展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)(展會(huì)策劃案具體怎么寫)

1.展會(huì)策劃案具體怎么寫

第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案

第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡介

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

（三） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：

1. 展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

2.如何組織大型會(huì)展

在策劃活動(dòng)之前，首先要明確何為活動(dòng).對(duì)于大型公眾活動(dòng)的定義是：有目的，有計(jì)劃，有步驟的組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)行為叫做大型公眾活動(dòng)，也稱為"大型活動(dòng)"，"專題活動(dòng)"，是公共關(guān)系專業(yè)常用的技術(shù)手段.會(huì)展本身亦是大型公眾活動(dòng)常見的一種形式.而本文研究的對(duì)象——大型會(huì)展中的活動(dòng)，則需要在此基礎(chǔ)上加一個(gè)限定概念，即在一個(gè)大型會(huì)展期間舉辦的公眾活動(dòng).為其下一個(gè)粗略的定義——在會(huì)展期間，為了增加會(huì)展效果而進(jìn)行的有目的，有計(jì)劃，有步驟的組織眾多人參與的協(xié)調(diào)行為.活動(dòng)的特點(diǎn)為：鮮明的目的性，廣泛的社會(huì)性，嚴(yán)密的操作性，高投資性.這些特性決定了其策劃是一項(xiàng)需要花去大量時(shí)間和精力的工作，以便在實(shí)施活動(dòng)策劃時(shí)，達(dá)到最佳效果. （二）活動(dòng)策劃的定義與特點(diǎn) 活動(dòng)策劃包括五個(gè)基本要素，即時(shí)間，地點(diǎn)，人員，主題和流程.其中，人員包括活動(dòng)主辦，協(xié)辦（聯(lián)辦），承辦，贊助等方面的相關(guān)機(jī)構(gòu)與工作人員；主題包括該次活動(dòng)的主要目的，中心任務(wù)和意義；流程則指按照日程順序和人員分工來安排活動(dòng)的分項(xiàng)目.又可說活動(dòng)策劃是策劃人員根據(jù)活動(dòng)組織目的的要求，調(diào)查會(huì)展現(xiàn)狀，分析現(xiàn)有條件，為活動(dòng)設(shè)計(jì)切實(shí)可行的行動(dòng)方案的過程.策劃活動(dòng)的特點(diǎn)歸納為以下四點(diǎn)：策劃有一定的目的性，有組織地；基于對(duì)會(huì)展背景的了解；有一個(gè)研究，分析的過程；一個(gè)制訂行動(dòng)方案的過程.策劃此類活動(dòng)必須依據(jù)一些既定的原則. 1.活動(dòng)的主題與形式必須符合展會(huì)的需要.雖然說一個(gè)活動(dòng)富有創(chuàng)意的話，可以吸引到觀眾的注意，但是仍然要與會(huì)展的大環(huán)境保持一致，否則將會(huì)導(dǎo)致脫離展會(huì)背景，更可能會(huì)造成觀眾對(duì)會(huì)展注目度的抽離，甚至帶來隱患，以會(huì)展背景為前提是策劃活動(dòng)的首要原則.2.能進(jìn)一步豐富和完善展會(huì)的基本功能.展會(huì)如果單純以展示和會(huì)議的形式來傳播相關(guān)信息，促成交易，就不能夠完全地體現(xiàn)一個(gè)大型會(huì)展的魅力所在，而策劃活動(dòng)的目的就是豐富展會(huì)功能，為不同層次，不同專業(yè)的展會(huì)策劃出不同的活動(dòng)，針對(duì)會(huì)展本身的不足之處，用活動(dòng)來彌補(bǔ)，完善會(huì)展是活動(dòng)存在的本質(zhì).3.有助于展會(huì)吸引更多潛在企業(yè)參展和觀眾參觀.會(huì)展的舉辦不一定能夠吸引到某些對(duì)于會(huì)展信息不十分熱衷的潛在觀眾，企業(yè)，對(duì)于這些對(duì)象，策劃一個(gè)具有吸引力的活動(dòng)是再好不過的方法了，可以把會(huì)展信息帶給這些觀眾，從而把他們吸引到會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)來.4.有助于活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛但不影響企業(yè)展出和觀眾參觀.如果在一個(gè)枯燥的會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)，即便對(duì)此會(huì)展主題再熱情，觀眾都不會(huì)停留很久，如果利用不同的傳播方式把會(huì)展信息傳達(dá)給他們，他們會(huì)對(duì)接受的信息印象深刻，并且會(huì)把這個(gè)好印象連帶地作用在這個(gè)會(huì)展品牌上.當(dāng)然前提是必須是好印象，如果活動(dòng)過于喧賓奪主，造成負(fù)面影響便得不償失了.5.活動(dòng)本身要能產(chǎn)生較好的效果.參與活動(dòng)的過程對(duì)于一個(gè)來參觀展會(huì)的觀眾和企業(yè)來說，應(yīng)該是一個(gè)愉快的過程，他們可以通過活動(dòng)了解到更多的行業(yè)熱點(diǎn)，技術(shù)開發(fā)，但是如果此活動(dòng)的并不能夠產(chǎn)生良好的效果，這就是策劃活動(dòng)的失敗，浪費(fèi)了活動(dòng)資本，也花去了觀眾的參與成本.活動(dòng)的策劃者既希望做到有創(chuàng)意，吸引參觀者，又擔(dān)心活動(dòng)過熱的氣氛會(huì)對(duì)展會(huì)本身造成不利影響，這兩者間的矛盾造成了策劃時(shí)的疑惑.例如在對(duì)于活動(dòng)主題的確立上，就有兩種相對(duì)的意見，是應(yīng)以表現(xiàn)會(huì)展整體的主題為主，還是吸引觀眾為主.一方面認(rèn)為如果活動(dòng)主題與會(huì)展主題不相符就會(huì)影響到會(huì)展本身效果，因?yàn)榛顒?dòng)吸引了觀眾，把他們的注意力轉(zhuǎn)移了；而另一觀點(diǎn)認(rèn)為，活動(dòng)以更為誘人的主題吸引到了觀眾，把他們帶入會(huì)展中，觀眾自然而然就會(huì)把注意力轉(zhuǎn)移到了會(huì)展上.其實(shí)這兩種觀點(diǎn)的出發(fā)點(diǎn)都是希望提高會(huì)展效果，如果按照前文提到的活動(dòng)策劃原則，策劃者掌控住活動(dòng)的分寸，無論是與會(huì)展主題相關(guān)與否，到達(dá)最終目的才是最重要的. （三）活動(dòng)策劃的內(nèi)容與步驟 會(huì)展中的活動(dòng)其實(shí)是一種公關(guān)活動(dòng)，只是針對(duì)的對(duì)象更為具體，即展會(huì)的目標(biāo)企業(yè)和觀眾，所以其策劃和實(shí)施，可以完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行： 第一步，確立項(xiàng)目.活動(dòng)的目標(biāo)是什么 為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng) 這個(gè)活動(dòng)對(duì)于會(huì)展整體而言有什么好處在回答了這些問題后，就要收集會(huì)展的相關(guān)資料.如果是為專業(yè)性的會(huì)展舉辦活動(dòng)，則要事先充分了解此行業(yè)的專業(yè)知識(shí)，至少做到半個(gè)專家，才有資格為活動(dòng)確立項(xiàng)目，這亦是初步的資料調(diào)查.必須明確確立的主題范圍，由于活動(dòng)是會(huì)展的一部分，所以它被期望達(dá)到的目的已經(jīng)被細(xì)分，自然主題也應(yīng)有針對(duì)性.第二步，情況調(diào)查.調(diào)查，相當(dāng)于要做到立項(xiàng)時(shí)的另半個(gè)專家，這不僅僅是了解該行業(yè)的專業(yè)知識(shí)，更要針對(duì)活動(dòng)本身作調(diào)查，例如國家關(guān)于公眾活動(dòng)方面的政策和法規(guī)，公眾關(guān)注的熱點(diǎn)話題以及預(yù)期持續(xù)時(shí)間，歷史上同類型活動(dòng)的案例，場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容.第三步，活動(dòng)相關(guān)可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟，根據(jù)調(diào)查的情況確定出可行的活動(dòng)范疇，為策劃定下基礎(chǔ)，也盡可能節(jié)省論證方案的人力精力成本.研究范圍包括活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，會(huì)展現(xiàn)有的條件包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性，財(cái)力適應(yīng)性，效益的可行性。

3.做展會(huì)的策劃書怎么寫

原發(fā)布者：時(shí)列會(huì)下

會(huì)展的策劃書范文 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚，美白，防曬，護(hù)發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè)，客戶對(duì)于品牌建立了忠誠度之后，就會(huì)成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會(huì)影響她周邊的消費(fèi)群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會(huì)穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳○ 2絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎，郵件，QQ○ 3媒體宣傳：報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息○ 四、前期準(zhǔn)備 （1）人員培訓(xùn)： 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作 （2）材料準(zhǔn)備： 文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊(cè)物品類：請(qǐng)柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品 ——作用于展覽會(huì)的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)?、茶杯等設(shè)計(jì)上，對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)的社會(huì)影響，樹立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中的形象，具有很強(qiáng)的識(shí)別性和記憶性） 五、活動(dòng)內(nèi)

4.會(huì)展策劃書具體怎么寫

會(huì)展策劃的基本流程： 一 成立策劃工作小組 人員 事務(wù)

策劃主管 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂

策劃人員 負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃

文案撰寫人員 負(fù)責(zé)撰寫各類會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書、會(huì)展社交文書、會(huì)展推介文書、會(huì)展合同等

美術(shù)設(shè)計(jì)人員 負(fù)責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計(jì)，如廣告設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟件

市場(chǎng)調(diào)查人員 負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并編寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

媒體聯(lián)絡(luò)人員 進(jìn)行媒體宣傳推廣

二 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析 會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。其針對(duì)的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標(biāo)市場(chǎng)；3.政策法規(guī)；4.同類會(huì)展；5.自身資源。 三 制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案 制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。 會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營銷戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。 設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。 四 制定預(yù)算方案 制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面： 1.場(chǎng)地費(fèi)用； 2.行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等； 3.宣傳推廣費(fèi)用； 4.招展、招商費(fèi)用 5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)； 6.其他。 會(huì)展項(xiàng)目收入來源： 1.會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入； 2.門票收入； 3.企業(yè)贊助收入； 4.其他。 五 撰寫項(xiàng)目策劃方案 撰寫會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測(cè)、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊(cè)等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。 六 評(píng)估與修正 評(píng)估與修正的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評(píng)估、階段考評(píng)、最終考評(píng)和反饋改進(jìn)等內(nèi)容。

5.會(huì)展策劃方案怎么做幫我一下

一般地，展會(huì)立項(xiàng)策劃主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃。

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

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