某些重要部門(mén)任用，那將會(huì )造成的后果就不堪設想了。所以，一定要保證材料的真實(shí)性。

5.確保檔案的客觀(guān)性

黨員檔案和人事檔案都是人才在社會(huì )中的真實(shí)經(jīng)歷的寫(xiě)照和反映。不能一味的為了個(gè)人的虛榮而去捏造事實(shí)，如在考察材料中夸大功績(jì);在工作經(jīng)歷中胡編亂造。這些都是不允許的。要使翻閱檔案的人員在翻看過(guò)你的檔案后就能了解了你。這才能確保社會(huì )的穩定團結，確保單位的利益發(fā)展。

二、創(chuàng )新檔案管理

隨著(zhù)社會(huì )日新月異的發(fā)展，人才在不斷流動(dòng)，這就增加了檔案管理的難度。所以要求檔案管理也要順應時(shí)代的變化，更加便于人才的交流。

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