公文處理(公文處理具體操作流程是什么)
1.公文處理具體操作流程是什么
公文處理具體操作流程：1.第一階段：公文的收受與分流（1）簽收。
指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后，機(jī)關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員、通訊人員從發(fā)文機(jī)關(guān)、郵政部門(mén)、機(jī)要通信部門(mén)、文件交換站，或通過(guò)自備通信設(shè)備收取公文。 （2）外收文登記。
即由外發(fā)人員在完成簽收工作后，對(duì)收文情況做出簡(jiǎn)要記載。 （3）啟封。
即外收文登記完成后，公文送至機(jī)關(guān)統(tǒng)一或分別按內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的內(nèi)收發(fā)部門(mén) （或人員），由其簽收后，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。 （4）內(nèi)收文登記。
即由內(nèi)收發(fā)人員對(duì)收文情況做出較詳細(xì)記載。 （5）分辦。
即經(jīng)對(duì)收文進(jìn)行分類篩選后，由指定的有關(guān)人員根據(jù)公文的重要程度、各部門(mén)職責(zé)分工及有關(guān)程序規(guī)定將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)工作人員閱知辦理。 （6）摘編。
由文件管理人員對(duì)部分準(zhǔn)備投入辦理過(guò)程的重要文件進(jìn)行的加工活動(dòng)，主要是針對(duì)這些文件寫(xiě)文摘、提要、綜述，匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料等。2.第二階段：辦理收文（1）擬辦。
由部門(mén)負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員經(jīng)過(guò)對(duì)公文進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析，提出建議性的處置意見(jiàn)，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪。 （2）批辦。
即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)公文提出處置意見(jiàn)。 （3）承辦。
即有關(guān)工作人員按批辦意見(jiàn)具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題。 （4）注辦。
即由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。3.第三階段：組織傳閱與催辦查辦（1）組織傳閱。
指獨(dú)份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門(mén)或多位工作人員閱知處理時(shí)，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。 （2）催辦。
由公文處理管理機(jī)構(gòu)根據(jù)承辦時(shí)限和其他有關(guān)要求對(duì)公文承辦過(guò)程實(shí)施的催促檢查。（3）查辦。
由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門(mén)組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況所進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。4.第四階段：處置辦畢公文包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。
擴(kuò)展資料一、公文特點(diǎn)：1、內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須， 符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無(wú)效。2、形式和格式上的規(guī)范性。
3、公文語(yǔ)體的簡(jiǎn)明性，觀點(diǎn)嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明，文字樸實(shí)、莊重。4、對(duì)機(jī)關(guān)工作的依賴性。
機(jī)關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ)，公文是機(jī)關(guān)工作的專用工具。二、草擬公文，從構(gòu)思到脫稿都要一絲不茍。
動(dòng)筆前應(yīng)當(dāng)做到：1. 了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清本文件的性質(zhì)、行文目的、任務(wù)和范圍；2. 認(rèn)真閱讀有關(guān)文件，明確政策界限；3. 熟悉業(yè)務(wù)，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)查研究，了解實(shí)際情況，掌握工作規(guī)律。文件起草時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng)：1. 要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
2. 簡(jiǎn)明扼要。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。
3. 謙虛謹(jǐn)慎，勤勉及時(shí)。4. 貴在得“體”。
合乎體式，合乎身份。參考資料：百度百科-公文。
2.發(fā)文處理的環(huán)節(jié)和注意事項(xiàng)有哪些?
發(fā)文處理包括所發(fā)公文的擬稿、審閱、會(huì)簽、核 稿、簽發(fā)和公文的編號(hào)、印制、加印、發(fā)放等環(huán)節(jié)。
（1） 擬稿。擬稿即所要起草文件的初稿或草稿，作 用是供修改、討論和審閱。
擬稿的注意事項(xiàng)有：填寫(xiě)稿 頭紙，內(nèi)容包含公文標(biāo)題、主送單位、抄送單位、擬稿 單位、擬稿人、聯(lián)系電話、單位領(lǐng)導(dǎo)簽署、有關(guān)部門(mén)會(huì) 簽或簽發(fā)等；文件發(fā)送范圍要寫(xiě)得明確、具體，應(yīng)使用 單位的全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱；擬稿人要把形成文稿有關(guān)的 文字資料和擬稿的依據(jù)附在文稿后；部門(mén)擬以所屬單位 名義發(fā)的文稿，要經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，如涉及其他部 門(mén)的問(wèn)題，要送請(qǐng)其他部門(mén)會(huì)簽。 審閱。
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)擬稿進(jìn)行審核，主要是審核 文稿中涉及的業(yè)務(wù)和政策等內(nèi)容是否準(zhǔn)確屬實(shí)，并對(duì)文 稿中的語(yǔ)病進(jìn)行修改。 （2） 會(huì)簽需會(huì)簽的公文文稿主要包括以下幾種： 一是文稿中所涉事宜與其他部門(mén)業(yè)務(wù)有交叉，在曰后 工作中需要共同執(zhí)行完成；二是文稿中的有關(guān)規(guī)定與 其他部門(mén)以往的有關(guān)規(guī)定出現(xiàn)矛盾，需協(xié)商解決；三 是為避免沖突，需事先向有關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn)，以便曰 后工作順利進(jìn)行；四是會(huì)議紀(jì)要；五是聯(lián)合發(fā)文的 文稿。
（3） 核稿。核稿的目的是為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)做好準(zhǔn)備，是 對(duì)文稿的“把關(guān)”，應(yīng)做到“七看一要看文稿是否 符合程序，包括有無(wú)擬稿部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字、需會(huì)簽的是否 已經(jīng)會(huì)簽等；二要看文稿該不該發(fā)；三要看文稿內(nèi)容是 否符合政策規(guī)定；四要看文稿的要求能否實(shí)現(xiàn)，即要求 是否切實(shí)，措施是否具體可行；五要看文字表達(dá)是否準(zhǔn) 確得體；六要看行文關(guān)系是否正確；七要看公文格式是 否準(zhǔn)確。
簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文稿，須遵循“先審后簽” 的原則，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)其簽發(fā)的文稿要負(fù)全部責(zé)任。
簽發(fā) 時(shí)，要對(duì)文稿的內(nèi)容、文字和政策性規(guī)定等進(jìn)行嚴(yán)格的 審查和修改。如修改幅度較大，可責(zé)成擬稿部門(mén)改寫(xiě)后 再簽。
（4） 編制發(fā)字號(hào)一般按發(fā)文單位代字、文件類 別、年代和流水號(hào)順序排列。 （5） 印制要印制整潔，排列均勻，字跡清晰，內(nèi) 容無(wú)誤，規(guī)格統(tǒng)一，印制及時(shí)；印制人員要對(duì)原稿負(fù) 責(zé)，如發(fā)現(xiàn)疑誤，應(yīng)及時(shí)與核稿人員取得聯(lián)系，不得擅 自改動(dòng)。
凡書(shū)寫(xiě)或打字的公文均應(yīng)盡量避免末頁(yè)無(wú)正文的現(xiàn) 象，如無(wú)法避免時(shí)則應(yīng)在末頁(yè)注明“此頁(yè)無(wú)正文”。 為確保公文質(zhì)量，還要做好校對(duì)工作。
（6） 加印加蓋行文單位印章后，公文才正式生 效。加印的位置在公文落款處。
一般有兩種情形：落款 處有行單位名稱時(shí)，印章要蓋在單位名稱上并居中； 落款處無(wú)行；^單位名稱時(shí)，則加蓋在行文時(shí)間上，居中 并壓蓋年月。 聯(lián)合行文時(shí)，各行文單位印章要同時(shí)加蓋 在落款處，且主辦機(jī)關(guān)在前。
應(yīng)注意，印章與公文正文 的間距不宜過(guò)大。 （7） 發(fā)放包括登記、寫(xiě)封、裝封、封封、投遞等 環(huán)節(jié)。
發(fā)密件和重要、緊急文件時(shí)，要在封面上加蓋密 級(jí)章或急件章。要盡量減少中間的轉(zhuǎn)遞環(huán)節(jié)，以免文件 丟失或損壞。
3.公文辦理中發(fā)文辦理的注意事項(xiàng)
發(fā)文辦理主要程序是：
（一）復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。
（二）登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。
（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。
（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。
4.發(fā)文處理應(yīng)注意的幾個(gè)環(huán)節(jié)是什么呢
發(fā)文處理是辦公室工作的重要職責(zé)。
它包括文件擬制、審核、簽發(fā)、繕印、校印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等多個(gè)環(huán)節(jié)，其中四個(gè)環(huán)節(jié)尤為重要。 必須嚴(yán)明行文規(guī)則 行文主要包括下行文、上行文和平行文三種。
下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)給所屬下級(jí)機(jī)關(guān)行文，上級(jí)機(jī)關(guān)的職能部門(mén)給下級(jí)機(jī)關(guān)的相關(guān)部門(mén)行文。 下行文常用的有決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、批復(fù)、命令（令）、條例、規(guī)定、方案、細(xì)則等；上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向有隸屬關(guān)系的直接上級(jí)機(jī)關(guān)行文和下級(jí)機(jī)關(guān)的部門(mén)向上級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)行文。
上行文常用的有請(qǐng)示、報(bào)告。平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文。
平行文主要是函。黨委機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)之間必要時(shí)可聯(lián)合行文。
同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文，政府部門(mén)與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。 必須規(guī)范標(biāo)題制作 標(biāo)題是公文的“眼睛”。
在制作標(biāo)題時(shí)，除選準(zhǔn)文種外，還要注意：一是事由要準(zhǔn)確。即公文的主要內(nèi)容要準(zhǔn)確，不可隨意省略、不可簡(jiǎn)而不明、不可錯(cuò)用詞語(yǔ)。
二是形式要規(guī)范。不可出現(xiàn)如搭配不當(dāng)、語(yǔ)序不當(dāng)、成分殘缺、成分多余等毛病。
介詞“關(guān)于”在標(biāo)題中不可濫用。 要慎用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
三是標(biāo)題要完整。黨的機(jī)關(guān)公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成；國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文文種，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。
必須嚴(yán)格校核內(nèi)容 公文校核應(yīng)把重點(diǎn)放在“七個(gè)檢查”上： 1、檢查公文申報(bào)是否要件齊全。 一要有正式的公文代擬稿；二要有相關(guān)的政策文件、上級(jí)規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)批示、會(huì)議紀(jì)要等附件，要有承辦單位主要負(fù)責(zé)人發(fā)文簽字。
2、檢查公文下發(fā)是否確有必要。只有當(dāng)一份公文為解決問(wèn)題所必須，或能產(chǎn)生比面談、電話、會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)辦公等方式更好的效果時(shí)，才能具有形成并下發(fā)的必要。
3、檢查公文內(nèi)容是否符合要求。一是要符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律法規(guī)；二是要符合上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神；三是要同現(xiàn)行有關(guān)文件相等銜接，不能相互矛盾；四是要完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖；五是要全面準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況；六是提出的措施和辦法要切實(shí)可行。
4、檢查公文語(yǔ)言是否準(zhǔn)確簡(jiǎn)練。一要準(zhǔn)確，即從內(nèi)容到形式都要準(zhǔn)確無(wú)誤；二要莊重，即從字詞的選擇到句式的修辭，都要體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性；三要簡(jiǎn)明，即用語(yǔ)清楚明了、簡(jiǎn)潔精煉；四要規(guī)范，即文中的人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文以及結(jié)構(gòu)層次、國(guó)家法定計(jì)量單位等的表述都要符合規(guī)范。
5、檢查公文文種是否使用恰當(dāng)。一是文種不可錯(cuò)用；二是不可并用；三是不可自造文種。
6、檢查公文格式是否規(guī)范。公文格式分為文面格式、用紙格式、排印格式和裝訂格式，公文校核時(shí)，必須認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)。
7、檢查公文復(fù)核是否及時(shí)到位。復(fù)核的重點(diǎn)是檢查審批簽發(fā)手續(xù)是否完備、公文管理信息是否準(zhǔn)確、附件材料是否齊全、格式是否統(tǒng)一規(guī)范等。
必須遵守公文印制規(guī)定 黨政軍機(jī)關(guān)公文的印制都有具體的規(guī)定，必須按照其有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
5.公文寫(xiě)作應(yīng)該注意哪些方面
什么是公文？ 所謂公文，它是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料。
公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。 在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明等公文擬寫(xiě)的步驟與方法公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。
公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行： 一、明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫(xiě)專題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。 3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。
比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。 4、明確發(fā)文的具體要求。
例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。 總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究。當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。
例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？ 一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門(mén)的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等，還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。
總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。 三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu) 在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。
提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。 提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。
篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。
提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫(xiě)正文 結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)： 1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。
也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)一。
在寫(xiě)作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。
有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。
五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改 初稿寫(xiě)出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。
自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù) 修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。只要認(rèn)真，有耐心，寫(xiě)公文也不難的。
6.如何做好公文處理工作
一、嚴(yán)格把握程序 提升公文處理水平 公文處理工作是指公文的擬制、辦理、管理等系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，從起草到完成它的現(xiàn)實(shí)效用，最后立卷歸檔，都要經(jīng)過(guò)若干必不可少的工序，這些工序組成一個(gè)先后有序、環(huán)環(huán)相扣、首尾相連的整體，這就是公文的處理程序。
在日常工作中，我們主要從以下三方面把握公文處理程序。 （一）嚴(yán)格辦理程序，確保公文處理形式規(guī)范 公文辦理準(zhǔn)確是公文質(zhì)量的基本要求，也是第一位的要求。
如草擬和審核公文，從思想內(nèi)容、篇章結(jié)構(gòu)、遣詞造句到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，都必須嚴(yán)格把關(guān)，杜絕差錯(cuò)，任何一個(gè)細(xì)微的差錯(cuò)都會(huì)產(chǎn)生不良影響，甚至可能導(dǎo)致工作上的失誤和被動(dòng)。特別是在工作中，作為一名文秘人員，起草校核公文時(shí)，要緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路，撰寫(xiě)的公文要充分體現(xiàn)意圖，只有這樣才能準(zhǔn)確執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策部署。
公文處理必須嚴(yán)格把握時(shí)效要求，任何一件公文的辦理都有一個(gè)期限，有的甚至有一個(gè)最佳辦理時(shí)機(jī)。公文處理工作要善于把握時(shí)機(jī)，抓住“火候”，既不能延時(shí)誤事，也不能盲目超前。
近幾年來(lái)，我們積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善工作制度，形成一套科學(xué)、便捷的公文處理流程圖，確保公文處理的每個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連，及時(shí)、有效地傳遞政策。 （二）嚴(yán)格審核程序，確保公文處理內(nèi)容科學(xué) 精簡(jiǎn)公文，最有效的辦法就是在進(jìn)入辦文程序前，對(duì)文件擬制單位的文件初稿，把握好前置關(guān)口，做到制發(fā)的文件著力于解決實(shí)際問(wèn)題，力戒形式主義。
按照中央現(xiàn)在的八項(xiàng)規(guī)定要求，公文數(shù)量明顯減少，提升公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。 （三）嚴(yán)格督辦程序，確保公文處理效能提升 平時(shí)工作中，總會(huì)遇到“三重一大”以及上會(huì)討論過(guò)的事項(xiàng)等問(wèn)題，涉及此類問(wèn)題，對(duì)工作的進(jìn)展和進(jìn)度，開(kāi)展督辦工作 ，確保了工作任務(wù)的完成。
二、以求實(shí)、精簡(jiǎn)、高效的原則提供公文處理水平 （一）處理公文要?jiǎng)?wù)實(shí) 求真務(wù)實(shí)是公文處理工作一貫的作風(fēng)要求，在公文處理的條例里面，就有明確規(guī)定，比如行文要講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。公文的起草要求講實(shí)話，一切從實(shí)際出發(fā)，分析問(wèn)題實(shí)事求是，措施辦法切實(shí)可行，明確主要責(zé)任部門(mén)，用準(zhǔn)確和精簡(jiǎn)的詞語(yǔ)去進(jìn)行表達(dá)。
這樣才能夠體現(xiàn)公文的嚴(yán)密性，方便各單位和員工對(duì)公文的理解，避免因行文問(wèn)題而出現(xiàn)推諉責(zé)任的情況，同時(shí)公文的觀點(diǎn)表達(dá)、思路結(jié)構(gòu)清晰也能夠摒棄空話連篇的不良文風(fēng)。公文的審核與簽發(fā)也是要注重依據(jù)、注重程序的，注重在職權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作與活動(dòng)，防止出現(xiàn)流程錯(cuò)誤。
（二）處理公文要精簡(jiǎn) 精簡(jiǎn)既是理念的總要求，應(yīng)當(dāng)貫穿于公文處理工作始終，也是實(shí)際操作具體的指導(dǎo)原則，應(yīng)當(dāng)落實(shí)到行動(dòng)上，核心是精簡(jiǎn)數(shù)量、控制篇幅和提高質(zhì)量。嚴(yán)格掌握文件的制發(fā)規(guī)格，可以以部門(mén)文件發(fā)的，不以公司名義印發(fā)；能以函件印發(fā)的，不以公司名義印發(fā)；對(duì)必須印發(fā)的文件，要注重公文的質(zhì)量和實(shí)效。
公文的行文代表一定的權(quán)威，將行文職權(quán)范圍規(guī)定在比較小的范圍之內(nèi)，確定發(fā)文權(quán)限進(jìn)行控制以免被濫用。 （三）處理公文要高效 效率是衡量一項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)之一。
對(duì)于公文的處理要求高效，是辦公室職能不斷完善的表現(xiàn)并將直接影響到很多相關(guān)的工作是否能夠順利開(kāi)展。公文處理流程是否規(guī)范，文書(shū)人員責(zé)任心，部門(mén)間的溝通都是影響公文效率的因素。
在實(shí)際工作中，對(duì)于一些緊急公文要格外重視，做到辦公“零停留”；對(duì)于不符合規(guī)范的公文及時(shí)退文重發(fā)；關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)行程，及時(shí)提示領(lǐng)導(dǎo)批閱，做好催辦和督辦。并借助相關(guān)的處理方法，才能有效幫助提高效率。
三、文件辦理過(guò)程中注意溝通與協(xié)調(diào) （一）溝通協(xié)調(diào)的重要性 文件的往來(lái)活動(dòng)中，有通知、請(qǐng)示、報(bào)告等文種，針對(duì)文件的要求，有需要報(bào)送的、有需要請(qǐng)示批復(fù)的、有需要洽談商務(wù)與業(yè)務(wù)交流的、有需要確定人員的等等都需要溝通和協(xié)調(diào)，才能夠保證對(duì)文件的辦理的正確和執(zhí)行力。辦文工作是公司對(duì)外溝通交流的窗口，是對(duì)內(nèi)上報(bào)下傳的紐帶。
辦理文件從收文登記、分發(fā)送批、轉(zhuǎn)送辦理到收回歸檔的流程中有嚴(yán)格的程序，又有一定的靈活性和創(chuàng)新性。 （二）溝通信息要準(zhǔn)確 在有些文件需要確定一些具體信息和事項(xiàng)上，一定要做到溝通信息的準(zhǔn)確性。
例如時(shí)間地點(diǎn)人物等的要素信息，以及為車輛準(zhǔn)備和會(huì)議準(zhǔn)備提供有力的支持。 （三）提高對(duì)公文的重要程度的辨識(shí)度 文件的辦理需要辦公室人員的能力與智慧。
如領(lǐng)導(dǎo)出差，或者出現(xiàn)新的情況和問(wèn)題時(shí)都需要對(duì)于文件進(jìn)行很好的理解。也就是提高對(duì)于文件的重要程度的辨識(shí)度，才能夠?qū)⑤p重緩急有一個(gè)合理的安排，做到既不耽誤又不過(guò)急。
四、公文處理工作要做好保密工作 公文處理工作中的保密制度是指辦公室人員在與具有重要信息的文件的接觸中，需要對(duì)文件的內(nèi)容進(jìn)行保密和回避的規(guī)定。在實(shí)際工作中會(huì)有很多緊急的、重要的文件需要大家進(jìn)行保密，這就需要嚴(yán)格執(zhí)行制定公文處理工作中的保密制度。
此外還要嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)要文件的四個(gè)一：進(jìn)出一個(gè)口、拆分一只手、登記一本賬、傳閱一個(gè)點(diǎn)。除提升文秘工作人員的自身素質(zhì)外還要嚴(yán)格進(jìn)行保密檢查。
增強(qiáng)保密的安全防護(hù)設(shè)施，做到警鐘長(zhǎng)鳴防范于未然。
