參加大會時的(如何參加會議及注意事項)

1.如何參加會議及注意事項

團(tuán)會網(wǎng)小編認(rèn)為，作為一個與會人員參加一場會議還是有很多需要注意的方面，比如說：

首先要做到準(zhǔn)時參加會議。你作為會議受邀人員，對你來說是別人對你的信任和尊重，而你也要做到尊重別人，要做到這一點，首先要做的就是不能遲到。作為與會人員，遲到會議現(xiàn)場，不僅是對別人的不尊重，也是對你自己的不尊重。因此準(zhǔn)時出席會議是與會人員基本素質(zhì)的體現(xiàn)。

遵守會場秩序。你作為一名與會者，不能因為你的任何身份就為所欲為。無論什么情況都要遵守會場秩序，比如說排隊簽到，按秩序進(jìn)會場等等情況。該聽會務(wù)人員安排的時候就聽從安排，而不是隨著自己的性子想怎么做就怎么做。遵守會議秩序是一個人道德的體現(xiàn)。

會議中不要隨意講話。當(dāng)主持人在主席臺上面講話時，即便你覺得這次會議的內(nèi)容很無聊，你也不能隨意的講話，這是對講話者的尊重，也是你自己道德素質(zhì)的體現(xiàn)。也不能隨意打斷別人的講話，如果有意見要選擇在適當(dāng)?shù)臅r間再講，千萬不能隨意的想說就說，這是作為一個與會者應(yīng)該具備的基本社交能力。

穿戴整齊：儀容儀表是別人對你的第一印象，尤其是參加正式會議，影響更為重要。所以會議之前就要好好準(zhǔn)備，可以問問有經(jīng)驗的前輩，應(yīng)該穿什么樣的服飾，鞋子頭發(fā)等應(yīng)該如何打理？照著前輩的樣子穿戴整齊出席會議總不會出錯。

認(rèn)真準(zhǔn)備好資料：無論是否需要你講話，都要把該帶的東西都準(zhǔn)備好，比如筆和本子是必須的，有可能還要帶電腦和優(yōu)盤什么的辦公用品，一樣都別落下了。若是需要發(fā)言就更要把所有資料準(zhǔn)備好，用文件袋裝著。

總之，作為一個與會者，無論你是什么樣的身份和地位，都要遵守該遵守的準(zhǔn)則，該注意的地方還是的注意，以上這些注意事項也都是很重要的方面。

2.會議注意事項

開會注意事項入或離開會場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。

集會中應(yīng)注意遵守會場紀(jì)律，不隨便走動或發(fā)出聲響，不做破壞會場氣氛，恭候報告人到來。當(dāng)報告人到來時，會場應(yīng)立即安靜下來，并報以熱烈的掌聲。

在報告過程中，每個應(yīng)端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報告結(jié)束，也應(yīng)以長時間的熱烈掌聲，以表示感謝。

集會時如有上級領(lǐng)導(dǎo)或客人參加，應(yīng)在他們到達(dá)時以熱烈的掌聲表示歡迎，離場時應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。 （1）守時 無論是開會、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。

他們懂得，即使是無意遲到，對其他準(zhǔn)時到場的人來說，也是不尊重的表現(xiàn)。 （2）談吐有節(jié) 注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對方的發(fā)言，然后再去反駁或者補充對方的看法和意見。

（3）態(tài)度和藹 在同別人談話的時候，總是望著對方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報，心不在焉，顯出一副無所謂的樣子。 （4）語氣中肯 避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。

扯開嗓子說話，既不能達(dá)到預(yù)期目的，反而會影響周圍的人，甚至使人討厭。 （5）注意交談技巧 尊重他人的觀點和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對方是"瞎說"、"廢話"、"胡說八道"等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。

（6）不自傲 在與人交往相處時，從不強調(diào)個人特殊的一面，也不有意表現(xiàn)自己的優(yōu)越感。 （7）信守諾言 即使遇到某種困難也不食言。

自己講出來的話，要竭盡全力去完成，"身體力行"是最好的諾言。 （8）關(guān)懷他人 不論何時何地，對婦女、兒童及上了年紀(jì)的老人，總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。

以上僅供參考，那些細(xì)枝末節(jié)的事情需要你去完善咯。

3.會場上應(yīng)該注意些什么

、走向座位時，速度要快，腳步要輕，動作幅度要小，盡量不要發(fā)出太大的響聲，更不要有任何滑稽可笑的舉止。坐下后，應(yīng)立即集中注意力聽講。

進(jìn)入或離開會場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。 集會中應(yīng)注意遵守會場紀(jì)律，不隨便走動或發(fā)出聲響，不做破壞會場氣氛，恭候報告人到來。當(dāng)報告人到來時，會場應(yīng)立即安靜下來，并報以熱烈的掌聲。在報告過程中，每個應(yīng)端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報告結(jié)束，也應(yīng)以長時間的熱烈掌聲，以表示感謝。

集會時如有上級領(lǐng)導(dǎo)或客人參加，應(yīng)在他們到達(dá)時以熱烈的掌聲表示歡迎，離場時應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。）

守時 無論是開會、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對其他準(zhǔn)時到場的人來說，也是不尊重的表現(xiàn)。

(2)談吐有節(jié) 注意從不隨便打斷別人的談話，總是先聽完對方的發(fā)言，然后再去反駁或者補充對方的看法和意見。

(3)態(tài)度和藹 在同別人談話的時候，總是望著對方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報，心不在焉，顯出一副無所謂的樣子。

(4)語氣中肯 避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話，既不能達(dá)到預(yù)期目的，反而會影響周圍的人，甚至使人討厭。

(5)注意交談技巧 尊重他人的觀點和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對方是"瞎說"、"廢話"、"胡說八道"等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。

(6)不自傲 在與人交往相處時，從不強調(diào)個人特殊的一面，也不有意表現(xiàn)自己的優(yōu)越感。

(7)信守諾言 即使遇到某種困難也不食言。自己講出來的話，要竭盡全力去完成，"身體力行"是最好的諾言。

(8)關(guān)懷他人 不論何時何地，對婦女、兒童及上了年紀(jì)的老人，總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。

富有同情心 在他人遇到某種不幸時，會盡量給予同情和支持。

4.出席正式宴會的注意事項

、國內(nèi) 1、主人和少數(shù)其他主要官員在門口迎賓線（位于客人進(jìn)門存衣以后進(jìn)入休息廳之前）排列成行，迎接客人。

2、客人握手后，由工作人員引進(jìn)休息廳并由有相應(yīng)身份的人照料客人，招待員送飲料。 3、主賓到達(dá)后，由主人陪同進(jìn)入休息廳與其他客人見面。

如其他客人尚未到齊，由迎賓線上其他官員代表主人在門口迎接。 4、賓主雙方在會客室稍事敘談。

如休息廳較少或宴會規(guī)模大，可請主桌以外的客人先進(jìn)宴會廳。期間，視情分發(fā)桌次卡片，將宴會桌次通知每一個出席者。

5、主人陪同主賓進(jìn)入宴會廳，全體出席人員按指定席位入座，宴會開始。 6、招待員順次上菜： 中餐上菜順序：冷盤（事先擺好）——酒——飲料——熱菜（一般四道）——湯——甜食——水果 西餐上菜順序：湯——主菜——色拉（可與主菜一起上）——布丁（法國先上奶酪）——奶酪——水果、甜食 7、宴會主人致祝酒詞，一般可安排在上每一道熱菜之后，也可以安排在一入席就致祝酒詞。

祝酒后，視情贈送禮品、紀(jì)念品，也可放在宴會結(jié)束之前進(jìn)行。 8、主賓在主人講話之后致答謝詞，并視情回贈禮品、紀(jì)念品。

9、吃完水果，主人與主賓起立，宴會結(jié)束。 10、主賓告辭，主人應(yīng)送至門口。

主賓離去后，原迎賓人員順序排列，與其他客人握別。 四、常見宴會桌次布置 宴會可以用圓桌、長桌或方桌，桌次高低以離主桌位置遠(yuǎn)近而定，右高左低。

一桌以上的宴會，要擺桌次牌，桌子之間的距離要適當(dāng)。 五、常見宴會席位安排 正式或大型宴會一般都排席位，也可只排部分客人席位，其他人員只排桌次或自由入座。

1、宴會席位主要是根據(jù)出席人員禮賓次序安排的，同時還要綜合考慮政治關(guān)系、語言使用、宗教信仰和專業(yè)等諸因素。 2、同一桌上，席位的高低以離主人的座位遠(yuǎn)近而定，右高左低。

3、兩桌以上的宴會，其他各桌第一主人的位置可以與主桌主人位置同向，也可以面對主桌的位置為主位。 4、如遇主賓身份高于主人，為表示對他的尊重，可以把主賓擺在主人的位置上，而主人則坐在主賓位置上，第二主人在主賓的左側(cè)。

5、如果本國出席人員中有身份高于主人者，可以由身份高者坐主位，主人坐在其左側(cè)。 6、有女賓時，中國習(xí)慣把女方排在一起，即主賓坐男主人右上方，主賓夫人坐女主人右上方。

按照國際一般慣例，不安排夫婦坐在一起，通常是將男女摻插安排，以女主人為準(zhǔn)，主賓在女主人右上方，主賓夫人在男主人右上方， 7、主賓帶夫人，而主人的夫人又不能出席，通?？烧埰渌矸菹喈?dāng)?shù)膵D女作第二主人。如無適當(dāng)身份的婦女出席，也可以把主賓夫婦安排在主人的左右兩側(cè)。

8、如使用長桌，一桌6人、10人或14人時，男女主人可坐在餐桌兩端的傳統(tǒng)位置上。如果一桌8人或12人時，男女主人就職宜坐在長桌兩端。

9、如使用圓桌，譯員一般安排在主賓的右側(cè)；使用長桌時，也可以安排在主賓與主人的對面。譯員不上席時，則坐在主賓和主人的身后。

西方 1、應(yīng)邀、出席時間和抵達(dá) 當(dāng)我們接到外國朋友的宴會邀請（無論是請柬或邀請信）后，能否出席盡早答復(fù)對方，以便主人安排。一般來說，對注有R.S.V.P.（請答復(fù)）字樣的，無論出席與否，都應(yīng)迅速答復(fù)。

注有“Regrets only”（不能出席請復(fù)）字樣的，則在不能出席時才回復(fù)，但也應(yīng)及時回復(fù)。經(jīng)口頭約妥再發(fā)來的請柬，上面一般注有“To remind”（備忘）字樣，只起提醒作用，可不必答復(fù)。

應(yīng)邀出席一項活動之前，要核實宴請的主人，活動舉辦的地點、時間，是否邀請了配偶，以及主人對服裝的要求?；顒佣鄷r尤應(yīng)注意，以免走錯地方，或主人未請配偶卻雙雙出席。

出席宴請活動，抵達(dá)時間遲早，逗留時間長短，在一定程度上反映對主人的尊重。應(yīng)根據(jù)活動的性質(zhì)和當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣掌握，遲到、早退、逗留時間過短被視為失禮或有意冷落。

身份高者可略晚到達(dá)，一般客人宜略早到達(dá)，主賓退席后再陸續(xù)告辭。在我國一般是正點或提前二、三分鐘或按主人的要求到達(dá)出席宴會。

確實有事需提前退席，應(yīng)向主人說明后悄悄離去，也可事前打招呼，屆時離席。 抵達(dá)宴請地點，先到衣帽間脫下大衣和帽子，然后前往主人迎賓處，主動向主人問好。

如果是節(jié)慶活動，應(yīng)表示祝賀。 2、贈送 參加家庭宴會，要根據(jù)情況給予女主人贈少量鮮花。

有的主人為每位出席者備有小紀(jì)念品或一朵鮮花。宴會結(jié)束時，主人招呼客人帶上。

遇到此時，可說一兩句贊揚這小禮品的話，但不必鄭重表示感謝。有時，外國朋友希望把宴會菜單作為紀(jì)念品帶走，有時還請同席者在菜單上簽名留念。

除主人特別示意作為紀(jì)念的東西外，各種招待用品，包括糖果、香煙等，都不要拿走。 3、入座與進(jìn)餐 應(yīng)邀出席宴請活動，應(yīng)聽從主人安排。

如是宴會，進(jìn)入宴會廳之前，先了解自己人的桌次和座位，入座時注意桌子上座位卡是否寫著自己的名字，不要隨意亂坐。如鄰座是年長者或婦女，應(yīng)主動協(xié)助他們先坐下。

入座后，主人招呼，即開始進(jìn)餐。 取菜時時，不要盛得過多。

盤中食物吃完后，如不夠，可以再取。如果遇到本人不能吃或不愛吃的菜肴，當(dāng)主人夾菜時，不要拒絕，可取少量放在盤內(nèi)，并表示“謝謝，夠了”。

對不合口味的菜，勿顯露。