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1.word,excel必懂的基礎(chǔ)知識

原發(fā)布者：alazi

第1章Excel基礎(chǔ)知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習(xí)目標Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對話框的設(shè)置1.1.4工具欄的應(yīng)用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕，將鼠標指向“程序”選項后，再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項，單擊鼠標左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動后，如果調(diào)入一個工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內(nèi)容：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個下拉菜單，如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無效命令當前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們在當前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命

2.我想學(xué)EXCEL的VBA基礎(chǔ)知識

VBA概述：VBA是Visual Basic For Application的縮寫，是VB在office中的運用。

是基于Visual Basic For Windows發(fā)展而來的，VB For Windows是Microsoft于1992年推出的開發(fā)Windows應(yīng)用程序的程序設(shè)計語言，由于基語法簡單，易學(xué)易用，所以深受用戶的歡迎。而VBA和VB For Windows大體相似。

在Office2000之前，VBA在Word,Excel,Access等Office系統(tǒng)軟件中的運用有些有同，但是到Office2000就統(tǒng)一起來了。Excel是第一個包含有VBA的應(yīng)用程序，自O(shè)ffice2000以后，Eexel,Word,PowerPoint,Access中已經(jīng)有了統(tǒng)一標準的宏語言VBA，其中Excel和Access的VBA最為成熟。

在Excel中VBA程序即可以存放有.xls中，也可以單獨以文本形式存放。對VBA的學(xué)習(xí)，用戶首先必須VB有一定的了解（不過不必很專業(yè)，畢竟經(jīng)常用Excel的用戶一般是辦公人員，不可能是專業(yè)編程人員），然后結(jié)合宏記錄器學(xué)習(xí)。

因為，宏記錄器可以記錄宏，用戶可以非常清楚了然VBA的很多知識。另外，如果不是功能很強大的VBA程序，那么用宏記錄器就足夠了。

打開密碼記錄器的方法，通過“工具->宏->錄制新宏”。另外，用戶可能用“工具->宏->宏?！?/p>

來管理宏。用“工具->宏->VB 編輯器”或Alt+F11可以打開VB編輯器，在VB編程器，可以很方便地整個VB工程進行管理，可以方便地編寫VBA代碼，另外，用戶可以再點擊Alt+F11切換到Excel窗口。

VBA的使用過程： 1、創(chuàng)建一個Excel文件。 2、創(chuàng)建一個控件，然后雙擊控件或是右擊該控件，點擊“查看代碼”，就可以對該控件的某個事件，如click,keydown等。

進行編寫執(zhí)行代碼了。創(chuàng)建控件的方法是，點擊“視圖->工具欄->控件工具箱”，打開“控件工具箱”欄，然后就可以直接拖動某個控件到Excel單元格中去。

在Excel中窗口，添加的控件一般是處于執(zhí)行狀態(tài)的，如果要對這個控件進行編輯，除了第一次建立的時候可以對它進行屬性編輯外，打開“控件工具箱”，也可以使控件處于編輯狀態(tài)，如果還不行，可以再添加一個控件，然后已有的控件絕對會處于編輯狀態(tài)。當然，對控件修改完畢后，別忘了刪除剛才新添加的沒有用的控件。

在編輯狀態(tài)中，你可以右擊該控件，點擊“屬性”，那么就可以打開屬性窗口，在這個窗口里，你可以很方便的對這個控件的名字，標題，大小等屬性進行編輯。 3、手動或用宏記錄器對該控件的某個事件進行編碼。

宏記錄器簡單易用，不過強大的功能還是必須手動編寫VBA。VBA對象介紹： 編寫VBA代碼的最關(guān)鍵在于靈活運用VBA對象，對這些VBA對象的屬性或方法進行操作。

另外，你也可以創(chuàng)建自定義函數(shù)，來對某些操作進行封裝。既然是VBA，編碼風(fēng)格當然和VB相同，如果會VB，那么只要對VBA的對象比較了解，就可以編寫功能強大的VBA程序；同樣，如果不會VB，那么，只需要了解VBA的對象就夠了，因為它比較簡單易學(xué)。

以下分別討論VBA各對象對其屬性與方法： 在一些可以包含其他對象的窗口對象中，有幾個特殊的屬性，其屬性值是當前活動對象，對它們，可以直接引用。表1 一些特殊的屬性 對象名 含義 ActiveWorkbook 當前工作簿，即如果你打開了幾個Excel文件，那么你當然正在編輯的Excel文件即ActiveWorkbook ActiveSheet 當前工作簿中的當前工作表，即當前編輯的Excel文件中正在編輯的工作表 ActiveCell 當前工作表中活動單元格 ActiveChart 當前工作簿中的活動圖表 Selection 當前被選定的對象 下面詳談各對象及它們的屬性和方法 一、Application對象 此對象指Excel應(yīng)用程序的工作環(huán)境。

屬性 1.Caption屬性 含義：Excel應(yīng)用程序標題欄顯示的文本。 舉例：Application.caption=“船員管理系統(tǒng)”，如賦值Empty，則恢復(fù)Excel默認的標題欄。

2.Cursor屬性 含義：Excel中鼠標的形狀。 表2 Cursor屬性 屬性值 鼠標形狀 xlDefault 缺少型值，鼠標呈缺少形狀 xlWait 等待型值，鼠標呈不斷翻轉(zhuǎn)的沙漏形狀 xlNorthwestArrow 箭頭型值，鼠標呈標準箭頭形狀 xlIBeam 文本型值，鼠標呈“I”字形以等待用戶輸入文本 操作：Application.Cursor=xlWait等。

3、DisplayAlerts屬性 含義：用以確定是否顯示系統(tǒng)的應(yīng)用提示和警告信息，如果不想顯示，則把些屬性設(shè)為false，反之亦然。4、DisplayFormulaBar屬性 含義：用以確定是否顯示公式編輯欄 5、DisplayScrollBars屬性 含義：用以確定是否顯示Excel的滾動條 6、DisplayStatusBar屬性 含義：用以確定是否顯示Excel的狀態(tài)欄 7、EnableCancelkey屬性 含義：用以確定是否允許用戶中斷正在執(zhí)行著的VBA程序。

缺省情況下，在VBA程序執(zhí)行過程中，用戶按下Ctrl+Break能夠中斷VBA程序的執(zhí)行。此時此屬性即值為xlInterrupt。

若要禁止中斷VBA程序，由賦值為xlDisabled；若需要VBA執(zhí)行過程中遇到錯誤進中止，由賦值為xlErrorHandler8、ScreenUpdating屬性 含義：用以確定是否顯示VBA程序的中間運算結(jié)果。 9、StatusBar屬性 含義：設(shè)置狀態(tài)欄的文本 10、ActiveWorkbook屬性 含義：如表1介紹。

11、ActiveSheet 含義：如表1介紹。 12、ActiveCell屬性 含義：如表1介紹。

13、ThisWorkBook屬性 含義：用以返回正在執(zhí)行著VBA程序。

3.excel基礎(chǔ)小知識

1在Excel中，新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。

2在Excel中，工作表可分為 65536 個橫行（Row） 256 列（Co1umn），行編號采用 阿拉伯數(shù)字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。 3在Excel中，工作表文件擴展名為 xls ，圖表文件擴展名為 xld 。

4在Excel中，工作表內(nèi)長方形的空白，用于輸入文字、公式的位置稱為 單元格 。5在Excel中，絕對地址以 $ 作為標記。

6在Excel中，“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。7在Excel中，范圍地址以 冒號 分隔。

8在Excel中，工作簿的第一個工作表名稱約定為 sheet1 。 9在Excel中，對于多個單元格區(qū)域，若要一次性輸入同樣數(shù)據(jù)，則需要選定多個單元格區(qū)域，然后在其中任一個單元格輸入數(shù)據(jù)后，按 CTRL和ENTER ，則選中區(qū)域的所有單元 格被填入相同數(shù)據(jù)。

10Excel提供了 算術(shù)運算符 、比較運算符 、文本運算符 和 引用運算符 四類運算符。11Excel的單元格中存放數(shù)據(jù)的兩種形式是：數(shù)值 和 代碼 。

12假設(shè)A1:A5分別存儲10,7,9,27,2，則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。

13在Excel中，假設(shè)A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40，則SUM(A1:D1)值為 90 。14在Excel中，假設(shè)A6為文字?19?，A7為數(shù)值22，則COUNT(A6:A7)= 2 。

15在Excel中，假設(shè)A1:A5的范圍名稱為Test，分別存儲10,7,9,27,2，則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設(shè)C1:C3范圍名稱為other，分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。

16在Excel中，在一張工作表中，對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。17在Excel中，給單元格添加批注時，選擇菜單欄 插入-批注 ，可出現(xiàn)輸入框；批注輸入完畢，單擊確定按鈕，則在單元格的右上角出現(xiàn)一個 紅色三角 ，表明該單元格含有批注。

18在Excel中常用的圖表類型有 柱形圖、折線圖、散點圖、餅圖、曲面圖 等。19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。

A、24 B、25 C、9 D、320假設(shè)A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6，則SUM(A1:C1)/D1為 A A、2 B、7 C、12 D、1821使用者輸入到工作表單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)可以分為 和 兩大類。D A、正文，數(shù)字 B、數(shù)字，圖形 C、英文，中文 D、正文、附注22當某個工作表屬于保護狀態(tài)時，其內(nèi)部每個單元格都會被鎖住，即每個單元格只能 ，不能 。

B A、修改，查看 B、查看，修改 C、變大小，變字號 D、變字號，變大小23Excel中一個工作簿是以一個 的形式存放到計算機硬盤上。B A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項目24在輸入一個公式之前，必須先輸入 符號。

B A、（） B、= C、？ D、@25當單元格太小，使單元格內(nèi)數(shù)值數(shù)據(jù)無法完全顯示時，系統(tǒng)將以 顯示。B A、* B、# C、% D、？26當輸入的數(shù)字被系統(tǒng)辨識為正確時，會采用 對齊方式。

B A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動27絕對地址在被復(fù)制到其他單元格時，其單元格地址會 B 。A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復(fù)制。

4.Excel相關(guān)的知識

Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇，可以實現(xiàn)許多方便的功能，給使用者方便。與其配套組合有：word、PowerPoint、Access及Outlook 現(xiàn)在Excel2003、和老一點的Excel2000較為多見，Excel2002版本好像用的不是很多。

2000以前的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。

使Excel功能更為強大。 Excel2003支持VBA編程，VBA是Visual Basic For Application的簡寫形式。

VBA的使用可以達成執(zhí)行特定功能或是重復(fù)性高的操作。 微軟的OFFICE是目前最為流行的辦公軟件，目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP兩個版本。

Office 2000是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品，可以作為辦公和管理的平臺，以提高使用者的工作效率和決策能力。Office 2000中文版有4種不同的版本：標準版、中小企業(yè)版、中文專業(yè)版和企業(yè)版。

下面這個表格中，列出了各個版本所包含的組件： 在Office 2000中各個組件仍有著比較明確的分工：一般說來，Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來進行有繁重計算任務(wù)的預(yù)算、財務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作；PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序；Outlook是一個桌面信息管理的應(yīng)用程序；FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面。 Microsoft Office XP是微軟有史以來所發(fā)行的Office版本中最重要的版本，而且也被認為是迄今為止功能最強大、最易于使用的Office產(chǎn)品。

新版Office放棄了以往以產(chǎn)品發(fā)布年命名的慣例。產(chǎn)品名稱中的XP，是英文Experience（體驗）的縮寫，代表著新版Office在包容覆蓋廣泛設(shè)備的Web服務(wù)之后，將給用戶帶來豐富的、充分擴展的全新體驗。

除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook？和 PowerPoint — 外，Office XP 專業(yè)版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 數(shù)據(jù)庫解決方案，可幫助用戶存儲、訪問和分析數(shù)據(jù)。 要使用 Microsoft Office XP，推薦的系統(tǒng)配置為 Microsoft Windows 2000 Professional，計算機的硬件配置為 Pentium III 處理器和 128 MB 的 RAM。

5.我想學(xué)習(xí)一下EXCEL的基礎(chǔ)應(yīng)用

我覺得這個軟件也并不是很難！一般學(xué)習(xí)最多一周，每天一個半小時，即可達到基本的使用了！當然如果是學(xué)得相當?shù)木?，肯定不止這么長的時間了！你可以買一本Excel書來對照著計算機操作操作，本人是一家電腦學(xué)校的計算機教師！我們教的辦公自動化中的EXCEL也不是很精！我把筆記發(fā)給你！一、簡介 它是由美國微軟公司開發(fā)的一個電子表格處理軟件。

二、打開方法 開始\程序\Excel 開始\運行\(zhòng)excel Excel的擴展名為xls三、界面介紹 標題欄、菜單欄、“常用”工具欄、“格式”工具欄、名稱框、編輯欄、行標題、列標題、工作區(qū)、狀態(tài)欄。四、在默認情況下，打開Excel有一張工作薄名叫book1，這個工作薄中有三張工作表。

五、定位與選定單元格 A 定位：Enter鍵為下移一個單元格 Shift+Enter為上移一個單元格 "上"“下”“左”“右”四個方向鍵分別為四個不同的方向移動。 在名稱框中輸入要定位的單元格名稱，按Enter鍵即可。

B 選定相鄰單元格：（整行/整列） 選中行或列直接點擊其行號/列號即可將此行/此列全部選中； 全選：Ctrl+A/點擊工作表中最左上角的按鈕。 選中不連續(xù)的數(shù)據(jù)：按住Ctrl鍵點擊相關(guān)的單元格。

注：Excel中最大的行65536，最大的列256.六、網(wǎng)格線的設(shè)置 工具\選項\視圖\七、數(shù)據(jù)的輸入 1、單元格中的硬回車：Alt+Enter 2、輸入郵編時，先輸入一個英文狀態(tài)的“'”，然后再輸入郵編； 3、輸入分數(shù)時，先輸入一個“0”，再按一次"空格"鍵，最后再輸入分數(shù)。八、相對引用、絕對引用和混合引用 A 、相對引用就是參照公式所在的行和列來確定所引用單元格的位置。

B 、絕對引用就是公式不隨位置的改變而改變。 C 、注：絕對引用的單元格位置前添加“$”符號。

九、公式的使用 1、使用公式時，公式前面必須加一個“=”； 2、數(shù)學(xué)運算 “+”“-”“*”“/”“^”“%”； 3、比較運算 “>”“=”“<=”“” 注：在使用比較運算時，如果結(jié)果是正確的，則返回“Ture”，若結(jié)果是錯誤的，返回值為“False”。十、函數(shù)的使用 1、它是一個內(nèi)置的公式，按照一定的語法規(guī)則，利用參數(shù)進行計算。

2、特點：使用方便、正確率高 3、函數(shù)的形式： =函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，……）十一、快速輸入數(shù)據(jù)： 1、選中一塊，直接輸入數(shù)據(jù)；按Ctrl+Enter; 2、序列填充：A 等差序列 B 等比序列 C 日期序列 D 自動填充序列 編輯菜單\填充\序列A、等差序列：在一個數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加上一個固定的值（步長）。B、等比序列：………………………乘以…………………………C、自動填充序列： 工具\選項\自定義填充序列。

十二、數(shù)據(jù)的復(fù)制： Ctrl+C/Ctrl+V 按住Ctrl鍵拖動所選數(shù)據(jù)的邊緣也可以完成復(fù)制。十三、單元格、行、列的插入及刪除 插入菜單\單元格 選擇要刪除的單元格：編輯\刪除。

十四、編輯工作表 1、插入一張工作表：插入\工作表 對著工作表的標簽單擊右鍵\插入 2、刪除工作表：編輯\刪除工作表 對著工作表的標簽右擊\刪除。 3、復(fù)制工作表： a、選取要復(fù)制工作表的標簽\按住Ctrl鍵拖動到合適的位置即可。

b、選取工作表的標簽\編輯菜單\移動或復(fù)制工作表\選中“建立副本”\確定4、重命名工作表 a、雙擊要更名的工作表標簽，則該標簽以正常方式顯示\輸入一個新的名稱即可 b、對著要更名的工作表標簽上右擊\重命名\輸入新的名稱。5、隱藏或取消隱藏工作表 a、隱藏：選中要隱藏的工作表\格式菜單\工作表\隱藏 b、取消隱藏：格式\工作表\取消隱藏。

6、工作表數(shù)據(jù)的保護：（工具\保護\工作表（工作?。?、工作表背景的添加：格式\工作表\背景（找到一張圖片） 8、隱藏網(wǎng)格線與更改網(wǎng)格線的顏色：工具\選項\視圖十五、設(shè)置工作表的格式。 格式\單元格。

（Ctrl+1）十六、設(shè)置單元格的行高和列寬 在Excel中單元格默認的行高是19個像素，默認的列寬是72個像素 1、利用鼠標放在單元格的右邊緣（下邊緣），當出現(xiàn)一個箭頭時，直接拖拉即可。 2、雙擊要調(diào)整的單元格所對應(yīng)的標題右側(cè)或下側(cè)，其會根據(jù)單元格中的內(nèi)容進行自動調(diào)整 注：若要對多個行或列調(diào)整，須選將這多個行或列的標題選中，然后再雙擊。