計算機word表格制作(計算機Word表格如何制作)

1.計算機Word表格如何制作

4Word表格制作 表格是一種簡(jiǎn)明、扼要的表達方式。

在許多報告中，常常采用表格的形式來(lái)表達某一事物，如考試成績(jì)表、職工工資表等。Word提供了豐富的表格功能，不僅可以快速創(chuàng )建表格，而且還可以對表格進(jìn)行編輯、修改，表格與文本間的相互轉換和表格格式的自動(dòng)套用等。

這些功能大大方便了用戶(hù)，使得表格的制作和排版變得比較容易、簡(jiǎn)單。本節介紹表格的創(chuàng )建和文字的輸入、表格的選定和修改、表格格式的自動(dòng)套用等基本操作。

3.4.1表格的創(chuàng )建 1.自動(dòng)創(chuàng )建簡(jiǎn)單表格 所謂簡(jiǎn)單表格，是指由多行和多列構成的表格，即表格中只有橫線(xiàn)和豎線(xiàn)，不出現斜線(xiàn)。 Word提供了三種創(chuàng )建簡(jiǎn)單表格的方法。

1）用“插入”功能區“表格”組中的“插入表格”按鈕創(chuàng )建表格操作步驟如下： （1）將光標移至要插入表格的位置。 （2）單擊“插入”功能區“表格”組的“表格”按鈕，出現如圖3-39所示的“插入表格”單。

（3）鼠標在表格框內向右下方向拖動(dòng)，選定所需的行數和列數。松開(kāi)鼠標，表格自動(dòng)插到當前的光標處。

2）用“插入”功能區“表格”組中下拉菜單中的“插入表格”功能創(chuàng )建表格 操作步驟如下： （1）將光標移至要插入表格的位置。 （2）單擊“插入”功能區“表格”組中的“表格”按鈕，在打開(kāi)的“插入表格”下拉菜單中，單擊“插入表格”命令，打開(kāi)如圖3—40所示的“插入表格”對話(huà)框。

（3）在“行數”和“列數”框中分別輸入所需表格的行數和列數。“自動(dòng)調整”操作中默認為單選項“固定列寬”。

（4）單擊“確定”按鈕，即可在插入點(diǎn)處插入一張表格。

2.計算機基本表格制作

創(chuàng )建表格 打開(kāi)一個(gè)空白Word文檔，用于表格制作練習。

創(chuàng )建表格通常可分為兩大步：建立表格和向表格中輸入內容。 （1） 建立表格 表格的建立方式有三種：菜單方式、工具欄按鈕方式和自由制表方式。

注意表格建立的位置是在文檔關(guān)表所在的位置。下面先逐個(gè)進(jìn)行表格建立方式練習： ① 用菜單方式建立表格 打開(kāi)"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入"項；在對話(huà)框中進(jìn)行必要的設置選擇（建議行和列的設置適中），然后按"確定"。

觀(guān)察產(chǎn)生的表格情況。 ② 直接點(diǎn)擊工具欄上的"插入表格"按鈕，用鼠標在出現的表格框內選擇合適的行和列，然后點(diǎn)擊鼠標左鍵；觀(guān)察建立的表格。

③ 點(diǎn)擊工具欄上的"表格和邊框"，或在工具欄上右擊鼠標，在工具菜單中選擇"表格和邊框"， 打開(kāi)"表格和邊框"工具欄；在此工具欄上選擇適當的線(xiàn)條后，再點(diǎn)擊工具欄最左邊的畫(huà)筆按鈕，則鼠標的標志轉換成畫(huà)筆形式，這時(shí)，就可以在文檔中自由繪制表格。 繪制方法是：按住鼠標左鍵移動(dòng)鼠標，然后再放開(kāi)鼠標，就可得到一條矩形框或一個(gè)直線(xiàn)。

線(xiàn)條可以選擇粗細，還可選擇"無(wú)邊框"線(xiàn)條格式（畫(huà)出線(xiàn)條為灰色，打印時(shí)無(wú)色）。畫(huà)錯的線(xiàn)條可以用"擦除"按鈕方式擦除。

請用自由制表方法練習繪制一個(gè)四行四列的表格。 用自由制表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線(xiàn)條，請自行練習。

（2） 向表格中輸入內容 一旦表格建立后，每一個(gè)格中就默認為一個(gè)段落。向表格中輸入內容時(shí)，先將文檔光標移到要輸入內容的格子中，然后再進(jìn)行輸入。

請在已建立的表格中進(jìn)行輸入練習，觀(guān)察輸入不同數量的內容后表格的變化。 （3）刪除表格 將文檔光標移到表格中的任何一個(gè)單元格中，打開(kāi)"表格"菜單，選擇"選定表格"；再打開(kāi)"表格"菜單，選擇"刪除行"，就可以將表格刪除。

請用以上方法將剛才建立的所有表格逐個(gè)刪除。 表格的編輯排版 對表格的編輯和排版前，請先將"表格和邊框"工具欄打開(kāi)。

（1） 表格的編輯 表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結構等。請先建立一個(gè)三行三列的表格，然后進(jìn)行以下操作練習： 1）增加行 將光標移到任意一行的末尾（表格外），按一次回車(chē)鍵，表格增加一行；再將光標移到任意一個(gè)單元格中，打開(kāi)"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入行"，表格也會(huì )增加一行。

2）增加列 打開(kāi)"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入列"，表格也會(huì )增加一列。 3）拆分單元格 單元格的拆分不僅是一個(gè)單元格，也可以是一組單元格，還可以是一行或一列，拆分前先要選中要拆分的單元格。

在選中單元格的情況下，？quot；表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕，或在"表格"菜單中選擇"拆分單元格"，在出現的"拆分"對話(huà)框中設置拆分數即可。 請用以上方法進(jìn)行拆分練習。

4）合并單元格 在表格中按住鼠標左鍵，從一個(gè)格拖到另一個(gè)格可以選中連續的單元格，如果要選中整行，可在行的左邊界外，鼠標箭頭右斜時(shí)點(diǎn)擊左鍵；按住拖動(dòng)可選中連續數行。 在選中若干個(gè)連續單元格的情況下，按"表格和邊框"工具欄上的"合并單元格"按鈕，或在"表格"菜單中選擇"合并單元格"，所選中的單元格就合并成一個(gè)。

合并單元格也可采用擦除單元格之間的線(xiàn)條來(lái)實(shí)現。 5）調整行和列的寬度 將鼠標指向表格中的任意一條線(xiàn)上，鼠標的標志將變成雙箭頭形狀，這時(shí)按住鼠標左鍵拖動(dòng)，就可改變行或列的寬度。

注意，橫線(xiàn)上下移動(dòng)，豎線(xiàn)左右移動(dòng)。 行列寬度的調整也可在橫豎標尺上進(jìn)行。

6）移動(dòng)表格位置 在表格的左上角有一個(gè)小十字箭頭標記，用鼠標左鍵按住它拖動(dòng)可移動(dòng)表格的位置。在表格的右下角有一個(gè)小方塊標記，用鼠標左鍵按住它拖動(dòng)可改變表格的大小。

請用這個(gè)功能將整個(gè)表格調整到文檔的居中位置，并使表格大小合適。 7）行和列的均勻分布 選中整個(gè)表格，在"表格和邊框"工具欄上分別點(diǎn)擊"平均分布各行"和"平均分布各列"按鈕，表格中的行和列就成均勻分布。

（2）表格內容的編輯 表格內容的編輯與Word普通文檔的編輯方法相同，每個(gè)單元格中的內容就相當于一個(gè)獨立段落的內容。 （3）表格的排版 先將表格的左右寬度適當縮小，再將整個(gè)表格調整到文檔的居中位置，然后進(jìn)行以下操作： ① 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕，將最后一行以外的各行設置為垂直居中； ② 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕，將最后一行設置為底端對齊； 表格中文字的方向可使用工具欄上的"更改文字方向"按鈕進(jìn)行調整。

（4）自動(dòng)套用格式 除默認的網(wǎng)格式表格外，Word還提供了多種表格樣式，這些表格樣式都可以采用自動(dòng)套用的方法加以使用： ① 在插入表格時(shí)套用 插入表格時(shí)，設置完行和列后，按"自動(dòng)套用格式"按鈕，選擇自己需要的格式。 ② 已存在的表格套用 將光標移到表格中，打開(kāi)"表格"菜單，選擇"表格自動(dòng)套用格式"，再選擇自己需要的格式。

3.電腦制表格步驟帶圖

工具/原料

電腦 excel

方法/步驟

1、在點(diǎn)擊桌面右擊空白處，點(diǎn)擊“新建”，點(diǎn)擊Microsoft Office Excel 2007 Workbook。

2、打開(kāi)Microsoft Office Excel ，選中5行單元格。

3、點(diǎn)擊“自動(dòng)換行”下方的“合并并居中”，點(diǎn)擊“下框線(xiàn)”圖標，下方出現一條橫線(xiàn)。

4、再根據需要，選中部分單元格。

5、點(diǎn)擊上方的“所有框線(xiàn)”圖標。

6、電腦繪制表格完成。

4.電腦入門(mén)制作表格

在平時(shí)的工作中，會(huì )遇到各種各樣的產(chǎn)品或者流程需要制作標簽，比如樣品標簽、出貨標簽、商品價(jià)簽、固定資產(chǎn)標簽等等，標簽上一般都會(huì )有不同樣式的表格標簽模板，今天我們就中瑯標簽打印軟件來(lái)看一下標簽模板上的表格都是如何繪制的？首先，打開(kāi)中瑯標簽打印軟件，根據文檔設置向導，輸入一下標簽尺寸，需要注意的是，此處標簽紙的尺寸需要和實(shí)際的標簽紙尺寸相符。

本文我們使用的是寬80高50的標簽紙來(lái)演示。 其次，待標簽紙尺寸設置完畢后，就可以開(kāi)始在畫(huà)布上繪制表格了。

中瑯標簽打印軟件中繪制表格時(shí)，可以使用左側的矩形、直線(xiàn)以及上方工具欄中的各種對齊方式來(lái)繪制標簽模板中的表格，具體操作方法如下：一、點(diǎn)擊中瑯標簽打印軟件左側工具欄中的“矩形”圖標，然后在畫(huà)布上開(kāi)始位置左鍵單擊，然后拖動(dòng)鼠標在結束位置再次單擊，就可以繪制一個(gè)矩形了。二、繪制橫線(xiàn) 點(diǎn)擊左側的“線(xiàn)段”圖標，在矩形合適的位置單擊開(kāi)始，然后按住shift鍵，向后拖動(dòng)鼠標繪制水平直線(xiàn)，在結束位置雙擊即可繪制完成。

按照上述步驟繪制完橫線(xiàn)之后，其他的水平直線(xiàn)，可以復制第一條直線(xiàn)粘貼，也可以按照相同方法繪制直線(xiàn)。手動(dòng)繪制或者復制的的直線(xiàn)經(jīng)常會(huì )出現寬度或者位置不統一的情況， 這時(shí)可以選中這幾條直線(xiàn)，點(diǎn)擊上方工具欄中的左對齊、垂直等間距的對齊方式來(lái)處理。

下圖為左對齊，且垂直等間距后的效果，選中的每條線(xiàn)段自動(dòng)左對齊且間距自動(dòng)相等排列。三、繪制表格中的豎線(xiàn)。

同樣也是點(diǎn)擊左側“線(xiàn)段”圖標，在畫(huà)布上的開(kāi)始位置單擊，然后在結束位置雙擊，拖動(dòng)的同時(shí)按住shift鍵來(lái)繪制垂直直線(xiàn)。至此，繪制表格已經(jīng)基本完成了，為了固定表格樣式方便后期添加內容，我們可以全選所有的直線(xiàn)和矩形，點(diǎn)擊上方工具欄中的“群組圖形”，這樣所繪制的矩形直線(xiàn)等就成為一個(gè)整體，不容易被改變，如果表格需要修改，也可以點(diǎn)擊此圖標右側的“解散群組”。