會(huì )議策劃方案的內容和格式(會(huì )議方案的會(huì )議方案的格式)

1.會(huì )議方案的會(huì )議方案的格式

會(huì )議方案通常由標題、開(kāi)頭、主體、結尾、落款等五個(gè)部分組成。

1.標題。會(huì )議方案標題的規范寫(xiě)法由召開(kāi)單位或范圍、會(huì )議名稱(chēng)、文種名稱(chēng)（方案）“三要素”構成，有時(shí)可以省略會(huì )議召開(kāi)單位。

常用的文種名稱(chēng)有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。2.開(kāi)頭。

在開(kāi)頭之前，有的要寫(xiě)明方案的送達機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的，就寫(xiě)送達上級機關(guān)名稱(chēng)，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會(huì )機關(guān)或個(gè)人的，則寫(xiě)下級機關(guān)名稱(chēng)。

開(kāi)頭部分一般寫(xiě)明召開(kāi)會(huì )議的原由、根據、單位、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )期等，對會(huì )議的基本要素進(jìn)行說(shuō)明，引出下文。大致相當于一般專(zhuān)題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。

3.主體。主體部分一般要寫(xiě)明會(huì )議的宗旨、主題（內容、議題）、規模（與會(huì )人員）、議程、日程、會(huì )議形式、會(huì )務(wù)機構的組織和分工、會(huì )議文書(shū)、會(huì )議經(jīng)費、保障措施、籌備情況等事項，相當于一般計劃中的“目標要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”。

一般分條列項寫(xiě)出。4.結尾。

結尾語(yǔ)部分的寫(xiě)作，要根據會(huì )議方案的性質(zhì)而定，屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的.可寫(xiě)上類(lèi)似請示報告結尾的用語(yǔ)。如“以上方案，當否，請批示”。

5.落款。一般寫(xiě)明方案的制發(fā)文機關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。

2.會(huì )議策劃書(shū)應該包括哪些內容

一、會(huì )名

二、會(huì )議時(shí)間：年x年X月X日至X日，會(huì )期天

三、會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì )場(chǎng)

四、參加人員和人數

五、大會(huì )主持人：

六、會(huì )務(wù)負責人：

七、議題和議程：

八、其他活動(dòng)：

九、后勤服務(wù)安排

十、經(jīng)費預算：：

十一、附件：會(huì )議日程表

十二、會(huì )務(wù)工作程序表：

十三、會(huì )議主題報告

十四、領(lǐng)導人的開(kāi)幕詞、閉幕詞

十五、準備在會(huì )上交流的典型經(jīng)驗材料

十六、準備作大會(huì )重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿

十七、需提交給與會(huì )人員參考的各種材料

十八、提前寄發(fā)，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件

十九、報到時(shí)發(fā)放，就是將資料提前分裝在會(huì )議資料袋中，在報到時(shí)發(fā)放。

二十、發(fā)出會(huì )議通知

二十一、后勤服務(wù)

二十二、布置會(huì )場(chǎng)

二十三、安排發(fā)言

二十四、會(huì )議記錄

二十五、起草、修改會(huì )議文件，準備總結發(fā)言

二十六、會(huì )間后勤服務(wù)

二十七、會(huì )后的文字工作

二十八、會(huì )議文書(shū)材料的收集和歸檔

二十九、會(huì )議后勤服務(wù)的善后工作

三十、會(huì )務(wù)工作總結

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3.會(huì )議方案怎么寫(xiě),格式是什么樣的

一、標題會(huì )議紀要的標題，有兩種格式：一是，會(huì )議名稱(chēng)加紀要，也就是在“紀要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì )議名稱(chēng)。

如，全國財貿工會(huì )工作會(huì )議紀要；又如，吉林省工商行政管理局長(cháng)會(huì )議紀要。會(huì )議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)，也可以用開(kāi)會(huì )地點(diǎn)做為會(huì )議名稱(chēng)。

如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì )紀要，又如，鄭州會(huì )議紀要。二是，把會(huì )議的主要內容在標題里揭示出來(lái)，類(lèi)似文件標題式的。

如，關(guān)于加強紀檢工作座談會(huì )紀要；又如，關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問(wèn)題的會(huì )議紀要。 二、開(kāi)頭部分 簡(jiǎn)要介紹會(huì )議概況，其中包括： （1）會(huì )議召開(kāi)的形勢和背景； （2）會(huì )議的指導思想和目的要求； （3）會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、主持者； （4）會(huì )議的主要議題或解決什么問(wèn)題； （5）對會(huì )議的評價(jià)。

三、文號、制文時(shí)間 文號寫(xiě)在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱(chēng)標出，并用“67號。辦公會(huì )議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì )中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫(xiě)在標題的正下方。

會(huì )議紀要的時(shí)間可以寫(xiě)在標題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫(xiě)明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。 四、正文部分 它是紀要的主體部分，是對會(huì )議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫(xiě)好正文部分？也就是說(shuō)，要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣： （1）要從會(huì )議的客觀(guān)實(shí)際出發(fā)，從會(huì )議的具體內容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì )議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會(huì )議主要內容。

要對此進(jìn)行條理化的紀要。 （2）會(huì )議紀要是以整個(gè)會(huì )議的名義表述的，因此，必須概括會(huì )議的共同決定，反映會(huì )議的全貌。

凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。 （3）要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì )議進(jìn)行概括與總結。

它是貫穿在紀要始終的一條紅線(xiàn)。 （4）為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“與會(huì )人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。

也有用在段中的，仍起強調的作用。 （5）屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。

（6）小型會(huì )議，側重于綜合會(huì )議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會(huì )議內容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。

常見(jiàn)的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發(fā)言記錄式。 五、結尾部分 一般寫(xiě)法是提出號召和希望。

但要根據會(huì )議的內容和紀要的要求，有的是以會(huì )議名義向本地區或本系統發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會(huì )議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題；有的是對會(huì )議做出簡(jiǎn)要評價(jià)，結合提出希望要求。 1、標題。

由"會(huì )議名稱(chēng)+會(huì )議紀要"構成。 2、導言。

介紹會(huì )議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加 人，討論的問(wèn)題。 3、會(huì )議的成果及議定的事項。

應逐項列出。 4、希望。

[編輯本段]會(huì )議紀要-寫(xiě)作注意問(wèn)題 1 要突出中心。 2 注意吸收正確意見(jiàn)。

3 要條理化、理論化。 4 要忠于會(huì )議的實(shí)際內容。

5 要認真做好會(huì )議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會(huì )議的精神，以便對材料正確舍，合理刪減。 6 會(huì )議紀要是與會(huì )者共同意志的休現，落款應是全體與會(huì )單位，故不寫(xiě)落款，不加蓋公章，與會(huì )者帶回去執行就行了。

關(guān)于協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問(wèn)題的會(huì )議紀要 第XX號 xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開(kāi)會(huì )議，協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問(wèn)題。參加會(huì )議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關(guān)部門(mén)的負責同志。

會(huì )議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問(wèn)題，是在過(guò)去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調，雖有進(jìn)展，但未有結果。

最近，按照省、市領(lǐng)導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調下，雙方本著(zhù)尊重歷史，面對現實(shí)，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。 經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論，雙方達成了一致的認識。

會(huì )議決定如下事項： 一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。 二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營(yíng)了30多年， 已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時(shí)難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬(wàn)元。

其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬(wàn)元；考慮到省政府領(lǐng)導曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系，另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補助。 三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。

市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開(kāi)始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。 四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門(mén)規定不能拆遷。

空調器和電話(huà)等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。 會(huì )議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自。

4.會(huì )議策劃具體包括哪些基本內容

一、會(huì )議策劃的流程

問(wèn)清楚會(huì )議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息將避免下一步的會(huì )議策劃構思偏離方向。

確認一個(gè)有經(jīng)驗的項目負責人，想清楚會(huì )議策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節點(diǎn)、人員的分工。

會(huì )場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì )議的風(fēng)格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎，選擇一個(gè)能讓會(huì )議組織者和與會(huì )者都能滿(mǎn)意的會(huì )議場(chǎng)所非常重要。二、會(huì )議策劃意向書(shū)（一）預算

（三）簽到與入住安排

如果是小型商務(wù)會(huì )議，簽到相對簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì )議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會(huì )議的簽到與住宿安排連在一起。

（四）餐飲安排

會(huì )議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類(lèi)別有中式、西式及清真系列。

5.會(huì )議方案怎么寫(xiě)

（一）會(huì )議總體方案的含義

會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì )議預案的一種。

（二）會(huì )議總體方案的基本內容

1.會(huì )議的名稱(chēng)。會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2.會(huì )議的目標和指導思想。

3.會(huì )議的主題、議題和議程。

4.會(huì )議的對象、規格和規模。會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。

5.會(huì )議的時(shí)間。包括會(huì )議時(shí)機的選擇，會(huì )議的起訖時(shí)間，會(huì )期和日程安排。

6.會(huì )議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等）。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構，如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。

8.會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。

9.會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會(huì )議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。

11.會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

12.其他應當說(shuō)明的事項。

（三）會(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法

1.標題。寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案（預案），如“**國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫(xiě)。

2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。以請示的附件上報的，可不寫(xiě)主送機關(guān)。

3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。

正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。

4.附件。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。

5.落款。署制定機構名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。

6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。

6.會(huì )議的策劃怎么寫(xiě)

◇會(huì )場(chǎng)預約◇

我們將根據你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃；我們將根據會(huì )議的級別，為您選擇會(huì )議舉辦地；我們將根據會(huì )議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn)；我們將根據會(huì )議的具體情況，確定是否將會(huì )議劃分為幾個(gè)分會(huì )場(chǎng)，選擇分會(huì )場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預約。 ◇負責會(huì )場(chǎng)的布局，設備安裝調試◇

我們將根據會(huì )議的具體情況，為您設計并安排會(huì )場(chǎng)的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為您提供會(huì )議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，并進(jìn)行演練，確保會(huì )議的順利進(jìn)行。◇印刷材料的設計制作◇

我們將為您的會(huì )議提供宣傳冊等印刷品設計、生產(chǎn)一條龍服務(wù)；我們將根據會(huì )議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案；我們將會(huì )為您的印刷品指定專(zhuān)門(mén)的廠(chǎng)家生產(chǎn)以及印刷；我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會(huì )場(chǎng)或指定位置.◇參會(huì )者的接送◇

我們將根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛；我們的專(zhuān)車(chē)將會(huì )提前在指定位置等待參會(huì )人員，把參會(huì )人員迅速、安全地送到會(huì )場(chǎng)或下榻酒店.◇參會(huì )者的餐飲◇

我們將根據參會(huì )人員的喜好，為您預定各種形式的餐會(huì )：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì )等等；我們將根據參會(huì )人員的具體情況以及會(huì )場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn).

◇參會(huì )者業(yè)余時(shí)間的安排◇

我們將根據參會(huì )人員的喜好，為您設計不同的休閑方式；我們可以為您設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，方便您的出行；我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施，供你選擇

一、時(shí)間：2007-02-04

二、地點(diǎn)：項目部會(huì )議室

三、名稱(chēng)：安全例會(huì )紀要

四、紀要內容：

2007年2月4日下午兩點(diǎn)，安監部組織各二級單位和外協(xié)單位負責人在項目部會(huì )議室召開(kāi)周安全工作例會(huì )，紀要如下：

1、對上周安全檢查提出問(wèn)題及安排事項進(jìn)行逐項落實(shí)，對腳手架搭設等情況進(jìn)行了重點(diǎn)強調、布置。要求各專(zhuān)業(yè)做好日常安全工作的保持，做好春節前的各項安全工作。

2、要求各部門(mén)組織學(xué)習業(yè)主、上級下發(fā)的安全文件，做好春節前后的安全管理工作和現場(chǎng)禁煙工作。

3、春節期間值班人員報護衛隊，做好人員的管理控制。

4、各部門(mén)、外協(xié)單位對于現階段的生產(chǎn)工作要安排好，加強職工思想穩定的教育。

5、現在的主要工作是空冷島區域吊裝和汽機房?jì)劝惭b工作及保溫等工作，天氣寒冷，施工人員的動(dòng)作不靈活，重點(diǎn)做好防高處墜落和高處落物工作。

6、各專(zhuān)業(yè)做好冬季安全培訓，要針對..地區冬、春季風(fēng)大的情況對項目部編制的防護措施及應急響應方案重點(diǎn)學(xué)習。

參加人員：

。。。。、

7.會(huì )議策劃流程怎么寫(xiě)

會(huì )議議程只是會(huì )議流程的部分環(huán)節，下面提供會(huì )議流程： 會(huì )議流程 總結我們提供會(huì )議服務(wù)的經(jīng)驗，一般而言，您的會(huì )議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節： 1、策劃 我們提供會(huì )展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮?huì )議回執，我們過(guò)去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會(huì )議的基礎。

2、咨詢(xún) 在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預案供選擇、推薦合適的會(huì )議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預算相適應的菜譜、會(huì )議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會(huì )安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍?huì )議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車(chē)輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃、服務(wù)價(jià)格等內容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責任與義務(wù)。

4、確定 這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書(shū)面的形式確認雙方的權利、義務(wù)與責任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執行 嚴格而又人性化地執行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。

不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著(zhù)合作的理念，拋開(kāi)暫時(shí)的不合，以會(huì )展的圓滿(mǎn)結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負責人，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結算的方式執行。

6、結算 雙方財務(wù)人員認真核對各類(lèi)單據，嚴格按照協(xié)議執行核算。 以下為相應的流程介紹 一。

會(huì )前： 1. 與會(huì )議主辦方洽談，了解相關(guān)會(huì )議需求； 2. 提供會(huì )議所需要的航班、火車(chē)/汽車(chē)車(chē)次、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì )議預案書(shū)給會(huì )議方； 3. 一般性會(huì )議利用網(wǎng)絡(luò )傳送大量關(guān)于會(huì )議場(chǎng)地、住宿、餐飲、娛樂(lè )等方面的實(shí)景資料，讓會(huì )議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì )議舉辦地的吃、住、會(huì )議場(chǎng)地、游、娛樂(lè )等相關(guān)方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。

二。 會(huì )中 3. 會(huì )議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會(huì )議住宿：房間樓層及房間號確認，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求； 5. 會(huì )議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標準及其他特殊要求的安排； 6. 會(huì )議旅游：旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導游等安排和確認； 7. 會(huì )議娛樂(lè )：娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認； 8. 會(huì )議禮品：會(huì )議禮品的采購、發(fā)放服務(wù)； 8. 會(huì )議服務(wù)：會(huì )議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三。 會(huì )后 1. 結帳：提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳； 2. 資料：會(huì )議后的資料收集，根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄或花名冊；。

8.會(huì )議策劃案怎么寫(xiě)

◇會(huì )場(chǎng)預約◇ 我們將根據你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃；我們將根據會(huì )議的級別，為您選擇會(huì )議舉辦地；我們將根據會(huì )議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn)；我們將根據會(huì )議的具體情況，確定是否將會(huì )議劃分為幾個(gè)分會(huì )場(chǎng)，選擇分會(huì )場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預約。

◇負責會(huì )場(chǎng)的布局，設備安裝調試◇ 我們將根據會(huì )議的具體情況，為您設計并安排會(huì )場(chǎng)的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為您提供會(huì )議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，并進(jìn)行演練，確保會(huì )議的順利進(jìn)行。◇印刷材料的設計制作◇ 我們將為您的會(huì )議提供宣傳冊等印刷品設計、生產(chǎn)一條龍服務(wù)；我們將根據會(huì )議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案；我們將會(huì )為您的印刷品指定專(zhuān)門(mén)的廠(chǎng)家生產(chǎn)以及印刷；我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會(huì )場(chǎng)或指定位置.◇參會(huì )者的接送◇ 我們將根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛；我們的專(zhuān)車(chē)將會(huì )提前在指定位置等待參會(huì )人員，把參會(huì )人員迅速、安全地送到會(huì )場(chǎng)或下榻酒店.◇參會(huì )者的餐飲◇ 我們將根據參會(huì )人員的喜好，為您預定各種形式的餐會(huì )：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì )等等；我們將根據參會(huì )人員的具體情況以及會(huì )場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn).◇參會(huì )者業(yè)余時(shí)間的安排◇ 我們將根據參會(huì )人員的喜好，為您設計不同的休閑方式；我們可以為您設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，方便您的出行；我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施，供你選擇。

9.年底總結類(lèi)會(huì )議策劃方案格式

**集團****年度總結表彰大會(huì )方案

****年度是*****公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定****年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。

一、會(huì )議名稱(chēng)：****集團****年度總結表彰會(huì )

二、會(huì )議主題：總結工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。

三、會(huì )議主持人：***、**

四、會(huì )議時(shí)間：****年*月**日（暫定）

四、會(huì )議地點(diǎn)：********

五、出席人數：集團領(lǐng)導、***\***\***，合計約****人；

六、評優(yōu)具體標準及內容：見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

七、節目表演：

1.節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現****員工的精神面貌為宗旨。

2.節目數量：****；

3.審核時(shí)間：年月日——年月日之間

八、會(huì )議工作組：

1.秘書(shū)組：負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負責部門(mén)：總經(jīng)辦

2.資料組：制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等，編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門(mén)：總經(jīng)辦

3.組織組：

①負責會(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門(mén)：人力資源部

②負責會(huì )中與會(huì )人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。負責部門(mén)：****部

③文化娛樂(lè )活動(dòng)的組織與安排。負責部門(mén)：人力資源部

④負責會(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理，收回。負責部門(mén)：總經(jīng)辦

4.宣傳組：負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門(mén)：企劃部

5.后勤組：①負責會(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。負責部門(mén)：企劃部

②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門(mén)：總經(jīng)辦

③負責會(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門(mén)：****部

④負責會(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。負責部門(mén)：***部

6.保衛組：負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。負責部門(mén)：保衛部

總經(jīng)辦

****年*月**日