文檔排版(日常用word打文件)

1.日常用word打文件基礎知識

Microsoft Office是一套由微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件，與辦公室應用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。本人就是從事軟件開(kāi)發(fā)的，所以對這些東西都是比較熟悉的。

日常辦公室需要的就word而言就是文字處理，首先你的會(huì )打字，也就是文字輸入，輸入的方法有很多種類(lèi)，有拼音輸入、五筆輸入，但是作為從小學(xué)過(guò)拼音的還是選擇拼音輸入比較容易，如果你拼音很差那么可以選擇五筆輸入，五筆字型完全依據筆畫(huà)和字形特征對漢字進(jìn)行編碼，是典型的形碼輸入法。

你可以有在一個(gè)word文本上輸入文字，一篇文章是需要排版的，排版是根據用戶(hù)的需要，設置標題、字體背景顏色等等，還有就是頁(yè)眉頁(yè)腳的設置，這樣一個(gè)文檔的基本要求就有了，還有就是文章的注解，你可以放在一篇文章的底部，在插入-引用可以找到菜單，對于一些學(xué)術(shù)性的文字處理是一定有的。

word還可以做些表格處理，這一般用于人事的比較多，可以把每個(gè)人制成一張情況表，這樣查找很方便，可以把照片等一些內容，貼在相應的位置。還有就是表格和文本之間是word中是可以轉換的。

2.排版有那些技巧

1、要利用好格式刷文檔結構圖；2、輸入文本完成后再整體排版；3、從前到后進(jìn)行排版；4、字體大小和樣式在文本輸入時(shí)要規定好；5、最好事先對整篇文檔設置好各種文字格式、段落格式、標題格式、頁(yè)邊距等等，然后將文本內容輸入或粘貼到對應位置即可。

這種方法很有效，大學(xué)本科畢業(yè)論文就是按照學(xué)校下發(fā)的“論文格式”文檔進(jìn)行排版的。6、不要用空格來(lái)控制段落文字的縮進(jìn)，可以用Tab鍵，也可以在段落格式中設置首行縮進(jìn)。

7、當有的內容要換頁(yè)書(shū)寫(xiě)時(shí)，不要用回車(chē)進(jìn)行換頁(yè)，用“插入”、“分隔符”，“連續分隔符”里面的“下一頁(yè)”；8、在插入頁(yè)碼時(shí)，如果前面5頁(yè)要插入1,2,3,4,5，后面的內容又要插入頁(yè)碼1,2，……，就要用到“插入”、“分節符”，“連續分節符”里面的“下一節”；并去掉頁(yè)碼工具欄中的“鏈接到上一節”；……目前就想出這么多，想要好排版，就要多學(xué)多練，不要忽視了word基礎知識的學(xué)習。

3.Word排版的技巧是什么

用WORD排版的技巧 （超多發(fā)不下 全文看那網(wǎng)頁(yè)） 圖表和公式的自動(dòng)編號 在論文中，圖表和公式要求按在章節中出現的順序分章編號，例如圖1-1，表2-1，公式3-4等。

在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號的維護就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若在第二章的第一張圖（圖2-1）前插入一張圖，則原來(lái)的圖2-1變?yōu)?-2,2-2變?yōu)?-3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見(jiàn)圖2-1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問(wèn)題。

能不能讓W(xué)ord對圖表公式自動(dòng)編號，在編號改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應引用？答案是肯定的！下面以圖的編號為例說(shuō)明具體的作法。 自動(dòng)編號可以通過(guò)Word的“題注”功能來(lái)實(shí)現。

按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1-*”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個(gè)標簽“圖1-”，編號格式為阿拉伯數字（如果不是點(diǎn)擊“編號”修改），位置為所選項目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標簽文字和序號，此時(shí)可以在序號后鍵入說(shuō)明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對齊方式等。

再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標簽了，直接選擇就可以了。Word會(huì )自動(dòng)按圖在文檔中出現的順序進(jìn)行編號。

在文檔中引用這些編號時(shí)，比如“如圖1-1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1-1”，在“插入”菜單選“書(shū)簽”，鍵入書(shū)簽名，點(diǎn)“添加”。

這樣就把題注文字“圖1-1”做成了一個(gè)書(shū)簽。在需要引用它的地方，將光標放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話(huà)框中引用類(lèi)型選“書(shū)簽”，“引用內容”為“書(shū)簽文字”，選擇剛才鍵入的書(shū)簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“圖1-1”插入到光標所在的地方。

在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應書(shū)簽的交叉引用就可以了，不用再做書(shū)簽。 至此我們就實(shí)現了圖的編號的自動(dòng)維護，當在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì )自動(dòng)把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”，文檔中的“圖1-1”也會(huì )自動(dòng)變?yōu)椤皥D1-2”。

表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。 公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨放在一個(gè)段落，版式為“嵌入式”（Word默認），光標放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒(méi)有選中項目，所以“位置”一項為灰色，新建標簽“公式1-”，點(diǎn)擊“插入”，Word就將標簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號插入到光標所在位置。

在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節詳細說(shuō)明。

這里順便說(shuō)一下，交叉引用、書(shū)簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內容，Word使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。

多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現更復雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請參考Word的幫助。 注： （1）題注中新建標簽時(shí)，Word會(huì )自動(dòng)在標簽文字和序號之間加一個(gè)空格，看起來(lái)不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書(shū)簽。

（2）書(shū)簽名最好用圖（表、公式）的說(shuō)明文字，盡量做到見(jiàn)名知“圖”。 （3）圖（表、公式）的編號改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì )自動(dòng)更新，可以鼠標右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。

關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì )更新所有的域。 二.制表位的使用 制表位是指水平標尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置，使用戶(hù)能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數字符或豎線(xiàn)字符對齊。

用戶(hù)可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號或劃線(xiàn)等。默認情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米。

制表位的類(lèi)型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數點(diǎn)對齊和豎線(xiàn)對齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果，更詳細的說(shuō)明請參閱Word的幫助文檔。 論文里的公式要求單獨放在一個(gè)段落，公式居中；按章節進(jìn)行編號，編號用小括號括起來(lái)放在右邊行末。

首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來(lái)。然后把光標放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標，切換到居中制表位，用鼠標在水平標尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標拖動(dòng)進(jìn)行調節。

再把左上角的制表位圖標切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對齊制表位在行末。 設置好制表位后，把光標放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標移到公式和左括號之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號就跑到行末了。

用制表。

4.辦公室word基本知識

word排版首先頁(yè)邊上、下、左、右一般都為2或是2.5都可以。

名頭一般都是黑體2號字。正文宋體3號字！排版中像什么分欄、上標、下標、文字間距、文字縮放、字體大小、格式刷、格式段落里的固定值（調整字間距排表格的時(shí)候也可以用上）插入頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳，這些一般排版的時(shí)候都能用上。

排表格的時(shí)候，一般我插入表格以后都是先用12號字體。這樣會(huì )好排一些。

合并單元格、橫向縱向分布。斜線(xiàn)表頭、表格外線(xiàn)這些一般都得會(huì )。

excel 匯總用很方便的，自動(dòng)求和。SUM公式。

選表格右鍵行高調整表格、重復表頭、合并、右鍵單元格式。 文件篩選，移動(dòng)復制工作表。

暫時(shí)就想到這些。