黨政干部排版(我想學(xué)習(xí)排版,最基本的知識)
1.我想學(xué)習(xí)排版,最基本的知識
知識要求：
掌握微機(jī)及其專用外部設(shè)備連接和使用知識；
掌握相關(guān)軟件的安裝方法及相關(guān)參數(shù)的設(shè)置；
掌握微機(jī)操作系統(tǒng)的基本知識和基本命令使用知識：
掌握中文平臺（如：BDDOS）的基本使用方法和知識；
掌握有關(guān)排版規(guī)范的基本知識；
掌握排版軟件的基本使用知識。
技能要求：
具有基本的操作系統(tǒng)使用能力；
具有基本的書刊排版軟件的使用能力；
具有基本的表格和圖形處理能力；
具有基本的文件管理、輸出與發(fā)排能力；
實際能力要求達(dá)到：能使用排版軟件和相關(guān)設(shè)備獨立完成日常公文、普溫書刊和一般科技書刊的排版工作。
基礎(chǔ)知識和技能：
專業(yè)排版系統(tǒng)的基本組成及其啟動和正確使用；
操作系統(tǒng)的使用，中文平臺的使用，掌握一種漢字輸入法，常用編輯軟件的使用；
書刊排版軟件的組成和對軟硬件環(huán)境的要求，功能模塊的作用與相互調(diào)用方法；
排版規(guī)范中有關(guān)版面結(jié)構(gòu)、版面形式、排版禁則的確定和使用。
操作系統(tǒng)及中文平自的使用：
操作系統(tǒng)的基本應(yīng)用：格式化磁盤，文件的復(fù)制與刪除，數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)，目錄的建立與管理，文件的管理；
中文平臺的使用；
漢字輸人。
排版軟件的使用：
排版語言（如：BD排版語言）的特點，文件名的約定，排版工作流程，注解的格式，版面、版式、版心的意義與設(shè)計，字體、字號的表示方法，橫排與豎排的具體意義，動態(tài)鍵盤的使用與定義，科技排版中有關(guān)科技符號及外文字體的排版要求，排版的禁則（如標(biāo)題禁則，標(biāo)點符號禁則等）：
排版注解的使用：
普通期刊、雜志的排版技術(shù)；
一般科技書刊及其數(shù)學(xué)版、化學(xué)版的排版技術(shù)。
交互式表格排版系統(tǒng)的使用：
圖表處理；
分頁式圖表處理；文件管理與輸出。
推薦教學(xué)指導(dǎo)網(wǎng)頁：/pc/oa/word2k/wd2k0501.htm
2.如何排版
一、常見的“選中”方法： ü 全選（快捷鍵Ctrl+A）：就是全部選中文檔內(nèi)的所有內(nèi)容。
這所有內(nèi)容包括：文字、表格、圖形、圖像等可見的和不可見的標(biāo)記。 ü 按住Shift+Page Down從光標(biāo)處向下選中一屏，Shift+Page Up從光標(biāo)處向上選中一屏。
ü 按住Shift+左選中光標(biāo)左邊第一個字符，Shift+右選中光標(biāo)右邊第一個字符，Shift+上選中從光標(biāo)處向上到同列的字符，Shift+右選中從光標(biāo)處向下到同列的字符。（注：此處的?、à、á、a表示：上、下、左、右光標(biāo)鍵） ü Ctrl+Shift+á從光標(biāo)向上選中光標(biāo)所在的一段，Ctrl+Shift+a從光標(biāo)向下選中光標(biāo)所在的一段。
ü 擴(kuò)展選中（快捷鍵F8）：按一次打開擴(kuò)展功能；再按一次選中光標(biāo)所在的位置的單詞（若是中文的話選中光標(biāo)所在的后一個字）；再按一次選中光標(biāo)位置所在的一句；再按一次選中光標(biāo)位置所在的一段落；再按一次則相當(dāng)于全選。取消擴(kuò)展功能，按Esc鍵。
ü 把光標(biāo)放到頁面的左邊，出現(xiàn)形如“?”，點擊就選中一行。 上下拖到就選中若干行。
ü Alt+鼠標(biāo)拖動：選中矩形區(qū)域。 ü 按住Shift選中多個對象（非嵌入型的），也可以用繪圖工具欄第二個按鈕的“選擇對象”（“?”）來選擇。
對于Word2003可以把光標(biāo)放到任一位置，點右鍵/“選擇格式相似的文本”功能，這個功能有點類似于F4，比較“另類”。 “相似”兩字很值得玩味，多試幾遍，其意自現(xiàn)。
二、“不常用”的“選中”方法 說他“不常用”并不真的是不常用，而是對于新手而言的不常用。 ü 通過菜單格式/樣式和格式（Word2003版，別的版本類似），點擊要選擇的樣式，點右邊的下拉框，出現(xiàn)“選擇所有XX實例”、“修改”、“刪除”等。
此處的XX代表使用這種樣式的段落是多少，點選“選擇所有XX實例”就選中了所有應(yīng)用了此樣式的段落。（注：對于規(guī)范的排版，這個是最好用的，可能我們只要四五個樣式就把一篇小冊子搞定。）
ü 不得不提到的替換（快捷鍵Ctrl+F）：在查找內(nèi)容中輸入要選中的文字、或點格式、高級等設(shè)置，再點選突出顯示所有在該范圍找到的項目，在選查找全部、關(guān)閉，這就就選中了你可以想到的任意的內(nèi)容。 這個看似簡單，其實是所有技巧中伸縮度最大的一個。
三、一種類似于圖形軟件方面的選中技巧： 在Photoshop中，有一個命令叫“保存選區(qū)”非常好用，在Word中也可以找到類似的方法，這就是書簽。利用書簽“存儲選區(qū)”也是很好的方法，但要注意，他必須是連續(xù)的區(qū)域。
方法是：先選中要定義的區(qū)域，插入/書簽，輸入書簽名，定義一個書簽。使用時：插入/書簽，找到想選中的書簽，點“定位”就選中了書簽所代表的選擇。
這個功能在后臺VBA中也很好用，制定特定模板的首選。
3.黨務(wù)基本知識有哪些
黨務(wù)工作基本知識
黨務(wù)工作是黨的工作和黨的事務(wù)的總稱。從黨務(wù)工作的范圍上分，包括黨的宣傳工作、組織工作、干部工作、紀(jì)檢工作、群眾工作等。黨務(wù)工作是黨的建設(shè)和黨的工作的重要組成部分。黨的建設(shè)的理論、原則的實現(xiàn)，黨的領(lǐng)導(dǎo)活動，都離不開黨務(wù)工作。黨務(wù)工作是黨的領(lǐng)導(dǎo)活動和黨的建設(shè)正確有效進(jìn)行的保證。在黨的一切活動中，都貫穿著黨務(wù)工作，做好黨務(wù)工作是至關(guān)重要的。
一、黨務(wù)工作的基本原則
1、黨性原則。黨務(wù)工作要求有很強(qiáng)的黨性和政策性，必須在黨性和黨的政策指導(dǎo)下進(jìn)行，必須服從和服務(wù)于黨的路線、方針和政策，以保證黨的政治路線和政治任務(wù)的完成。
2、服務(wù)原則。黨務(wù)工作要為黨的領(lǐng)導(dǎo)和決策服務(wù)，這也是黨務(wù)工作者的重要職責(zé)，一切工作和活動都要圍繞這一總原則進(jìn)行。
3、準(zhǔn)確原則。黨務(wù)工作帶有很強(qiáng)的政治性，因而要求準(zhǔn)確，不能失誤。
4、制度化原則。黨的各項事務(wù)的管理，要在制度的規(guī)范下進(jìn)行。只有建立良好的制度才能保證各項事務(wù)按部就班、有條不紊地進(jìn)行。
5、效率原則。黨務(wù)工作要強(qiáng)調(diào)時效性，提高工作效率。
6、檢查督促原則。為了確保黨務(wù)工作任務(wù)的實現(xiàn)和完成，對一切有關(guān)黨務(wù)工作的決定、指示要進(jìn)行檢查督促。
二、黨務(wù)工作者的基本要求
1、有較強(qiáng)的政治理論水平和政治鑒別能力
政治思想素質(zhì)是黨務(wù)工作者應(yīng)首先具備的素質(zhì)，它要求黨務(wù)工作者有堅定正確的政治方向，有較高的理論覺悟和政策水平，堅持黨的路線方針政策，有較強(qiáng)的黨性和法紀(jì)觀念，要有全心全意為人民服務(wù)的精神。一是要有堅定的政治立場。二是要有較高的理論素養(yǎng)。三是要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感。四是要有民主意識。五是要有大局意識。
2、有較高的職業(yè)道德
職業(yè)道德是職業(yè)范圍內(nèi)特殊的道德要求，是一般社會道德在人們職業(yè)生活中的具體體現(xiàn)。具體說，有三條要求：要有良好的道德修養(yǎng)、要有奉獻(xiàn)精神、要有敬業(yè)精神。
3、有較強(qiáng)的工作能力
文化業(yè)務(wù)素質(zhì)是保證黨務(wù)工作者完成其工作任務(wù)所不可缺少的條件。特別是在知識經(jīng)濟(jì)時代，對黨務(wù)工作者的知識結(jié)構(gòu)和文化素質(zhì)有了新的要求。隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、高科技化等手段在工作中的不斷運用，僅僅有對工作的熱心付出和奉獻(xiàn)精神是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。必須根據(jù)時代發(fā)展的要求，認(rèn)真探討黨務(wù)工作者的知識結(jié)構(gòu)和文化素質(zhì)構(gòu)成特點，以提高黨務(wù)工作者的素質(zhì)。包括：要有廣博的知識面、要有信息管理的能力、要積累工作經(jīng)驗。
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和管理能力。
黨務(wù)工作者是黨務(wù)工作的組織者和管理者，因此，必須具備：籌劃和決斷能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、隨機(jī)應(yīng)變能力、開拓創(chuàng)新能力。
5、心理身體素質(zhì)
心理身體素質(zhì)是黨務(wù)工作者不可忽視的素質(zhì)，它要求黨務(wù)工作者具有：積極的心態(tài)、自信的性格、寬宏的度量、健康的體魄。
4.機(jī)關(guān)公文基礎(chǔ)知識
公文，即公務(wù)文書，是指黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位和一切社會團(tuán)體在處理公務(wù)過程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。
我們今天所要講的，主要是指行政機(jī)關(guān)公文。行政機(jī)關(guān)公文（以下簡稱公文）是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時所講的文件，它是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的工具。
一、公文的種類與適用范圍公文的種類主要有13個文種，包括：命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。
意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。
會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。就縣、鄉(xiāng)兩級信用社而言，公文種類通常用得最多的主要是通知、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等文種。
三、公文格式公文是公務(wù)人員共同使用的處理公務(wù)的重要工具，必須有統(tǒng)一的格式，供大家共同遵守。公文格式是指公文的外觀形式，由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式組成。
（一）文面格式公文的文面格式是公文全部書面內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，不同的機(jī)關(guān)、不同類別的公文，有不同的文面格式，如黨的機(jī)關(guān)與行政機(jī)關(guān)的文面格式有所不同，但差別不大。目前，通用公文的文面格式一般包括版頭、份號、密級與保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件名稱、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等要素。
就基層信用社而言，一般要有發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、印章、主題詞、印制版記等。1、發(fā)文字號。
即公文代號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成（如桃農(nóng)信發(fā)〔2006〕1號），用3號仿宋體標(biāo)注于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字組成。
發(fā)文年度與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文年度要用中括號“〔〕”而不能用圓括號“（）”或方括號“[]”，另外發(fā)文年度應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡寫，例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發(fā)文序號分年度從1號起，按公文簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。
2、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡稱）、公文主題和文種組成。
位于紅色橫線下方空2行排印。用2號小標(biāo)宋體，居中排印。
標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。3、主送機(jī)關(guān)。
指主要受理公文的機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱，或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號。4、正文。
位于主送機(jī)關(guān)下方。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1.”，第四層用“（1）”。
第三層的“1.”不能寫成“1、”，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1.”。
在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排??；有兩級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用黑體字排印，第二級小標(biāo)題用楷體字排印；有多級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級小標(biāo)題用黑體字排印，第三級小標(biāo)題用楷體字排印，第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。
除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。5、附件及附件名稱附件是公文的組成部分，對主件正文起說明、解釋、補(bǔ)充、證實、參考等作用的文字材料或圖表，置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號。
序號后面用小圓點。例如“附件：1.XXXXXXXXXX”附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。
6、成文日期。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準(zhǔn)。
用漢字標(biāo)注，“。
5.如何排版
怎樣調(diào)整首頁模版順序 1、點“管理博客 ” 2、點“自定義設(shè)置” 3、點“定制我的首頁” 4、把鼠標(biāo)放在需要拖動的模版：顯示編輯、隱藏欄的左邊，等鼠標(biāo)顯示十字時，左鍵按住一直不放， 等要移動的模版變色，上下移動就可以了，移動完后看見模版已經(jīng)到新位置，點“保存設(shè)置”O(jiān)K 。
注意的是當(dāng)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、電腦都慢時，不一定能一次拖到位，多拖幾次就行了。 模版變色后按住的右鍵鼠標(biāo)往移動的方向走，網(wǎng)速快時變色的模版會跟著走，網(wǎng)速慢時模版不走鼠標(biāo)也要移動到新位置或盡量靠近新位置，松開右鍵，稍微等會，模板就到另一個位置去了， 沒到或沒去繼續(xù)操作。
如果還不行，等網(wǎng)絡(luò)快時或找一個效果好的電腦移動。這是唯一準(zhǔn)確的方法，多練練就行了。
6.政府文件格式請問政府黨政文件的格式是什么樣子的比如頁邊距字體大
GB/T9704-1999 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 國務(wù)院辦公廳秘書局編 二000年十一月 1 范圍 本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2 引用標(biāo)準(zhǔn) 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。
本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所示版本均為有效。 所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。 3.1 字 word 標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。
一個字指一個漢字所占空間。 3.2 行 line 標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。
本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。
紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%,PH值為7。5—9。
5。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 5.1 公文用紙幅面尺寸 公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm*297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm 版心尺寸為：156 mm*225mm（不含頁碼） 6 公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 7 排版規(guī)格與印裝要求 7。
1 排版規(guī)格 正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。 7。
2 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。 7。
3 印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。
印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 7。
4 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。
兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。
平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8。1 眉首 8。
1。1 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。
如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用 阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1號。 8。
1。2 秘密等級和保密期限 如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同 時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。
8。1。
3 緊急程度 如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第2行，兩字之間空1字；如需同 時標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。 8. 1。
4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或 規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。
對于上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識（見圖三）。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22 mm*15mm（高*寬）。
聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。 8.1.5 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“〔 〕”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。 發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發(fā)人 上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名 處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。 8。
2 主體 8.2.1 公文標(biāo)題 紅色反線下空2行，用2。
