請示適用于向上級機關(guān)請求批準、請示用。
[格式內容]
1. 標題。一般寫(xiě)成"關(guān)于xxx的請示"。
2. 主送機關(guān)(只寫(xiě)一個(gè))。
3. 請示的原因。
4. 請示的事項。
5. 結語(yǔ)。
[范例參考]
關(guān)于暫緩調高旅游專(zhuān)項資金在交通建設附加費中分配比例的請示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字[xx]8號),同意建立旅游建設發(fā)展專(zhuān)項資金,其部分資
××省教育廳關(guān)于召開(kāi)全省高校校(院)長(cháng)辦公室工作會(huì )議的通知 各高新校校(院)長(cháng)辦公室主任(或副主任):
教育廳準備于20xx年4月16日至19日,在××市××大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心報告廳召開(kāi)全省高校校(院)長(cháng)辦公室工作會(huì )議。本次會(huì )議的目的是為了進(jìn)一步加強高校校(院)長(cháng)辦公室工作,促進(jìn)全省各高校校(院)長(cháng)辦公室工作的協(xié)作與交流。參加會(huì )議人員有本省各高新校校(院)長(cháng)辦公室主任(或副主任),每校1——2人。請與會(huì )人員于4月15日持本通知到學(xué)術(shù)交流中心接待室報到。、
會(huì )議的注意事項有四點(diǎn):請參加會(huì )議人員將到達時(shí)間、車(chē)次和返程時(shí)間及車(chē)次提前電告會(huì )務(wù)組,以便安排接待和代辦購票;請填寫(xiě)所附《與會(huì )表》,加蓋單位公章,于4月10日前郵寄給會(huì )務(wù)組(設在××大學(xué)校長(cháng)辦公室),以便統計與會(huì )人數,安排住宿;請各校將擬提交的會(huì )議交流的經(jīng)驗材料自行打印80份,在報到時(shí)交會(huì )務(wù)組;往返路費和住宿費自理,回單位報銷(xiāo),會(huì )議伙食標準每天××元。
聯(lián)系電話(huà):×××——×××××××× 聯(lián)系人:××大學(xué)校長(cháng)辦公室×××老師 傳真:×××——×××××××× 郵編:×××××× 附件:與會(huì )表
××省教育廳
××××年××月××日
××研究所關(guān)于請求增撥籌建生物工程實(shí)驗室資金的請示 ××省科委:
由于本研究所籌建生物工程實(shí)驗室資金不足,尚缺資金100萬(wàn)元,為此,請省科委撥款100萬(wàn)元。
特此請示,盼復。
××研究所
××××年××月××日
批復
關(guān)于××研究所申請撥款修建生物工程實(shí)驗室一事的批復 ××研究所:
你所《××研究所關(guān)于請求增撥籌建生物工程實(shí)驗室資金的請示》收悉,經(jīng)研究,批復如下:
同意撥款100萬(wàn)元給你所,用以修建生物工程實(shí)驗室。
××省科委
××××年××月××日
一、報告的概念
報告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。
二、報告的種類(lèi)
綜合性報告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫(xiě)成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫(xiě)作難度較大,要求較高。
專(zhuān)題性報告。是針對某項工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫(xiě)成的報告,在內容上具有專(zhuān)一性。
回復報告。是根據上級機關(guān)或領(lǐng)導人的查詢(xún)、提問(wèn)作出的報告。
三、報告的寫(xiě)作格式
(一)綜合性報告的寫(xiě)法
標題 事由加文種,如《關(guān)于20xx年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于20xx年度工作情況的報告》。
正文 把握三點(diǎn):(1)開(kāi)頭,概括說(shuō)明全文主旨,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,起名立意。將一定時(shí)間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個(gè)工作的估計、評價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。(2)主體,內容要豐富充
實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗、效果等,分段加以表述,要以數據和材料說(shuō)話(huà),內容力求既翔實(shí)又概括。(3)結尾,要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題,提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě)“請審閱”或“特此報告”等語(yǔ)作結。
(二)專(zhuān)題報告的寫(xiě)法
標題 由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關(guān)。標題要明顯反映報告專(zhuān)題事由,突出其專(zhuān)一性。
正文 可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的專(zhuān)題工作報告主要寫(xiě)情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn);以總結經(jīng)驗為主的專(zhuān)題工作報告主要寫(xiě)情況、經(jīng)驗,有的還可略寫(xiě)不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級寫(xiě)的檢查報告主要寫(xiě)錯誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯誤的主客觀(guān)原因、造成錯誤的責任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語(yǔ)作結。
(三)回復報告的寫(xiě)法
標題 與前兩種報告大體相同
正文 根據上級機關(guān)或領(lǐng)導的查詢(xún)、提問(wèn),有針對性作出報告,要突出專(zhuān)一性、時(shí)效性。
四、報告的寫(xiě)作要求
(一)寫(xiě)綜合報告應注意抓住重點(diǎn),突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀(guān)點(diǎn),分層次闡述。說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)的材料要詳略得當,以觀(guān)點(diǎn)統領(lǐng)材料。
(二)專(zhuān)題報告,要一事一報,體現其專(zhuān)一性,切忌在同一專(zhuān)題報告中反映幾件各不相干的事項和問(wèn)題。
(三)切忌將報告提出的建議或意見(jiàn)當作請示,要求上級指示或批準。
請 示
一、請示的概念
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請示指示和批準的公文文種。請示主要用于:1.在實(shí)際工作中,遇到缺乏明確政策規定的情況需要處理;
2.工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情;3.超出本部門(mén)職權之外,涉及多個(gè)部門(mén)和地區的事情,請示上級予以指示。
請示與報告的異同:請示和報告既有相同之處,又有區別。相同之處是兩個(gè)都是寫(xiě)給上級的上行文,公文里都有陳述意見(jiàn),反映情況的內容。區別是:第一,時(shí)間有別。請示跟報告相比,時(shí)間要求更緊迫。請示寫(xiě)的情況是未解決的,屬于將來(lái)時(shí),報告寫(xiě)的情況是已做過(guò)的,屬于過(guò)去時(shí);第二,內容的側重點(diǎn)有別。請示著(zhù)重于請示批準,報告著(zhù)重于匯報工作;第三,要求有別,請示要求上級必須回復,報告則不必,只供上級參考。
三、請示的寫(xiě)法
請示按請示目的分,可分為批準性請示和呈轉性請示兩類(lèi)。 批準性請示 內容比較簡(jiǎn)單、具體,往往是一些較為細小的實(shí)際
事項的請求。請示被批準后,執行機關(guān)范圍也比較小,常常就是請示單位自己。
批準性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內容、請示結語(yǔ)。 請示理由是文章的開(kāi)頭部分,常是導語(yǔ)式的,要扼要地講明請示的背景和根據,及概括地寫(xiě)出請示事項。復雜的一般寫(xiě)成一段話(huà),簡(jiǎn)單的則就以一句話(huà)為之。請示理由之后,許多請示中都要緊接著(zhù)寫(xiě)上一句承上啟下的過(guò)渡語(yǔ)。它們的基本的格式是“現將報告如下”,隨之點(diǎn)上冒號。但有些極短小的請求也可不寫(xiě)。
請示內容是請示的中心部分,要寫(xiě)得具體,條理清楚,說(shuō)服力強。請示內容包括提出請示事項和闡述說(shuō)明道理或事實(shí)兩項內容。提出請示事項要詳細,闡述說(shuō)明道理要充分,只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導心中有數,易下決心。
有些情況簡(jiǎn)單,有條文和規定可依據,只是出于組織原則報給上級知道,請示批準的請示。請示內容部分只需提出請示事項即可,不必闡釋道理。
請示結語(yǔ)是請示的結尾部分,一般是另起一行空兩格書(shū)寫(xiě),請示結語(yǔ)語(yǔ)氣要謙恭。請示結語(yǔ)的通常寫(xiě)法是:“特此請示,請審批”、“以上意見(jiàn)當否,請指示”、“特些請示,請批復”等。
呈轉性請示,請示事項較為重大復雜,具有一定的普遍意義,不但需要上級批準,還需要上級轉發(fā)。
呈轉性請示和呈轉性報告的區別主要有兩點(diǎn):呈轉性請示不但要求上級批轉,而且一定要有復文。呈轉性報告雖也要求上級批轉,但
不要求上級復文;呈轉性請示里要求批轉的意見(jiàn)往往是較具體的作法、措施;呈轉性報告里要求批轉的意見(jiàn)往往是較原則、較概括的政策性意見(jiàn)。
批準性請示和呈轉性請示也有較大區別,不僅是要求目的上的區別,而且在執行范圍上也有區別。批準性請示執行范圍較窄,一般就是請示單位自己;呈轉性請示執行范圍較寬泛,往往不僅是請示者的本單位,而且還要包括其他很多有關(guān)單位共同執行。
呈轉性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內容、請示結語(yǔ)。 請示理由和批準性請示的寫(xiě)法基本相同,只不過(guò)有時(shí)語(yǔ)氣較批準性請示更為莊重一些,由于這種請示批準轉發(fā)后帶有指導性,所以有時(shí)理由交待得要較詳細,以期更加引起領(lǐng)導重視。
請示理由之后的過(guò)渡語(yǔ)和批準性請示相同。
請示內容,一般都是請示單位的設想和建議。因為比較復雜,提出請示事項和闡述說(shuō)明道理兩條,缺一不可。闡釋道理時(shí),可采取引用理論根據或擺明事實(shí)根據兩種寫(xiě)法。呈轉性請示內容部分在書(shū)寫(xiě)時(shí)要更注意條理分明,較長(cháng)者要分條分項來(lái)寫(xiě)。
請示結語(yǔ),呈轉性請示結語(yǔ)也要另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。寫(xiě)法與批準性請示結尾略有不同,通常寫(xiě)法是:“以上報告,如無(wú)不妥,請批轉各地貫徹執行”、“以上意見(jiàn),如屬可行,請批轉有關(guān)單位執行”,或其他一些類(lèi)似的說(shuō)法。
在寫(xiě)請示時(shí),應當注意以下一些事項:要堅持一文一事;請示事項必須明確、具體、可行;不要搞多頭請示(請示應主送直接主管機
關(guān)或主管領(lǐng)導,其他確需了解請示事項的領(lǐng)導機關(guān)或領(lǐng)導人,采取抄報形式處理。如是受雙重領(lǐng)導的機關(guān),也應根據請示內容,擇要送一處領(lǐng)導機關(guān),由主送機關(guān)答復請示的問(wèn)題,對另一領(lǐng)導機關(guān)采取抄報形式);一般不得越級請示,個(gè)別需要越級請示的,常采用兩種方式:一種是轉呈式,可以既避免越級,又明確主送機關(guān);另一種是在越級請求的同時(shí),把請示抄報被越過(guò)的主管部門(mén);不要把請示寫(xiě)成報告或請示報告;除領(lǐng)導直接交辦的事項外,請示不要直接送領(lǐng)導者個(gè)人,或既寫(xiě)主送機關(guān),又同時(shí)主送、抄送給主送機關(guān)領(lǐng)導人。一般情況下,也不得在上報請示的同時(shí)抄送平級和下級機關(guān)。
請 示
1、掌握請示的用途:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。
2、了解請示的分類(lèi);根據內容、性質(zhì)的不同,請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。
3、重點(diǎn)掌握請示的寫(xiě)法:
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。
(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),不能多頭請示。
(3)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)等部分組成。
1)開(kāi)頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復的根據。原因講的客觀(guān)、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對性的批復。
2)主體。主要說(shuō)明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫(xiě)的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復。
3)結語(yǔ)。應另起段,習慣用語(yǔ)一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥,請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热荨祟}寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
4、掌握撰寫(xiě)請示應注意的事項:
第一, 要正確選用文種;
第二, 要做到一文一事。
第三, 要避免多頭請示。
第四, 要避免越級請示。
5、掌握報告與請示的區別
第一,具體功用不同;
第二,內容含量不同;
第三,行文時(shí)機不同。
報 告
一、 報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議,答復上級機
關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。
二、報告的種類(lèi)
綜合性報告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫(xiě)成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫(xiě)作難度較大,要求較高。
專(zhuān)題性報告。是針對某項工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫(xiě)成的報告,在內容上具有專(zhuān)一性。
回復報告。是根據上級機關(guān)或領(lǐng)導人的查詢(xún)、提問(wèn)作出的報告。
三、報告的寫(xiě)作格式
(一)綜合性報告的寫(xiě)法
標題 事由加文種,如《關(guān)于20xx年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于20xx年度工作情況的報告》。
正文把握三點(diǎn):(1)開(kāi)頭,概括說(shuō)明全文主旨,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,起名立意。將一定時(shí)間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個(gè)工作的估計、評價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。(2)主體,內容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗、效果等,分段加以表述,要以數據和材料說(shuō)話(huà),內容力求既翔實(shí)又概括。(3)結尾,要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題,提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě)“請審閱”或“特此報告”等語(yǔ)作結。
(二)專(zhuān)題報告的寫(xiě)法
標題 由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關(guān)。標題要明顯反映報告專(zhuān)題事由,突出其專(zhuān)一性。
正文 可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的專(zhuān)題工作報告主要寫(xiě)情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn);以總結經(jīng)驗為主的專(zhuān)題工作報告主要寫(xiě)情況、經(jīng)驗,有的還可略寫(xiě)不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級寫(xiě)的檢查報告主要寫(xiě)錯誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯誤的主客觀(guān)原因、造成錯誤的責任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語(yǔ)作結。
(三)回復報告的寫(xiě)法
標題與前兩種報告大體相同
正文根據上級機關(guān)或領(lǐng)導的查詢(xún)、提問(wèn),有針對性作出報告,要突出專(zhuān)一性、時(shí)效性。
四、報告的寫(xiě)作要求
(一)寫(xiě)綜合報告應注意抓住重點(diǎn),突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀(guān)點(diǎn),分層次闡述。說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)的材料要詳略得當,以觀(guān)點(diǎn)統領(lǐng)材料。
(二)專(zhuān)題報告,要一事一報,體現其專(zhuān)一性,切忌在同一專(zhuān)題報告中反映幾件各不相干的事項和問(wèn)題。
(三)切忌將報告提出的建議或意見(jiàn)當作請示,要求上級指示或批準。
公司領(lǐng)導:
因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由,可羅列數條),某某部門(mén)需購買(mǎi)*****辦公用品:***,預計多少錢(qián);****,預計多少錢(qián);。。。以上合計共需*****元。
妥否,請批示。
****部門(mén)
*年*月*日
校總務(wù)處:
北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區北門(mén)為我校建校時(shí)所建,至今已有五十八年,由于年久失修,多處瓷磚滑落,斷裂,大門(mén)所處地面坑坑洼洼,大門(mén)旁門(mén)衛處的房子玻璃破碎,屋頂漏雨,存在嚴重的安全隱患。同時(shí),在大門(mén)西側的“北京信息科技大學(xué)”字樣模糊不清,很多新生來(lái)校報到時(shí)看到大門(mén)都深感失落,嚴重影響了學(xué)校名譽(yù)。
我們認為,學(xué)校大門(mén)的瓷磚滑落,斷裂,既影響師生們的出入安全,又影響學(xué)校門(mén)面的美觀(guān),維修校門(mén)也成了我校繼續解決的一大問(wèn)題。此次維修,主要是對大門(mén)周?chē)拇纱u進(jìn)行修補,對地面重新鋪水泥路,對門(mén)衛處屋頂修補,安裝玻璃,對大門(mén)西側的“北京信息科技大學(xué)”字樣進(jìn)行拋光翻新。
為了消除安全隱患,保證師生安全,修建學(xué)校大門(mén)以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。經(jīng)校后勤部初步預算,上述維修項目共需要資金兩萬(wàn)五千元,單后勤部苦于資金有限,無(wú)力承擔上萬(wàn)元修建經(jīng)費。因此特向校總務(wù)處提出申請劃撥修建項目補助資金兩萬(wàn)五千元,以解決學(xué)校實(shí)際困難,望給予批準!
附件1:維修工程預算單
北京信息科技大學(xué)后勤部
二O一四年四月十五日
主題詞:后勤部 修建大門(mén) 請示
北京信息科技大學(xué)后勤部20xx年4月15日印發(fā) 共印1份
一、請示的涵義和用途
請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示是常用的上行文。
具體而言,請示的適用范圍主要有如下幾個(gè)方面:
1.屬超出本機關(guān)的工作職權范圍須經(jīng)請示批準才能辦理的;
2.對國家的有關(guān)方針政策或上級機關(guān)的有關(guān)規定、決定等不甚了解或有不同理解,需請上級機關(guān)解釋或重新審定的;
3.工作中出現了新情況、新問(wèn)題,必須處理卻又無(wú)章可循,無(wú)法可依,有待上級機關(guān)批示的;
4.遇到本機關(guān)職權范圍內很難克服或無(wú)力克服的困難,需請上級機關(guān)支持、幫助的。
5.屬涉及全局性或普遍性的而本機關(guān)無(wú)法獨立解決的工作困難和問(wèn)題,必須請示上級機關(guān)以求得到上級機關(guān)的協(xié)調和幫助。
二、請示的特點(diǎn)
1.事前行文性。請示一定要在工作開(kāi)始前行文,得到上級機關(guān)批準后才能付諸實(shí)施,不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。
2.請求批復性。請示行文的目的非常明確,即要求上級機關(guān)對請示的事項作出明確的批復。
3.一文一事性。即一份請示只能請求指示、批準一件事或解決一個(gè)問(wèn)題。
三、請示的類(lèi)型
1.請求指示的請示。這類(lèi)請示所涉及的是下級機關(guān)對政策、方針,在認識上不明確、不理解,或對新問(wèn)題、新情況不知如何處理的問(wèn)題。
2.請求批準的請示。這類(lèi)請示所涉及的,是下級機關(guān)限于自己的職權,無(wú)權自己辦理或決定的事項。
3.請求支持、幫助的請示。這類(lèi)請示所涉及的,是下級機關(guān)遇到僅依靠自己的力量,已很難克服或無(wú)法克服的困難。
四、請示的結構和寫(xiě)法
(一)標題
由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構成。標題中的事由要明確,語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。由于“請示”本身就含有請求、申請的意思,所以標題中應盡量不再出現“申請”、“請求”一類(lèi)詞語(yǔ)。
(二)正文
請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結束語(yǔ)三部分組成。
1.原由。即請示的.理由或根據。這部分內容既要實(shí)事求是,有理有據,說(shuō)明充分,又要條理清楚、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。原由是寫(xiě)作請示的關(guān)鍵,直接關(guān)系到請示事項能否成立,關(guān)系到上級機關(guān)的審批態(tài)度。如果原由比較復雜,還必須寫(xiě)明必要的事實(shí)和數據,不能為追求簡(jiǎn)要而作簡(jiǎn)單化處理,而要讓領(lǐng)導知曉批準或不批準這個(gè)請示,將分別出現什么局面。
2.事項。即請求上級機關(guān)給予或指示或批準或支持和幫助的具體內容。事項要具體,所提的要求要有可行性和可操作性。如果內容比較復雜,則分條列項寫(xiě)。用語(yǔ)要明確,不能含糊其辭。語(yǔ)氣要得體。
3.結語(yǔ)。請示用結語(yǔ)表達要求,通常使用“妥否、請批復”、“特此請示,請予批準”、“請批準”、“請審批”、“請指示”等慣用語(yǔ)。這是請示結尾必不可少的慣用語(yǔ)。
五、注意事項
1.注意報告與請示的區別。
其區別主要表現在6個(gè)方面:
(1)行文時(shí)間不同。請示須在事前行文;而報告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助,需要上級批復,重在呈請。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢(xún)問(wèn),不需要上級答復,重在呈報。
(3)主送機關(guān)數量可以不同。請示只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)。在遇到災情、疫情等緊急情況需要多級領(lǐng)導機關(guān)盡快知道時(shí),報告可寫(xiě)多個(gè)主送機關(guān)。
(4)寫(xiě)法不同。報告的內容較雜,容量可大可小,側重于概括陳述情況,總結經(jīng)驗教訓,形式多樣,表述靈活,體現報告性。請示則內容單一,一文一事,側重于講明原因,陳述理由,表述事項、要求體現請求性,篇幅較小。
(5)結尾用語(yǔ)不同。報告的結束語(yǔ)一般寫(xiě)“特此報告”、“以上報告,請審閱”,或者省略結束慣用語(yǔ)。請示的不能省略結束慣用語(yǔ),一定要寫(xiě)“以上請示,請批
復”一類(lèi)慣用語(yǔ)。
(6)受文機關(guān)處理方式不同。請示屬辦件,收文機關(guān)必須及時(shí)批復。報告多數是閱件,除需批轉建議報告外,上級機關(guān)對其余各類(lèi)報告不必行文。
報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。
2.請示只送給直接的上級機關(guān),不越級請示。
3.不能一文多事。
4.不得抄送下級機關(guān)。
5.語(yǔ)言得體。不能使用指示性語(yǔ)言。
⒍不濫用請示。凡在自己職權范圍內經(jīng)過(guò)努力能夠處理和解決的問(wèn)題和困難,都應盡力自行解決,不能動(dòng)輒請示,矛盾上交。
請示函的寫(xiě)法
(一)標題
請示的標題可以由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構成,如《省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災用油的請示》。也可以由事由和文種構成,如《關(guān)于成立老干部辦公室的請示》。
(二)主送機關(guān)
請示的主送機關(guān)就是負責受理和答復請示的機關(guān)。請示在確定主送機關(guān)時(shí),要注意以下三點(diǎn):
1.主送機關(guān)只能有一個(gè)
請示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),如需同時(shí)送其他機關(guān),應當用抄送的形式。,受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應當寫(xiě)明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負責答復其請示事項。請示如果多頭行文,很可能得不到任何機關(guān)的批復。
2.只能主送上級機關(guān),不能送領(lǐng)導者個(gè)人
3.不得越級
(三)正文
請示的正文由開(kāi)頭、主體、結語(yǔ)三部分構成。
1.開(kāi)頭
開(kāi)頭主要表述請示的緣由,是上級機關(guān)批復的主要依據。一般而言,這部分要寫(xiě)明所遇到的新情況、新問(wèn)題,或自身沒(méi)有能力解決的困難,要寫(xiě)得充分、恰當、具體。
內容簡(jiǎn)略、篇段合一的請示,開(kāi)頭也可以是表達行文目的和意義的一兩句話(huà),不獨立成段。
2.主體
主體是表明請示事項的部分,也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示,主體要寫(xiě)明想在哪些具體問(wèn)題、哪些方面得到指示。請求批準的請示,要把要求批準的事項分條列款一一寫(xiě)明。如果在請求批準的同時(shí)還需要人、財、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數量、途徑等表達清楚、準確,以便上級及時(shí)批準。
3.結語(yǔ)
請示的結語(yǔ)比較簡(jiǎn)單,在主體之后,另起一段,按程式化語(yǔ)言寫(xiě)明期復請求即可。期復請求用語(yǔ)常見(jiàn)的有當否,請批示,妥否,請批復,以上請示,請予審批,以 上請示如無(wú)不妥,請批轉有關(guān)部門(mén)執行等等。
范文: xx食品公司關(guān)于請撥購買(mǎi)xx牌貨車(chē)資金的請示
xxx食品公司:
在黨和十一屆三中全會(huì )以后,我縣經(jīng)濟形勢發(fā)生了根本性的變化,家副產(chǎn)品,生豬、家禽不斷發(fā)展,運輸量相應增大,因此我公司的運輸力量越來(lái)越不能適應形勢發(fā)展的需要。
目前,我司只有一部載重2噸的x牌貨車(chē),是x市街道工業(yè)產(chǎn)品,質(zhì)量較差,經(jīng)常出毛病,早已破爛得無(wú)法再修。生豬、鮮肉、飼料等都是請搬運社的架子車(chē)和其他單位的汽車(chē)代運。每年要付出運費約9000余元,還經(jīng)常出現供不應求現象;加之屠場(chǎng)離門(mén)市部約有5華里,職工中老弱病殘又多,用架子車(chē)拉肉到門(mén)市面上部,困難也確實(shí)很大。為了貫徹招待搞活經(jīng)濟的總方針,促進(jìn)大好形勢,減輕職工勞動(dòng)強度,改善經(jīng)營(yíng)管理,我公司急需購買(mǎi)貨車(chē)一輛。 現在縣商業(yè)局分配我司一輛xx牌貨車(chē),需用資金15000元,但我們沒(méi)有這筆固定資產(chǎn)基本折舊金。根據xx號文件關(guān)于由于業(yè)務(wù)(生產(chǎn))而要,企業(yè)在一年度內購買(mǎi)一輛汽車(chē),單價(jià)值超過(guò)10000元的,由主管地、市公司審批的規定,請上級撥給15000元,以解決購買(mǎi)汽車(chē)的資金問(wèn)題。
以上意見(jiàn)妥否,請批示。
1、寫(xiě)法
標題(切忌語(yǔ)言重復)
稱(chēng)呼(致發(fā)對象:一個(gè)對象,針對機關(guān)而非機關(guān)領(lǐng)導)
正文:緣由:(依據的政策—略寫(xiě),事實(shí)情況—詳寫(xiě))——要求:(擬如何??提出方法方便上級考慮和采納)
結尾:用祈請語(yǔ),請上級“批示”、“批準”、“批轉”等,而不是“審閱”、“審查”(報告用) 落款:發(fā)文機關(guān)和時(shí)間
2、注意事項:
請示的問(wèn)題,必須是工作中急待解決的問(wèn)題,理由必須充足,解決辦法必須切實(shí)可行。目前有些請示,提出的問(wèn)題并不是需要馬上回答的。比如,一份注明日期是一九八○年二月的請示,要求主管業(yè)務(wù)部門(mén)在做一九八一年計劃時(shí)增加預算。理由是一九八○年預算過(guò)緊,預計一九八一年還要增加機構等等。這樣的請示,上級是無(wú)法回答的。因為一九八一年該機關(guān)是否增加機構,還要看形勢的發(fā)展,二月份只能預測,不能最后肯定下來(lái),而當時(shí)也不是做來(lái)年預算的時(shí)機。因此這份請示,上級單位只好把它作為備忘錄壓了下來(lái)。
還有的請示,雖然是工作中急于解決的問(wèn)題,理由也比較充足,但解決辦法不明確、不具體,實(shí)行起來(lái)容易產(chǎn)生偏差和混亂,因此披上級單位退了回來(lái),責成請示單位進(jìn)一步調查研究,提出切實(shí)有效的辦法后,再行請示。
請示的內容如涉及其它單位,必須事先進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見(jiàn),然后才能行文。特別是要求上級批轉的請示,更要注意同有關(guān)單位協(xié)商研究。否則,不僅文件容易出漏洞,即便所提意見(jiàn)十分完善,批轉后執行起來(lái)也可能帶來(lái)一些不必要的麻煩。
3、語(yǔ)言要求
請示是上行公文,語(yǔ)氣應注意要誠懇謙恭;杜絕明確強烈的主觀(guān)色彩,如“我們認為”“一定要”等,減少施壓的嫌疑,行文的主觀(guān)性若引起上級部門(mén)的反感,會(huì )使請示的批準、轉呈被耽擱,或不予批復而轉回;
實(shí)事求是;可以充分陳述理由,但應避免偏執(不要為了使上級機關(guān)能夠批準而有意突出強調一部分事實(shí),掩蓋另一部分事實(shí)。對存在困難可以充分反映,以求得到上級機關(guān)的幫助,但不應該為了達到這個(gè)目的而有意夸大困難);
撰寫(xiě)內容較多、篇幅較長(cháng)的請示時(shí),應注意抓住問(wèn)題的重點(diǎn)和關(guān)鍵,層次分明,條理清楚,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔平實(shí),內容明白具體;
切忌將請示緣由寫(xiě)得抽象、籠統,切忌請示事項中提出過(guò)分的要求,切忌提出華而不實(shí)的建議、措施,使上級機關(guān)看不出所請示批準辦理的事情的必要性和可行性,很難被批準。
請示的寫(xiě)作格式
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復性公文。主要為三部分:
一、標題:制發(fā)機關(guān)名稱(chēng)+事由+請示。
二、正文:㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。㈡請示的事項:寫(xiě)明請示要求,如請求物資要寫(xiě)明品名、規格、數量,請求資金要寫(xiě)明金額。
三、結尾語(yǔ):多用“上述意見(jiàn),是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無(wú)不妥,請批轉各部門(mén)執行”等語(yǔ)。注意事項:一文一事;一個(gè)主送機關(guān);逐級請示。
請示的格式
1、掌握請示的用途:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。
2、了解請示的分類(lèi);根據內容、性質(zhì)的`不同,請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。
3、重點(diǎn)掌握請示的寫(xiě)法:
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。
(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),不能多頭請示。
(3)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)等部分組成。
1)開(kāi)頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復的根據。原因講的客觀(guān)、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對性的批復。
2)主體。主要說(shuō)明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫(xiě)的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復。
3)結語(yǔ)。應另起段,習慣用語(yǔ)一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥,請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热荨祟}寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
4、掌握撰寫(xiě)請示應注意的事項:
第一, 要正確選用文種;
第二, 要做到一文一事。
第三, 要避免多頭請示。
第四, 要避免越級請示。
請示的范文
XX省環(huán)境保護廳關(guān)于《XX市環(huán)境保護局關(guān)于判定鋁灰是否為危險廢物的請示》的批復魯環(huán)函
〔2015〕1038號
XX市環(huán)保局:
你局《關(guān)于判定鋁灰是否為危險廢物的請示》(青環(huán)發(fā)〔2015〕116號)收悉,經(jīng)研究,現批復如下。
根據《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》的規定,危險廢物是指列入國家危險廢物名錄或者根據國家規定的危險廢物鑒別標準和鑒別方法認定的具有危險性的廢物。據此,鑒別某種固體廢物是否是危險廢物,首先應判別其是否列入《國家危險廢物名錄》,未列入名錄的,需根據國家《危險廢物鑒別技術(shù)規范》、《危險廢物鑒別標準》等進(jìn)行危險特性鑒別。為此,你局可委托權威機構對鋁灰進(jìn)行危險特性鑒別,經(jīng)鑒別屬于危險廢物的,按照危險廢物管理。
XX省環(huán)境保護廳
2015年12月31日
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