活動策劃方案資金預算(活動策劃需要的預算費用有哪些)

1.活動策劃需要的預算費用有哪些

需要評估一個項目的預算費用，當然得交給專業(yè)的機構(gòu)來評估，所以做活動選擇一個專業(yè)的活動策劃公司是很有必要的，一個有經(jīng)驗的活動策劃公司就可以根據(jù)各種數(shù)據(jù)和經(jīng)驗等制定精準的活動費用方案，策劃一個活動的費用一般主要是包括固定策劃費用和不確定策劃費用。

不確定策劃費用是屬于活動的費用并直接取決于活動規(guī)模和參與人員數(shù)量的費用。例如活動飲料，活動禮品，食品等，如果活動規(guī)模越大，需要的人手就越多，活動的飲料食品就越多。不確定費用可能會多且雜，活動策劃的目的也是為了更好的控制這些費用。

活動策劃時為了從預算分類中獲得活動策劃方案的確定費用，就需要進行一個費用計算過程，對諸如活動現(xiàn)場的音響、燈光以及各類服務進行估算，在這個基礎(chǔ)上得到接近準確的預測。對于小型活動可以通過詢問活動策劃公司得到報價進行比較。策劃和組織活動并非易事，需要有專業(yè)的活動策劃知識和經(jīng)驗才行。

2.策劃活動費用的預算一般包括哪些

1、交通費用預算：

(1) 會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(2)出發(fā)地到會務地的交通費用：包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(3) 返程交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會場|會場布置費用預算

會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、鮮花綠植、展架等，需要加裝時需要另外的預算。

擴展資料：

營銷主導型活動策劃：

營銷主導型活動策劃指：其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2002中國南方汽車展、2002國慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國明星足球賽。這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌知名度。

但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。2002中國南方汽車展單門票一項就為主辦方帶來了數(shù)十萬元的收入，此外還有大量前期與后續(xù)的報紙廣告收入，營銷業(yè)績令同行嘆服。

參考資料來源：百度百科-策劃活動

3.植樹節(jié)策劃書的經(jīng)費預算要怎么規(guī)劃

一、活動背景

在當今社會，全球變暖問題已經(jīng)成為世界各國關(guān)注的焦點，作為新世紀的大學生，我們更應以身作則，為改善溫室效應做一些貢獻，倡導大家保護環(huán)境。所以，我校心理協(xié)會將舉行一次全校性的植樹節(jié)植樹活動。

二、活動目的

共同宣傳全球溫室效應的危害，倡導大家愛護我們唯一的家園----地球，并在活動中發(fā)揚志愿精神。

三、活動主題

“志愿添蔭護家園”植樹節(jié)植樹活動四、主辦單位：心理協(xié)會五、活動對象：全校師生

六、活動時間

2010年3月12日

七、活動地點

吉林農(nóng)業(yè)大學理科樓前空地。

八、活動開展

與各學院青年志愿者協(xié)會合作，向各學院征集志愿者參加植樹節(jié)的植樹活動。

九、部門分工

秘書處：負責召開活動舉行前的籌備會議，討論相關(guān)事宜，解答相關(guān)細節(jié)。

實踐部：負責樹苗的購買，維持現(xiàn)場秩序。

網(wǎng)絡(luò)部：負責拍攝活動場景。

報社：組織一次關(guān)于“植樹造林，保護環(huán)境”的專題報道。

劇社：幫助實踐部維持現(xiàn)場秩序。

宣傳部：制作二塊關(guān)于溫室效應危害的宣傳板報。

外聯(lián)部：負責拉取樹苗開支的贊助。

策劃部：做好更為詳細的植樹節(jié)活動策劃書，在活動當天參加維護秩序。十、活動經(jīng)費預算： 1、樹苗的購置：與學校邊礦山開發(fā)處協(xié)商，由他們提供

2、租借勞動工具：工具在100件左右，經(jīng)費100元左右

3、宣傳：制作橫幅一條，用于參與活動的簽名合影紀念。

7M*7元/M=49元

制作海報

2元/張*10張=20元

十一、注意問題

1、若成員身體不適，不能堅持者，可自行返回就醫(yī)。

2、若有重大事故，立即與負責人取得聯(lián)系，及時處理。

由于是全校性活動，必須特別注意安全問題。 吉林農(nóng)業(yè)大學心理協(xié)會 2010年3月3日參考自：172校園活動網(wǎng)

4.活動策劃預算怎么寫

承接項目策劃方案書（草案） 前言（策劃方案背景） 每年一度在XXXXX的大型慶典活動是兩國老一輩領(lǐng)導人親自締結(jié)的，是增進兩國邊民和平友好，能讓您從多視角領(lǐng)略XXX邊疆民族文化藝術(shù)的一個盛大的狂歡節(jié)日。

2011年XXX適逢橋頭堡建設(shè)跨時代發(fā)展的新機遇，在這樣的時代背景下，作為本土邊疆少數(shù)民族文化藝術(shù)建設(shè)者，積極響應州委、州政府、州宣傳部的指示精神，努力在建設(shè)XX文化強州、推進XX文化產(chǎn)業(yè)進程、構(gòu)建邊境文化宣傳安全體系、推動旅游與文化藝術(shù)相結(jié)合的探討與實踐中，發(fā)揮自身的才智，為XX整體發(fā)展思路做出應有的貢獻。 我們認為2011年的XXXX狂歡節(jié)實施的相關(guān)內(nèi)容和項目，在保留以往的傳統(tǒng)重點項目以及活動之外，應順應XXX整體發(fā)展思路的要求，活動項目的設(shè)計和包裝將重點圍繞以下幾點作突出表現(xiàn)： 其一：突出XXXX的內(nèi)涵； 其二：突出XXXXX邊民和諧團結(jié)，共圖發(fā)展大業(yè)的精神； 其三：突出喜慶氣派的狂歡節(jié)節(jié)日氣氛（新穎、靚麗、美好民族特性）； 其四：突出XXXX少數(shù)民族文化藝術(shù)（民族民間文化藝術(shù)）的表 策劃書寫作 策劃書格式策劃書寫作技巧項目策劃書廣告策劃書活動策劃書 現(xiàn)和展示； 其五：突出表現(xiàn)政府領(lǐng)導勤政愛民、促和諧求發(fā)展的真實形象和精神面貌。

以上突出表現(xiàn)的重點將在整個“XXXXXX”節(jié)中得以體現(xiàn)，我們的設(shè)計將根據(jù)以往成功的經(jīng)驗，剔除以往存在的“花哨”轉(zhuǎn)而重點打造和表現(xiàn)“XXX”的實際意義是我們本次策劃“XXX”狂歡節(jié)的側(cè)重點和設(shè)計的原始動機。 一、申請承接的項目： （一） 開幕式文藝晚會（議程） 1、XXX民族風情入場展演式； 2、升中緬國旗，奏XXXX歌，鳴禮炮； 3、XXX領(lǐng)導代表致詞 4、XXX領(lǐng)導代表致詞； 5、XXXX領(lǐng)導代表宣布開幕； 6、大型文藝節(jié)目表演 第一樂章：盛世“XXX” 第二樂章：七彩“XXX” 第三樂章：濃情“XXX” 第四樂章：暢想“XXX” （文藝表演共分四個樂章，演員陣容為180人，舞臺環(huán)境設(shè)計突出XXXX元素，氣氛營造突出表現(xiàn)狂歡節(jié)喜慶熱烈的場面，節(jié)目編排將突出表現(xiàn)XXXX少數(shù)民族精彩絕倫的文化藝術(shù)，中間將穿插1——2名 特邀表演嘉賓或團隊，具體節(jié)目內(nèi)容和嘉賓（暫略）。

（二） XXXX選美大賽 根據(jù)“XXXX”節(jié)的實際意義，要求注入全新的理念使之成為有賣點、亮點的賽事活動，具體設(shè)計的程序和表現(xiàn)方式（暫略）。 （三） 閉幕式 根據(jù)組委會的需要另外提供閉幕式的方案。

（四） 舞臺設(shè)計、燈光、音響全套設(shè)備 （五） 戶外廣告、企業(yè)贊助（冠名）承接制作權(quán)。

5.急求一份大學活動策劃書,要有意義的活動

一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如“*年*月**大學**活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景 ： 這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。

如環(huán)境不明，則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。 三、活動目的、意義和目標： 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。

活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性 四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展： 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。

人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。

請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。 六、經(jīng)費預算： 活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。 八、活動負責人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

注意： 1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設(shè)計的徽標做頁眉，圖文并茂等；3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。 注：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導書；3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù)，我們認為它的應用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學活動策劃；4、項目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些； 我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統(tǒng)了。

有人覺得這上面一些東西是重復的，事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內(nèi)涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。

雖說這些相互交叉的內(nèi)容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質(zhì)疑，第二點第三點是不是寫得太多了。

其實這當然有個根據(jù)實際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說，策劃書要做的一個目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項活動的生存權(quán)，所以實在是馬虎不得。

這里我特別提出，希望同學們能把這些提到的項目背下來，心思細微之處，正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。

很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內(nèi)容，隨便缺一點可能都是災難。

在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當然，“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應用，同學們可以舉一反三，靈活運用。 其實到這里，一份完整的策劃書已經(jīng)成型了，你所需擔心的就應該是后續(xù)執(zhí)行工作。

有的同學可能會對自己的策劃沒有信心，那么你。

6.年會活動策劃預算成本一般是怎么算的

有一種為公司節(jié)約成本的方式，那就是媒體選擇上的技能。對于活動運營企業(yè)來說，媒體的選擇具有其奇特的優(yōu)勢。首先，它是內(nèi)容制造商，活動本身就有可能吸引媒體進行免費的報道，好比說“超級女聲”就常常成為各種媒體競相報道的題材；其次，活動運營公司對媒體的選擇自主性比較強，可以依據(jù)活動的不同類型與特色選擇媒體。

通常而言，年會預算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細分為：

(1) 會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(2) 歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1) 會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

(2) 會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通常可向?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3) 會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

(4) 其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。

3、餐飲費用

(1) 會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(2) 中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

(3) 酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務費。

(4) 會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5) 聯(lián)誼酒會/舞會

事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

(6) 其他——點心、水果及調(diào)制色酒

4、視聽設(shè)備

除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預算就比較復雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算

●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

5、演員及節(jié)目

通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

6、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務用車、匯兌等等。