安排講座的工作人員(如果安排一個講座注意什么?)
1.如果安排一個講座注意什么?
1/前期準備工作，包括人員職責(zé)分配（策劃，組織，財務(wù)，后勤，資料），宣傳工作（包括海報，橫幅等等）
2/活動參加人員：某某專家，某某局長，總經(jīng)理，以及講座活動的參加人員
3/制定講座時間及地點，聯(lián)系具體會議場所；發(fā)放通知單，制定會議表格，會議布置；準備小禮品，住宿場所；會場布置；會場設(shè)備的準備（投影，MIC，標(biāo)語，座位排定，資料，光盤，吃喝的飲料，餅干等）
4/會議簽到，人員吃住安排；
5/講座其間的司儀，發(fā)言稿，發(fā)言人，
6/安排講座期間的活動，比賽，戶外參觀，卡拉OK等；
7/講座結(jié)束，效果反饋
2.如果安排一個講座注意什么?
1/前期準備工作，包括人員職責(zé)分配（策劃，組織，財務(wù)，后勤，資料），宣傳工作（包括海報，橫幅等等） 2/活動參加人員：某某專家，某某局長，總經(jīng)理，以及講座活動的參加人員 3/制定講座時間及地點，聯(lián)系具體會議場所；發(fā)放通知單，制定會議表格，會議布置；準備小禮品，住宿場所；會場布置；會場設(shè)備的準備（投影，MIC，標(biāo)語，座位排定，資料，光盤，吃喝的飲料，餅干等） 4/會議簽到，人員吃住安排； 5/講座其間的司儀，發(fā)言稿，發(fā)言人， 6/安排講座期間的活動，比賽，戶外參觀，卡拉OK等； 7/講座結(jié)束，效果反饋。
3.講座注意事項
1. 提前1-2周確定講座時間、地點、內(nèi)容和參加對象等重要信息，這些都需要組織者提前溝通和協(xié)商，最好有A、B兩套方案。
2. 草擬通知，請嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)閱讀，確認無誤，提前3-4天進行通知公告，可以是多種形式，例如網(wǎng)站、海報、通知等。
3. 提前1-2天按需求布置場地、調(diào)試設(shè)備，依據(jù)有參加人數(shù)、互動要求等。
4. 做好嘉賓的招待服務(wù)工作，包括其食宿、接送、講課費等。
5. 認真聽講座，快速記錄講座內(nèi)容，如有必要可進行錄音或攝像，及時發(fā)布新聞稿，對講座進行整理和反饋。
4.培訓(xùn)策劃~~高手進~~
以下培訓(xùn)計劃，可供參考 為加強建筑學(xué)院社團聯(lián)合會干事的工作能力，提高干事領(lǐng)導(dǎo)、管理社團的能力，經(jīng)商討，特制定本培訓(xùn)計劃。
培養(yǎng)目的：通過培養(yǎng)使干事具備較強交際能力、領(lǐng)導(dǎo)組織能力、語言表達能力、一定的寫作功底等多方面綜合能力的學(xué)生，同時，使干事具有提出問題并能主動解決問題的能力，能夠合理處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系的能力，以及熟悉本部門的主要工作。 培養(yǎng)目標(biāo)：基于部門的條件，針對部門的工作，經(jīng)過實施干事培養(yǎng)計劃，希望每個干事都會寫策劃和總結(jié)并且會與商家說話，讓他們“會”做事且能自己“找”事做。
具體計劃： 一、對于干事的管理能力，把所有干事分成兩組，在社聯(lián)副主任的帶領(lǐng)下（前期階段），以助手和監(jiān)督的身份深入到社團內(nèi)部工作，負責(zé)協(xié)調(diào)好社團的活動，總結(jié)社團的活動，并提出建設(shè)性意見。 二、干事的領(lǐng)導(dǎo)能力，社聯(lián)會安排每個干事至少獨立組織完成一項社團活動。
三、干事的交際能力，主要是針對社團舉辦大型活動時的外聯(lián)，首先讓干事學(xué)習(xí)一下什么是拉外聯(lián)、怎樣拉外聯(lián)和拉外聯(lián)時應(yīng)注意的問題，然后由社聯(lián)主任、副主任帶領(lǐng)干事出去熟悉一下拉贊助的流程并進行現(xiàn)場指導(dǎo)，待時機成熟以后，分派干事自己出去找商家拉贊助，以使社團活動辦的更精彩。 四、對于干事寫作能力的培養(yǎng)，先教干事怎樣寫策劃和總結(jié)（發(fā)給干事一些策劃書和總結(jié)），然后對于拉外聯(lián)時的外聯(lián)策劃主張由干事自己寫（針對于商家的策劃），并且以后干事每人每月寫一份工作總結(jié)和每次社團活動總結(jié)交于主任，包括他們的一些建議和想法，以及他們的心得體會。
五、培養(yǎng)主要方式是以實踐為主，在實踐中提高干事的各方面能力，達到一個具備口才、交際、論辯等多方向綜合能力。 六、增強干事的團結(jié)合作精神，適當(dāng)?shù)淖尭墒屡c團委學(xué)生會的其他部門合作，培養(yǎng)其全局性觀念。
社聯(lián)干事培訓(xùn)主要遵循兩個原則： 1、在實踐中成長，多讓干事干實事，引導(dǎo)他們在做事的過程中學(xué)會做事與做人。 2、全體培訓(xùn)與特殊培訓(xùn)相結(jié)合，對于干事全體培訓(xùn)不分門別類，所有培訓(xùn)針對于全體干事，并具體對某個干事的某個弱點進行特殊的培訓(xùn)，以使其早日適應(yīng)社聯(lián)的工作。
一般都是以下這種形式： 策劃書一般如下： 啟迪與起飛——新生系列講座 新老生經(jīng)驗交流會策劃書 【活動主題】： 啟迪與起飛—新生系列講座 【活動目的（宗旨） 】： 通過本場交流會，進一步加深新生對X學(xué)院，對XX學(xué)院的了解，盡快認識到自己角色改變后的位置，明確學(xué)校生活的目標(biāo)，積極調(diào)整自身，處理好工作，學(xué)習(xí)，生活之間的關(guān)系，從而達到盡情投身學(xué)習(xí)和展現(xiàn)自己的才華，更好地發(fā)展自己的目的。 【主辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會 【承辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會學(xué)術(shù)部 【協(xié)辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會秘書處 XX大學(xué)X學(xué)院學(xué)生會宣傳部 XX大學(xué)X學(xué)院學(xué)生會新聞信息部 【活動對象】： XX學(xué)院大一新生 【人員安排】： 學(xué)生會學(xué)術(shù)部 【講座時間】： 待定 持續(xù)時間：1小時40分—2小時 【講座地點】： 文科樓H4-303 【活動計劃流程】： 早期：A。
聯(lián)系嘉賓，收集嘉賓個人資料。 B。
主持人事先與嘉賓交流溝通，熟悉嘉賓。 C。
確定講座的具體時間 D。制作幻燈片，宣傳單（新聞信息部協(xié)作） E。
派發(fā)傳單，聯(lián)系通知大一各班班長和負責(zé)人（宣傳部） F。租借場地H4-201 G。
考慮位置有可能不足，所以需借用凳子 中期：A。工作人員提前約2小時到場布置會場和調(diào)試設(shè)備。
B。購買水一箱 C。
嘉賓入場—主持人介紹—嘉賓講話—現(xiàn)場互動—老生寄語。 D。
干事協(xié)調(diào)會場和作好后勤工作 晚期： 整理會場，書面工作總結(jié)，歸還椅子。 【經(jīng)費預(yù)算】： 宣傳單：0。
3*500=150 水：24*1=24 合計：174元 【注意事項】：主持人注意時間的掌握及活動現(xiàn)場的氣氛控制。 落實策劃書中幾點尚未確定的事宜。
策劃人：XXX 但也可以再加入些其它較創(chuàng)新的元素??！列入歌詠會，經(jīng)驗紀念會等?。?。
5.領(lǐng)導(dǎo)安排你負責(zé)一個講座,你怎么辦
領(lǐng)導(dǎo)安排你負責(zé)一個講座，你怎么辦？現(xiàn)在開始答題：領(lǐng)導(dǎo)把這個工作交給我來做，是對我能力的充分信任！我一定會不辜負領(lǐng)導(dǎo)的厚望，努力完成任務(wù)！我會從以下幾個方面來開展工作：1、計劃階段：確定講座的主題，根據(jù)主題去搜集資料，整理資料！確定主講人！安排好講座的時間、地點、音響等，把這一系列形成方案文字，和同事一起探討，把同事補充的內(nèi)容加上去。
把方案交領(lǐng)導(dǎo)審批！2、落實計劃，準備階段：把計劃落實，責(zé)任到人。如貼公告，希望大家到時候能參加！在講座現(xiàn)場拉橫幅，搞好宣傳工作，必要時聯(lián)系電視臺！邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參加！3、實施階段：講座開始，按程序進行！注意協(xié)調(diào)在整個過程中，多方面的協(xié)調(diào)！一旦有突發(fā)事件發(fā)生，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保講座順利完成！4、結(jié)束總結(jié)階段：講座結(jié)束后，收拾會場！把資料歸檔！對這次講座進行總結(jié)，并反思自己在這次活動中的經(jīng)驗得失，形成文字，給領(lǐng)導(dǎo)匯報！回答完畢。
6.舉辦公益性講座需做什么準備工作
一、工作安排： 活動前期工作：
1.確定講座的主題（聯(lián)系講座人，并與其協(xié)商、確定好講座的具體事項，正式開始講座的準備工作。
2.時間確定后，向?qū)W校申請舉辦此次活動，向?qū)W校確定場所，借好設(shè)備。
3.與部門的成員協(xié)商，分配好任務(wù)。
4. 與外聯(lián)部和宣傳部溝通，制作好所需的海報（至少兩張，）。
（二） 活動當(dāng)天流程：
1、組織與會人員進場。
2、XX山峰老師進行“立足社會，開創(chuàng)未來”的演講。 3、活動結(jié)束后，先請演講者離開。 4、組織與會人員離開。
（三） 活動后期工作：
1、收拾、整理會場。
2、對講座進行總結(jié)，寫一份總結(jié)報告，交給相關(guān)老師或部門。
一、經(jīng)費預(yù)算
1、礦泉水：1瓶=1.5元
2、海報制作： 總計：
二、其他：
1、可選擇的主題：目前社會的環(huán)境；大學(xué)生的責(zé)任感；社會對企業(yè)的需求；如何正確的看待就業(yè)與創(chuàng)業(yè)等。
2、通知、組織學(xué)習(xí)部干事關(guān)于召開講座的相關(guān)事宜，并分配好各自的任務(wù)。
3、海報必須在？？？？展出，都需要。
4、在演講前，提醒學(xué)生將手機調(diào)成靜音或關(guān)機。
5、如果演講中多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時找到多媒體管理員，馬上調(diào)試。
6、在整個過程中，要維持好秩序，做到有序進出場，演講時紀律良好
