新手出納入門(做出納必須懂的有哪些)
1.做出納必須懂的基礎知識有哪些
會計出納基本知識1.設置與配備出納機構與人員（1）機構設置。
出納機構一般設置在會計機構內部，如各企事業(yè)單位財會科、財會處內部設置專門處理出納業(yè)務的出納組、出納室。《會計法》第二十一條第一款規(guī)定：“各單位根據會計業(yè)務的需要設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員。
不具備條件的，可以委托經批準設立的會計咨詢、服務機構進行代理記賬?！睍嫹▽Ω鲉挝粫?、出納機構與人員的設置沒有做出硬性規(guī)定，只是要求各單位根據業(yè)務需要來設定。
各單位可根據單位規(guī)模大小和貨幣資金管理的要求，結合出納工作的繁簡程度來設置出納機構。以工業(yè)企業(yè)為例，大型企業(yè)可在財務處下設出納科；中型企業(yè)可在財務科下設出納室，小型企業(yè)可在財務股下配備專職出納員。
有些主管公司，為了資金的有效管理和總體利用效益，把若干分公司的出納業(yè)務（或部分出納業(yè)務）集中起來辦理，成立專門的內部“結算中心”，這種“結算中心”，實際上也是出納機構。（2）出納人員配備。
一般講，實行獨立核算的企業(yè)單位，在銀行開戶的行政、事業(yè)單位，有經常性現金收入和支出業(yè)務的企業(yè)、行政事業(yè)單位都應配備專職或兼職出納人員，擔任本單位的出納工作。出納人員配備的多少，主要決定于本單位出納業(yè)務量的大小和繁簡程度，要以業(yè)務需要為原則，既要滿足出納工作量的需要，又要避免徒具形式、人浮于事的現象。
一般可采用？人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式：一人一崗：規(guī)模不大的單位，出納工作量不大，可設專職出納員一名。一人多崗：規(guī)模較小的單位，出納工作量較小，可設兼職出納員一名。
如無條件單獨設置會計機構的單位，至少要在有關機構中（如單位的辦公室、后勤部門等）配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費用、債權、債務賬目的登記工作及稽核工作和會計檔案保管工作。
一崗多人：規(guī)模較大的單位，出納工作量較大，可設多名出納員，如分設管理收付的出納員和管賬的出納員，或分設現金出納員和銀行結算出納員等。出納工作，是財會工作的一個重要組成部分，從總的方面來講，其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面。
2. 出納工作的職能（1）收付職能。出納的最基本職能是收付職能。
企業(yè)經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付，也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務往來的辦理。這些業(yè)務往來的現金、票據和金融證券的收付和辦理，以及銀行存款收付業(yè)務的辦理，都必須經過出納人員之手。
（2）反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位，通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬，對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算，以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經濟信息。
因此，反映職能是出納工作的主要職能之一。（3）監(jiān)督職能。
出納要對企業(yè)的各種經濟業(yè)務，特別是貨幣資金收付業(yè)務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。（4）管理職能。
出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管，對銀行存款和各種票據進行管理，對企業(yè)資金使用效益進行分析研究，為企業(yè)投資決策提供金融信息，甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。
6.出納人員的職責出納是會計工作的重要環(huán)節(jié)，涉及的是現金收付、銀行結算等活動，而這些又直接關系到職工個人、單位乃至國家的經濟利益，工作出了差錯，就會造成不可挽回的損失。因此，明確出納人員的職責和權限，是做好出納工作的起碼條件。
根據《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等財會法規(guī)，出納員具有以下職責：（1）按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定，辦理現金收付和銀行結算業(yè)務。出納員應嚴格遵守現金開支范圍，非現金結算范圍不得用現金收付；遵守庫存現金限額，超限額的現金按規(guī)定及時送存銀行；現金管理要做到日清月結，賬面余額與庫存現金每日下班前應核對，發(fā)現問題，及時查對；銀行存款日記賬與銀行對賬單也要及時核對，如有不符，應立即通知銀行調整。
（2）根據會計制度的規(guī)定，在辦理現金和銀行存款收付業(yè)務時，要嚴格審核有關原始憑證，再據以編制收付款憑證，然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬，并結出余額。（3）按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規(guī)定及有關批件，辦理外匯出納業(yè)務。
外匯出納業(yè)務是政策性很強的工作，隨著改革開放的深入發(fā)展，國際間經濟交往日益頻繁，外匯出納也越來越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度，及時辦理結匯、購匯、付匯；避免國家外匯損失。
（4）掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票，不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律，也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。
出納員應嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理，從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。（5）保管庫存現金和各種有價證券（如國庫券、債券、股票等）的安全與完整。
要建立適合本單位情況的現金和有價證券保管責任。
2.做出納必須懂的基礎知識有哪些
會計出納基本知識1.設置與配備出納機構與人員 （1）機構設置。
出納機構一般設置在會計機構內部，如各企事業(yè)單位財會科、財會處內部設置專門處理出納業(yè)務的出納組、出納室。《會計法》第二十一條第一款規(guī)定：“各單位根據會計業(yè)務的需要設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員。
不具備條件的，可以委托經批準設立的會計咨詢、服務機構進行代理記賬?！睍嫹▽Ω鲉挝粫?、出納機構與人員的設置沒有做出硬性規(guī)定，只是要求各單位根據業(yè)務需要來設定。
各單位可根據單位規(guī)模大小和貨幣資金管理的要求，結合出納工作的繁簡程度來設置出納機構。以工業(yè)企業(yè)為例，大型企業(yè)可在財務處下設出納科；中型企業(yè)可在財務科下設出納室，小型企業(yè)可在財務股下配備專職出納員。
有些主管公司，為了資金的有效管理和總體利用效益，把若干分公司的出納業(yè)務（或部分出納業(yè)務）集中起來辦理，成立專門的內部“結算中心”，這種“結算中心”，實際上也是出納機構。（2）出納人員配備。
一般講，實行獨立核算的企業(yè)單位，在銀行開戶的行政、事業(yè)單位，有經常性現金收入和支出業(yè)務的企業(yè)、行政事業(yè)單位都應配備專職或兼職出納人員，擔任本單位的出納工作。出納人員配備的多少，主要決定于本單位出納業(yè)務量的大小和繁簡程度，要以業(yè)務需要為原則，既要滿足出納工作量的需要，又要避免徒具形式、人浮于事的現象。
一般可采用？人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式：一人一崗：規(guī)模不大的單位，出納工作量不大，可設專職出納員一名。一人多崗：規(guī)模較小的單位，出納工作量較小，可設兼職出納員一名。
如無條件單獨設置會計機構的單位，至少要在有關機構中（如單位的辦公室、后勤部門等）配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費用、債權、債務賬目的登記工作及稽核工作和會計檔案保管工作。
一崗多人：規(guī)模較大的單位，出納工作量較大，可設多名出納員，如分設管理收付的出納員和管賬的出納員，或分設現金出納員和銀行結算出納員等。出納工作，是財會工作的一個重要組成部分，從總的方面來講，其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面。
2. 出納工作的職能 （1）收付職能。出納的最基本職能是收付職能。
企業(yè)經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付，也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務往來的辦理。這些業(yè)務往來的現金、票據和金融證券的收付和辦理，以及銀行存款收付業(yè)務的辦理，都必須經過出納人員之手。
（2）反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位，通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬，對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算，以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經濟信息。
因此，反映職能是出納工作的主要職能之一。（3）監(jiān)督職能。
出納要對企業(yè)的各種經濟業(yè)務，特別是貨幣資金收付業(yè)務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。（4）管理職能。
出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管，對銀行存款和各種票據進行管理，對企業(yè)資金使用效益進行分析研究，為企業(yè)投資決策提供金融信息，甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。
6.出納人員的職責 出納是會計工作的重要環(huán)節(jié)，涉及的是現金收付、銀行結算等活動，而這些又直接關系到職工個人、單位乃至國家的經濟利益，工作出了差錯，就會造成不可挽回的損失。因此，明確出納人員的職責和權限，是做好出納工作的起碼條件。
根據《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等財會法規(guī)，出納員具有以下職責：（1）按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定，辦理現金收付和銀行結算業(yè)務。出納員應嚴格遵守現金開支范圍，非現金結算范圍不得用現金收付；遵守庫存現金限額，超限額的現金按規(guī)定及時送存銀行；現金管理要做到日清月結，賬面余額與庫存現金每日下班前應核對，發(fā)現問題，及時查對；銀行存款日記賬與銀行對賬單也要及時核對，如有不符，應立即通知銀行調整。
（2）根據會計制度的規(guī)定，在辦理現金和銀行存款收付業(yè)務時，要嚴格審核有關原始憑證，再據以編制收付款憑證，然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬，并結出余額。（3）按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規(guī)定及有關批件，辦理外匯出納業(yè)務。
外匯出納業(yè)務是政策性很強的工作，隨著改革開放的深入發(fā)展，國際間經濟交往日益頻繁，外匯出納也越來越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度，及時辦理結匯、購匯、付匯；避免國家外匯損失。
（4）掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票，不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律，也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。
出納員應嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理，從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。（5）保管庫存現金和各種有價證券（如國庫券、債券、股票等）的安全與完整。
要建立適合本單位情況的現金和有價證券保管責任制，如發(fā)生短缺，屬于出。
3.如何做好出納工作?做出納工作的基礎知識有哪些?
出納工作。
顧名思義，出即支出，納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。
具體地講，出納是按照有關規(guī)定和制度，辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務，保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講，只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算，就都屬于出納工作。
它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務處理，票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管，貨幣資金和有價證券的核算等各項工作，也包括各單位業(yè)務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納工作則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。
（2）出納人員。從廣義上講，既包括會計部門的出納工作人員，也包括業(yè)務部門的各類收款員（收銀員）。
收款員（收銀員），從其工作內容、方法、要求，以及他們本身應具備的素質等方面看，與會計部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據的收入，保證自己經手的貨幣資金和票據的安全與完整；他們也要填制和審核許多原始憑證；他們同樣是直接與貨幣打交道，除了要有過硬的出納業(yè)務知識以外，還必須具備良好的財經法紀素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。
所不同的是，他們一般工作在經濟活動的第一線，各種票據和貨幣資金的收入，特別是貨幣資金的收入，通常是由他們轉交給專職出納的；另外，他們的工作過程是收入、保管、核對與上交，一般不專門設置賬戶進行核算。所以，也可以說，收款員（收銀員）是出納（會計）機構的派出人員，他們是各單位出納隊伍中的一員，他們的工作是整個出納工作的一部分。
出納業(yè)務的管理和出納人員的教育與培訓，應從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。
出納工作有什么特點 任何工作都有自身的特點和工作規(guī)律，出納是會計工作的組成部分，具有一般會計工作的本質屬性，但它又是一個專門的崗位，一項專門的技術，因此，具有自己專門的工作特點。主要特點有： （1）社會性。
出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務，而這些任務的完成是置身于整個社會經濟活動的大環(huán)境之中的，是和整個社會的經濟運轉相聯系的。只要這個單位發(fā)生經濟活動，就必然要求出納員與之發(fā)生經濟關系。
例如出納人員要了解國家有關財會政策法規(guī)并參加這方面的學習和培訓，出納人員要經常跑銀行等。因此，出納工作具有廣泛的社會性。
（2）專業(yè)性。出納工作作為會計工作的一個重要崗位，有著專門的操作技術和工作規(guī)則。
憑證如何填，日記賬怎樣記都很有學問，就連保險柜的使用與管理也是很講究的。因此，要做好出納工作，一方面要求經過一定的職業(yè)教育，另一方面也需要在實踐中不斷積累經驗，掌握其工作要領，熟練使用現代化辦公工具，做一個合格的出納人員。
（3）政策性。出納工作是一項政策性很強的工作，其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進行。
例如，辦理現金收付要按照國家現金管理規(guī)定進行，辦理銀行結算業(yè)務要根據國家銀行結算辦法進行?！稌嫹ā?、《會計基礎工作規(guī)范》等法規(guī)都把出納工作并入會計工作中，并對出納工作提出具體規(guī)定和要求。
出納人員不掌握這些政策法規(guī)，就做不好出納工作；不按這些政策法規(guī)辦事，就違反了財經紀律。 （4）時間性。
出納工作具有很強的時間性，何時發(fā)放職工工資，何時核對銀行對賬單等，都有嚴格的時間要求，一天都不能延誤。因此，出納員心里應有個時間表，及時辦理各項工作，保證出納工作質量。
出納工作，是財會工作的一個重要組成部分，從總的方面來講，其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面。 出納人員的職責是什么 出納是會計工作的重要環(huán)節(jié)，涉及的是現金收付、銀行結算等活動，而這些又直接關系到職工個人、單位乃至國家的經濟利益，工作出了差錯，就會造成不可挽回的損失。
因此，明確出納人員的職責和權限，是做好出納工作的起碼條件。根據《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等財會法規(guī)，出納員具有以下職責： （1）按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定，辦理現金收付和銀行結算業(yè)務。
出納員應嚴格遵守現金開支范圍，非現金結算范圍不得用現金收付；遵守庫存現金限額，超限額的現金按規(guī)定及時送存銀行；現金管理要做到日清月結，賬面余額與庫存現金每日下班前應核對，發(fā)現問題，及時查對；銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對，如有不符，應立即通知銀行調整。 （2）根據會計制度的規(guī)定，在辦理現金和銀行存款收付業(yè)務時，要嚴格審核有關原始憑證，再據以編制收付款憑證，然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬，并結出余額。
（3）按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規(guī)定及有關批件，辦理外匯出納業(yè)務。外匯出納業(yè)務是政策性很強的工作，隨著改革開放的深入發(fā)展，國際間經濟交往日益頻繁，外匯出納也越來越重要。
出納人員應熟悉國家外匯管理制度，及時辦理結匯、購匯、付匯；避免國家外匯損失。 （4）掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票，不準出租出借。
4.出納新手必備哪些知識
1?資金收支的一般程序 出納人員辦理資金收支業(yè)務要求有章可循，并按照規(guī)定的程序進行業(yè)務處理，才能保證出納工作的質量。
（1）資金收入的處理。 ①清楚收入的金額和來源。
出納人員在收到一筆資金之前，應當清楚地知道要收到多少錢，收誰的錢，收什么性質的錢，再按不同的情況進行分析處理。其基本業(yè)務如下： 確定收款金額。
如為現金收入，應考慮庫存限額的要求。 明確付款人。
出納人員應當明確付款人的全稱和有關情況，對于收到的背書支票或其他代為付款的情況，應由經辦人加以注明。 收到銷售或勞務性質的收入。
出納人員應當根據有關的銷售（或勞務）合同確定收款額是否按協議執(zhí)行，并對預收賬款、當期實現的收入和收回以前欠款分別進行處理，保證賬實一致。 收回代付、代墊及其他應付款。
出納人員應當根據賬務記錄確定其收款額是否相符，具體包括單位為職工代付的水電費、房租、保險金、個人所得稅，職工的個人借款和差旅費借款，單位交納的押金等。 ②清點收入。
出納員在清楚收入的金額和來源后，進行清點核對，清點時應沉著冷靜，不要圖快。其業(yè)務如下： 現金清點。
現金收入應與經辦人當面點清，在清點過程中出納人員發(fā)現短缺、假鈔等特殊問題，應由經辦人負責。 銀行核實。
銀行結算收入應由出納人員與銀行相核對，如為電話詢問或電話銀行查詢的，只能作為參考，在取得銀行有關的收款憑證后，方可正式確認收入，進行賬務處理。 清點核對無誤后，按規(guī)定開具發(fā)票或內部使用的收據。
如果收入金額較大的，應及時上報有關領導，便于資金的安排調度，手續(xù)完畢后，在有關收款依據上加蓋“收訖”章。 如果清點核對并開出單據后，再發(fā)現現金短缺或假鈔，應由出納人員負責。
③收入退回。如因特殊原因導致收入退回的，如支票印鑒不清，收款單位賬號錯誤等，應由出納人員及時聯系有關經辦人或對方單位，重新辦理收款。
（2）資金支出的處理。 ①明確支出的金額和用途。
出納人員支付每一筆資金的時候，一定要知道準確的付款金額，合理安排資金。 明確收款人。
出納人員必須嚴格按合同、發(fā)票或有關依據記載的收款人進行付款，對于代為收款的，應當出具原收款人證明材料并與原收款人核實后，方可辦理付款手續(xù)。 明確付款用途。
對于不合法、不合理的付款應當堅決給予抵制，并問有關領導予電匯報，行使出納人員的工作權力，用途不明的，出納人員可以拒付。 ②付款審批。
由經辦人填制付款單證，注明付款金額和用途，并對付款事項的真實性和準確性負責。 有關證明人的簽章。
經辦人的付款用途中，涉及到實物的，應當有倉庫保管員或實物負責人的簽收；涉及到差旅、銷售費用等的，應當有證明人或知情人加以證明。 有關領導的簽字。
收款人持證明手續(xù)完備的付款單據，報有關領導審閱并簽字。 到財務部門辦理付款。
收款人持內容完備的付款單證，報經會計審核后，由出納辦理付款。 ③辦理付款。
付款是資金支出中最關鍵的一環(huán)，出納人員應當特別謹慎，要用如臨深淵、如履薄冰的態(tài)度認真對待，因為款一旦付出，發(fā)生差錯是很難追回的。嚴格核實付款金額、用途及有關審批手續(xù)。
現金付款。雙方應當面點清。
在清點過程中發(fā)現短缺、假鈔等情況，由出納員負責。 銀行付款。
開具支票時，出納人員應認真填寫各項內容，保證要素完整、印鑒清晰、書寫正確，如為現金支票，應附領票人的姓名、身份證號碼及單位證明。辦理轉賬或匯款時，出納人員應書寫準確、清晰、完整，保證收款人能按時收到款項。
付款金額雙方確認后，由收款人簽字并加蓋“付訖”章。如為轉賬或匯款的，銀行單據直接作為已付款證明。
如確認簽字后，再發(fā)現現金短缺或其他情況，應由收款經辦人負責。 ④付款退回。
如因特殊原因造成支票或匯款退回的，出納人員應當立即查明原因，如因我方責任引起的，應換開支票或重新匯款，不得借故拖延；如因己方責任引起的，應由對方重新補辦手續(xù)方可辦理。 2?資金收支的賬務處理 出納人員的賬務處理相對而言較為簡單，其程序與會計處理基本一致。
具體可分為： （1）按照經濟業(yè)務內容設置出納賬戶。 （2）按照各項規(guī)章制度審核原始憑證。
（3）根據復式記賬原理填制記賬憑證。 （4）登記出納日記賬和相關備查簿。
（5）財產清查，保證賬實相符、賬賬相符。 （6）編制出納報告。
（7）保管出納資料，按規(guī)定辦理移交手續(xù)。 3?出納工作的階段日程 出納工作是按時間分階段進行處理和總結的，因此出納員在了解資金收支的一般程序和賬務處理之后，要對工作有個時間的概念，以保證出納業(yè)務得到及時處理，出納信息得到及時反映。
（1）上班第一時間，檢查現金、有價證券及其他貴重物品。 （2）向有關領導及會計主管請示資金安排計劃。
（3）列明當天應處理的事項，分清輕重緩急，根據工作時間合理安排。 （4）按順序辦理各項收付款業(yè)務。
（5）當天下班前，應將所有的收付款單據編制記賬憑證登記入賬。 （6）因特殊事項或情況，造成工作未完成的，應列明未盡事項，留待翌日優(yōu)先辦理。
（7）根據單位需要，每天或每周報送一次出納報告。 （8）當天下班前，出納人員進行賬實。
5.初學會計出納基礎知識,你必須掌握這幾點
關鍵在于領悟，領悟會計的思維方式和處理事情的方法。
先背熟。不理解也要背下來，然后逐一琢磨，理解。
背熟會計科目核算內容，參照有關分錄，盡量多思考為什么這樣做。在實踐中積累經驗，多參加審計、查帳之類的工作，向別人學習經驗。
多看會計、財務、稅務方面的雜志、報紙，學習案例和技巧多看書，多問，多用腦，拓寬經濟類知識面，了解會計分錄中的業(yè)務內容和流程。記住記帳規(guī)則：有借必有貸，借貸必相等注意會計科目分類：資產、成本、費用類的借方表增加，貸方表減少。
所有者權益、負債、收入、利潤類的借方表減少，貸方表增加。報表方面和試算平衡方面注意平衡算式： “資產+費用=負債+所有者權益+收入” 要勤，多學、多問、多練。
1）首先從會計科目入手，背熟科目核算內容， 2）學習記賬規(guī)則和記帳流程，學習會計制度，學習基礎知識， 3）多練，多積累實際經驗 4）及時了解各種財稅政策，拓寬知識面 5）注意靈活運用，逐步做到精準核算，合理避稅。
