收集資料應(yīng)注意的問題如下:(一)要及時收集。
見到認(rèn)為有價值的資料就馬上記錄下來,不要拖。如果當(dāng)時確因某種情況不能馬上記錄,過后也要抓緊補記。
(二)要持之以恒。收集積累資料是一個點點滴滴、長期積累的過程。
堅持?jǐn)?shù)年,必有好處。堅持的時間越長,資料積累得越豐富,對提高自己的工作、學(xué)習(xí)、生活的質(zhì)量和寫作的水平影響就越大。
(三)要全面系統(tǒng)。收集資料不能搞實用主義,即用什么收集什么,甚至現(xiàn)用現(xiàn)收集。
要系統(tǒng)全面,從長計議。對古今中外、政治、經(jīng)濟、文化、科學(xué)等方方面面的資料都要收集。
收集的資料越全面越系統(tǒng),應(yīng)用范圍就越廣,使用價值就越大,個人受益就越豐厚。(四)要準(zhǔn)確無誤。
收集資料時要認(rèn)真仔細(xì),書寫清晰,內(nèi)容語句不能有差錯。要把資料的出處記清楚,以便對照原件時有案可查。
(五)要寧缺毋濫。現(xiàn)在堆積在網(wǎng)上的素材可謂是汗牛充棟,不少材料人在搜集素材時,也是求數(shù)量而忽略質(zhì)量,導(dǎo)致素材參差不齊,可利用價值和參考性不高。
收集資料技巧(一)閱讀篩選。經(jīng)過一段時間的收集之后,對已收集到的資料進(jìn)行重新閱讀和精心篩選。
把那些確有使用價值和保存價值的資料留存下來。把過時的、沒有保存價值的淘汰掉。
(二)制作卡片。一是給每個資料加上題目,標(biāo)明此資料的主題;二是注明資料的來源;二是對已有的卡片進(jìn)行必要的補充和修改。
(三)科學(xué)分類。對資料的分類最好是按照自己查找資料的習(xí)慣,或按照個人工作、學(xué)習(xí)、寫作的需要,自行設(shè)計邏輯序列,只要用時便于查找即可。
一、資料的時效性
工程技術(shù)資料應(yīng)與工程進(jìn)度同步,不能后補,前后時間不能矛盾,要相吻合。施工資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集、整理,并應(yīng)按專業(yè)歸類,認(rèn)真書寫,字跡清楚,項目齊全、準(zhǔn)確、真實。
二、資料的準(zhǔn)確性
工程技術(shù)資料應(yīng)能準(zhǔn)確、真實反應(yīng)施工現(xiàn)場的實際情況。項目資料員應(yīng)具備審查工程資料的能力,以保證工程資料的準(zhǔn)確性。
三、資料的可溯性
工程技術(shù)資料要具有可溯性,要經(jīng)得起檢查、盤問、推敲,同時邏輯性要強。如:工程材料的報審時間應(yīng)在該批材料的檢驗報告日期之后;同一區(qū)段的鋼筋原材、焊接接頭試驗報告日期應(yīng)在該區(qū)段砼澆筑之前等。
四、資料的完整性
工程技術(shù)資料應(yīng)為原件,填寫要完整、真實,簽章手續(xù)要齊全,不得隨意涂改。如有特殊原因不能使用原件的,應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。
擴展資料
信息收集工作的好壞,直接關(guān)系到整個信息管理工作的質(zhì)量,收集資料應(yīng)遵循以下原則:
1、準(zhǔn)確性原則
該原則要求所收集到的信息要真實可靠。當(dāng)然,這個原則是信息收集工作的最基本的要求。為達(dá)到這樣的要求,信息收集者就必須對收集到的信息反復(fù)核實,不斷檢驗,力求把誤差減少到最低限度。
2、全面性原則
該原則要求所搜集到的信息要廣泛,全面完整。只有廣泛、全面地搜集信息,才能完整地反映管理活動和決策對象發(fā)展的全貌,為決策的科學(xué)性提供保障。當(dāng)然,實際所收集到的信息不可能做到絕對的全面完整,因此,如何在不完整、不完備的信息下做出科學(xué)的決策就是一個非常值得探討的問題。
1.及時性
資料的搜集與整理,是時間性很強的工作。研究專題一經(jīng)確定,即應(yīng)立即著手資料工作,甚至早在確定課題以前已先期進(jìn)行資料工作。很多資料往往過目即逝,時過境遷,再想搜集,事倍功半,甚至失而不得。資料到手,應(yīng)盡快整理入檔,避免遺忘或丟失。
2.全面性
無論橫向還是縱向,要使占有的資料具有一定的廣度。資料既要有一定數(shù)量,更要有一定質(zhì)量、有典型意義。從效率觀出發(fā),爭取以盡可能少的資料,包容盡可能多的內(nèi)容,提高資料利用效率,為研究工作提供堅實的基礎(chǔ)。
3.獨創(chuàng)性
推動研究的因素,是資料中的獨創(chuàng)性因素。這是每份資料的主要價值所在。獨創(chuàng)性是指對問題的認(rèn)識能有新的水平。否則,全然重復(fù)性的資料,原無必要重新進(jìn)入交流,只能增加閱讀者的無謂的信息負(fù)擔(dān)。
任何文獻(xiàn)資料,都是一定社會條件下的產(chǎn)物,在不同程度上反映了撰寫者的立場、觀點和學(xué)識水平。因而,搜集材料的過程,同時也應(yīng)是一個判識材料的過程。教育科研工作伊始,就應(yīng)該用分析批判的眼光,對已有材料的真?zhèn)握`進(jìn)行鑒別,在這個基礎(chǔ)上,認(rèn)識它們的學(xué)術(shù)價值,以便在自己的研究中加以妥當(dāng)運用。
依據(jù)中華人民共和國衛(wèi)生部令第24號《職業(yè)病診斷與鑒定管理方法》: :第十一條 申請職業(yè)病診斷時應(yīng)當(dāng)提供: (一)職業(yè)史、既往史; (二)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件; (三)職業(yè)健康檢查結(jié)果; (四)工作場所歷年職業(yè)病危害因素檢測、評價資料; (五)診斷機構(gòu)要求提供的其他必需的有關(guān)材料。
用人單位和有關(guān)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照診斷機構(gòu)的要求,如實提供必要的資料。沒有職業(yè)病危害接觸史或者健康檢查沒有發(fā)現(xiàn)異常的,診斷機構(gòu)可以不予受理。
第十二條 職業(yè)病診斷應(yīng)當(dāng)依據(jù)職業(yè)病診斷標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合職業(yè)病危害接觸史、工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價、臨床表現(xiàn)和醫(yī)學(xué)檢查結(jié)果等資料,進(jìn)行綜合分析做出。對不能確診的疑似職業(yè)病病人,可以經(jīng)必要的醫(yī)學(xué)檢查或者住院觀察后,再做出診斷。
第十三條 沒有證據(jù)否定職業(yè)病危害因素與病人臨床表現(xiàn)之間的必然聯(lián)系的,在排除其他致病因素后,應(yīng)當(dāng)診斷為職業(yè)病。 第十九條 當(dāng)事人對職業(yè)病診斷有異議的,在接到職業(yè)病診斷證明書之日起30日內(nèi),可以向做出診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)所在地設(shè)區(qū)的市級衛(wèi)生行政部門申請鑒定。
設(shè)區(qū)的市級衛(wèi)生行政部門組織的職業(yè)病診斷鑒定委員會負(fù)責(zé)職業(yè)病診斷爭議的首次鑒定。當(dāng)事人對設(shè)區(qū)的市級職業(yè)病診斷鑒定委員會的鑒定結(jié)論不服的,在接到職業(yè)病診斷鑒定書之日起15日內(nèi),可以向原鑒定機構(gòu)所在地省級衛(wèi)生行政部門申請再鑒定。
省級職業(yè)病診斷鑒定委員會的鑒定為最終鑒定。 第二十五條 當(dāng)事人申請職業(yè)病診斷鑒定時,應(yīng)當(dāng)提供以下材料: (一)職業(yè)病診斷鑒定申請書; (二)職業(yè)病診斷證明書; (三)本辦法第十一條規(guī)定的材料; (四)其他有關(guān)資料。
第二十六條 職業(yè)病診斷鑒定辦事機構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到申請資料之日起10日內(nèi)完成材料審核,對材料齊全的發(fā)給受理通知書;材料不全的,通知當(dāng)事人補充。職業(yè)病診斷鑒定辦事機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在受理鑒定之日起60日內(nèi)組織鑒定。
信息收集(Information Gathering),信息收集是指通過各種方式獲取所需要的信息。
信息收集是信息得以利用的第一步,也是關(guān)鍵的一步。信息收集工作的好壞,直接關(guān)系到整個信息管理工作的質(zhì)量。
信息可以分為原始信息和加工信息兩大類。原始信息是指在經(jīng)濟活動中直接產(chǎn)生或獲取的數(shù)據(jù)、概念、知識、經(jīng)驗及其總結(jié),是未經(jīng)加工的信息。
加工信息則是對原始信息經(jīng)過加工、分析、改編和重組而形成的具有新形式、新內(nèi)容的信息。兩類信息都對企業(yè)的營銷管理活動發(fā)揮著不可替代的作用。
項目資料員應(yīng)具備審查工程資料的能力,以保證工程資料的準(zhǔn)確性。在收集、審查資料時,應(yīng)注意以下方面:
①資料的時效性
工程技術(shù)資料應(yīng)與工程進(jìn)度同步,不能后補,前后時間不能矛盾,要相吻合。施工資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集、整理,并應(yīng)按專業(yè)歸類,認(rèn)真書寫,字跡清楚,項目齊全、準(zhǔn)確、真實。
②資料的準(zhǔn)確性
工程技術(shù)資料應(yīng)能準(zhǔn)確、真實反應(yīng)施工現(xiàn)場的實際情況。項目資料員應(yīng)具備審查工程資料的能力,以保證工程資料的準(zhǔn)確性。
資料表格中的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、符合規(guī)范要求。驗評資料中的檢測點數(shù)據(jù)合格率要滿足規(guī)范要求。檢驗批中主控項目必須全部符合規(guī)范要求,一般項目的合格率為80%(砼保護(hù)層厚度為90%)。超標(biāo)的數(shù)據(jù)不得超出規(guī)范值的50%(鋼結(jié)構(gòu)為20%)。一般項目的數(shù)據(jù)填寫也不宜全部100%合格,以免資料失真。檢查項目為允許偏差項目時,項目各測點實測值均達(dá)到規(guī)范規(guī)定值,且有80%及其以上的測點平均實測點平均實測值小于等于規(guī)范規(guī)定值0.8倍的為一檔,取100%的標(biāo)準(zhǔn)分值;檢查項目各測點實測值均達(dá)到規(guī)定值,且有50%及其以上,但不足80%的測點平均實測值小于等于規(guī)范值0.8倍為二檔,取85%的標(biāo)準(zhǔn)分值;檢查項目各測點實值均達(dá)到規(guī)范規(guī)定的為三檔,取70%的標(biāo)準(zhǔn)分值。
檢查項目為雙向限值項目時,項目各測點實測值均能滿足規(guī)范規(guī)定值,且其中有50%及其以上測點實測值接近限值的中間值的為一檔,取100%的標(biāo)準(zhǔn)分值;各測點實測值均能滿足規(guī)范規(guī)定限值范圍的為二檔,取85%的標(biāo)準(zhǔn)分值;凡有測點經(jīng)過處理后達(dá)到規(guī)范規(guī)定的為三檔,取70%的標(biāo)準(zhǔn)分值。
檢查項目為單向限值項目時,項目各測點實測值均能滿足規(guī)范規(guī)定值的為一檔,取100%的標(biāo)準(zhǔn)分值;凡有測點經(jīng)過處理后達(dá)到規(guī)范規(guī)定的為三檔,取70%的標(biāo)準(zhǔn)分值。
③資料的可溯性
工程技術(shù)資料要具有可溯性,要經(jīng)得起檢查、盤問、推敲,同時邏輯性要強。如:工程材料的報審時間應(yīng)在該批材料的檢驗報告日期之后;同一區(qū)段的鋼筋原材、焊接接頭試驗報告日期應(yīng)在該區(qū)段砼澆筑之前等。
④資料的完整性
工程技術(shù)資料應(yīng)為原件,填寫要完整、真實,簽章手續(xù)要齊全,不得隨意涂改。如有特殊原因不能使用原件的,應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。
收集資料過程的要求有三個:
注意資料的時效性:信息的利用價值取決于該信息是否能及時地提供,即它的時效性。信息只有及時、迅速地提供給它的使用者才能有效地發(fā)揮作用。特別是決策對信息的要求是“事前”的消息和情報,而不是“馬后炮”。所以,只有信息是“事前”的,對決策才是有效的。
使用資料本虛準(zhǔn)確:要求所收集到的信息要真實可靠。當(dāng)然,這個原則是信息收集工作的最基本的要求。為達(dá)到這樣的要求,信息收集者就必須對收集到的信息反復(fù)核實,不斷檢驗,力求把誤差減少到最低限度。
應(yīng)全面的考慮問題:要求所搜集到的信息要廣泛,全面完整。只有廣泛、全面地搜集信息,才能完整地反映管理活動和決策對象發(fā)展的全貌,為決策的科學(xué)性提供保障。因此,如何在不完整、不完備的信息下做出科學(xué)的決策就是一個非常值得探討的問題。
擴展資料:
資料收集的方法:
1.社會調(diào)查:社會調(diào)查是獲得真實可靠信息的重要手段。社會調(diào)查是指運用觀察、詢問等方法直接從社會中了解情況,收集資料和數(shù)據(jù)的活動。利用社會調(diào)查收集到的信息是第一手資料,因而比較接近社會,接近生活,容易做到真實、可靠。
2.建立情報網(wǎng):管理活動要求信息準(zhǔn)確,全面,及時。為了達(dá)到這樣的要求靠單一渠道收集信息是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。特別是行政管理和政府決策更是如此。因此必須靠多種途徑收集信息,即建立信息收集的情報網(wǎng)。嚴(yán)格來講,情報網(wǎng)絡(luò)是指負(fù)責(zé)信息收集、篩選、加工、傳遞和反饋的整個工作體系。
3.戰(zhàn)略性情報的開發(fā):戰(zhàn)略性情報是專為高層決策者開發(fā),僅供高層決策者使用的比一般行政信息更具戰(zhàn)略性的信息。
4.從文獻(xiàn)中獲取信息:文獻(xiàn)是前人留下的寶貴財富,是知識的集合體,在數(shù)量龐大、高度分散的文獻(xiàn)中找到所需要的有價值的信息是情報檢索所研究的內(nèi)容。
參考資料來源:百度百科-信息收集
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