盤(pán)點(diǎn)方法可以從以下四個(gè)方面來(lái)劃分:第一,以賬或物來(lái)區(qū)別,可分為賬面存貨盤(pán)點(diǎn)和實(shí)際存貨盤(pán)點(diǎn)。
賬面存貨盤(pán)點(diǎn)是指根據(jù)數(shù)據(jù)資 料,計(jì)算出商品存貨的方法;實(shí)際存貨盤(pán)點(diǎn)是針對(duì)未銷(xiāo)售的庫(kù)存商品,進(jìn)行實(shí)地的清點(diǎn)統(tǒng)計(jì),清點(diǎn)時(shí) 只記錄零售價(jià)即可。第二,以盤(pán)點(diǎn)區(qū)域來(lái)區(qū)別,可分為全面盤(pán)點(diǎn)和分區(qū)盤(pán)點(diǎn)。
全面盤(pán)點(diǎn)是指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),對(duì)店 內(nèi)所有存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);分區(qū)盤(pán)點(diǎn)是指將店內(nèi)商品以類(lèi)別區(qū)分,每次依順序盤(pán)點(diǎn)一定區(qū)域。第三,以盤(pán)點(diǎn)時(shí)間來(lái)區(qū)別,可分為營(yíng)業(yè)中盤(pán)點(diǎn)、營(yíng)業(yè)前(后)盤(pán)點(diǎn)和停業(yè)盤(pán)點(diǎn)。
營(yíng)業(yè)中盤(pán)點(diǎn)就是 “即時(shí)盤(pán)點(diǎn)”,營(yíng)業(yè)與盤(pán)點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行;營(yíng)業(yè)前(后)盤(pán)點(diǎn)是指開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)之前或打烊之后進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);停業(yè) 盤(pán)點(diǎn)是指在正常的營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)停業(yè)一段時(shí)間來(lái)盤(pán)點(diǎn)。 第四,以盤(pán)點(diǎn)周期來(lái)區(qū)別,可分為定期和不定期盤(pán)點(diǎn)。
定期盤(pán)點(diǎn)是指每次盤(pán)點(diǎn)間隔時(shí)間相同, 包括年、季、月度盤(pán)點(diǎn)、每日盤(pán)點(diǎn)、交接班盤(pán)點(diǎn)。不定期盤(pán)點(diǎn)是指每次盤(pán)點(diǎn)間隔時(shí)間不一致,是在調(diào) 整價(jià)格、改變銷(xiāo)售方式、人員調(diào)動(dòng)、意外事故、清理倉(cāng)庫(kù)等情況下臨時(shí)進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)。
②賬務(wù)處理:店鋪與便利商店由于商品種類(lèi)繁多,各類(lèi)商品的實(shí)際成本計(jì)算有一定的困難,所 以一般采用“零售價(jià)法”進(jìn)行賬面盤(pán)點(diǎn)。其計(jì)算公式是:賬面金額=上期庫(kù)存零售額+本期進(jìn)貨零 售額-本期銷(xiāo)售金額+本期調(diào)整變價(jià)金額。
③盤(pán)點(diǎn)組織:盤(pán)點(diǎn)工作一般都由店鋪?zhàn)孕胸?fù)責(zé),總部則予以指導(dǎo)和監(jiān)督。 但隨著連鎖規(guī)模的擴(kuò) 大,盤(pán)點(diǎn)工作也需要專(zhuān)業(yè)化,即由專(zhuān)職的盤(pán)點(diǎn)小組來(lái)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
盤(pán)點(diǎn)小組的人數(shù)依營(yíng)業(yè)面積的大小 來(lái)確定,一般來(lái)說(shuō),500平方米的店鋪,盤(pán)點(diǎn)小組至少要有6人,作業(yè)時(shí)間可分三組同時(shí)進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn) 小組均于營(yíng)業(yè)中進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如采用盤(pán)點(diǎn)機(jī)(掌上型終端機(jī))進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),6人小組一天可盤(pán)點(diǎn)1 ~2家店 鋪,盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)將所獲得的資料立即輸入電腦,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
④盤(pán)點(diǎn)配置圖:商場(chǎng)開(kāi)業(yè)前所設(shè)計(jì)的店鋪商品配置圖和倉(cāng)庫(kù)存貨配置圖可作為盤(pán)點(diǎn)之用。但第三荔。
商DBfJi 在盤(pán)點(diǎn)時(shí)還應(yīng)另外制作一張配置圖,應(yīng)包括店鋪的設(shè)施(冷凍冷藏柜、貨架、大陳列區(qū)等)、后場(chǎng)的倉(cāng) 庫(kù)區(qū)、冷凍冷藏庫(kù)等,凡商品儲(chǔ)存或陳列之處均要標(biāo)明位置,以便分區(qū)負(fù)責(zé)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。 其動(dòng)作 辦法是:確定存貨及商品陳列位置;根據(jù)存貨位置編制盤(pán)點(diǎn)配置圖;對(duì)每一個(gè)區(qū)位進(jìn)行編號(hào);將編號(hào) 做成貼紙,粘貼于陳列架的右上角。
做好上述工作后,就可以詳細(xì)地分配責(zé)任區(qū)域,以便使盤(pán)點(diǎn)人 員切實(shí)了解工作范圍,并控制盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度。
常規(guī)盤(pán)點(diǎn):原則上每月月末每店進(jìn)行一次,具體日期由公司營(yíng)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部確定,具體盤(pán)點(diǎn)工作由各店鋪掌控。
庫(kù)房所有商品100%復(fù)盤(pán),對(duì)差異大于等于300元的單品進(jìn)行復(fù)盤(pán)。年度大盤(pán)點(diǎn):每年每店兩次,一般在每年6月15日至6月25日和12月15日至12月25日進(jìn)行,具體安排由公司財(cái)務(wù)部和營(yíng)運(yùn)部共同確定。
庫(kù)房所有商品復(fù)盤(pán)率100%,對(duì)差異大于等于50元的單品進(jìn)行復(fù)盤(pán)。生鮮盤(pán)點(diǎn):一般與食品、百貨的盤(pán)點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行,具體操作見(jiàn)“生鮮盤(pán)點(diǎn)規(guī)程”交接班盤(pán)點(diǎn):每日交接班時(shí)對(duì)某些體積小、單價(jià)高商品的盤(pán)點(diǎn)。
例如:高檔酒禮盒等盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)營(yíng)運(yùn)中心制作利用一式兩份盤(pán)點(diǎn)清單進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn),如庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)。利用盤(pán)點(diǎn)槍掃描商品條碼,并輸入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的盤(pán)點(diǎn)方式。
利用手工盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn),主要用于重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)、生鮮盤(pán)點(diǎn)用于交接班盤(pán)點(diǎn)。(建立商品帳,日日盤(pán)點(diǎn))盤(pán)點(diǎn)方式確保商品盤(pán)點(diǎn)效率三項(xiàng)原則:①售價(jià)盤(pán)點(diǎn)原則,即以商品的零售價(jià)作為盤(pán)點(diǎn)的基礎(chǔ),庫(kù)存商品以零售價(jià)金額控制,通過(guò)盤(pán)點(diǎn)確定一定時(shí)期內(nèi)的商品溢損和零售差錯(cuò)。
②即時(shí)盤(pán)點(diǎn)原則,即在營(yíng)業(yè)中隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),“停止?fàn)I業(yè)”以“月末盤(pán)點(diǎn)”并不一定是正確的盤(pán)點(diǎn),超市(尤其是便利商店)可以在“營(yíng)業(yè)中盤(pán)點(diǎn)”,且任何時(shí)候都可以進(jìn)行。
盤(pán)點(diǎn)原則:為了確保商品盤(pán)點(diǎn)的效率,應(yīng)堅(jiān)持三個(gè)原則:
(1)售價(jià)盤(pán)點(diǎn)原則,即以商品的零售價(jià)作為盤(pán)點(diǎn)的基礎(chǔ),庫(kù)存商品以零售 價(jià)金額控制,通過(guò)盤(pán)點(diǎn)確定一定時(shí)期內(nèi)的商品溢損和零售差錯(cuò)。
(2)即時(shí)盤(pán)點(diǎn)原則,即在營(yíng)業(yè)中隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),“停止?fàn)I業(yè)”以及“月未盤(pán)點(diǎn)”并不一定才是“正確”的盤(pán)點(diǎn),超市(尤其是便利商店)可以在“營(yíng)業(yè)中盤(pán)點(diǎn)”,且任何時(shí)候都可以進(jìn)行。
(3)自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)原則,即利用現(xiàn)代化技術(shù)手段來(lái)輔助盤(pán)點(diǎn)作業(yè),如利用掌上型終端機(jī)可一次完成訂貨與盤(pán)點(diǎn)作業(yè),也可利用收銀機(jī)和掃描器來(lái)完成盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。
(4)抽查盤(pán)點(diǎn)原則,即商品中個(gè)別出現(xiàn)實(shí)物于庫(kù)存數(shù)不準(zhǔn)確而進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn).
盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備:盤(pán)點(diǎn)前除應(yīng)把握由公司總部所確立的盤(pán)點(diǎn)基礎(chǔ)工作規(guī)范外,還必須做好盤(pán)點(diǎn)前 的準(zhǔn)備工作,以利盤(pán)點(diǎn)作業(yè)順利進(jìn)行。
盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作包括:①人員準(zhǔn)備,由于盤(pán)點(diǎn)作業(yè)必須動(dòng)用大批人力,通常盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日應(yīng)停止任何休假,并于一周前安 排好出勤計(jì)劃。②環(huán)境整理,一般應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)前一日做好,包括檢查商場(chǎng)各個(gè)區(qū)位的商品陳列及倉(cāng)庫(kù)存貨的位置 和編號(hào)是否與盤(pán)點(diǎn)配置圖一致,整理貨架上的商品,清除不良品,并裝箱標(biāo)示和作賬面記錄,清除店 鋪及作業(yè)場(chǎng)死角,將各項(xiàng)設(shè)備、備品及工具存放整齊。
③準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)工具,若使用盤(pán)點(diǎn)機(jī)盤(pán)點(diǎn),須先檢查盤(pán)點(diǎn)機(jī)是否可正常操作,如采用人員填寫(xiě)方 式,則須準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)表及紅、藍(lán)色圓珠筆。④告之顧客,盤(pán)點(diǎn)若在營(yíng)業(yè)中進(jìn)行,可通過(guò)廣播來(lái)告之顧客;若采用停業(yè)盤(pán)點(diǎn),則最好在三天前 以廣播及公告方式通知顧客。
⑤盤(pán)點(diǎn)前指導(dǎo),盤(pán)點(diǎn)前一日最好對(duì)盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行必要的指導(dǎo),如盤(pán)點(diǎn)要求、盤(pán)點(diǎn)常犯錯(cuò)誤及異 常情況的處理辦法等。 ⑥盤(pán)點(diǎn)工作分派,在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作時(shí),商品管理人員不宜自行盤(pán)點(diǎn),但由于品項(xiàng)繁多,差異性 大,不熟識(shí)商品的人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),所以在初盤(pán)時(shí),最好還是由管理該類(lèi)商品的從業(yè) 人員來(lái)實(shí)施盤(pán)點(diǎn),然后再由后勤人員及部門(mén)主管進(jìn)行交叉復(fù)盤(pán)及抽盤(pán)工作。
⑦單據(jù)整理,為了盡快獲得盤(pán)點(diǎn)結(jié)果(盤(pán)損或盤(pán)盈),盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)將進(jìn)貨單據(jù)、進(jìn)貨退回單據(jù)、變價(jià) 單據(jù)、銷(xiāo)貨單據(jù)、報(bào)廢品單據(jù)、贈(zèng)品單據(jù)、移庫(kù)商品單據(jù)及前期盤(pán)點(diǎn)單據(jù)等整理好。
通常來(lái)說(shuō),企業(yè)的知識(shí)分類(lèi)有以下幾種模式: 從理論出發(fā),從學(xué)科知識(shí)角度進(jìn)行分類(lèi), 從應(yīng)用出發(fā),從流程角度進(jìn)行分類(lèi), 從員工的習(xí)慣角度進(jìn)行分類(lèi), 借鑒業(yè)界成熟的分類(lèi), 區(qū)別是為了識(shí)別。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),沒(méi)有最好的分類(lèi),只有適合自己 的分類(lèi)。 分類(lèi)當(dāng)然可以用很多專(zhuān)業(yè)的方式,最重要的還是問(wèn)清楚“你需要怎 么使用它”。
設(shè)定好適合企業(yè)的分類(lèi),然后制訂分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),在組織內(nèi)推行,獲得 全員的認(rèn)可,即使分類(lèi)不能讓所有人滿意,久而久之,形成標(biāo)準(zhǔn)之后, 不滿意的情況也就會(huì)少多了。組織切忌在方式上花了太多時(shí)間,而在目 的上花了太少時(shí)間。
一、總結(jié)的基本要求
總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì)。
成績(jī)和缺點(diǎn):這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,表現(xiàn)在哪些方面,怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,什么性質(zhì)的。
經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn):做過(guò)一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
二、總結(jié)的基本格式
開(kāi)頭:概述情況,總體評(píng)價(jià);提綱挈領(lǐng),總括全文。
主體:分析成績(jī)?nèi)焙叮偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
結(jié)尾:分析問(wèn)題,明確方向。
落款,署名,日期。
倉(cāng)庫(kù)管理員盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告(范文)
新的一年到來(lái)了,對(duì)于我以前的工作來(lái)說(shuō),元旦節(jié)自然是好好休息娛樂(lè)的節(jié)假日之一。但是對(duì)于我現(xiàn)在的新工作來(lái)說(shuō),不僅是意味著休息,也意味著對(duì)一年來(lái)辛勞工作的總結(jié)以及新的一年有一個(gè)好的開(kāi)始,而那個(gè)艱巨的任務(wù)則是年終盤(pán)點(diǎn)工作。
盤(pán)點(diǎn)工作對(duì)于一個(gè)倉(cāng)庫(kù)治理員來(lái)說(shuō)并不生疏,因?yàn)槟鞘敲總€(gè)月都必定要完成的工作。但是年終盤(pán)點(diǎn)卻是一年一次的大型盤(pán)點(diǎn),另每個(gè)人都不能有大意的心態(tài),因?yàn)樗紫汝P(guān)系我們公司高層對(duì)公司資產(chǎn)的了解及新年能有更好的開(kāi)始,也是對(duì)我們工作人員的一個(gè)肯定。
盤(pán)點(diǎn)前,大家都想熱鍋上的螞蟻一樣,天天都為實(shí)物、卡、帳是否一致而忙碌著。不過(guò)我們的忙碌都是值得的,我們的工作是被別人所肯定的,因?yàn)槲覀兊谋P(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行的很順利,這也是我們應(yīng)該值得驕傲的。
假如平時(shí)工作做的不好,盤(pán)點(diǎn)前再急再忙也沒(méi)有用。雖然這次盤(pán)店結(jié)束了,很多好的方面都是我們要繼續(xù)沿用下去的,但是還是出現(xiàn)了一些小小的問(wèn)題,比如說(shuō):
1、在與物料員交接退好料等情況下時(shí),假如物料員有多退料,我們的倉(cāng)管員則應(yīng)在交接完以后論情況把多于的物料置放與備品箱中,如不能拿出來(lái)則在外包箱中注明原因,以便于以后工作及盤(pán)店。
2、如有倉(cāng)管員辭職或應(yīng)工作需要而要換崗位的,接替的倉(cāng)管員與原來(lái)的倉(cāng)管員要做好接洽工作,在交接的時(shí)候?qū)τ谒械奈锪隙家珨?shù)全點(diǎn),已便于以后自己對(duì)物料更好的把握其狀態(tài)及其他情況,做到真正的心里有數(shù)。
3、這次的盤(pán)點(diǎn)工作更加讓我體會(huì)到了一個(gè)賬務(wù)人員工作的要害性,所有的賬務(wù)數(shù)據(jù)都要準(zhǔn)確無(wú)誤,這就更加要認(rèn)真、細(xì)心、仔細(xì)。對(duì)于以后的工作將會(huì)更加自信。
來(lái)到公司,對(duì)與起初的不了解到現(xiàn)在的容入其中成為一份子,在這幾個(gè)月中讓我學(xué)到了很多東西,這在以前的學(xué)校工作中是完全不一樣的,公司在逐漸的成長(zhǎng),我們也隨著它逐漸長(zhǎng)大學(xué)到很多知識(shí),這是大家都很欣慰的。
盤(pán)點(diǎn)方式通常有兩種:一種是定期盤(pán)點(diǎn),即倉(cāng)庫(kù)的全面盤(pán)點(diǎn),是指在一定時(shí)間內(nèi),一般是每季度、每半年或年終財(cái)務(wù)結(jié)算前進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)。
由貨主派人會(huì)同倉(cāng)庫(kù)保管員、商品會(huì)計(jì)一起進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬;二是臨時(shí)盤(pán)點(diǎn),即當(dāng)倉(cāng)庫(kù)發(fā)生貨物損失事故,或保管員更換,或倉(cāng)庫(kù)與貨主認(rèn)為有必要盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬時(shí),組織一次局部性或全面的盤(pán)點(diǎn)。 主要包括以下幾個(gè)方面: (1)數(shù)量盤(pán)點(diǎn)。
(2)重量盤(pán)點(diǎn)。 (3)貨與賬核對(duì)。
(4)賬與賬核對(duì)。編輯本段盤(pán)點(diǎn)分類(lèi) 盤(pán)點(diǎn)分為手工盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)機(jī)盤(pán)點(diǎn) 手工盤(pán)點(diǎn):主要靠人員手工記錄盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容,商品數(shù)據(jù),然后跟電腦核對(duì)。
盤(pán)點(diǎn)機(jī)盤(pán)點(diǎn):利用數(shù)據(jù)采集器設(shè)備,把需要盤(pán)點(diǎn)的商品信心導(dǎo)入到采集器中,然后利用盤(pán)點(diǎn)機(jī)掃描商品條碼,然后顯示相應(yīng)的信息,盤(pán)點(diǎn)人員根據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)量錄入采集,最后導(dǎo)入系統(tǒng)管理軟件比對(duì),生成盤(pán)盈盤(pán)虧單。

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