供應商實地考察(采購去供應商的廠里視察要注意什么)

1.采購去供應商的廠里視察要注意什么

1. 現(xiàn)場氛圍

在現(xiàn)場首先可以直觀地看到最真實的員工精神面貌，士氣高昂的員工與邋遢、冷漠的員工會形成鮮明對比。

在車間可以注意觀察是否有忙閑不均的現(xiàn)象，例如機器在自動加工的時候，工人長時間在旁邊無所事事，或者是有的工位上的工人在長時間等待物料。存在這種現(xiàn)象說明工廠缺乏精益管理，人員利用率低，閑散的員工也會影響其他人的工作氛圍，整體工作效率低，成本必然更高。

2. 工廠空間利用與布局

很多工廠都好大喜功，生產(chǎn)車間越大越好，結(jié)果往往利用率很低，還增加了生產(chǎn)成本，攤到用戶身上的價格也就高出不少。如果在一個工廠中看到物料搬運距離長，搬運路線重復，或者搬運次數(shù)多，則說明布局不合理，空間利用不理想，也說明生產(chǎn)線沒有做到盡量集結(jié)。

3. 現(xiàn)場標準化

標準是最佳的狀態(tài)和統(tǒng)一的執(zhí)行參照。沒有標準就無從執(zhí)行，就沒有改進的著眼點。通過觀察同一個工序的不同員工具體操作過程，可以發(fā)現(xiàn)其中是否有差異，包括動作的順序、操作力度、是否有遺漏等方面。

4. 品質(zhì)管控

現(xiàn)場觀察應著重留意車間對于不良品的處理方式。好的工廠會將問題暴露出來，而不是將不良品和廢品掩蓋起來。在好的工廠里，每個部件都有一張卡片或一份文件跟隨流轉(zhuǎn)，注明來源、經(jīng)手加工的人員、所使用的設備等信息，在任何工序發(fā)現(xiàn)問題均可輕易追溯到源頭，也便于改善。

5. 目視化

目視化管理是很多高級管理手段的基礎，是一個生產(chǎn)企業(yè)管理水平的直觀傳達。在管理良好的工廠中，目視化工具隨處可見。

很多工廠車間里懸掛了大量的宣傳口號，老板還很自豪地炫耀企業(yè)文化、目視化做得好。但是這些工廠很少使用動態(tài)看板，或者動態(tài)看板基本不動，數(shù)據(jù)信息幾個月沒有更新過。這說明看板只是做樣子的，根本沒有起到實際作用。

6. 工具設備狀態(tài)

在好的工廠里，設備整潔而且保養(yǎng)良好，設備相關信息一目了然并且即時更新。

此外，如果有機會觀察一下設備切換過程，或者了解一下?lián)Q型時間及換型之后的生產(chǎn)批量?？垂S是否能做到將外部作業(yè)與內(nèi)部作業(yè)區(qū)分，是否能做到快速換型，切換之后的生產(chǎn)批量是否合理。這些都直接影響工廠的生產(chǎn)效率、庫存和生產(chǎn)成本。

現(xiàn)場觀察注意事項

首先，不能帶有色眼鏡來看現(xiàn)場，不能懷揣著結(jié)論到現(xiàn)場找證據(jù)，這樣往往會有失偏頗。

其次，現(xiàn)場不能光看表面，需要核對說的、寫的、做的是否一致，需要多問幾個為什么。

第三，應同時以宏觀和微觀的眼光來看，采用縮的方式聚焦細節(jié)，采用放的方式來看整體。

第四，盡量不做筆記，這樣會影響觀察和思路的連續(xù)性，也會讓現(xiàn)場人員感到緊張。

2.供應商現(xiàn)場考察中需要評價的因素有哪些?

現(xiàn)場考察中有很多的因素需要調(diào)查，采購方關心的是供應商是否有能力 按時生產(chǎn)出符合質(zhì)量的產(chǎn)品以及滿足未來的需求靈活性。

需要評價的因素包 括如下幾項：（1）設備。需要考察的項目包括設備的使用期、現(xiàn)狀、整潔性和布局、在生產(chǎn)線的原料數(shù)量、設備能力、當前的作業(yè)水平。

現(xiàn)場管理。清潔、有序、整齊的現(xiàn)場管理能力是車間、工作場地中 員工訓練有素和自豪感的標志。

比較現(xiàn)場管理水平的最好方法是觀察兩個供 應商生產(chǎn)同一個產(chǎn)品時的情況，現(xiàn)場管理水平會影響質(zhì)量和效率。有時候， 非常好的企業(yè)也會由于業(yè)務的突然變化或者緊急訂單而變得管理混亂。

（2）技術能力。供應商的研究和發(fā)展?jié)撃苋绾?？能對顧客服務提供哪?有力的支持？工程能力如何？（3）流程、物料流動。

高效的流程和物料流動是保持供應商競爭力的必 要元素。業(yè)務流程和物流效率低下時，通過及時改進可以幫助雙方降低成本 并且可以使供應商更具競爭力。

（4）員工士氣。員工的工作感受是什么？他們對管理的理解是什么？因 為員工士氣最容易受到高層管理者的影響，在任何企業(yè)中總是存在“不滿” 的員工，不過在一個真正好的企業(yè)中，員工會感覺到他們被公正地對待及組 織對他們的關懷。

員工的士氣會對質(zhì)量、及時交貨和效率等作業(yè)產(chǎn)生很大的 影響，士氣還表現(xiàn)在員工是否愿意花費額外的精力來取悅顧客。 采購方必須 知道供應商大的管理變動及其對員工的影響。

過程控制。供應商的系統(tǒng)采用什么方式來計劃和控制過程作業(yè)？系 統(tǒng)是否能快速確定訂單的位置和狀態(tài)？用什么標準來確定訂單的優(yōu)先級？如 何保障庫存和物料清單（5）的準確性？有多少能力可用 于處理目前的訂單？履約完成的百分比是多少？例如，在供應商目前的生產(chǎn) 能力利用率條件下，是否還能保證在要求的交貨周期內(nèi)及時滿足你的訂單的 足夠空間？（6）質(zhì)量控制。

供應商是否有質(zhì)量功能？組織結(jié)構如何，質(zhì)量向哪個上。 級主管報告？流程控制系統(tǒng)是否落實到位？誰來維護該系統(tǒng)？在整個流程中， 企業(yè)是否在所有的流程中日?；厥褂媒y(tǒng)計流程控制工具？（7）采購。

供應商是如何組織采購過程的？人員數(shù)量是否足夠？與當前 的供應商的關系如何？供應商在其供應商那里的信用排名是多少？（8）管理層承諾。 供應商的管理層對采購方的業(yè)務是否感興趣？最高層 管理者關注的運營作業(yè)有哪些？最髙層管理者對質(zhì)量和顧客服務的承諾是 什么？ （10）技術。

供應商的過程技術水平是否先進？信息技術是如何使用的？ 供應商是否具有電子商務處理能力？用于產(chǎn)品、服務研發(fā)和設計的技術水平 如何？供應商是否擁有技術研發(fā)計劃？。

3.實地考察時要注意什么

實地考察時要注意： 1.考察的對象和目的 考察什么，為什么要做這次考察，是考察之前必須弄清楚的問題，否則就要陷入盲目性，難以收到預期效果。

2.了解事物的總體與局部 在一般考察總體的基礎上，重點考察有代表性的局部。沒有重點考察，總體考察就會顯得浮泛；而光有個別的重點考察沒有總體考察，印象便又會變得支離破碎。

3.邊考察，邊分析，邊記錄 所謂“考察”，就是思考與觀察。在考察過程中，要隨時對自己觀察到的現(xiàn)象進行分析，努力把握住考察對象的特點。

考察報告是種說明性的文章，它要求對事物的說明具有準確性，因此在考察過程中，對一些能夠具體說明事物的材料要做必要的記錄。

4.加盟代理需要注意什么

選擇創(chuàng)業(yè)，就意味著為自己打拼事業(yè)，身上的責任與替別人打工相比是不可同日而語的。

開店是比較累的，首先要作好吃苦的打算，世界上沒有不付出就得到的好事。開店前要認真的思考自己的性格是否適合創(chuàng)業(yè)，自己的興趣愛好是否在此。

（2）謹慎選擇行業(yè)和品牌 選擇一個正確的加盟項目，無疑是加盟事業(yè)的一個好開端。首先你要做的是，問問自己的優(yōu)勢是什么，劣勢是什么。

就行業(yè)和品牌的選擇，一般來說，可以采用以下幾種方法： 一是注重市場調(diào)查、市場的分析預測。要仔細考察下當?shù)赝袠I(yè)的店鋪生意狀況如何，在一個好的行業(yè)市場背景下順勢而為將會比逆勢而上更能輕松創(chuàng)業(yè)致富。

二是盡力選擇自己熟悉的行業(yè)和掌握相關知識的行業(yè)，作為投資目標，要充分發(fā)揮自身所掌握的知識和技能，把其作為選擇投資項目的一個有利條件。 三是如果不能選擇一個自己熟悉的行業(yè)進行創(chuàng)業(yè)，那么選擇一個好的適合自己，能給予自己開店強大持續(xù)支持的加盟連鎖總部就變得非常重要。

好品牌與差品牌往往有很大的差距。以在目前較為火爆流行的中檔飾品加盟行業(yè)為例，來自英倫的喬伊絲飾品為什么會受到缺乏創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗的加盟創(chuàng)業(yè)者的青睞呢？因為喬伊絲品牌很清楚自己與加盟商的唇齒相依的關系，把對加盟商的事業(yè)發(fā)展給予全面支持提到了戰(zhàn)略層面的高度。

尤其是進入中國市場后，喬伊絲飾品知道只有做到與加盟商的形神合一，才能確保連鎖體系的穩(wěn)固與發(fā)展。因此，在分析了中國加盟商的普遍弱點后，喬伊絲飾品專門調(diào)整了其對加盟商的管理體系，使其能更好的支持加盟商。

比如，針對大多數(shù)加盟商經(jīng)驗不足的情況，喬伊絲飾品大大加強了對加盟商的培訓力度，擴展了培訓范圍，延長了培訓時間。就如何開店選址、如何進行店面裝修、如何進行商品陳列、如何促銷、如何處理顧客的關系、如何進行人員的招聘、以及如何進行店面的宣傳推廣等等問題一一向加盟商進行了全方位的培訓。

之外，喬伊絲飾品提供的極其先進的物流供貨系統(tǒng)，使加盟商可以及時的拿貨、調(diào)貨，真正解決了加盟商的后顧之憂。而其他細節(jié)上的點點滴滴，也是不勝枚舉。

（3）籌集資金 當你初步選定了加盟項目，接著要解決的問題就是籌集資金。因為籌集資金不利，有很多人開店的念頭成為泡影。

那么，如何合理的籌集資金呢？首先，個人存款是主要的資金來源。因此，如果有開店的準備，平時就要注意節(jié)約，盡量多存一些開店啟動資金。

其次是親朋借款。如果你有一些先富起來的朋友或親戚，他們就是最理想的借錢對象了。

不過，跟他們借貸時，應該向他們詳細的介紹你的開店計劃，使他們對你今后的還款能力有信心。最好明確說好償還借款的期限和利息，寫好借據(jù)，否則也會出現(xiàn)矛盾，損害感情。

如果開店所需資金比較多，也可以考慮銀行貸款。但是，一般來說，申請銀行貸款不是很容易，需要你有房產(chǎn)、地產(chǎn)等作為抵押。

之外，選擇一些前期投入較少，行業(yè)前景較為景氣、開店之后能迅速得到資金回籠的項目也非常重要。 （4）店面選址 店址的選擇，是加盟者的一項長期投資，關系著加盟店未來的經(jīng)濟效益和發(fā)展前景，兩個同行業(yè)同規(guī)模的商店，即使商品構成、服務水平、管理水平、促銷手段等方面大致相同，但僅僅由于所處的地址不同，經(jīng)營效益就可能有很大的區(qū)別。

選址一定要注意因行制宜。營業(yè)地點的選擇與營業(yè)內(nèi)容及潛在客戶群息息相關，各行各業(yè)均有不同的特性和消費對象，據(jù)喬伊絲飾品市場選址部門介紹，黃金地段并不就是他們開店選址唯一的選擇，他們通常為加盟商提供較多開創(chuàng)性的選址指導培訓。

在加盟總部的指導下選擇最合適本行業(yè)本品牌的店址才是最重要的。有的店鋪開在鬧市區(qū)，生意還不如開在相對偏僻一些的特定區(qū)域。

例如賣油鹽醬醋的小店，開在居民區(qū)內(nèi)生意肯定要比開在鬧市區(qū)好；又如文具用品店，開在黃金地段也顯然不如開在文教區(qū)理想。所以一定要根據(jù)不同的經(jīng)營行業(yè)和項目來確定最佳的開店地點，要選擇合適的店面，并不是越熱鬧的地方越好，關鍵是要因行制宜。

加盟者一定要知道自己的顧客是屬于哪一類型，哪一地點能吸引哪些消費者，做到心中有數(shù)，才不會盲目選擇。 （5）人員招募、培訓 好的員工，對于一家加盟店來說有著如虎添翼的作用，因此人員的招募和培訓都非常重要。

在人員招募時，最好能以最少的成本找到最合適的員工。加盟者可以通過在加盟店旁張貼招聘啟事，或者通過朋友熟人介紹。

要與候選人進行詳談，觀察其言行舉止，找出最適合的員工。 同時，加盟者應該利用總部的資源，對員工進行必要的培訓，讓他們了解連鎖加盟的基本概念，熟悉產(chǎn)品的特點和功效，掌握基本的銷售技巧。

一個訓練有素的員工會是加盟者得力的助手，為加盟者減少很多的煩惱。 （6）前期宣傳 宣傳是現(xiàn)代商戰(zhàn)中必不可少的手段，同時也是加盟店先聲奪人的最有利武器。

開店的宣傳活動是經(jīng)營者根據(jù)營業(yè)方針的設定，并配合營業(yè)的具體策略，在開店前所展開的一系列活動。宣傳活動的內(nèi)容包括宣傳主題、宣傳標語、媒體的運用、企劃活動的配合等等，針對消費者進行誘導，以塑造新店鋪的形象。

一般來說，加盟品牌自身會有一系列的宣傳活動，以。