關于規(guī)范公司下發(fā)文件的通知(關于規(guī)范公司會議記錄的通知)
關于規(guī)范公司下發(fā)文件的通知
關于規(guī)范公司下發(fā)文件的通知
各部門：
為了加強醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理公司于2017年2月1 日把醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系文件下發(fā)到各部門，希望各部門認真學習相關管理制度、操作規(guī)程、崗位職責 ，并在今后醫(yī)療器械經(jīng)營過程中落實執(zhí)行。
特此通知！望執(zhí)行！
領導意見： 質(zhì)管部
2017年2月1日
關于規(guī)范公司下發(fā)文件的通知 [篇2]
各部門：
為了各類管理表單的格式規(guī)范，特制定以下制表標準：
1、所制表單內(nèi)容要標題明確；
2、所制表單格式要工整、內(nèi)容要清晰、簡要;
3、所制表單要注明所屬部門、制表人及制表時間；
4、所有下發(fā)表單必須經(jīng)景華總簽字后方可下發(fā)； 特此通知！望執(zhí)行！
領導意見： 綜合部
2017年4月19日
關于規(guī)范公司會議記錄的通知
關于規(guī)范公司會議記錄的通知
公司各部室、所屬各子公司：
為進一步加強會議流程管理，規(guī)范工作落實，完整、真實體現(xiàn)“三重一大”事項的研究討論過程，落實民-主決策和集體決策的相關規(guī)定，現(xiàn)就規(guī)范公司會議工作，明確如下要求：
一、進一步明確會議記錄的規(guī)范要求 會議記錄的基本要求是：要素齊全，要點清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具體要求：
（一）結(jié)構(gòu)要完整。會議記錄要首先明確會議標題、會議時間、會議地點、參會人員（出席、列席）、主持人、記錄人，會議記錄的結(jié)構(gòu)由會議標題、組織情況、內(nèi)容和結(jié)尾四個部分組成，每個部分都是會議記錄的有機整體，應全面完整記載清楚，不能 隨意取舍。
（二）內(nèi)容要翔實。會議記錄應盡可能完整、客觀、實事求是地記載會議情況，反映會議全部內(nèi)容和全過程。對會議討論中與會者各種不同意見和表態(tài)情況，對議題結(jié)論要真實、完整記錄。
（三）表達要準確。會議記錄沒有必要也不可能對發(fā)言口語照錄不誤，可以擇要而記，但應忠實于發(fā)言者、講話者的原意，準確記錄。沒有聽清楚的不能憑主觀想象推斷，應當場或會后核實。
（四）書面要整潔。會議記錄的書寫格式應規(guī)范、統(tǒng)一，不同的會議、不同的議題、不同與會者的發(fā)言、不同的發(fā)言內(nèi)容，其分頁、段落、起行要清清楚楚，一目了然。書寫盡可能工整、清晰。
二、進一步嚴格會議記錄本的規(guī)范管理
（一）統(tǒng)一規(guī)格。會議記錄本的選用應符合結(jié)實耐用、 莊重大方的要求，并力求規(guī)格、式樣相對統(tǒng)一和固定。一般情況下，不同種類的會議，記錄本應當分開，并在封面標明會議類別。
（二）妥善保管。未用完的記錄本應專人保管，入柜上鎖；用完后須附簽、編號、歸檔。對發(fā)生記錄本丟失、損毀、泄密情況的，應追究責任。記錄人員工作變動時，正在使用的記錄本應及時辦理交接手續(xù)。
請公司各部室、各子公司接此通知后，立即對相關會議記錄情況進行認真檢查，同時抓好以上要求的貫徹落實。
附 件：XXX會議記錄模板
2017年4月22日
關于規(guī)范周例會管理的`通知(定稿)2017-03-13 12:05 | #2樓
公司各部門：
為了規(guī)范公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力，促進部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下：
1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負責主持會議；部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。
公司周例會為每周一9:30，參加人員為各部門第一責任人（名單詳見附件
1）；部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。
2、公司周例會原則上為1小時；部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘，部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。
3、公司例會會議程序要求：
(1)會議紀律：
①與會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費；
②會議期間要將移動通訊工具關閉或調(diào)成振動狀態(tài)，否則每響一次捐款10元；參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務；遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。
(2)會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達有關文件和指示精神；各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃；總經(jīng)理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題。
(3)人力資源部在周二前出會議紀要，明確總經(jīng)理布置的工作（包括本周工
作要點、工作時間、責任部門和責任人）并督導檢查各部門執(zhí)行情況；每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報，并在會議上通報，未完成的部門和責任人須說明理由；
(4)嚴守會議秘密，在會議紀要未發(fā)布前，不準私自泄露會議內(nèi)容。 (5)發(fā)言順序：業(yè)務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言；
(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案；會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通；會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論；
4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。
5、本通知從2017年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準。
人力資源部 2017年6月22日
附件一：公司周例會參會人員名單