企業(yè)檔案PPT(檔案管理)
1.檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)
檔案學(xué)就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開(kāi)發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。它的應(yīng)用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，更有效地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為人類(lèi)社會(huì)的進(jìn)步服務(wù)。
檔案學(xué)的內(nèi)容
檔案學(xué)以檔案和檔案工作為研究對(duì)象。其基本任務(wù)是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，提出檔案工作的科學(xué)理論、原則與方法，指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，提高檔案管理的科學(xué)水平，以便充分實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，為各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐服務(wù)。
檔案學(xué)的研究?jī)?nèi)容主要有檔案基礎(chǔ)理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開(kāi)發(fā)、檔案應(yīng)用五個(gè)方面。
檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類(lèi)的劃分、檔案價(jià)值及其實(shí)現(xiàn)的規(guī)律性、國(guó)家檔案全宗的實(shí)質(zhì)與結(jié)構(gòu)；檔案工作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能與社會(huì)環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書(shū)、圖書(shū)、情報(bào)工作的關(guān)系；國(guó)家檔案事業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能及其與國(guó)家建設(shè)的關(guān)系，檔案法規(guī)體系結(jié)構(gòu)與功能；檔案學(xué)產(chǎn)生的條件與標(biāo)志、檔案學(xué)的研究對(duì)象與任務(wù)、檔案學(xué)的體系結(jié)構(gòu)、檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系、檔案學(xué)的研究方法等。
檔案專(zhuān)業(yè)史研究，即以歷史時(shí)期為序，運(yùn)用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學(xué)的產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程及其規(guī)律。其任務(wù)是闡明各個(gè)社會(huì)形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點(diǎn)，及其與當(dāng)時(shí)的政治、經(jīng)濟(jì)科學(xué)文化諸方面的關(guān)系和產(chǎn)生的社會(huì)效果，尋求對(duì)今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗(yàn)；在分析、總結(jié)前人檔案學(xué)研究成果的基礎(chǔ)上，探索檔案學(xué)思想的源流、派別和發(fā)展規(guī)律，以更深刻地認(rèn)識(shí)和理解檔案學(xué)思想、理論、原則的形成過(guò)程，提高檔案學(xué)理論水平。
檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導(dǎo)思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計(jì)劃手段、經(jīng)濟(jì)手段、教育手段等。其任務(wù)是提高檔案管理的科學(xué)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開(kāi)發(fā)創(chuàng)造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
檔案資源管理與開(kāi)發(fā)的研究，即對(duì)檔案實(shí)體管理系統(tǒng)、檔案信息開(kāi)發(fā)系統(tǒng)及其反饋系統(tǒng)整個(gè)過(guò)程的研究。檔案實(shí)體管理研究包括對(duì)檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開(kāi)發(fā)研究包括對(duì)檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對(duì)檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統(tǒng)計(jì)工作、檔案用戶(hù)調(diào)查的研究等。其任務(wù)是不斷提高檔案管理的科學(xué)水平，及時(shí)、準(zhǔn)確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶(hù)提供高效率服務(wù)。
檔案工作應(yīng)用技術(shù)研究。包括檔案保護(hù)技術(shù)研究，如對(duì)檔案存儲(chǔ)環(huán)境控制技術(shù)、有害生物防治技術(shù)和修復(fù)技術(shù)的研究；檔案縮微復(fù)制技術(shù)研究，如對(duì)檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲(chǔ)、檢索等技術(shù)過(guò)程的研究；計(jì)算機(jī)輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數(shù)據(jù)的收集和前處理工作，計(jì)算機(jī)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲(chǔ)和加工，計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息輸出的整個(gè)過(guò)程的研究，其任務(wù)是逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。
學(xué)科體系 檔案學(xué)產(chǎn)生初期，學(xué)科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問(wèn)題。隨著各種類(lèi)型檔案的大量增長(zhǎng)和檔案工作實(shí)踐、檔案事業(yè)建設(shè)的發(fā)展，檔案學(xué)分化和發(fā)展出多門(mén)分支學(xué)科，分別擔(dān)負(fù)著某一方面的研究任務(wù)。
2.檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)
檔案學(xué)就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開(kāi)發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。
它的應(yīng)用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，更有效地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為人類(lèi)社會(huì)的進(jìn)步服務(wù)。 檔案學(xué)的內(nèi)容 檔案學(xué)以檔案和檔案工作為研究對(duì)象。
其基本任務(wù)是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，提出檔案工作的科學(xué)理論、原則與方法，指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，提高檔案管理的科學(xué)水平，以便充分實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，為各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐服務(wù)。 檔案學(xué)的研究?jī)?nèi)容主要有檔案基礎(chǔ)理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開(kāi)發(fā)、檔案應(yīng)用五個(gè)方面。
檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類(lèi)的劃分、檔案價(jià)值及其實(shí)現(xiàn)的規(guī)律性、國(guó)家檔案全宗的實(shí)質(zhì)與結(jié)構(gòu)；檔案工作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能與社會(huì)環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書(shū)、圖書(shū)、情報(bào)工作的關(guān)系；國(guó)家檔案事業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能及其與國(guó)家建設(shè)的關(guān)系，檔案法規(guī)體系結(jié)構(gòu)與功能；檔案學(xué)產(chǎn)生的條件與標(biāo)志、檔案學(xué)的研究對(duì)象與任務(wù)、檔案學(xué)的體系結(jié)構(gòu)、檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系、檔案學(xué)的研究方法等。 檔案專(zhuān)業(yè)史研究，即以歷史時(shí)期為序，運(yùn)用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學(xué)的產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程及其規(guī)律。
其任務(wù)是闡明各個(gè)社會(huì)形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點(diǎn)，及其與當(dāng)時(shí)的政治、經(jīng)濟(jì)科學(xué)文化諸方面的關(guān)系和產(chǎn)生的社會(huì)效果，尋求對(duì)今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗(yàn)；在分析、總結(jié)前人檔案學(xué)研究成果的基礎(chǔ)上，探索檔案學(xué)思想的源流、派別和發(fā)展規(guī)律，以更深刻地認(rèn)識(shí)和理解檔案學(xué)思想、理論、原則的形成過(guò)程，提高檔案學(xué)理論水平。 檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導(dǎo)思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計(jì)劃手段、經(jīng)濟(jì)手段、教育手段等。
其任務(wù)是提高檔案管理的科學(xué)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開(kāi)發(fā)創(chuàng)造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。 檔案資源管理與開(kāi)發(fā)的研究，即對(duì)檔案實(shí)體管理系統(tǒng)、檔案信息開(kāi)發(fā)系統(tǒng)及其反饋系統(tǒng)整個(gè)過(guò)程的研究。
檔案實(shí)體管理研究包括對(duì)檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開(kāi)發(fā)研究包括對(duì)檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對(duì)檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統(tǒng)計(jì)工作、檔案用戶(hù)調(diào)查的研究等。其任務(wù)是不斷提高檔案管理的科學(xué)水平，及時(shí)、準(zhǔn)確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶(hù)提供高效率服務(wù)。
檔案工作應(yīng)用技術(shù)研究。包括檔案保護(hù)技術(shù)研究，如對(duì)檔案存儲(chǔ)環(huán)境控制技術(shù)、有害生物防治技術(shù)和修復(fù)技術(shù)的研究；檔案縮微復(fù)制技術(shù)研究，如對(duì)檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲(chǔ)、檢索等技術(shù)過(guò)程的研究；計(jì)算機(jī)輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數(shù)據(jù)的收集和前處理工作，計(jì)算機(jī)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲(chǔ)和加工，計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息輸出的整個(gè)過(guò)程的研究，其任務(wù)是逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。
學(xué)科體系 檔案學(xué)產(chǎn)生初期，學(xué)科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問(wèn)題。隨著各種類(lèi)型檔案的大量增長(zhǎng)和檔案工作實(shí)踐、檔案事業(yè)建設(shè)的發(fā)展，檔案學(xué)分化和發(fā)展出多門(mén)分支學(xué)科，分別擔(dān)負(fù)著某一方面的研究任務(wù)。
3.如何做好工程檔案資料管理.ppt
（一）做好工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作：
1、熟悉施工圖紙，提出疑問(wèn)并解決工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。
2、填寫(xiě)和準(zhǔn)備工程開(kāi)工必備的資料。填寫(xiě)建筑工程施工安全開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、建筑工程文明施工開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責(zé)任制）、開(kāi)工報(bào)告、見(jiàn)證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。
3、分類(lèi)存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過(guò)程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類(lèi)歸檔；對(duì)于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來(lái)往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類(lèi)整理；對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料和竣工圖四部分。
（二）工程開(kāi)工后應(yīng)著手的工作：
1、原材料送檢。開(kāi)工時(shí)原材料必須送質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場(chǎng)有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，檢測(cè)合格的材料才允許使用。
2、同時(shí)可進(jìn)行的收集工作。將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄，與開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。
（三）施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)：
1、收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過(guò)程中不斷會(huì)購(gòu)進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告（有cMA標(biāo)志的），必須是原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報(bào)資料。對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫(xiě)監(jiān)理規(guī)范用表，書(shū)寫(xiě)要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格~式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫(xiě)表格，不同的監(jiān)理對(duì)資料的要求不完全一樣，填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達(dá)成一致后填寫(xiě)。
3、收集試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，7O
%的試驗(yàn)報(bào)告為自檢報(bào)告，3O%為見(jiàn)證取樣報(bào)告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心出據(jù)，
這30%為強(qiáng)制規(guī)定，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，需要熟悉各種試驗(yàn)。
4.企業(yè)"一戶(hù)式"檔案中必備基礎(chǔ)資料有哪些
（一）檔案管理現(xiàn)代化的時(shí)代要求。
社會(huì)的進(jìn)步，時(shí)代的發(fā)展，要求一切都要與時(shí)俱進(jìn)。檔案管理當(dāng)然也不例外，現(xiàn)代化的模式管理，現(xiàn)代化的規(guī)范操作，是和世界經(jīng)濟(jì)接軌的重要步驟。
檔案是一種“獨(dú)一無(wú)二”的信息資源，大力開(kāi)發(fā)和充分利用好檔案信息資源，真正做到為改革開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，必須加快檔案管理現(xiàn)代化步伐， 檔案管理現(xiàn)代化之于當(dāng)前的稅收工作，就是要求我們用科學(xué)的思想、現(xiàn)代化的方法和手段建立“一戶(hù)式”征管資料檔案，對(duì)稅收檔案工作進(jìn)行有效的管理利用，并獲得最佳的稅收工作效率、效益。 （二）適應(yīng)新時(shí)期下法律規(guī)定的需要。
新《中華人民共和國(guó)稅收征管法》（修訂稿）第九條規(guī)定：“納稅人、扣繳義務(wù)人有權(quán)拒絕同一稅務(wù)機(jī)關(guān)重復(fù)索取內(nèi)容相同信息資料的要求。”體現(xiàn)保護(hù)納稅人權(quán)益和減輕納稅人負(fù)擔(dān)，降低納稅人申報(bào)成本的精神。
同時(shí)又相應(yīng)規(guī)定了稅務(wù)機(jī)關(guān)不得為納稅人、扣繳義務(wù)人設(shè)立稅收征收管中基本程序性義務(wù)而侵害其合法權(quán)益。因此，傳統(tǒng)檔案管理方式客觀上迫切需要進(jìn)行改革和創(chuàng)新，以適應(yīng)新時(shí)期下的法律精神要求。
（三）實(shí)現(xiàn)優(yōu)化納稅服務(wù)的途徑。I隨著稅收?qǐng)?zhí)法責(zé)任制的全面推行，征管流程的不斷規(guī)范，對(duì)辦理涉稅業(yè)務(wù)要求納稅人提供的資料已趨向于格式化，在納稅人辦理涉稅業(yè)務(wù)所需提供的資料中，許多資料是每報(bào)必附，層層需要，形成了大量的、重復(fù)上報(bào)的復(fù)印件，并且，納稅人不得不隨身攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人身份證、開(kāi)戶(hù)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、資質(zhì)等常用證件原件或復(fù)印件，既不方便，又不安全。
同時(shí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的征管檔案資料也在日益膨脹，大量的征管信息停留在紙質(zhì)資料上，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案信息利用與共享、更無(wú)法起到優(yōu)化納稅服務(wù)的目的。因此，建立“一戶(hù)式”征管資料檔案，完成涉稅資料一次性采集歸檔，辦理其他業(yè)務(wù)時(shí)不再重復(fù)提供是實(shí)現(xiàn)優(yōu)化納稅服務(wù)的一種途徑。
（四）實(shí)施執(zhí)法監(jiān)督的抓手。納稅人辦理各項(xiàng)涉稅事宜都通過(guò)“一戶(hù)式”資料完整全面地體現(xiàn)，稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅人的各項(xiàng)稅務(wù)管理過(guò)程和結(jié)果以及各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人也都通過(guò)“一戶(hù)式”資料記錄和反映，這就形成各部門(mén)、各環(huán)節(jié)之間業(yè)務(wù)聯(lián)系和監(jiān)控關(guān)系，也為以后的執(zhí)法監(jiān)督提供了最詳細(xì)、最真實(shí)、最完整的原始資料和信息，使執(zhí)法監(jiān)督有了強(qiáng)有力的抓手。
（五）延續(xù)細(xì)化稅源管理的基礎(chǔ)。征管資料“一戶(hù)式”管理是實(shí)施稅源延續(xù)細(xì)化管理的重要保證。
通過(guò)現(xiàn)有的征管軟件只能反映納稅人某一方面的情況，不能從縱向和橫向兩個(gè)方面反映納稅人的全貌。要全面了解某一納稅人列年的稅收管理情況往往要費(fèi)很多周折，影響征管工作效率。
特別是在更換納稅人的稅務(wù)管理人員及納稅人發(fā)生遷移情況時(shí)，能否對(duì)納稅人實(shí)施好延續(xù)管理，“一戶(hù)式”征管資料檔案的作用就顯得更為重要。貫徹精細(xì)化管理的要求適用于基層稅收征管工作就是要求管理對(duì)象要細(xì)分、管理內(nèi)容要全面、管理手段要先進(jìn)、管理的方法要有效。
要通過(guò)一戶(hù)式稅源管理信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)地反映納稅人動(dòng)態(tài)情況、詳實(shí)地展示納稅人的歷史數(shù)據(jù)、全面地反饋稅務(wù)人員的管理深度，初步達(dá)到每一個(gè)納稅人涉稅信息都要精細(xì)。
5.檔案管理
1、計(jì)算機(jī)記錄和管理，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢(xún)、利用管理的現(xiàn)代化，提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量，更好地為房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
2、利用業(yè)已建立起來(lái)的房地產(chǎn)檔案信息庫(kù)，來(lái)進(jìn)行檔案的編目、標(biāo)引，建立自動(dòng)檢索系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行檔案的接收、整理、鑒定、庫(kù)房管理、借閱利用、統(tǒng)計(jì)等，并實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。 3、編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范。
系統(tǒng)的安全性指的是保護(hù)系統(tǒng)的硬件和軟件免受自然災(zāi)害和人為的破壞，做好防病毒工作，抓好用戶(hù)權(quán)限管理。只有保證系統(tǒng)的安全順利運(yùn)行，房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)；否則一切都無(wú)從談起，因此做好系統(tǒng)的安全防范工作是重中之重。
4、由于電子檔案原始信息的長(zhǎng)期保存有待深入研究和探討，對(duì)電子檔案要定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)信息損失。 房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善優(yōu)化的過(guò)程，始終要依賴(lài)于檔案人員素質(zhì)的提高。
建設(shè)一支精通房地產(chǎn)管理且熟悉計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。 。
6.如何做好設(shè)備檔案管理（分享）.ppt
@@通過(guò)這兩年從事儀器設(shè)備檔案管理工作，我對(duì)檔案工作的重要性有了進(jìn)一步了解和把握，之前我對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，我認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)，因?yàn)橐郧皺n案從來(lái)沒(méi)有專(zhuān)人管理，許多儀器設(shè)備都沒(méi)有建檔，丟失了、損壞了也無(wú)從查起，現(xiàn)在我才明白，做好檔案管理工作是單位健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是本單位管理工作的一部分，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，也是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。
科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)單位業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。檔案不僅記載著這個(gè)單位發(fā)展過(guò)程，還在向社會(huì)各方面展示著單位的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
作為一名檔案管理人員，必須要熱愛(ài)本職工作，工作責(zé)任心要強(qiáng)、一定要認(rèn)真做好新進(jìn)設(shè)備的及時(shí)建檔，還要及時(shí)將所有準(zhǔn)用儀器設(shè)備資料進(jìn)行收集歸檔，為領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，還要掌握用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理。
所以作為檔案管理人員還要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)掌握新信息，來(lái)改變檔案管理工作的及時(shí)和靈活性，科學(xué)合理的管理檔案優(yōu)化管理機(jī)制，提高檔案管理工作能力，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。
7.如何做好設(shè)備檔案管理（分享）.ppt
@@通過(guò)這兩年從事儀器設(shè)備檔案管理工作，我對(duì)檔案工作的重要性有了進(jìn)一步了解和把握，之前我對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，我認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)，因?yàn)橐郧皺n案從來(lái)沒(méi)有專(zhuān)人管理，許多儀器設(shè)備都沒(méi)有建檔，丟失了、損壞了也無(wú)從查起，現(xiàn)在我才明白，做好檔案管理工作是單位健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是本單位管理工作的一部分，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，也是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。
科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)單位業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。檔案不僅記載著這個(gè)單位發(fā)展過(guò)程，還在向社會(huì)各方面展示著單位的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
作為一名檔案管理人員，必須要熱愛(ài)本職工作，工作責(zé)任心要強(qiáng)、一定要認(rèn)真做好新進(jìn)設(shè)備的及時(shí)建檔，還要及時(shí)將所有準(zhǔn)用儀器設(shè)備資料進(jìn)行收集歸檔，為領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，還要掌握用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理。
所以作為檔案管理人員還要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)掌握新信息，來(lái)改變檔案管理工作的及時(shí)和靈活性，科學(xué)合理的管理檔案優(yōu)化管理機(jī)制，提高檔案管理工作能力，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。
8.企業(yè)檔案可分為哪幾大
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。
包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究（見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂）、檔案提供利用。這 8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。
由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢(xún)、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。 整個(gè)檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反饋機(jī)制。
隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。
其中每項(xiàng)工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。
例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行，甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。
檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理各部門(mén)形成的歷史文件的一種專(zhuān)業(yè)，所以是管理性的工作。 但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。
通過(guò)提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門(mén)雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng)，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要，仍具有服務(wù)性。
在社會(huì)歷史的各個(gè)階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，否則就不會(huì)存在，也難以發(fā)展。 在階級(jí)社會(huì)中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益，為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握，為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù)，這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。
由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國(guó)家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何國(guó)家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對(duì)外開(kāi)放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿(mǎn)后才開(kāi)放。 這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。
進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國(guó)家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類(lèi)檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存，并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。
維護(hù)完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。 維護(hù)安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命；一是保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被盜竊。
便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的最終目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見(jiàn)證，都反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。
一般有以下幾類(lèi)：一、文書(shū)檔案：（1）黨群工作類(lèi)：黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等；（2）行政管理類(lèi)：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等（3）經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)：經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等（4）生產(chǎn)管理類(lèi)：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等二、科技檔案（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書(shū)、建議書(shū)、協(xié)議書(shū)、說(shuō)明書(shū)、鑒定書(shū)、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書(shū)）、任務(wù)書(shū)、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開(kāi)題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書(shū)、發(fā)明申請(qǐng)書(shū)等（3）基建文字材料：各種建議書(shū)、任務(wù)書(shū)、計(jì)算書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、概（預(yù)、決）算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等（4）設(shè)備文字材料：各種申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等三、財(cái)務(wù)檔案會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書(shū)面證明材料、分析報(bào)告等。 四、人事檔案職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等五、電子檔案計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤(pán)和光盤(pán)等六、聲像檔案照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。
