開(kāi)具收據(jù)(開(kāi)收款收據(jù)要注意什么事項(xiàng))
1.開(kāi)收款收據(jù)要注意什么事項(xiàng)
72"收條主要用來(lái)反映或者證明收到某物或某款項(xiàng)的事實(shí)。
在寫(xiě)收條時(shí)，應(yīng)該注意：第一、收條要明確事實(shí)經(jīng)過(guò)，金額，以及要表達(dá)的事項(xiàng)，還要特別寫(xiě)明法律后果是什么，比如“至此，雙方債務(wù)結(jié)清”等內(nèi)容。第二、收條的用語(yǔ)要清晰明確，應(yīng)避免使用模糊的用語(yǔ)，如“大概”、“可能”、“差不多”等等，也要明確是哪一方收到，哪一方交來(lái)，千萬(wàn)不要混淆。
第三、主體身份要進(jìn)行確認(rèn)，如果對(duì)方是公司，千萬(wàn)記得查一查填寫(xiě)的公司名稱是否準(zhǔn)確完整，如果是個(gè)人，則要查驗(yàn)身份證原件，判斷對(duì)方是否成年、姓名是否真實(shí)。同時(shí)，最好能夠在收條上留存主體的基本身份信息，比如個(gè)人的身份證號(hào)碼，并留下住址、聯(lián)系電話、工作單位等。
第四、收條最好一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
2.請(qǐng)問(wèn)企業(yè)在開(kāi)出收據(jù)和收到收據(jù)都要注意些什么?
第一、開(kāi)出和收到的收據(jù)必須是當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的，一般可到地稅局購(gòu)買(mǎi)到。現(xiàn)在有些地方已經(jīng)使用電腦版的收款收據(jù)，也在地稅局購(gòu)買(mǎi)。
第二、收款收據(jù)只能作資金往來(lái)的收款或付款證明，特別是用于現(xiàn)金收付、可轉(zhuǎn)讓票據(jù)的收付證明。現(xiàn)金與可轉(zhuǎn)讓票據(jù)的收付必須開(kāi)具或取得收據(jù)。
第三、收款收據(jù)不能作為貨物銷(xiāo)售、提供勞務(wù)或提供其他服務(wù)的交易憑證，也就是說(shuō)收據(jù)不是發(fā)票。
第四、行政機(jī)關(guān)收費(fèi)的業(yè)務(wù)，可憑印有行政事業(yè)單位收款收據(jù)印章的統(tǒng)一收據(jù)做賬。
3.收據(jù)書(shū)寫(xiě)要求與需注意的細(xì)節(jié)有哪些
收條（收據(jù)）書(shū)寫(xiě)的基本要求 一個(gè)完整的收條（收據(jù)），通常應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
（一）標(biāo)題 標(biāo)題寫(xiě)在正文上方中間位置，字體稍大。標(biāo)題的寫(xiě)法有兩種。
一種是直接由文種名構(gòu)成。即寫(xiě)上“收條”或“收據(jù)”字樣。
另一種是把正文的前三個(gè)字作為標(biāo)題，而正文從第二行頂格處接著往下寫(xiě)。如用“今收到”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標(biāo)題。
（二）正文 正文一般是在第二行空兩格處開(kāi)始寫(xiě)，但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空格的。正文一般要寫(xiě)明下列內(nèi)容，即寫(xiě)明收到的錢(qián)物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。
（三）落款 落款一般要求寫(xiě)上收錢(qián)物的個(gè)人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人：”的字樣。
是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。 收據(jù)書(shū)寫(xiě)應(yīng)注意的細(xì)節(jié) 1、漢字大寫(xiě)及需注意的細(xì)節(jié)： 漢字大寫(xiě)數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等，一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě)，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字。
在實(shí)際工作中，我們還可以發(fā)現(xiàn)一些不規(guī)范的簡(jiǎn)化大寫(xiě)數(shù)字，如以“另”代零；以“兩”代貳；以“什”代貳拾等。 大寫(xiě)金額數(shù)字到元或者角為止的，在‘元’或者‘角’字之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)‘整’字或者‘正’字；大寫(xiě)金額數(shù)字有分的，分字后面不寫(xiě)‘整’字或者‘正’字。
例如，人民幣35680元，大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)為，“人民幣叁萬(wàn)伍仟陸佰捌拾元整”，或?yàn)椋叭嗣駧湃f(wàn)伍仟陸佰捌拾元正”；又如，人民幣471.90元，大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)為，“人民幣肆佰柒拾壹元玖角整”，或?yàn)椋叭嗣駧潘涟燮馐耙荚两钦保辉偃纾嗣駧?308.66元，大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)為，“人民幣貳仟叁佰零捌元陸角陸分” 2、人民幣的正確符號(hào)： 人民幣的正確符號(hào)是字母“Y”加兩橫，即“￥”，而不是“Y”加一橫“￥”，當(dāng)某單據(jù)需要進(jìn)行小寫(xiě)時(shí)，須以“￥”打頭，如：￥2650.00元。在電腦中如何輸入“￥”？按住ALT鍵不放，再在電腦小鍵盤(pán)中輸入0165，最后松開(kāi)ALT鍵，即可出現(xiàn)符“￥”。
4.收條的注意事項(xiàng)有哪些
出具欠條、借條、收條的注意事項(xiàng) 1。
內(nèi)容要相對(duì)完善 欠條要寫(xiě)清欠款的數(shù)額幣種、或者物品的數(shù)量以及名稱、品質(zhì)、規(guī)格或者型號(hào)等基本自然屬性，拖欠的原因，返還的日期，逾期未還的法律后果，還要寫(xiě)清債權(quán)人、債務(wù)人的準(zhǔn)確名稱或者姓名，最后要由債務(wù)人署名或者簽章并寫(xiě)清出具的日期。 借條除了要寫(xiě)清上述事項(xiàng)外，還要寫(xiě)清借期、利息（或者租金）及逾期不還的罰息（或者違約金）等事項(xiàng)。
收條除了要寫(xiě)清上述相關(guān)事項(xiàng)外，要特別寫(xiě)明法律后果是什么，比如“至此，雙方債務(wù)結(jié)清”，“至此，雙方委托代理合同終止”等。 2。
用語(yǔ)要準(zhǔn)確 杜絕使用模糊用語(yǔ)，如“大概”、“估計(jì)”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等；含義要清晰明確。 3。
條據(jù)最好一式兩份，雙方各執(zhí)一份 作為一種快速、便捷的確認(rèn)方式，一般情況下條據(jù)都是手寫(xiě)的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰寫(xiě)并簽章，但現(xiàn)實(shí)中也不乏由債權(quán)人、出借人、送給人撰寫(xiě)再由欠者、借者、收者簽字的情況。 遇到這種情況如果欠者、借者、收者手里邊沒(méi)有一張同樣的條據(jù)，撰寫(xiě)者對(duì)僅存的一張條據(jù)上作了手腳，比如加了借款的數(shù)額，那么簽字的人如何去抗辯呢？ 相反，如果存在兩張完全一樣的（一式兩份）條據(jù)，雙方作手腳不但是徒勞的，而且還會(huì)因此傷了感情。
4。主體身份要確認(rèn) 如果是公司，查一查公司是否已經(jīng)注銷(xiāo)，公司名稱是否準(zhǔn)確（公司名稱差一個(gè)字就是另一個(gè)公司了，比如“山東立坤網(wǎng)絡(luò)科技有限公司”和“山東坤立網(wǎng)絡(luò)科技有限公司”就是兩個(gè)不同的公司），自然人是否成年（判斷是否具有完全民事行為能力），自然人的姓名是否與身份證相符合（特別注意：同音異字也會(huì)留下麻煩）。
此外，主體的基本身份信息也要留下，比如自然人的年齡、住址、民族、職業(yè)當(dāng)然還有聯(lián)系方式，公司的住址、法定代表人的姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式等。最好的是雙方互相留下身份證復(fù)印件或者是營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
5。數(shù)字一定要有大寫(xiě)。
可以只寫(xiě)大寫(xiě)的數(shù)額，最好是大小寫(xiě)對(duì)應(yīng)，這樣就不容易被修改了。 如果只寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字1234567890，很容易被添加和修改。
再有就是技術(shù)層面的注意事項(xiàng)了：舉例說(shuō)“130000元人民幣”，盡量不要寫(xiě)成“拾叁萬(wàn)元人民幣”，而要寫(xiě)成“壹拾叁萬(wàn)元人民幣”，目的也是為了防止被修改成“x拾叁萬(wàn)元人民幣”。
5.如何規(guī)范開(kāi)具收款收據(jù)
需要依據(jù)發(fā)票管理辦法來(lái)開(kāi)具收款收據(jù)。
收款收據(jù)由資金結(jié)算部指定專人管理，管理人對(duì)收據(jù)的安全性、完整性負(fù)責(zé)，保證各種收款收據(jù)得到合理和有效的使用。
單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開(kāi)具稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的收據(jù)、行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi)，可以使用財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的收據(jù)。
單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，按照規(guī)定不需要納稅的，可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù)，這種收據(jù)也是合法的憑據(jù)，可以入賬。
擴(kuò)展資料：
嚴(yán)格意義上說(shuō)是會(huì)計(jì)開(kāi)收據(jù)，因?yàn)槌黾{并不知道該收多少款，是什么性質(zhì)的收款。會(huì)計(jì)開(kāi)收據(jù)，出納按收據(jù)金額收款，并加蓋現(xiàn)金收款章。
現(xiàn)在很多公司比較信任出納，并簡(jiǎn)單認(rèn)為是涉及現(xiàn)金的都是出納的事情，這樣是不利于內(nèi)部監(jiān)控的。相關(guān)要求：
(1) 收據(jù)管理人統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn)的收款收據(jù)，其他任何部門(mén)不得私自購(gòu)買(mǎi)收款收據(jù)。
(2)收款收據(jù)購(gòu)買(mǎi)后，按收據(jù)號(hào)碼登記《收款收據(jù)臺(tái)帳》。
(3) 收款收據(jù)原則上僅限于出納領(lǐng)用，根據(jù)公司的情況，其他人員也可以領(lǐng)用。
(4) 領(lǐng)用收據(jù)時(shí)，填寫(xiě)收據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，并辦理相關(guān)手續(xù)。收據(jù)管理人員按照審批完畢的申請(qǐng)表發(fā)放收據(jù)，并登記《收據(jù)領(lǐng)用臺(tái)帳》。
參考資料來(lái)源：百度百科-收據(jù)
